资料管理经验材料.doc

我们是怎样搞好机电基础资料管理的?荆各庄矿机电科： 李新建各位领导、各位同行，同志们：大家好！首先我代表机电科欢迎大家到我单位检查指导工作！今年以来，我们机电科按照矿业公司的安排部署，以建立规范的机电基础资料为目标，从提高认识入手，强化了机电基础资料的管理工作，取得了一定成效。下面，就将我们是如何搞好机电基础资料管理的，向各位领导、各位同行做一简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。首先汇报第一个问题：破除畏难情绪，坚定搞好机电基础资料管理的信心今年初，矿业公司向我们基层单位布置了“学习河北省煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法，建立规范的基础资料”的任务。面对当时我科基础资料的现状，我们一时对完成这一任务存有畏难情绪，坚定不起信心。一是资料严重不全。多年以来，由于有的资料从一开始就未建立，有的资料被借走后不还，还有的资料随领导的调动而带走，从而导致资料缺三差四，十分匮乏；二是资料存放不规范。存放资料用的是一张老掉牙的破木卷柜，放不下，就将资料码在卷柜顶上或床上，十分杂乱，也极易丢失，根本谈不上什么规范不规范；三是资料管理不严不细。资料管理无标准，无制度，责任不明确，导致资料入档经常出现混装、乱搭现象，而资料中错字、别字或语句不通的现象也经常发生。意识决定行为。为了破除一班人的畏难情绪，扫除思想障碍，我们组织大家一连召开了三次会议，一方面学习河北省煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法，使大家认识到，新办法与老办法，其内容有很大不同，不下大力量将基础资料搞上去，往后的机电检查将始终处在被动挨打的境地；一方面大讲矿业公司把机电基础资料搞上去的坚强决心，使大家认识到，在资料管理上公司要动真格的，要跟上趟。特别是为了进一步统一大家的思想，我们还采取灌输、讨论、一对一谈心等方法，就基础资料的实际意义向一班人加强教育引导，从而，使大家认识到，机电基础资料是组织机电施工的先决条件，是有效进行机电技术管理的重要依据，是一项基础性工作，是服务机电生产的，它与科学管理相匹配，共同为实现科学生产发挥作用，必须下大力量推进，用足气力抓好。这就坚定了一班人搞好机电基础资料管理的信心，奠定了把机电基础资料搞上去的思想基础。第二个问题：强势推进，努力搞好机电基础资料管理在统一思想之后，我们拿出了加强机电基础资料管理的实施方案，并环环紧扣，狠抓落实。环节一：摸清底数，有的放矢只有情况明了，才能对症下药。为有针对性地加强机电基础资料管理，我们按分工的不同，责成各位副职摸清相关基础资料底数，并要求做到“三清楚”，即：对在籍的资料底数清楚；对空缺的资料底数清楚；对问题资料底数清楚。各位副职按科里的部署积极工作，仅半个月就搞清了机电科的基础资料，从而，为有的放矢地解决在基础资料中存在的问题奠定了基础。环节二：填补空缺，健全资料摸清资料底数的目的，是解决资料中存在的问题。为填补基础资料中的空缺，我们举全科之力，在全科职工中开展了“我为健全基础资料出把力”的活动。广大职工响应科里的号召，积极投入到活动中来，特别是我们的一些管技人员和工班队长等生产技术骨干，有的跑档案科，在哪里找到资料，并照其复制出了新的资料；有的通过翻箱倒柜找到有价值的资料，并送到科里，从而，填补了我科基础资料中的空白。这样，经过上下一致的共同努力，我科的基础资料基本健全起来。环节三：严格对标，提升水平在健全基础资料之后，我们按照河北省煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法，组织全体管技人员对基础资料逐条逐项地核实对照，对存在的问题，发现一处，纠正一处，使之逐步完善、提升，并认真做好归档工作。环节四：内容分类，管理细化为便于管理，对对标后的资料档案划分为安全管理、机电、运输、防治水、职业危害和附加内容六大类，每一类均责成一名副职牵头主管。同时，对资料档案实行“三统一”，即：统一编码。按照新质量标准化标准，逐项对标编码，建立目录索引。实现了标准统一，责任明确，管理规范，简捷方便，便于使用查找，条目清晰，美观靓化；统一标准：资料盒、资料内容统一设计、统一保存，便于查找，方便使用；统一归档：基础资料由各线统一归档，技术室统一管理，各资料负责人定期更新，区长定期检查指导。从而使管理进一步细化。环节五：强化投入，提供支撑巧妇难为无米之炊。搞好基础资料管理同样需要一定的物质基础。为使基础资料管理建立在坚实的物质基础之上，我们往基础资料管理上进行了必要的投入。如在办公室非常紧张的情况下腾出房间，建立了基础资料档案室，又投入资金为其添置了电脑、铁皮卷柜、办公桌、档案盒等物品，从而，使过去只是一张破木卷柜存放资料的窘况成为历史。环节六：建立制度，提供保障制定了机电科基础资料档案管理办法。管理办法对档案室的定置、资料档案分类及其管理、责任分工及考核、资料借阅及其它管理等均作出了具体规定。档案室设置在技术管理办公室，采取由安全副区长负总责，相关主管承包制的管理办法。档案资料设置目录，目录与所整理档案相一致，档案目录设档案编码、档案名称、档案负责人、更新周期、检查人等内容。要求各分管负责人必须熟悉所分管的档案资料，按更新周期及时更改填写，实事求是。科定期对分管负责人的资料档案检查验收，并组织对负责人进行评比考核。第三个问题：几点收获几分耕耘几分收获。由于我们在基础资料管理上不作表面文章，鼓实劲，不鼓虚劲，真正投足精力，切切实实地用心去抓，从而，使收获颇丰：首先、我想说，我们重视和加强基础资料管理的做法得到了上级领导的认可，今天集团公司领导专门为我们召开现场会，我想这是最大的收获。我们将以此为起点，把基础资料管理工作搞得更加扎实有效。其次、通过强化基础资料管理工作，提升了我们的规范化、标准化、系统化意识，用这种意识指导我们去抓其它工作，也一定会取得显著成效。再次、它促进了机电