办公室管理人员岗位职责

1 / 16 办公室管理人员岗位职责 协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。 （一）徐娟（主任）职责 负责办公室全面工作，具体分管以下工作： 1、协助局领导处理机关日常事务； 2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作； 3、承担对外联络、协调和日常接待工作； 4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作； 5、负责落实经费报批手续； 6、完成局领导交办的临时任务。 （二）安慧（副主任）职责 1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作； 2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作； 3、负责机关保密等工作； 4、负责联系旅游协会。 6、完成局领导交办的临时任务。 2 / 16 （三）张万金（科员）职责 1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展； 2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符； 3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等； 4、完成人员信息采集工作； 5、协助做好固定资产实物管理。 （四）杜强（科员）职责 1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作； 2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对； 3、负责机关各种文件、材料的印制工作； 4、负责局机关文书的登记、管理； 5、负责机关文件资料的保密工作； 7、协助机关报刊分发； 8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况； 9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。（五）阮少杰（工勤）职责 1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对； 3 / 16 2、负责机关各种文件、材料的印制工作； 3、做好固定资产实物管理； 5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作； 6、负责机关报 刊订阅和分发工作； 7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修； 8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作； 9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。 （六）聂宗庆（驾驶员）职责 1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作； 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作； 3、负责后勤保障、设施维修工作； 4、负责车辆档案整理及管理； 5、负责小车班的工作。 （七）马康黎（驾驶员）职责 1、做好机关车辆使用的保障工作； 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作； 3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作； 4、负责机关内部安全管理工作； 5、协助做好固定资产实物管理。（八）史剑昆（驾驶员）职责 4 / 16 1、做好机关车辆使用的保障工作； 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作； 3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作； 4、负责机关环境绿化。 办公室工作人员岗位职责 浏览： 1043 次，编辑：，时间： 公室主任 王治才 工作职责： 1、在局长领导下，主持办公室全面工作； 2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作； 3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责； 4、协助局领导做好司法行政年度、季度工作安排和总结，负责督办局领导工作指示和会议精神落实； 5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排； 6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件 、简报； 7、负责行政执法和督查督办工作； 8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作； 9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作； 10、全年完成 3信息， 1调研文章； 5 / 16 11、完成领导交办的其他工作。 办公室主任科员 王华翠 工作职责： 1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作； 2、负责财务财产管理和报帐工作； 3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作； 4、负责市局 机关和离退休干部各项福利保障和包扶贫困村、困难职工慰问物资的准备工作； 5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作； 6、协助办公室主任负责车辆管理工作； 7、负责市局机关办公用品采购工作； 8、负责市局对外接待工作； 9、负责办理工会相关事务； 10、全年完成 3信息， 1调研文章； 11、完成领导交办的其他工作。 办公室科员 曹文宏 工作职责： 1、在办公室主任的领导下 ,负责局机关政务和信 息调研等工作； 2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作； 3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校6 / 16 对和报送工作； 4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作； 5、负责局务会议和职工会议记录工作； 6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作； 7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作； 8、负责联系局 机关部门扶贫包村工作事务； 9、全年完成 3信息， 1调研文章； 10、完成局领导交办的其它工作。 办公室科员欧阳稷桥 工作职责： 1、在办公室主任领导下，负责局机关的文件、信件、信息、传真的收发、登记、传递和重大事项的督查督办工作； 2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息； 3、负责依法行政和政务公开工作； 4、负责机关印章的保管、使用工作； 5、负责局机关文书档案的保管查阅工作； 6、负责有关部门和局机关 会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作； 7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作； 8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事7 / 16 务； 9、全年完成 3信息， 1调研文章； 10、完成领导交办的其他工作。 打字员 王 瑛 工作职责： 1、在办公室主任的领导下 ,负责局机关打字室工作； 2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人； 3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于 正常运行状态； 4、完成领导交办的其他工作。 驾驶员 陈长生 工作职责： 1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作； 2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生； 3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务； 4、完成领导交办的其他工作。 驾驶员 李建华 工作职责： 1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作； 2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生； 8 / 16 3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务； 4、完成领导交办的其他工作。 徐智超（主任） 1负责全面工作； 2分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。 冯宝坤（副主任） 1分管管理科、网络与信息安全科工作； 2完成室领导交办的其它事项。 综合科： 1负责室日常事务及后勤工作； 2负责室文书及领导秘书事务工作； 3负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 5负责人事、劳资、统计、工会工作； 6负责建议提案办理与信访工作； 7负责室办公自动化建设工作； 8负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 9负责推动和指导各部门办公局域网建设； 9 / 16 10负责推动和指导各部 门无纸化办公流程优化工作； 11负责对外联络、交流与接待工作； 12负责重要会议、活动承办工作。 工作人员： 张维宏（副科长，主持工作） 岗位职责： 1主持综合科全面工作； 2负责人事、劳资工作； 3负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 4负责建议提案办理与信访工作； 5负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 6负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设； 7负责文明 处室与团队建设； 8负责室政治理论、业务、法律法规学习； 9完成室领导交办的其它事项。 李宏园 岗位职责： 1负责室文书、日常事务及后勤工作； 2负责室领导秘书事务工作； 3负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 10 / 16 4负责区档案数字化建设工作； 5负责工会与统计工作； 6负责对外联络、交流与接待工作； 7负责重要会议、活动承办工作； 8负责室办公自动化建设； 9完成室、科领导交办的其它事项。 李海滨 岗位职责： 1负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 2负责推动和指导各部门办公局域网建设； 3负责电子政务专网 件应用服务工作； 4负责电子政务专网社区应用工作； 5负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设； 6负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作； 7负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作； 8负责协调市电子政务专网工 作事项； 9完成室、科领导交办的其它事项。 管理科： 1负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作； 2负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 11 / 16 3负责重要工程项目的组织实施工作； 4负责技术与标准的制定、管理工作； 5负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6负责信息化施工单位资质审查工作； 7负责 “ 数字城 与应急指挥信息系统建设； 8负责组织推进医疗卫生信息化 建设； 9负责行业协调发展与监督管理工作； 10负责年度项目资金预算编制工作； 11负责综合数据信息平台建设与管理工作； 12负责软件正版化工作。 工作人员 张 岱（副科长，主持工作） 岗位职责： 1主持管理科全面工作； 2负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3负责重要工程项目的组织实施工作； 4负责技术与标准的制定、管理工作； 5负责组织、协调信息资源开发、利用、共 享与网络互联互通工作； 6负责应急指挥信息系统建设； 7负责组织推进医疗卫生信息化建设； 12 / 16 8完成室领导交办的其它事项。 李 强 岗位职责： 1负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作； 2负责信息化施工单位资质审查工作； 3负责行业协调发展与监督管理工作； 4负责年度项目资金预算编制工作； 5负责区 “ 数字城 技术支持工作； 6负责软件正版化工作； 7负责综合 数据信息平台建设与管理工作； 8负责区领导电子演示文稿制作工作； 9完成室、科领导交办的其它事项。 网络与信息安全科： 1负责网络与信息安全、施工安全管理工作； 2负责网络与信息安全保障体系规划建设； 3负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 4负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 5负责数字认证与网络信任体系建设； 6负责网络与信息安全监控系统建设； 7负责网络与信息系统安全评估 与安全等级保护工作； 13 / 16 8负责电话业务管理与室安全保卫工作； 9负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 10负责信息化宣传与推广应用工作； 11负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 12负责推进社区信息化、移动信息化建设； 13负责国防信息动员工作。 工作人员 付顺利（主持工作） 岗位职责： 1主持网络与信息安全科全面工作； 2负责网络与信息安全监查、管理工作； 3负责组织推进社区信息化建设； 4负责施工安全管理工作； 5负责网络与信息安全保障体系规划建设； 6负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 7负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8负责网络与信息安全监控系统建设； 9负责国防信息动员工作； 10完成室领导交办的其它事项。 贲莉芳 14 / 16 岗位职责： 1负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 2负责数字认证与网络信任 体系建设； 3负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 4负责信息化宣传、推广应用、科普工作； 5负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 6负责区电话业务协调、管理工作； 7负责室政务值班与安全保卫工作； 8负责组织推进移动信息化建设； 9负责区短信平台业务管理与发展； 10完成室、科领导交办的其它事项。 电子政务信息与网络中心： 1负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 2负责国有资产管理与采购、招标工作； 3负责机房系统建设与管理工作； 4负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作； 5负责信息化教育培训工作； 6负责组织推进教育信息化、企业信息化建设； 7负责室网站建设与维护工作； 8负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作； 15 / 16 9负责开展信息化发展协会工作； 10负责建立、管理信息化专家库工作。 工作人员 赵 洪（主任） 岗位职责： 1负责电子政务信息与网络中心全面工作； 2负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 3负责信息化教育培训工作； 4负责组织推进企业信息化工作； 5负责开展信息化发展协会工作； 6负责建立、管理信息化专家库工作； 7完成室领导交办的其它事项。 常 莎 岗位职责： 1负责党务政务门户网站外包业务监管工作； 2负责国有资产管理与采购、招标工作； 3负责组织推进教育信息化建设； 4负责电子耗材及设备维修管理与节能节约