办公室用品采购制度

1 / 7 办公室用品采购制度 第一章 总 则 第一条 为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为办公室工作服务，特制定本制度。 第二条 本制度只适用于县委书记、副书记所需物品、办公室办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务等低值易耗品。凡属政府采购范畴，严格按照政府采购管理办法执行。 第三条 物品采购应按照服务领导、服务办公室工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。 第四条 办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤 俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。 第五条 物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。 第二章 采购方式 第六条 办公室物品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，一律由办公室安排专人负责采购。办公室其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。 第七条 一次性采购物品金额在 1000 元以内的，由分管副主任提出采购意见和建议，填写 “ 物品采购计划单 ” ，报分管后勤工作的副主 任审批后，分管副主任和专门负责采2 / 7 购 的人员一同采购。 第八条 一次性采购物品金额在 1000 元以上的，由分管副主任提出采购意见和建议，填写 “ 物品采购计划单 ” ，报办公室主任或主任办公会审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。 第九条 零星物品采购，由经办人填写 “ 物品采购计划单 ” ，分管后勤的副主任审签后，由专门负责采购的人员采购。 第十条 如对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由分管副主任派人一同采购。 第十一条 物品采购实行即购即报制度，采购后 3 个工作日内，采购人要将购物发票按财务报销程序提交主任审签 ;零星物品采购，可累计一定数额后或延缓一定时间审报，但累计金额不得超过 1000 元，延缓时间不得超过 30 天。 第十二条 凡未经审批自行采购物品，采购点不能提供办公室签批的 “ 物品采购计划单 ” ，财务室一律不得报销。 第三章 物品管理 第十三条 办公室所购物品按照收支两条线的原则，3 / 7 实行报领制度，由分管副主任派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量 等内容。后勤管理人员每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办 公室主任和分管后勤副主任，并在主任办公会上通报。 第十四条 办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。 第十五条 办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清点编号造册。 第十六条 人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。 第十七条 因个人原因，造成领、借用物品丢失、 损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。 第四章 附则 第十八条 本制度由办公室负责解释。 第十九条 本制度自发布之日起施行。 为进一步规范和加强对集团机关办公用品及其他资产的采购、领取、保管和使用的管理，节约开支，减少4 / 7 浪费，提高资产的使用效益，确保集团办公秩序的正常运行，特制定本制度。 一、办公用品的归口管理部门 集团机关办 公用品（含日用杂品、福利用品等）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。 二、办公用品的种类 1、办公家具； 2、办公设备和办公用具； 3、日常办公用品、各种耗材； 4、接待、招待用品； 5 其它。 三、办公用品的采购 1、一般零星办公用品，由办公室根据实际工作需要及时安排采购。特殊办公用品及数量较大、价值较高的物品采购，由使用部门提出申请，经董事长批准后，专门购买。 2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得 随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。采购要严把采购物品质量价格关，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。原则上贵重物品和大宗商品实行两人共同采购制。 3、建立出入库登记手续制度。 5 / 7 四、办公用品的领取 1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写办公用品领用单（一式两份），经本部门负责人签字后，直接到办公室领取。 2、特殊办公用品由使用部门持集团领导批准的申请报告，交办公室购买后，填写办公 用品使用登记表，办理领用手续。 五、办公用品的发放 1、一般办公用品的发放，由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的办公用品领用单，直接发放各使用科室；特殊办公用品的发放，办公室指定专人负责，经使用科室办理有关领用手续后，交使用科室具体使用和管理。 2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 3、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 六、办公用品的安全管理 办公用品的安全按照 “ 谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责 ” 的原则进行管理。 1、财务部门对采购的办公用固定资产进行登记，明确资产管理的直接责任人，并与办公室共同负责财产管理。6 / 7 固定资产因工作关系进行移交需由办公室和财务共同监交，并办理资产交接手续，财务和办公室进行责任人变更登记。 2、责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出书面借条，明确使用期限， 由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。 3、因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。 4、因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。 5、经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由集团研 究认定责任后进行处理。 6、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废： （ 1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。 （ 2）固定资