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有效证件管理办法为保护公司秘密，预防商业欺诈行为，加强公司各种有效证件的管理，特制订本管理办法。第一条 有效证件包括公司营业执照、各种许可证、商标注册证、专利证书、组织机构代码证等与公司经营相关的各种有效证件。第二条 有效证件由总经办知识产权办归口管理。负责有效证件的办理，建立有效证件的档案；负责有效证件的使用管理，建立使用台帐。第三条 各种有效证件办理、续展或年检均由知识产权办按规定要求办理，不得延误。第四条 凡是外单位索取公司各种有效证件的复印件、传真件的，由经办人申请，部门负责人审核，分管副总经理批准后，由知识产权办复印，签上使用用途，加盖“湖北枝江酒业股份有限公司”及“再次复印无效”印章，方可使用，否则无效。领用人在台帐上签名。第五条 任何部门不得在总经办拿原件，不得自行复印各种有效计件。第六条 本办法自 2007 年 4 月 16 日起实行。湖北枝江酒业股份有限公司二 00 七 年 四月十六日湖北枝江酒业股份有限公司合同管理实施办法第一章 总则第一条 为了加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保护合同当事人的合法权益，依照中华人民共和国合同法和相关法律法规，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司对内、对外签订所有合同（其中有的部门涉及的合同另有专门规定遵其规定）。第二章 合同管理机构及其职责第三条 公司知识产权办是公司的合同管理部门。第四条 知识产权办设一名专人，负责公司合同的日常管理工作。各部门设一名专（兼）职人员负责各部门合同的日常管理。第五条 知识产权办的主要职责：（一）解答公司提出的有关法律询问；（二）对公司合同进行审查；（三）参与拟定重大经济合同及法律事务文书；（四）参与谈判或签约；（五）代理各类合同纠纷的法律事务；（六）办理其他相关法律事务。第三章 合同的签订第六条 订立合同前，相关责任人应考察对方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力，应要求对方提供相关证明文件。第七条 与企业法人单位签约时双方应当依照各自登记注册和经营方式签订合同。第八条 合同的形式，除即时清结者外，应当采取书面形式，并应尽可能参照各类合同的示范文本订立合同。第九条 合同条款应当完整，文字应当没有疑义。首尾名称应当一致，合同主体的名称应与公章一致。第十条 订立合同时，可以依法约定违约金和定金。第十一条 公司不得为他人签订合同提供担保。第十二条 合同中可约定发生纠纷时的仲裁机构或者提起诉讼的管辖法院，仲裁机构或管辖法院应选择公司所在地或对公司比较便利的地方。第四章 合同的审查第十三条 公司各部门订立的合同均可送知识产权办审查。标的额较大的合同、比较重要的合同或者合同主管人员认为有必要送审的合同，应当移送知识产权办审查。特别重要或重大的合同应当邀请公司法律顾问共同审查。第十四条 对合同审查的内容：（一）合同的主体是否合格；（二）合同的主体是否具备相应的民事权利能力；（三）合同的主要条款是否完备；（四）签约双方的意思表示是否真实；（五）合同是否符合民事活动平等、自愿、公平的原则；（六）合同的内容是否合法，以及是否需要履行法定程序；（七）签约双方是否具备实际履约能力；（八）文字表述是否准确；（九）其他有关应审内容。第十五条 知识产权办对合同进行审查后，应当提出审查、处理意见。第十六条 知识产权办认为应当公证的合同，提请公司领导批准后，负责办理合同公证的相关事宜。第五章 合同的履行第十七条合同一经成立，即具有法律约束力，合同双方应当恪守诚实信用原则，严肃履行合同，不得随意变更或解除合同。第十八条在合同履行中，如果出现违反合同的情况，属于本公司责任的，应及时与对方书面联系，争取达成新的协议，避免承担法律责任；属于对方责任的，应及时采取补救措施，避免造成过大的损失，并应收集、保存证据，以便顺利地向对方索赔或者追究相应的违约责任。第十九条 合同的变更、转让或解除，必须符合法定的条件和程序。第六章 应予处分的几种情形第二十条 有下列情形之一，给公司造成损失的，对直接责任人员，视其情节轻重，依照有关法律、法规及企业规章制度，分别给予不同的纪律处分、经济处罚，直到追究刑事责任。（一）应当签订书面合同而未签订的；（二）应当送审的合同而未送审的；（三）对对方签约条件审查不严、草率签约、上当受骗的；（四）不严格履行合同，酿成纠纷的；（五）在合同履行中，对方的经营状况和财产状况发生变化、丧失履约能力，能够补救而未采取补救措施的。第七章 附 则第二十一条 公司签订的所有合同，均应留存二份，一份存于签订合同的部门，一份移送公司档案室归档。第二十二条 本办法未尽事宜，在实施中不断修改、补充和完善。第二十三条 本办法由总经办负责解释。枝江酒业股份有限公司一九九九年六 月专利申请管理制度一、专利申请（一）企业在新产品包装、新瓶盖、新瓶型，凡应该申请专利的应及时申请。（二）凡欲申请专利的实用新型、外观设计，在提出专利申请前，企业有关人员对该产品有保密责任。（三）由知识产权办向公司总经理办公室提书面申报请求，请求书上应写明申报内容。（四）企业专利工作机构（知识产权办）工作者负责对申请事情提出初步意见。总经理批准后，由知识产权办人员办理申请手续。（五）专利授权后，负责专利事项的管理，对专利产品注明标记和专利号。二、专利文献的使用（一）要充分利用专利文献所提供的技术、经济、法律信息，使经营决策科学化。（二）企业在开发研究新产品、新包装、新瓶型、瓶盖时，应检索专利文献，避免重复研究或侵权。（三）知识产权办和产品开发人员要积极收集研究与本行业有关的专利信息，逐步建立和发展专利信息网，并提出对策及时提供给企业领导和有关部门。湖北枝江酒业股份有限公司一九九九年六月湖北枝江酒业股份有限公司公文处理制度一、公司严格执行国家规定的行政公文种类、格式、行文规则和办事程序。公司的公文处理，须严格执行国家保密法律法规和有关保密规定，确保国家秘密安全和公司秘密安全。二、凡由公司运转的来文，由公司总经理办公室统一负责收发、登记、分送、催办、立卷、归档、清退和销毁工作。三、处理上级党委、政府和主管部门的公文，其内容涉及重大方针政策和全局工作的，由总经理签署处理意见；只涉及某一方面工作的，由分管副总经理签署处理意见；纯属知照性的，只传阅签字。四、公司各部门、车间报呈公司董事会审批的公文，一律送总经理办公室按公文处理程序送公司领导审批，不应直接送总经理、副总经理审批，不得同时分送总经理、副总经理审批。紧急公文，总经理、副总经理审批后，仍应交总经理办公室办理。五、公司发布规范性文件及以公司名义发出的涉及国家法律、规章、政策和公司行政管理制度、运行规则的文件，应当经总经理办公室会同有关部门协调、初审，提交总经理办公会议讨论。六、公司公文，凡属规范性文件，以公司名义发布决定、通报，向上级党委、政府和主管部门提请审批事项，向职工代表大会提出议案报告工作以及任免人员，经总经理办公会议通过后由总经理签发；凡以公司名义行文，一般由总经理签发；只涉及某一方面工作的，由分管副总经理签发；涉及其他副总经理分管工作的，须经有关副总经理会签后，由主管副总经理签发。属于重大问题的，应由分管副总经理报总经理签发或经总经理办公会讨论决定。七、以公司名义发布的规章、制度等经总经理办公室把关，并经总经理签发。部门制定的规章制度需其他部门遵守的，由分管副总经理签发后，以总经理办公室名义发文。以上公文，均须总经理办公室对文字、文种、格式审核把关，并经主任签审后送有关领导签发。八、精简文件。严格控制文件数量，凡可面商解决或可电话解决的问题一律不行文。九、凡部门起草送审的文稿必须用碳墨水书写，严禁使用三色笔。公文内容要求语言精炼，表达准确，字迹工整清晰。否则，总经理办公室不予受理。十、健全请示报告制度。公司各部门、车间对于重大事项、重要情况、重大安全隐患等，应及时向公司报告，不得迟报、漏报，更不得隐瞒不报。十一、以公司名义向上级政府和主管部门报送的请示、报告，由总经理签发。十二、公司印章，由总经理、副总经理批准使用，日常事务由总经办主任掌握使用。二 OO 二年十一月十五日关于奖励新闻写作的规定为鼓励公司员工积极参与新闻写作，及时报道公司改革和发展进程，提升企业形象，特制定本规定。一、在地（市）级报刊发表一篇作品（含摄影作品）奖励30 元，省级奖 100 元，国家级奖 300 元。媒体级别由总经办根据其影响力界定。二、在报纸头版发表作品加奖 10%,头版头条加奖 20%。三、达 1500 字以上的文章按标准的 3 倍奖励，达 5000 字以上的文章按标准的 4 倍奖励。不足 200 字的简讯按标准的 50%奖励。四、在三峡晚报专版上发表作品按标准的 20%奖励，同一主题的系列图片报道按两篇文章计。五、在网站、广播发表的作品按标准的 20%奖励。六、在与我公司有业务联系的媒体（本地市级媒体除外）发表作品，按上述规定的 30%奖励。七、总经办酒报、广告部专业创作人员在三峡晚报专版上发表作品不计酬，在其他媒体发表的按上述标准的 50%奖励。八、合作发表作品的不重复计酬，奖金发至排名首位的作者后自行分配。九、应坚持正面宣传原则，凡涉及我公司的新闻（包括文学）作品必须先经总经办或广告部审核盖章后方可发出。否则，不适用本规定并将追究其责任。十、作品发表后应把原件交至总经办核实、存档，总经理审签后奖励。十一、本办法由总经办负责解释。二 OO 四年三月二十二日办公用品管理办法一、办公用品范围办公用品是指行管后勤及技术部门因办公需要而使用或消耗的物品。具体范围如下：（一）低值易耗类：钢笔、中性笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、墨水、笔记本、涂改液、文件夹（袋）、大头针、回形针、胶水、胶布、订书针、橡皮、尺、削笔刀、计算器、订书机、复写纸、电池、印油、裁纸刀、纸篓、方便袋、香皂、洗衣粉、拖把、扫帚、茶叶、一次性纸杯等。（二）电器类：空调、饮水机、电灯、电扇、取暖器等。（三）家俱类：门、锁、办公桌椅、沙发、茶几、柜、窗帘、盆景等。（四）电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄影机、打孔机、数码相机、固定电话等办公设备及复印纸、传真纸、色带、墨粉等耗材。（五）印刷品：公文纸、便笺、信封、会计帐簿、凭证、表格、单据等。二、办公用品购置各类办公用品均应由使用部门按季度报办公用品申请表，由分管副总经理批准后，报总经办汇总编制采购计划，分别由下列部门按计划采购、发放。（一）低值易耗类及印刷品由总经办按计划统一采购或印制，各部门到总经办领取并履行领用手续。（二）电脑、打印机、复印机等自动化办公设备由计算机管理中心统一采购、维护，复印纸、墨粉等相关耗材由计算机管理中心按计划定点采购，先使用后结算。（三）电器、家俱类大宗办公用品由物业管理部按计划统一采购或内部调配。三、费用报销（一）总经办、计算机中心、物管部报销费用时必须把各部门的领用记录作为发票附件，并将每月采购金额在 500 元以上的物品价格每季度公示。（二）酿造车间、包装车间、制曲车间低值易耗类办公用品费用按经济责任制规定包干使用。四、办公用品管理（一）对电器、家俱等大宗办公用品，物管部作好登记，半年盘点一次。（二）申请更换电器、家俱等大宗办公用品，应在物管部以旧换新。（三）各部门要厉行节约、爱护办公用品，若有人为损坏、丢失现象由责任部门据实赔偿。五、违规购买办公用品，财务部一律不予报销。六、本办法自即日起实行。附：部门（车间）办公用品申请表湖北枝江酒业股份有限公司二 OO 七年四月二十五日来客招待管理办法一、适用范围：除销售公司参照本办法自行安排外，公司各部门应严格遵守本办法。各部门（含供应部、清欠打假办）来客一律由总经办统一安排，统一结算。二、接待范围：各级政府、部门领导及业务单位客人；因加班确需安排进餐的干职工。陪客人数应严格控制，主客比例不超过 1：1。三、接待地点：一般在公司食堂定点接待，除公司总经理、副总经理亲自出席外，一律不准在外进餐。特殊情况需在外招待必须经总经理或分管副总经理批准。四、接待标准：（一）团体客人（8 人以上，含陪同人员）每桌按 150 元200元安排，重要接待每桌按 250 元300 元安排。（二）零散客人一般与团体客人合并安排进餐，若单独安排时按每人 15 元接待。（三）外来技术协作、设备安装人员及供方送货人员工作餐按每人 5 元安排盒饭。（四）职工进餐按 2.5 元/人安排。五、接待程序（一）申请各部门负责人应提前（在下班前半小时为宜）电话申请，说明来客单位、事由、进餐人数。（二）审批经总经办主任同意后，开具客餐通知单。（三）进餐各部门凭通知单在食堂进餐，餐后由进餐部门负责人核准金额（大写）后签字，在特别情况下由他人代签的应由中层干部及时补签。六、各部门就餐时须在餐厅领用香烟的，必须控制在每桌一包且金额不超过 10 元。七、本办法自 8 月 2 日起执行。湖北枝江酒业股份有限公司二 OO 一年七月十八日湖北枝江酒业股份有限公司计算机设备操作规程第一章 总 则第一条为了加强计算机及辅助设备（以下简称设备）的管理，确保设备安全、可靠地运行，提高设备利用率，延长设备使用年限，节省支出，减少浪费，特制定本规程。第二条本规程设备范围包括微型计算机、打印机、不间断电源（UPS）、交换机（HUB）等设备。第三条本规程的执行范围包括配备计算机及相关外设的各部门、车间。第二章 操作规程第四条 设备启用时，应保存原包装箱，以便以后搬运时使用。第五条 设备的运行环境（一）坚持天天打扫机房卫生，做到设备表面、工作台面及地面无灰尘，特别注意各卫生死角每周至少应彻底清扫一次。（二）不准存放易燃易爆及腐蚀性物品，烧电水壶及燃点明火。（三）不准在设备上放置资料、书籍或其它物品，电脑工作台面严禁摆放液体状物质。（四）严禁把零食、早点带入机房内，防止老鼠咬线现象发生。第六条微机操作规程（一）开机前应检查微机与其它各类设备的连接是否完好。（二）严禁带电插拔各类连线，不得强力敲击键盘。（三）正确开关机，关机后再开机须间隔 2-3 分钟。开机顺序：UPS 电源打印机显示器交换机主机。关机顺序：主机交换机显示器打印机UPS 电源。（四）在计算机操作台上使用大头针、回形针一类小导体时应谨慎小心，以防落入设备内。（五）在设备运行过程中，操作人员不能擅自离开，发现异常情况应立即断电，并及时报告负责人或与计算机管理中心联系。（六）不得频繁开关微机及相关设备，关机后再开机必须间隔 2-3 分钟。（七）操作人员不得擅自对硬盘格式化，不得擅自更改操作系统版本可删除操作系统。（八）严禁私自拷用其他单位的任何软件或软盘。（九）使用光驱或软盘驱动器时，插入和取出光盘或软盘时方向要正确，力度要适当。（十）不用光盘和软盘时，要将光盘或软盘从光盘驱动器或软盘驱动器中取出并妥善保管。第七条打印机操作规程（一）不要频繁开关打印机，每次关机后需 15 秒钟再开机。（二）打印机正打印时不能用手去撕扯打印机上的纸，不要随意按动控制面板上的按钮，无故不要使用卷轴旋钮走纸和用手移动打印头。（三）经常检查色带、墨盒、硒鼓及鼓粉，发现打印色彩变淡应立即与系统维护人员联系更换。（四）若发现卡纸、绞色带和打印机运行异常，不要强行工作，应立即关闭打印机，排出被卡的纸，更换色带，当激光打印机发生卡纸时，应先切断电源，在干净的桌面上铺上一张大纸，轻轻打开防尘盖，小必取出硒鼓，将硒鼓放在纸上，放在较安全的地方，注意小心大头针、回形针等异物划伤鼓膜，造成硒鼓报废，硒鼓为光学元件，曝光时间不能过长，取出卡纸后，应立即将硒鼓重新装回打印机；经过 15 秒再开机。操作人员无把握排除的故障不要强行操作，应通知专业维护人员，待故障排除后，方可继续使用。（五）打印机的防尘罩、导纸器必须置于各自的正确位置，防止异物及灰尘进入影响其正常工作。第八条 UPS 操作规程（一）操作人员不得随意插拔 UPS 各连接插头。（二）UPS 开启 1-2 分钟后，方可带负载。（三）严禁频繁或带负载开关 UPS，所带负载不得超过 UPS额定输出功率的 80%。（四）UPS 只能负载计算机及相关外设，输出严禁接日光灯、电风扇、饮水机、装订机、电水壶等用电器具。（五）严禁对 UPS 深度放电，如遇停电，UPS 工作时间不得超过 15 分钟，来电后应立即开启 UPS 以便对电池进行充电。（六）如遇雷雨天气应即时关断 UPS 的市电输入，然后再关闭相关设备。（七）UPS 每月的 1 日、15 日，上午关断电源使用 5-10 分钟，以便延长电池的使用寿命，检查 UPS 是否存在潜在的故障。放电方法为：正确开机后，切断市电，UPS 会出现嘀、嘀的报警声，当出现 UPS 急速啸叫时，表明电已用完，重新接入市电即可。（注意：放电期间必须有人员在场监护）。第九条交换机操作规程（一）交换机应首先开启，最后关闭。（二）交换机开启后，应检查信号灯状态是否正常，POWER灯是否亮，1 号接口信号灯是否亮。若不正常，应当检查交换机与服务器通讯线是否松动。（三）如交换机状态都正常，但通讯上传失败，检查信号灯是否长时间无闪烁，若为长时间信号灯无闪烁，可能为交换机僵死，应重新再开交换机电源，重新启动计算机。若故障依旧应及时与计算机管理中心联系。湖北枝江酒业股份有限公司二 00 二年十一月五日湖北枝江酒业股份有限公司关于制定存货计算机编码程序的规定根据公司物流管理电算化的需要，为实现存货管理的规范化、统一化，特制定存货计算机编码的程序作如下规定：一、公司设计室每开发出一个新品种定型后，须及时将新产品的完整信息（包括新产品定型名称、包装名称及相关组成信息，即计算机编码表名称部分）报公司计算机管理中心。二、计算机管理中心根据设计室报来的信息，依据统一的编码原则制定存货编码（即计算机编码表的编码部分）。三、将完整的存货编码表向相关部门发布。四、计算机管理中心统一编制的新的存货编码、存货名称从2002 年 9 月 26 日起启用，所有财务单据、报表（包括出、入库单和仓库报表）必须严格按照统一的编码和名称填制。五、本规定解释权属于计算机管理中心 。各使用部门必须严格按照计算机管理中心发布的存货编码执行，未按本规定操作造成计算机编码管理混乱，公司将追究当事人的相应责任。附：新增产品计算机编码表总经办二 OO 二年九月十日商 标 管 理 制 度第一条知识产权办负责商标的管理工作，主要包括商标注册、使用、保护及维权事宜。第二条知识产权办、包装物设计室、销售公司市场部、广告部负责注册商标的策划，各部门应根据自己的工作性质，结合公司产品开发的需求，策划新颖、富有含义、具有独创性的商标，每年以上四个部门应力争至少各有三件商标可符合注册要求。第三条公司全体员工均可创作适合酒类商品使用的商标，商标经核准注册并在产品上使用的，公司根据具体情况给予一定奖励。第四条知识产权办接到各部门及员工新设计商标标样时应尽快查询是否可以注册，若能注册报总经理批准后迅速办理注册手续。第五条商标经国家商标局核准注册后，知识产权办应将商标注册证复印件及时传递至包装物设计室使用，传递至打假办、销售公司做好商标的保护。第六条商标在注册过程中或已注册商标引起商标异议、复审、争议等案由时，知识产权办应及时报分管副总决定处理方案。第七条知识产权办负责与委托代理商标事宜的商标事务所进行联系，加强商标监控，对已申报的商标、提起的商标案件加强跟踪，随时与代理单位、相关部门查询案件进展程度，做好相关工作。第八条知识产权办在整理有关案件材料时，需要公司有关部门提供材料时，应先拟订材料目录及材料要求，经主管副总批准后，传递至相关部门协助办理，各部门应积极配合。第九条公司打假办、售后服务、销售公司等部门在市场监督等工作过程中，应注意辨别各种商标侵权行为，对他人使用、销售的产品有违反商标法之规定侵犯我公司注册商标专用权的行为，无论是由工商、技监、卫生防疫等职能部门处理，还是由我公司自行处理，均应及时收集证据，报知识产权办认定后采取维权措施。二 OO 四年七月七日枝江酒业市场突发事件预警及应急管理制度随着公司的逐步发展和壮大，我们所面对的市场越来越广，有可能涉及公司声誉、产品质量、市场营销的危机事件突发机率相应增加，办了应对公司经营中有可能发生的突发危机事件，尽可能避免和减少公司因突发危机事件所带来的损失，现制定枝江酒业市场突发事件预警及应急管理制度。一、成立应对突发事件领导小组由总经理任组长，成员包括各位副总经理、总经办和技质部负责人。领导小组下设办公室，办公室设在技质部，由技质部部长兼任办公室主任。二、突发事件的范围及分类（一）突发事件的范围1、消费者产品质量投诉：鉴定真假、口感不好、空瓶、漏酒、有杂质、沉淀物、包装质量及包装伤人等。2、职能部门执法监督：工商、技监、卫生等部门组织对市场产品抽样、流通程序（促销、广告）检查。3、新闻媒体报导：凡涉及公司信誉及产品质量有关的负面报道或以负面报道相威胁的事件。4、重大质量事件、人身伤亡事件。（二）突发事件的分类1、一般事件 指地、县市级职能部门监督检查和一般消费者投诉。2、重大事件 指省级职能部门监督抽查的异常状态，有媒体参与的质量投诉，重大财产损失和人身伤亡事件等。三、一般突发事件的信息反馈及应急处理出现一般突发事件，市场业务员向技质部反馈信息，技质部立即向生产副总经理、技质副总经理、总经办报告，由生产副总经理决定处理方法和原则。事件处理结束后技质部书面报告总经理，总经办负责日常督促、检查。（一）消费者产品质量投诉1、售后服务电话受理登记向主管汇报安排市场协调人员处理或委托当地业务员处理处理结果报售后服务结案。2、业务员及商家受理电话报售后服务主管登记安排市场协调人员处理或委托当地业务员处理处理结果报售后服务结案。3、信息反馈的时间应不超过 24 小时，事发当地业务员及商家应责无旁贷的积极配合做好投诉的处理。（二）职能部门执法监督1、各市场技术监督局（工商、卫生、酒类专卖）对我公司产品进行抽检、市场业务员（商家）应及时向公司技质部汇报并及时与对方沟通，弄清抽检目的，跟踪检测结果。技质部根据对方抽检目的做好相应处置准备。一是内部组织对留样同批次产品检验做到心中有数；二是对待一般性质量抽检视其结果决定是否提出复检申请和派人现场协调；三是对有特殊目的的单项检验（如甜味剂）迅速报主管领导，经内部协商后在尽快时间内与抽检方或检验方沟通进行公关协调，杜绝事态扩大。凡涉及产品内在质量问题的处理，总工办应积极配合做好技术支持。处理消费者产品质量投诉，一般由售后服务（业务员）与当事人先行直接沟通，予以产品弥补或小额赔偿，若无理索赔或以向媒体曝光等手段威胁我公司，可采取被动保护，主动向执法部门说明情况申请调解，寻求法律支持。2、工商、酒类专卖等对市场流通秩序的检查，针对广告违规，商业贿赂、不正当竞争等。一是业务员及商家要主动沟通，二是若要进行违规查处，业务员应将情况在第一时间内向技质部汇报，由技质部组织对查处案由进行分析，形成协调方案并派员与对方进行协调处理。知识产权办应积极配合做好法律支持。四、重大突发事件的信息反馈及应急处理（一）发生重大质量、人身伤害事件，事发地业务员及商家要在第一时间内直接向总经理汇报，由总经理召集有关人员决定处理办法和原则。应对职能部门检查，以沟通协调为主，视公司行为在相关法律、法规上的不当程度，给予对方一定的费用支持，同时加强对不符合事实的纠正与预防。若对方违规处罚，公司应寻求本地职能部门出面或通过上级主管部门进行积极调解。（二）新闻媒体负面报导或拟要求进行负面报导的不良事件。发生事件当地业务员及商家要在第一时间报告总经理、技质部，同时摸清媒体性质和报导的目的，由技质部迅速将分析意见上报公司分管领导做出处理应对方案。一是要指定发言人，二是要统一对事件的观点和态度，适时予以澄清或辩解。三是要开展公关协调，通过其它途径进行化解和弱化对公司的影响。公司广告部在与媒体的衔接上要积极支持。附：相关部门人员联系电话湖北枝江酒业股份有限公司二 00 六年二月二十八日相关部门人员联系电话蒋总：62999谭总：63999刘总：62218总经办：07174229618技质部部长：胡维福假办主任：祁兴中后服务部主管：李雪鹏后服务部：07174229996参会（培训、学习）管理规定及考核办法为了加强会场管理,严肃会场纪律,确保会议按预期目的顺利进行,特作如下规定:1会议主办部门在开会前，应将会议的具体内容：时间、地点、内容、参会部门（人员），传递给总经办发放。属会议主办部门的原因,造成相关人员未按要求出席会议,按职责履行评价记入绩效考核。2会议开始前,参会人员必须提前五分钟到达指定会场并签到，凡迟到按每分钟 5 元罚款，若有特殊原因不能到会者，须向会议主办部门请假，并经主办部门分管领导批准。3会议中参会人员手机必须调至振动，若有特殊原因须接听电话者必须离开会场，不得影响会场秩序。凡违者按每次 5 元罚款。4会议中参会人员应遵守会议颁布的纪律，不得擅自离开会场（若特殊原因须离开会场者须向会议主办部门请假），凡违者按 5 元1 次处罚。5参会者须按会议通知要求准备好相关资料，凡对参会目的不明者罚款 10 元。6由会议主办方按本规定对参会人员进行考核，所形成的考核结论交由劳资部门进行处罚兑现。7本通知自下发之日起开始执行。二 00 六年六月二十六日公务用车管理办法提高工作效率，降低管理费用，做到合理用车、节约用车、安全行车，特制订本管理办法。一、适用范围各高管人员轿车、总经办及江口厂区生产总监室车辆严格按本办法执行。各市场经理轿车、打假办车辆回公司后，总经办可视情况统一调度。二、用车范围(一)各高管人员因公外出；(二)有高管人员参与的接待活动；(三)除打假、售后服务外，部门负责人出差一般不派车，有职能部门领导一同外出或有物品携带不便的可派车；(四)各车间领工资，取投奖现金的；(五)公司员工工作时间发作急病或工伤需用车的。三、派车程序各部门用车必须先经分管副总经理批准，再向总经办申请，由总经办统一调度安排；各车间用车可直接向总经办申请。包装一车间、包装四车间用车可直接向江口厂区生产总监室申请，由江口厂区生产总监安排。外单位借车必须经总经理或副总经理同意，并由我公司司机驾驶。四、日常管理(一)车辆维修、保养应先向分管副总经理申请，经总经理司机勘验同意后维修，维修、保养费用单独粘贴、报帐，先由总经理司机审鉴后按规定办理结算。(二)各司机做好车辆的日常维护、保养，有出车任务的严禁饮酒。(三)各司机应严格遵守交通规则，文明驾驶，若有违章罚款公司一律不予报销。五、租车管理在车辆不足的情况下，总经办可在外租车，所租车辆要求车况良好、证照税费及保险齐全。用车部门到总经办开具“租车通知单”后用车，车辆必须由出租方司机驾驶。由用车部门凭“租车通知单”第二联报销油费、过路费、停车费及司机食宿费用（司机食宿费用按我公司差旅费食宿包干标准计算）。出租方持“租车通知单”第一联到总经办报销租车费用。附：租车通知单二 OO 六年九月二十八日区域市场公务用车管理办法为提升企业形象，加强对区域市场公务用车的管理，特制定本办法。一、配置条件年销售额在 5000 万元以上或公司选定的重点市场因工作需要可申请配备公务用车，经分管副总经理同意，报总经理批准后由公司配置。二、费用支出办照、年审、保险费用统一由公司报销，车辆标准配置以外的设施配备、维护保养、油料、过路费等由使用者承担。公司每年每部车补贴 1.2 万元包干。三、产权归属车辆产权归公司所有，使用者调离该市场或其他原因离职时应归还公司。四、用途车辆只能由该区域市场经理为联系工作使用，未经分管副总经理批准不许转借他人，严禁公车私用，否则一切损失由该区域市场经理承担。五、其它1、车辆应妥善保管、安全驾驶并按规定进行保养。若因使用、保管不当使该车提前报废或丢失，使用者应赔偿公司损失。2、若因酒后开车飙车等造成人身财产损失，后果自负。因不当驾驶等原因发生责任事故，由使用者承担 30%80%损失。本办法从发布之日起执行，原已配备给区域市场经理的公务用车均按本办法管理。二 00 七年一月三十日信息披露管理办法为保障全体股东对公司经营活动的知情权和利益，保证真实、完整、及时地披露公司有关重要信息，根据公司法和公司章程的规定以及企业民主管理、厂务公开的需要，特制定本管理办法。一、本办法规定的重要信息是指：公司年度经营总结报告（公司年报）和其他重要信息。公司年报包括公司年度财务结算报告和利润分配、亏损弥补方案等内容；其他重要信息包括公司财务预算方案、重大投融资活动、重要人事变动、股权变动和重大财产人身损失事故等重要事项。二、信息披露对象：公司全体股东。三、信息披露方式：一是公告，即通过公司宣传栏公告；二是书面报送公司工会、持股 0.5%以上的公司股东和职工持股会。需要时职工持股会所属自然人股东可随时到工会或职工持股会查阅。四、信息披露时间：公司年度经营总结报告应在次年六月一日前公布；其他重要信息应在事项发生之日起十五日内公布。五、异议查询：公司各大股东对所披露信息持有异议或认为不完整的，可将所反映问题书面告知公司总经理办公室。涉及公司重大决策事项的，总经理办公室应在一周内答复；涉及公司财务状况的，由财务部在一周内答复。职工持股会所属自然人股东对所披露信息持有异议或认为不完整的，可将所反映问题书面反映至公司工会办公室，工会办公室将自然人股东所反映问题汇总后，传递给公司总经理办公室，由总经理办公室在一周内答复。六、职工持股会所属自然人股东可以查询所披露的信息，但不得复印有关资料。七、本办法自发布之日起生效。二 00 七年四月九日档案管理制度一、立卷归档(一)归档范围凡是记述和反映本公司各项工作活动，具有查考利用价值的各种载体的文件材料均属归档范围。1、本公司在生产、经营、科技、管理及各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料。2、上级机关颁发的针对本公司的文件材料、上级机关领导人来本公司视察、检查工作时的讲话、指示、题词和重要的音像材料。3、所投资企业或集团其他企业报送的计划、总结、合同、财务报表等材料。（二）归档时间1、合同、协议、记录、发言等文书材料应每月底交档案室立卷归档。2、科技文件材料、产品材料应在产品试制完成后；设备材料应在设备开箱验收后；基建材料应在工程竣工后，及时交档案室立卷归档。3、会计材料，在帐务年度终了后，由财务部按照会计档案管理办法立卷单独归档。4、录音、录像、照片材料形成后，一盒（卷）磁带、胶卷用完后整理立卷，数码录像、照片等制成光盘后及时交档案室归档。5、本公司有关人员外出开会、学习、参观、考察带回的各种文件材料，回公司后应立即交档案室立卷归档。(三)归档要求立卷归档的文件材料要齐全完整，要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，科学地分类编目，案卷标题要确切，填写字迹要工整清楚，档号编制要齐全，归档的案卷必须编制案卷目录，交接案卷时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。二、档案保管（一）档案保管必须设置适应需要的档案室和专用档案柜，并有防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防光、防鼠等措施，对发生褪变和损坏的档案要采取补救措施，确保档案的完整和安全。（二）档案柜排列要自左至右，编制柜号，便于管理和通风，档案排列系统有序。（三）库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，建立温湿度记录，搞好温湿度控制。（四）每半年对档案保管工作状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。（五）严格档案的出入库手续，做好日常登记统计工作。（六）档案管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好安全保卫工作，平时非档案管理员一律禁止进入库房。（七）档案管理人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况等详细交待清楚，办好交接手续方可离岗。三、档案借阅、利用（一）凡借阅档案者，须填写借阅登记表，由档案管理人员办理借阅手续。档案借阅时，要办理审批和登记手续，一般案卷由部门负责人同意经总经办主任批准后借阅；机密案卷非经公司领导同意，不得借阅。（二）档案保管的目的在于利用，为了方便，提高利用率，档案材料一般不予借出，须在档案室内查阅。特殊情况若需借出的，要由总经办主任批准后方可借出。（三）查阅档案与摘抄资料，只限批准的内容、范围。摘抄档案资料，应妥善保管，不准借阅。（四）凡借阅档案者，必须三天之内按期归还，最迟不得超过一个星期。归还时，须经档案管理人员查验无误时再予交接。（五）借阅者要爱护案卷，不得任意涂改、拆除、损坏；归还档案时，档案管理人员应详细检查，如果发现有撕毁、涂改现象，应及时追究责任。（六）凡借阅的档案资料，必须妥善保管，如发现损坏、丢失现象，应及时报告总经办，以采取补救措施。四、档案保密（一）档案管理人员必须提高警惕，在整理、保管、使用档案过程中，必须严格遵守保密制度，保证档案资料的安全。（二）室内所陈列的档案橱柜均应加设锁具，用完随时锁闭。（三）档案管理人员要严守保密纪律，对所知档案中的数字、会议记录等绝不能乱讲、乱说,以防泄密。（四）对应当保密的案卷应采取保密措施，实行重点管理，并适时加密、解密。五、档案鉴定销毁（一）档案室所存各类档案要每两年进行一次鉴定，由总经办组织档案管理人员和有关熟悉业务的人员，组成档案鉴定小组。对失去保存和利用价值的各类档案，在直接鉴定的基础上，提出存、毁意见，并写出销毁报告和清单，经公司领导批准后，方可销毁。（二）经鉴定报废的文字部分及图纸、凭证等，必须在保存半年后（底图 1 年后）方可销毁。（三）经过鉴定需销毁的各类档案应编制销毁清册，并在原检索工具上注册销毁日期，销毁清册长久保存。（四）执行销毁档案任务时，要指定两人监销，以防失密。（五）经批准销毁的档案，必须在指定的地点化为纸桨或焚毁，不准出卖或作他用。二 OO 七年四月二十六日考勤管理制度一、批假权限及程序（一）公司员工应严格遵守作息时间，至少提前一天履行请假手续。（二）请假 12 天由部门（车间）负责人批准，请假 3 天以上（含 3 天）各部门经部门负责人证明事由后由分管副总经理批准、各车间经车间负责人证明事由后由生产部批准，经批准后的请假条报总经办备案。（三）国家规定的婚、丧、产假经部门（车间）负责人证明后由总经办批准。（四）病假应持有医院病情证明书。（五）事假一次最长不超过 8 天，1 年内累计不超过 12 天。（六）假期结束后应按时到总经办报到销假，逾期按旷工处理。二、假期工资奖金待遇（一）事假计时工资员工按 20 元/天扣发当月奖金，两天以上的无当月奖金并按 20 元/天扣发补贴工资，5 天以上的取消补贴工资，按出勤天数计发基础工资。（二）病假计时工资员工按 20 元/天扣发当月奖金，5天以上无当月奖金并按 20 元/天扣发补贴工资，10 天以上的取消补贴工资，发基础工资直至法定医疗期满。（三）法定婚假、丧假计时工资员工无当月奖金，请假时间超出国家规定期限的按事假处理。（四）产假、工伤待遇按国家有关生育、工伤保险政策办理。（五）计件工资员工事假、病假、婚假、丧假按包装车间管理大纲、酿造车间管理大纲处理。三、加班工资领取计时工资的人员加班后一般应安排补休。确因工作需要无法安排补休的，延时加班工资按 2 元/小时计发，双休加班工资按 22 元/天计发。节假日（元旦一天、“五一”三天、“十一”三天、春节三天）加班工资按 33 元/天计发。车间加班由内部调剂，公司不计发加班工资。岗位系数在 1.3 以上（含 1.3）的人员不计发加班工资。四、旷工旷工一天取消当月奖金，两天扣发全部工资、奖金，连续旷工 15 天或一年内累计旷工 30 天者，作除名处理。五、年终奖金公司根据经济效益及员工表现决定是否发放年终奖，缺勤 20-40天发一半，缺勤 40 天以上无年终奖。六、本规定由总经办负责解释，自即日起执行。二 OO 五年十二月一日湖北枝江酒业股份有限公司关于申报、发放各类津贴的实施细则一、目的为了建立有效的激励机制，完善公司的分配制度，增强企业的吸引力和凝聚力，形成尊重知识、尊重人才的氛围，特制订特殊津贴制度。二、津贴类别及额度特殊津贴的享受对象为公司通过公开招聘、特聘、专聘等形式引进的能满足特殊岗位要求的大中专毕业生或具有特殊技能的专业人士以及长期在公司工作并具有突出贡献者或掌握核心技术、专门技术的人员。分管理津贴、学历津贴、技术津贴三类。（一）管理津贴：对长期在公司担任中层以上领导因年龄而调整工作后能继续发挥专长和重要作用的人员或某些特殊岗位因工作需要而对工作时间等有特殊要求的在职者发放，每月 100500 元。（二）技术津贴：专门面向技术岗位的非领导干部发放。高、中、初级技师分别享受中层干部、主管、班长同等工资待遇，津贴额度为该技师原收入与对应干部收入的差额。（三）学历津贴：专门向公司聘用的满足公司特殊要求并愿长期为公司服务的大专以上学历毕业生发放。1、本科生保底收入 830 元，收入低于此标准的补足差额部分。2、住房津贴：公司为高学历优秀员工开设帐户，按月划入住房津贴，5 年期满后一次性现金付清，供员工在枝江城区或江口、董市购房，津贴额度如下：单位：元/月服务津 年限贴本科12345大专生200300400500600本科生3004005006007005 年后大专生可领取 2.4 万元，本科生可领取 3 万元住房津贴。该津贴是对在我公司服务意志坚定的高学历优秀员工的一种奖励，出现下列情形之一的不享受住房津贴，已划入个人帐户的部分予以注销。（a）辞职或因违纪、不称职被辞退，服务期未满 5 年的；（b）未按规定在枝江人才交流中心办理人事代理的；（c）5 年内有重大违纪行为或损害公司利益行为的；（d）5 年内累计 2 年考核不合格的；（e）服务期满 5 年后不与公司续签合同的；（f）未在指定区域（马店、江口、董市）购房的。（g）若工作二年以上申请提前领取的，必须凭结婚证，由夫妻二人共同申请。3、取得住房津贴后，若辞职或因个人过失被辞退的应退还住房津贴。三、申报基础资格（一）管理津贴长期从事管理工作，在管理或技术工作方面经验丰富、能力突出。从事管理工作，经常性需全天候工作者。（二）技术津贴各部门、车间掌握核心技术的关键技术人员。（三）学历津贴1、1998 年以来按照公司人才引进计划对口招聘的全日制大专以上学历(含大专)员工;2、从事重要管理或技术岗位工作，专业知识扎实，工作表现出类拔萃。3、非枝江籍或在城区（含江口、董市）无住房者，可优先申请。以上各项申报基础资格只是申报津贴的必备条件。四、申报审批程序1、部门、车间推荐，经分管副总经理同意后将上述资料报至总经办。2、总经理办公会议组织评审，结合申报者的工作表现及所发挥的作用决定是否批准。五、发放办法1、除住房津贴外的各类津贴随工资发放；2、5 年服务期满后持本人房产证原件到总经办签定协议，领取住房津贴。六、附则1、本细则自发布之日起执行。2、本细则由总经办解释并组织实施。二 OO 六年七月五日工 伤 管 理 办 法根据工伤保险条例及其他相关规定，结合本公司实际，制定本办法。第一章 工伤事故的认定第一条 由劳资科负责接收相关证明材料后向劳动行政部门申请工伤认定。第二条 在工作时间和工作场所内因工作原因受到事故伤害的,属事实清楚性质明确的工伤，各部门、车间负责人可按工伤介入；其他类别受伤需要进一步认定受伤性质的，应先立即向劳资科报告。未得到明确答复前不得以公司名义介入，医疗等相关费用由受伤职工先予支付。第三条 职工有下列情形之一的不能认定为工伤或视同工伤：1）因违反法律规定造成伤亡的；2）醉酒导致伤亡的；3）自残或者自杀的。第二章工伤事故的报告第四条 在公司内工伤事故发生后，发生事故的部门、车间或受伤职