毕业论文-论财务软件ERP.doc

论财务软件ERP引言ERP企业资源计划系统是一种先进的现代企业管理模式，实施ERP可以从企业价值链的各个环节增强竞争优势。 通常，管理者将企业的研究开发、设计、生产、营销、配送和售后服务等职能看作一个价值链，产品通过整个过程的流动，体现出其附加价值。价值链被视为一个整体，管理者控制着整个价值流的总成本。例如订单生产成本责任中心的改变，实际上是管理者对价值流控制与计划的体现。1. ERP在企业竞争中发挥作用企业采用ERP就能在ERP的五大模块(生产制造管理模块、财务管理模块、分销模块、后勤模块和人力资源管理模块)上实现生产标准化、全面降低成本的思想。例如ERP此时可以结合准时制生产，以消除一切无效劳动与浪费,降低库存和缩短交货期。它还可以结合约束理论(TOC, Theory of Constraint)来定义供应链上的瓶颈环节，消除制约因素来扩大企业供应链的有效产出。具体讲，ERP的实施可以在以下环节创造成本优势：内部后勤将供应商的产品与企业生产程序结合起来的高效的系统；生产经营有效的工厂规模使制造成本达到最优化，资产购置的时间控制，选择工厂技术的政策，组织学习能力要强；外部后勤减少送货成本，选择低成本的运输工具，具有规模的订货订单，与业务相关单位建立相互关联关系；市场营销在分销系统上高度专业化的业务信息系统；服务高效的产品组装，降低返修次数；采购建立原材料和采购成本最低的系统和程序，频繁地评价和监督供应商效益的程序和顾客信息系统；技术开发容易使用的制造技术和工艺，在降低成本的生产制造程序和技术方面投资；人力资源管理一贯地降低人员流失造成的成本，有效地培训改善工人的效率和效益；企业基础设施有效控制成本的管理信息系统，简化计划程序以降低计划活动成本，相对较少的管理层次减少行政开支。2. ERP在会计与财务管理中的应用总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点：一是宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域，主要涉及以下方面：2.1 ERP系统在会计中的应用会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。2.2 ERP系统在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。2.3 ERP系统在成本管理中的应用现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体说来，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定的定单利润是怎样构成的？这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。3. 财务信息系统在ERP应用新一代 ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在： (一) 吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封帐的速度，使得财务管理的效率得到提高； (二) 财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了资金流的全局管理和控制。就以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行我们再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定的定单利润是怎样构成的？这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。.；(三) 强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制（如基于作业的成本控制，即ABC）。ERP的集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其它因素外，信息的集成机制不完善，无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。还有ERP的远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其它子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测； (四) 更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。由于ERP的一些特点取代了传统会计功能的一大部分，因此导入ERP，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最突出的是，当企业导入ERP系统，许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块（如Oracle公司的Financial Analyzer 和OLAP）； (五) 支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等。就以会计核算来讲它主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中变动过程及其结果。它有总帐、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币别等部分构成。因此，从物理曾面看，ERP的会计核算模块，涉及总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块。再以会计核算中的现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票、和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总帐模块集成，自动产生凭证，过入总帐。； (六)支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息可以通过Web方式收集和发展。(七) 由于过去财务软件培训不需要制订详细的计划，而ERP项目的实施是很细致的工程服务，不仅体现在对产品和技术的了解上，还体现在对管理的理解，甚至于对整个行业的了解，其服务的难度比财务软件大得多。还有要注意ERP财务管理软件在销售、服务能力问题。不仅在ERP财务管理软件的产品和技术的了解上，还体现在对管理的理解，甚至于对整个行业的了解的问题。(八) 还有要完善ERP财务管理，培训也是极其重要的工作，在企业中大规模进行时，一定要让这个企业各个阶段了解ERP。由以上分析，我们不难看出ERP中的财务管理系统不仅克服了传统财务管理工作的缺陷，还能够及时地反映企业的经营状况以及出现的问题，以达到及时化、智能化，并对企业的财务状况起到预警的作用。ERP在我国实施时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法，把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进，以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景。4. 财务管理在ERP中的问题每样事物都具有两面性，存在优势就必然存在优劣，ERP在财务管理中的应用劣势主要体现在以下几个方面：(一) 人机应用欠缺灵活性，由于ERP系统本身所具有的高度集成性，所以在人机应用方面表现出较多的不灵活性。比如，在各个窗口打开过程中，必须按照顺序一个一个打开，只要无意间关闭了哪一个系统，其后面的操作都无法实现，而不像我们平时使用的WORD、EXCEL等操作系统，关闭前面的操作不会影响后面的操作。(二) 系统维护成本较高，由于ERP系统一般情况下都是由上而下进行维护，而基层的维护人员有无法真正了解ERP的运作过程以及内含的关键控制点，加上系统又是本企业以外的单位开发，一旦出现问题，往往需要曾曾汇报，时间长，费用大，影响了企业的效率。(三) 查找差错比较耗时，虽然ERP具有高度集成等特点，对应关系也比较明晰，但是在会计核算当中，万一哪个环节出了差错，财务人员复核时如没有及时发现，事后需要查找要复杂得多，所消耗的时间也要长得多。(四) 本土品牌与国际品牌还有差距尽管集团财务软件市场，本土软件企业的产品依然占据较高的市场覆盖优势，但通过对比产品信息，可以发现本土集团财务管理软件产品，无论是数据的统一性还是交互的及时性，与国际品牌产品都有一定的差异。产品研发能力国内的MRP产品没有实现商品化和标准化虽然从当前应用角度分析，这些差异还不影响国内企业的应用，但随着信息系统的完善，这些差距都将比较出来。虽然存在差距，但一些适应本国国情的差异还是必要的。在我国有完善的会计制度和准则，这就必将导致我国财务管理软件在某些方面与国外是不同的。在这种情况下，我们一方面要开发适应本国国情的财务软件；另一方面也要缩短一些落后与国际品牌的技术上的差距，吸取精华才能有更好的发展。五. 结束语ERP作为一种管理软件，无论其绩效如何，都是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人的毛细血管，“渗透”到ERP身体的每一个地方。所以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方面的管理模块，那么这个软件就不是真正意义上的ERP软件。目前，ERP在我国实施时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的