年会及答谢会执行手册.doc

商贸公司年会暨客户答谢酒会 目 录第一部分. 主要联系人名单第二部分. 现场区域安排第三部分. 活动执行流程第四部分. 节目单第五部分 活动总结一、 主要联系人名单单位名称负责人职务联系方式工作内容商贸公司总负责人活动方案、物料、预算确认，现场总协调、总把控、广告公司活动督导客户沟通协调，活动整体把控，主持人活动执行现场沟通联系人，音响设备调试 活动执行抽奖环节、游戏互动活动环节跟场，辅助主持人活动执行清点物料，礼品发放和掌控司机物料运输，现场供水 河南英强文化传播有限公司二、商贸公司年会暨客户答谢酒会区域安排序号区域流程备注1前台接待区到场来宾首先要在礼仪人员的引领下佩戴胸花，佩戴胸花后来到电子签到仪器前面，进行电子签到，同时来到指定的位置就坐，工作人员要发放小纪念品，同时介绍来宾观看活动流程安排礼仪人员到位，负责胸花人员要在活动开始前把胸花、台花全部安排到位，礼仪人员服装提前到位2舞台工作区1、 活动前要将当天的音响及时调试到位，活动音乐要现场试听2、 灯光架设到位，根据活动音乐和活动的环节调试灯光，准备彩排3、 大屏要根据节目的安排，及时选出节目演出过程中的背景播放情景4、 追光要在指定位置安排到位，及时根据活动和节目安排参与合练舞台工作区域指定的常规道具及时到位，主要是根据整场活动流程 参加彩排和演练3舞台活动区按照整场活动安排和节目调整顺序，及时到舞台上进行彩排根据舞台区域左右要指定各个区域的催场人员，根据节目安排顺序依次上场参加彩排和演出，各指定负责人2名，节目总把控人员1名，配备对讲机及时控制顺序。5观众区现场每个餐桌上准备好白酒、红酒、饮料、瓜子、花生、水果等三、 旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程序号时间项目名称所需物料负责人备注12月27日19:0011:00方案沟通笔记本、PPT、物料清单214:00-16:00礼品采购可爱玩偶、手机、现金大礼包按照客户选定礼品进行采购，严格控制成本314:00-17:00道具制作按照设计图将游戏道具背板制作出来12月28日4519：00-21:00前往活动场对场地布置指导相机带领现场执行督导进行场地考察，考察现场布置12月29日69:00-12:00现场展桌运送车、演出道具联系客户对接人，将演出道具运送至现场712:00最终确认场地布置相机、PPT执行手册对接第三方对所有现场布置进行最终确认，确认场地布置无误，检查电源及其他细节813:30-14:30现场所需物料检查音箱、电视、饮水机、水、礼品、道具严格按照物料清单检查现场道具、物料，进行灯光、音响最终调试914:30-15:00演出人员确认执行手册、联系名单统一所有执行人员的行动，明确各个人员的分工及各个区域的项目对接人四、旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程序号时间内容负责人备注115：30-16：00签到入场礼仪4人。216：10-16：20开场舞：灿烂闪烁看完精彩的开场舞之后，我们欣赏歌曲青藏高原316：20-16：50表演唱：船工号子、青藏高原宣布抽奖规则，同时抽取三等奖男）经过几轮惊喜刺激的抽奖之后，让我们来稍稍轻松一下，还有惊喜等待大家，下面请欣赏情景剧表演：夜色兰珊。416：50-17：00情景剧表演：夜色兰珊优雅的情景剧吸引着每一位观众的眼球。517：10-17：30内衣美女SHOW：倩影胭脂裳抽取二等奖怀抱欢欣，拥抱快乐！精彩继续，接下请欣赏风情歌舞：阿里山的姑娘。617：30-17：50风情歌舞：阿里山的姑娘下面带来的是东北二人转-小拜年。717：50-18：30特别推荐：东北二人转-小拜年。同时抽取二等奖。抽奖时刻。818：30-18：40口技表演：大地展曲，同时抽取一等奖。口技表演伴随着抽奖环节使现场气氛达到高潮。918：40-19：00歌舞表