中国花卉博览会服务协议(修改).doc

第八届中国花卉博览会全程顾问服务协议书甲方：第八届中国花卉博览会武进区筹备工作指挥部办公室（以下简称“甲方”）地址：电话：乙方：（以下简称“乙方”）地址：电话：经甲乙双方友好协商，在平等互利的基础上，于2011年9月1日至2013年12月31日就国家林业局、中国花卉协会、江苏省人民政府主办，江苏省花木协会、江苏省常州市人民政府承办的“第八届中国花卉博览会”（以下简称“八博会”）的全程顾问服务事宜达成如下协议。第一条：总则甲方为成功举办“第八届中国花卉博览会”，特委托乙方作为本次活动唯一全程顾问服务公司, 承担八博会项目的全程顾问工作。第二条：乙方提供的服务内容乙方为甲方提供八博会全程顾问服务，服务周期涵盖八博会的前期准备阶段、全面实施阶段、布展运营阶段、总结表彰阶段共4个工作阶段，服务内容包括八博会项目管理顾问工作、八博会项目策划顾问工作、八博会项目实施顾问工作、八博会项目培训工作（注：以上工作不包括主场馆等配套项目建设和城市基础设施建设内容），除以上工作内容外，应甲方要求为甲方提供其它有偿服务。各阶段具体服务内容如下：一、 前期准备阶段1. 八博会项目管理顾问工作内容l 制订八博会项目管理体系流程；l 制定八博会项目内外部沟通机制；l 制作八博会项目整体运作日程表；l 制定八博会项目前期准备阶段运作日程表；l 协助并指导甲方进行八博会项目前期准备阶段进度管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目前期准备阶段质量管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目前期准备阶段第三方合作管理；2. 八博会项目策划顾问工作内容l 协助并指导甲方拟定八博会总方案征集文件；l 协助并指导甲方制定八博会总方案征集标准；l 协助并指导甲方完成八博会总方案征集工作（选定第三方策划服务公司）；l 协助并指导甲方完成八博会总方案的筛选、修订，并通过省政府和中花协审定。3. 八博会项目实施顾问工作内容l 协助并指导甲方组建八博会筹备工作指挥部及指挥部内设机构，明确职责分工，拟订工作计划；l 协助并指导甲方选择专业招商招展公司并拟定招商招展计划；l 协助并指导甲方拟定八博会办会方案总纲报中花协审定，并深化、细化总纲；l 协助并指导甲方完成主展区规划设计、八博会项目招投标等前期准备；l 协助并指导甲方组织与各省（市、区）就室外展区方案对接；l 协助并指导甲方对接各相关责任单位制订工作方案。二、 全面实施阶段1. 八博会项目管理顾问工作内容l 协助并指导甲方对上一阶段工作进度进行总结，并根据实际工作情况调整工作计划；l 制定八博会项目全面实施阶段运作日程表；l 协助并指导甲方进行八博会项目全面实施阶段进度管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目全面实施阶段质量管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目全面实施阶段第三方合作管理；2. 八博会项目策划顾问工作内容l 协助并指导甲方制定八博会各级子方案目录；l 协助并指导甲方制定子方案的工作需求，在专业八博会项目上负责推荐专业公司和团队：l 监督并指导第三方策划公司完成子方案的编制工作：l 协助并指导甲方拟定花博会接待方案（重点）；l 协助并指导甲方拟定花博会开幕式方案（如需第三方策划公司介入，则协助招投标或推荐）。3. 八博会项目实施顾问工作内容l 协助并指导甲方全面开展招商招展工作；l 协助并指导甲方完成室外展区布展建设工作；l 协助并指导甲方建立八博会现场指挥部，协调各参展团体单位的布展对接服务等工作；l 协助并指导甲方组织八博会开幕式相关文艺活动及相关专业活动准备。三、 布展运营阶段1. 八博会项目管理顾问工作内容l 协助并指导甲方对上一阶段工作进度进行总结，并根据实际工作情况调整工作计划；l 制作八博会项目布展运营阶段运作日程表；l 协助并指导甲方进行八博会项目布展运营阶段进度管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目布展运营阶段质量管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目布展运营阶段第三方合作管理；2. 八博会项目策划顾问工作内容l 提供会时新闻宣传工作策略支持。l 协助并指导甲方完成会前学术会议执行手册编制；l 协助并指导甲方完成会前展览展示执行手册编制；l 协助并指导甲方完成会前大型活动执行手册编制；3. 八博会项目实施顾问工作内容l 按八博会各级策划方案及综合协调办公室工作计划督促、提醒各项工作的进行，监督各项工作的质量；l 对甲方执行计划过程中遇到的问题进行指导和顾问支持；l 协助指导会前各工作单位完成工作；l 协助并指导甲方完善主场馆和“一场五园”的布展工作；l 协助并指导甲方完成开幕式及其相关文艺活动筹备；l 协助并指导甲方完成花博会相关专业活动组织落实；l 协助并指导甲方做好会展期间一切接待、安保等后勤保障工作。四、 总结表彰阶段1. 八博会项目管理顾问工作内容l 协助并指导甲方对整体八博会项目运营工作进行总结；l 制作八博会项目总结表彰阶段运作日程表；l 协助并指导甲方进行八博会项目总结表彰阶段进度管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目总结表彰阶段质量管理；l 协助并指导甲方进行八博会项目总结表彰阶段第三方合作管理；2. 八博会项目策划顾问工作内容l 协助并指导甲方完成八博会总结画册的策划3. 八博会项目实施顾问工作内容l 协助并指导甲方完成八博会新闻剪报编制；l 协助并指导甲方完成八博会文件归档，制作全套电子文件及光盘。说明：培训工作的开展时间根据项目进展情况双方协商确定。在八博会服务周期，乙方还将提供以下有偿服务，由乙方按各项工作内容分别提出工作方案及报价，经甲方审批并签发确认后执行：1. 会前及会期各类单点活动的执行方案及实施；2. 大会VI系统设计；3. 大会各类宣传物料的设计和制作，包括但不限于各类宣传画册、海报、宣传单页及大会总结画册等；4. 大会会刊的编制、印刷和派送；5. 大会宣传片的策划及制作；6. 各类景观布置设计及实施；7. 各类平面及电视广告的创意、设计及制作；8. 各类广告投放的策划及媒体购买；9. 各类艺人及演出的策划及邀约；10. 市场开发及招商服务；11. 招展及组展服务；12. 主会场搭建服务；13. 大会各类礼品及授权产品设计与制作；14. 大会各类汇报材料的印刷或制作；15. 其它甲方要求并与乙方协商确定的有偿服务。第三条：双方沟通机制双方合作关系一经确立，乙方将组建由专业人员组成的顾问团队服务甲方。服务实施过程中，乙方顾问团队发现的任何问题均以建议函的形式提出，并提供改进意见，甲方应安排专人（或团队）与乙方顾问团队进行对接，甲乙双方工作人员应定期召开工作协调会，总结顾问工作的进展，商讨改进措施。具体工作细节，乙方将另行制定具体的第八届中国花卉博览会顾问服务方案。第四条：甲方的权利与义务1、 甲方及时向乙方提供八博会项目相关的资料包括但不限于：与本项目相关的不涉及政府机密的政府类文件；与本项目相关的各方专家的建议及文字资料；甲方根据该项目召开的各级会议的会议记录；提供的文件不涉及与第三方的版权内容；提供的方式包括书面文件、电子文件、电子邮件、录音、录像等可记录内容。2、 甲方有权对乙方的顾问工作进行监督、监控，提出书面意见和要求。甲方有权根据项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当调整。3、 对乙方的服务成果（包括资料、阶段性成果、方案、报告、实施计划等）以及服务成果的载体，甲方享有完整的知识产权或所有权（署名权除外）。甲方有权自行或者授权第三方使用、修改、改编、编撰、发表服务成果而无需向乙方另行支付费用。第三方对服务成果的使用、修改、改编、编撰和发表需以实施本项目为目的。4、 甲方及时向乙方支付应付的费用。5、 合作期内，乙方根据甲方的授权，享有阅读相关文件和参加或列席工作会议的权利。第五条：乙方的权利与义务1、 乙方委派具有丰富行业经验和专业知识的人员组成顾问团队提供本项目的顾问服务，并依据本协议服务条款提供相关服务。2、 乙方保证对甲方提供的服务和内容具有合法性，并保证不存在侵犯第三方知识产权的问题。3、 乙方根据甲方所提的意见和要求，改进建议函及其执行的有效性，并承诺按时提交工作成果，满足协议约定要求。4、 配合甲方对其顾问团队主要人员进行整体项目和子项目的工作培训。5、 协助甲方进行招标项目的辅助实施或协助执行。6、 向甲方提供上述第二条协议条款中乙方服务内容的全部电子文件和文本文件。7、 八博会项目开始后，乙方为甲方提供本协议之外的服务工作，需要甲乙双方签署单独的项目服务协议，并单独确立项目的费用标准。第六条：乙方各项服务工作时间安排乙方提供服务周期共计27个月，分四个时段完成，具体时间按甲方需求适时调整。1、 前期准备阶段（2011年9月1日2011年12月31日）2、 全面实施阶段（2012年1月1日2012年12月31日）3、 布展运营阶段（2013年1月1日2013年10月31日）4、 总结表彰阶段（2013年11月1日2013年12月31日）第七条：全程顾问服务费用及付款方式本协议签定的八博会全程顾问服务项目，总体服务费金额为人民币贰佰柒拾万圆整（RMB2,700,000元），付款方式如下：1、 第一次付款：协议签定后5个工作日内，甲方向乙方支付人民币捌拾万元整（RMB800,000元）。2、 第二次付款：甲方于前期准备阶段截止（2011年12月31日）之前向乙方支付人民币捌拾万元整（RMB800,000元）。3、 第三次付款：甲方于全面实施阶段截止（2012年12月31日）之前向乙方支付人民币捌拾万元整（RMB800,000元）。4、 第四次付款：甲方于布展运营阶段截止（2013年10月31日）之前向乙方支付人民币叁拾万元整（RMB300,000元）。第八条：另外支付费用 1、 除本协议第二条和第六条规定的条款外，经甲方确认后决定交由乙方实际执行的项目均采用单项项目独立合作形式，双方另行签定单项项目合作执行协议，独立核算项目执行价格。2、 工作期间由于项目需要并经过甲方确认所产生的差旅费用和第三方费用等由甲方承担，实报实销，费用应由甲方根据项目进程及时安排付款。3、 甲方要求乙方为项目运作垫付的款项，经双方确认后费用由乙方先行垫付，垫付期限不超过1个月。4、 乙方应保证按工作需要配备足够具备相应资格的工作人员服务于本项目。第九条：违约责任1、 双方应遵守履行协议规定条款，一方若因未完全履行或履行不符合约定并给对方造成损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失并承担责任。2、 在下列情形下，违约责任按照下列标准确定。违约金不足以弥补损失的，守约方还有权要求赔偿损失。l 乙方单方解除协议，乙方应将按本协议尚未完成的工作所对应的服务费退还甲方，乙方的违约金按本协议标的金额的20%计算。l 乙方存在违约行为，并且在甲方指定的合理时限内未能纠正其违约行为的，甲方有权解除协议。乙方应将按本协议尚未完成的工作所对应的服务费退还甲方。l 甲方单方解除协议，应支付乙方已经完成的工作所对应的服务费，并支付乙方本协议标的金额的20%作为违约金。l 甲方存在违约行为，并且在乙方指定的合理时限内未能纠正其违约行为的，乙方有权解除协议。届时甲方应支付乙方已经完成的工作所对应的服务费，并支付乙方本协议标的金额的20%作为违约金。l 乙方提供的工作成果侵犯第三方知识产权，导致甲方损失的，乙方赔偿甲方相应的损失。第十条：知识产权保护及保密条款1、 协议双方建立保密制度，双方就本项目保密责任另行签定第八届中国花卉博览会项目策划保密协议，第八届中国花卉博览会项目策划保密协议作为本协议的附件，与本协议具有同等的法律效应。2、 在协议履行期间，甲方承诺对乙方提供的一切本协议约定的服务项目及相关资料信息进行保密，未经乙方同意，不向任何第三方泄漏。3、 乙方承诺对甲方提供的一切资料及信息进行保密，未经甲方同意不向任何第三方及乙方公司与本项目无关的人员泄漏。经甲方同意运用于项目执行的资料和信息和已公开的除外。4、 因为该项目是政府重大项目，因此甲乙双方需严格按照甲乙双方的签署的第八届中国花卉博览会项目策划保密协议履行相关职责，如因为任一方的管理疏漏或人员失职等原因导致项目开始前方案和资料信息外泄，责任方除赔偿对方相关损失外，对方有权追究责任方的法律责任。第十一条：不可抗力条款1、 由于无法预见的不可抗力事件，例如战争、地震、罢工、动乱、灾难性事件的发生，或司法、政治限制、政府行为等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，对方免除其相应的违约责任。第十二条：联络1、 双方就八博会项目确认联络人，联络人系代表所在方的授权代表，文件与工作的上传下达以联络人的签字或以电子邮件为确认送达。双方联络人确定如下：甲方联络人： 先生，身份证： 职位： 乙方联络人： 先生，身份证： 职位： 2、 双方就八博会项目确认通信地址和联系电话，文件的寄送与传真以此地址为签收送到地址。双方确认通信地址和联系电话如下：甲方通信地址： 邮编： 甲方联系电话： 传真： 乙方通信地址：北京市朝阳区 邮编： 乙方联系电话： 传真： 3、 上述信息如需变更应以书面通知为准，双方对书面通知签字确认并保存。第十三条：仲裁条款1、 在本协议执行中发生的任何纠纷，双方应友好协商解决，协商无法解决的在北京市朝阳区人民法院提请诉讼。第十四条：附则1、 本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定，该补充协议只有在双方授权代表签字后，方可生效；本协议其他附件，与本协议具有同等的法律效力。2、 续约条款：