办公室晚上值班制度

1 / 8 办公室晚上值班制度 （ 1）区委办公室实行全天 24 小时值班制度 ,办公室领导带班 ,全员参与值班。正常工作期间值班由值班室负责；下班时间、公休日、节假日由各科室全体人员轮流值班，具体值班安排按值班表执行。 （ 2）值班地点在区委办公室值班室，值班人员要提前 10 分钟进入值班室，值班时间不得离开值班室。确有特殊情况，要向分管领导汇报并安排办公室专人替班。 （ 3）值班人员要及时妥善处理值班期间发生的各种事务，重大问题及时向值班领导汇报，并做好值班记录。对重要电话，要及时呈报有关领导同志， 按领导批示意见办理。重大、紧急、突发事件，除及时电话报告外，要填写电话报告单，呈送有关领导同志阅示。 （ 4）对代收的各种电报、报刊、信函等，要逐项认真登记，及时转办。 （ 5）待人接物做到礼貌、热情、和蔼。对来区委及办公室联系工作、洽谈问题的客人，要先查看证件、明确客人身份后，再进行接谈。对客人提出的问题，按有关规定答复；对不清楚的问题，要请示有关领导，并按领导批示意见答复。办理结果要及时向有关领导报告，并记录备查。 （ 5）加强值班期间的保密工作。对机密性事情要严格保密，包括外来 人员接待范围、各种信息保管方式、传递2 / 8 方式等，严禁失泄密现象发生。处理不当，造成后果或影响工作的，由当日带班领导负责。 （ 6）严格执行交接 上一班的值班同志将所接收信息及处理情况交代给下一班值班人员，对尚未来得及处理完毕的事项要详细讲明，并做好交接 证工作连续性， l、全体员工都有值班的责任和义务，值班表由办公室负责制订，值班人员严格按值班安排表执行。 2、值班人员要在值班室值班，坚守岗位，提高警惕，对单位办公区进行巡视，保证值班电话 24 小时畅通，不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。 3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题，并做好值班记录，发生突发事件及时向带班领导汇报，及时妥善处理。 4、值班人员要提高警惕，做好安全保卫、防火和保密工作。 5、值班人员在交接 好门窗。 6、交接 5 分钟到岗接 、接 在值班记录上履行签字手续，做好工作交接。 7、值班人员有事（包括公事、私事）或因病不能值3 / 8 班时，报 经带班领导批准后，由本人自行调换班次，并在办公室登记，严禁擅自不值班或值班脱岗，擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。 8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请，由局主要领导批准。 9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。 一值班时间 每天分为四段，每两节为一段，在每段的 20 分钟的课间时间为交接时间 二值班纪律 着应干净整洁，值班人员禁止穿拖鞋、超短裤、超短裙进入办公室。 交接本上签到，在交接前完成值班期间遇到的问题的记录，交接本的记录情况将影响系干评优。 止大声喧哗，禁止在室内接听电话。 成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，及时打扫、整理办公室。 保护好办公室4 / 8 内的公共财物，不能损坏或带出办公室内的各项财物。 随意浪费，对于那些废纸应 统一投放在废纸箱内，不能在废纸箱内乱扔垃圾。废纸由办公室委员统一处理。 于助人。若有材料需签收而不能确定该材料能否签收时，把材料放入相应的文件夹，并在交接本上做好记录。若需要用到印章时应问清当事人原因。 丢失或损坏由借出人赔偿。 以上为办公室值班制度，希望各值班人员认真遵守，谢谢合作。 生命科学系团总支，学生分会办公室 2015 年 10 月 23 日 办公室是民 防 队员工作的主要场所，每个成员在办公室工作，为了配合园区发展、各个科室的正常工作开展，加强各部门之间的互相协调性，特指定以下制度： 第一条： 办公室所有物品系公共财产，任何人不得随意污损。不得在会议桌，墙面刻画，写字，不得随意取走办公室中的任何一件物品。 第二条： 5 / 8 值班人员：在办公室值班人员，要保证办公室干净、卫生。 第三条： 值班人员职责： 1、值班人员 必须按时到岗，不得无故早退、脱岗。 2、值班人员应注重仪表，着装整齐。 3、值班人员务必保持办公室清洁，每次作好以下工作： （ 1）整理室内物品 （ 2）擦桌椅 （ 3）扫地，倒垃圾 4、值班过程中若有来访者，值班人员应热情接待。接电话时用礼貌用语。能解决的问题及时给予答复，若遇重大问题应及时向领导或值班民 做好记录。 5、值班人员如遇紧急事故，及时向值班民 要时向管理中 心值班领导汇报，处理不得耽误工作 6、值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如工作需要，应向办公室办理手续，及时归还。 第四条： 下一班值班人员应在上一班时间内到办公室交接，确保下一班值班时，能正常使用办公室物品。 6 / 8 附 ：办公室礼仪要求 1、办公室人员应习惯使用礼貌用语。 2、办公室人员应仪容端庄，微笑服务，举止文明。 3、不得穿背心，拖鞋进入办公室 4、进入或离开办公室应主动轻轻关门。 第一章 总则 第一条 为了更好地开展本 协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。 第二条 本制度遵守国家的法律法规，尤其是 规定。 第三条 本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。 第二章 办公室值班安排 第四条 值班时间： 第五条 值班地点： 第三章 值班人员职责 第六条 第七条 所有人员须按规定严格履行值班任务。 第八条 值班人员应该严守值班时间，不 得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做7 / 8 出书面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。 第九条 值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多，值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时由负责人处理。 第十条 值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示 相关人员。 第十一条 值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办公室主任，必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。 第十二条 值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。 第十三条 值班负责人负责考勤并如实记录反映，办公中心人员负责监督值班情况。 第十四条 值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记 。 第四章 外来人员规定 8 / 8 第十五条 外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。 第十六条 外来办事人员按顺序找工