外商投资企业财务信息填报系统操作说明.doc

外商投资企业财务信息填报系统操作说明 为做好2010年度外商投资企业财务报告的编审工作，要求外商投资企业财务报告报送数据信息，现将企业报表填报操作系统和参数安装及操作说明如下： 一、外商投资企业填报的年报数据软盘必须使用久其企业财务信息填报系统，并安装2010年度年报参数。 企业财务信息填报系统是企业报表数据收集、数据上报的操作系统，必须在Windows 9598NT2000环境下运行。二、企业财务信息填报系统的安装 1、上网下载软件及最新参数点击苏州财政局网站WWW.SZCZ. 进入首页后点击页面右侧“外商企业报表专栏”；进入报表专区后可以看到“企业单户录入版软件下载（SZWZBB.exe）”，及“年报相关参数及文档下载”，包括基层参数、操作说明及编制说明等相关内容。首先，进行软件的下载。点击“企业单户录入版软件下载”，然后点“保存”，选择保存位置（可以是本机硬盘或U盘），完成后点“关闭”回到下载页面；其次点击“基层参数2010年度外商投资企业报表（苏州）（SZ10XWZNB）下载”，选择保存及保存位置后点击“关闭”，回到上一页面；最后下载“软件及参数安装操作说明”及“外商投资企业报表编制说明”，步骤同上。同时，企业也可密切关注太仓市财政局网站/右侧的“新闻公告”。2、安装软件完成下载后，进行软件的安装。首先，找到并双击刚才下载的报表软件压缩包“SZWZBB”，单击“安装”，会生成一个名为“苏州市财政局外经金融处企业填报系统”的文件夹。打开该文件夹中“disk1”文件夹，双击其中“SETUP.EXE”，出现“网络下载版”单击“下一个”单击“是”填写完公司名称后，单击“下一个”单击“下一个”，安装完毕，生成“企业财务信息填报系统”。此时必须装入10年度基层参数后方可使用。如您做报表的电脑不能上网，则可将“苏州市财政局外经金融处企业填报系统”文件夹中的“disk1,disk2,disk3”拷贝，然后再按前述方法将它们安装到您要做报表的电脑中即可。3、参数安装及更新安装企业财务信息填报系统并取得2010年度年报参数，进行新参数安装。A点击“系统”“任务装入”；B点击“数据位置”右边有黄色打开文件夹图案的图标按钮搜寻“3.5英寸软盘(A：或U盘)（前提是参数在软盘上）选择“参数”包点击“打开”“基层参数(2010年度外商投资企业会计报表(苏州)；(若是直接从网上下载，请选择当时文件保存时的那个路径)C在“数据装入向导”界面下，点击“下一步”；D 选择“基层参数”选择“装入到新建任务”点击“确定”“下一步”“开始”；(如果以后要更新安装参数,则选择”装入到当前任务”)E在企业财务信息填报系统主界面，点击“任务管理”“2010年度外商投资企业会计报表(苏州)”；F在“任务管理”复选框中，点击“2010年度外商投资企业会计报表(苏州)”“选择”按钮。（ 注：C盘须至少留存50M以上空间。） 三、数据录入 1、单位标识 在主界面下，单击主菜单“系统”“单位标识”，请注意单位标识是本企业的唯一标识，企业务必录入公司名称或者是由财政机关核发给企业的财政登记证号。2、代码表 单击“数据录入”，进入“数据录入修改”界面。单击左上角“增加”按钮，进入“增加单位”界面。根据企业实际情况录入代码信息，请注意企业组织机构代码：如果里面包含横杠”_”的,需将其去掉。有“黑色向下箭头”的填表框，请点击箭头选项。录入完毕，请单击代码表界面的“审核”按钮，若系统提示有错，则需根据提示进行修改，直到“代码审核正确”为止。单击增加单位界面左边第一个“确定”按钮，保存并退出代码录入界面。 3、根据报表表样填入数据，每录入一个数据，要按“回车键”确认，否则数据不能保存。单元格底色为绿色的是自动运算格，无需手工填写。 四、数据审核 1、内部审核 每录完一张报表，请点击“审核”按钮，检查当前报表数据是否有误，并修改至正确。在点击“全审”按钮审核所有报表前，请务必先点击“全算”按钮，把所有表的数据运算两遍。出错单元格底色显示为红色的为“标准审核”，必须修改正确，否则不能上报 ；错误单元格底色显示为淡蓝色的为”合理性审核”，需要您认真检查进行核实确认，如果确认没有问题，可以不修改。 2、外部审核 单击“数据审核”，用户一般全选即可，也可根据行业进行选择；单击“开始审核”，若数据不符合上级设定勾稽关系，系统会给出错误提示。 说明：内部审核只能对当前表进行数据审核，而外部审核则既可以对表内进行审核，又能对代码及表间的关系进行审核。 请企业在进行数据录入时必须进行数据审核。 五、报表打印可在“数据录入修改”界面，单击“打印”按扭；也可在主菜单“工具”“批量打印”中进行。打印时所需纸张为A4型的纸。六、数据上报企业需准备空白信息盘，单击“数据上报”，弹出卸出向导。注：当您点击“数据上报“按钮时，软件会对您的数据进行审核，如果提示”表内数据不符合标准审核要求，不能上报！“，则需要把数据修改正确，再进行数据上报；如果提示“表内数据不符合审核要求，需要修改吗？”，点击“是”按钮，可以检查修改数据，点击“否”按钮，则可以继续进行数据上报。在这个界面中，企业必须输入要卸出文件的路径和名称（请按此名称输入：A(或U盘标志):企业财政登记证号jqd）；单击“开始”，数据开始卸出。卸出完毕后；将出现提示“数据卸出完毕”。请各单位在数据卸出操作完毕后，打开“我的电脑”“3.5英寸软盘(A或U盘)”查看是否存在“财政登记证号(或公司名称).jqd”的数据库文件。该文件为数据加密文件，不可双击鼠标打开，您只需确认该文件在A盘中确实存在即可。企业在上报财政部门2010年度外商投资企业年报软盘前，必须对报表进行表内及表间审核（具体步骤详见第四部分）。企业在将有关年检材料送交联合年检办公室前，首先请将软盘交送到(或者直接发送电子邮件)所属财政分局进行预审(今年陆渡所有企业的联合年检相关事宜请与开发区联系)，审核通过后，财政部门将视为联合年检必备的材料之一，否则将作为材料送交不全，年检不予通过。城厢：53561782；