机关车辆管理规定.doc

附件2河北省铁路管理局机关车辆管理规定第一章 总则第一条 为了加强对我局公务车辆的管理，本着“规范管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，按照上级有关规定和我局实际情况，制定本规定。第二章 车辆管理制度第二条 统一管理制度：我局公务车辆统一由办公室进行管理。第三条 专人驾驶制度：所有车辆由专业司机进行专人专车驾驶。第四条 定点停放制度：所有车辆无公事外出原则上统一停放在单位院内。第五条 定点加油制度：所有车辆专车专卡，定点加油。第六条 定点维修制度：车辆维修保养一般在指定修理厂进行。第三章 驾驶员管理第七条 驾驶员必须持证上岗，并有多年驾驶经验。第八条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。第九条 驾驶员应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第十条 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十一条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第十二条 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第十三条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第十四条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十五条 晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。若发现酒后驾车，正式人员待岗，聘用人员解聘。第十六条 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十七条 驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。高速驾驶时不准说话；乘车人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴；乘车人的谈话不准外传，若有外传，一经查实将严肃处理。第十八条 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在司机室等候出车，不得随意进入其它科室或者外出。有事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。出车回来，应立即告知管理人员。第十九条 不论什么时间、地点，驾驶员必须保证联络畅通。驾驶员对管理人员的工作安排，要无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法告知管理人员，并说明原因。第二十条 下班后公用车辆统一停放在单位院内，节假日期间施行车辆“二交一封一定”制度，即：交车钥匙、交行驶证、车辆封存定位。第二十一条 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并诫免问责。第二十二条 驾驶员出车过程中，一旦发生交通事故，应按交通法规的规定保护好现场，抢救伤员和财产，迅速报告交通管理部门和单位负责人，不允许私自处理事故或擅自撤离现场，私自撤离现场发生的一切后果由个人负责。事故处理后要立即写出事故报告交给管理人员备案。由于驾驶员不遵守国家交通管理制度，违背单位车辆管理制度，所造成的单位车辆损坏或给第三者造成伤害的费用由驾驶员自行承担，并且严肃处理。第二十三条 聘用司机由人事部门统一签定劳动合同，实行合同管理，所有事项以合同为准。第四章 车辆维修保养第二十四条 车辆维修严格履行审批手续，按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行。未经局领导同意，不准私自在外维修车辆（特殊情况除外）。局领导同意批准后方可对车辆进行维修。第二十五条 车辆维修的范围：1.日常维修项目：包括车辆的日常检查、维护，易耗品材料的更换，机油的更换，车辆“三清”，每车每年年检等。2.车辆大修项目：包括全车大修、发动机大修、底盘大修、全车整形做油漆、车辆更换轮胎、钢圈及车辆单个配件等。第二十六条 车辆发生交通事故，驾驶员要在10分钟内及时向车辆管理者报告，由车辆管理者组织人员做出鉴定，填好记录备案，并及时向办公室负责人和分管领导汇报。第二十七条 对因有特殊情况需到指定地点以外修车的，必须报告办公室主任批准。车辆在区外发生故障需要维修的，要报告车辆管理者，视情况可以特殊处理。确需在外地修车的，应按程序请示汇报，经办公室主任同意后方可修车。否则，不予报销修理费用。报修车辆修复后，驾驶员接车时应对所修项目认真检查无误，在维修项目单签字确认，交回复核。如发现问题及时和管理人员联系并向承修单位提出，确保修车质量。车辆在维修、保养期间，需要更换总成部件或费用较高部件时，要经过车队审核鉴定，并报办公室主任同意后，方可更换；车辆需进行大修时，要经过办公室主任及局领导审核，方可维修。第二十八条 修理过程中更换下来的废、旧件，应带回，做好登记后，统一集体保管。第二十九条 要求修配厂在接到修车通知单后，应立即做修车方案，并及时同车辆管理员沟通，经同意后方可修车。车辆维修完毕后，要向车辆管理者送达维修回执，车辆管理者做好登记备案。车辆维修过程中驾驶员不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目的要及时请示。车辆进厂维修期间实行驾驶员跟车监修制度，车辆管理人员对车辆的维修质量进行监督检查。第三十条 车辆维修后，车辆管理人员对维修的车辆进行复核，审定维修项目、质量和费用。第三十一条 按照维修协议规定，因修理技术、更换的零部件不合格等原因，在规定期限内所造成的损失由定点维修机构负责赔偿。第五章 车辆用油管理第三十二条 车辆加油实行储值刷卡统一结算。加油卡实行“一车一卡”制，定点加油。驾驶员在出长途车前必须将油加满，尽量避免外加油现象发生。每次加完油，驾驶员要核实好数据，在单据上签字确认。第三十三条 制定各种车型油耗标准，建立单车耗油明细。以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。 第三十四条 对耗油量过高，确实存在问题的驾驶员，要采取批评教育、通报、经济处罚，直至停车待岗等方式进行处罚。第六章 附则第三十五条 本规定自所发之日起执行，以前相关规定即止。 第三十六条 本规定由局办公室负责解释、修订、执行。附： 1.河北省铁路管理局车辆派修单2.省铁路局汽车维修（设备更新）审批表3.省铁路局节假日出车登记卡 河北省铁路管理局车辆派修单 维修地点编 号 第一联局办公室留存车 牌 号冀A-车 型司 机派修时间年 月 日派修项目计划用款派修项目计划用款合 计合 计派修人：河北省铁路管理局车辆派修单 维修地点编 号 第二联汽修厂留存车 牌 号冀A-车 型司 机派修时间年 月 日派修项目计划用款派修项目计划用款合 计合 计派修人： 省铁路局汽车维修（设备更新）审批表申请日期车牌号经办人第一联局办公室留存申请项目计划用款维修（更新）时间、地点实际用款审批意见办公室办公室主管领导财务主管领导说明：1.局汽车维修必须由经办人如实填写本表后报批。未经批准进行维修更新的，不予报销有关费用。2.申请项目已经批准，经办人持本表在一周内完成申请项目，否则须重新申请。3.申请项目完成后两日内，经办人将本表第一联、第二联分别报局办公室存档、财务部门备案。省铁路局汽车维修（设备更新）审批表申请日期车牌号经办人第二联局财务部门备案申请项目计划用款维修（更新）时间、地点实际用款审批意见办公室办公室主管领导财务主管领导说明：1.局汽车维修必须由经办人如实填写本表后报批。未经批准