专业技术资格汇总软件（所在单位版）.doc

专业技术资格汇总软件（所在单位版）使用说明专业技术资格汇总软件（所在单位版）使 用 说 明 2010年10月目 录1 软件下载32 软件安装33 软件运行74 接收本单位申报人员RPU数据85 对中级、正高级数据审核106 对副高级数据审核127 将副高级评价、鉴定结果录入软件127.1录入“主要贡献”、“作品成果”鉴定结果127.2录入“单位评价意见” 188 导入副高级相关申报材料扫描件199 录入副高级公示情况2110 副高级参评人员审核2111 副高级审核情况检查2312 生成上报数据(ZCU) 2413 软件其它功能2513.1数据备份2513.2升级2513.3帮助261. 软件下载登陆电力人才网（）下载安装程序“专业技术资格汇总软件（所在单位版）.exe”。2. 软件安装双击安装程序文件，如下图2-1所示：图2-1 点击【下一步】到“选择程序安装目录”界面，如下图2-2所示：图2-2 选择程序目录选择安装目录后，点击【下一步】到“选择数据安装目录”界面，如下图2-3所示：图2-3 选择数据目录如果您之前安装过同一版本的软件，在此会弹出“文件夹已存在”提示框，如下图2-4所示：图2-4 选择【是】覆盖原文件，选择【否】重新选择安装路径。选择数据目录后，点击【下一步】到“选择组件”界面，如下图2-5所示：图2-5 点击【下一步】到“选择附加任务”界面，如下图2-6所示：图2-6 选择附加任务点击【下一步】开始准备安装，如下图2-7所示：图2-7点击【安装】开始安装，如下图2-8所示：图2-8 正在安装安装完成后，点击【完成】退出。3. 软件运行安装完成后，在桌面双击图标 运行程序，进入登陆界面，如下图3-1所示，图3-1 登陆界面输入用户名和密码（用户名：sysadm 密码：sysadm），点击【确定】进入程序。如果您是第一次打开程序，会弹出如下图3-2提示，输入“单位名称”和“负责人”后点击【保存信息设定】。图3-2 基本信息设定进入软件主体程序，如下图3-3所示：图3-34. 接收本单位申报人员RPU数据接收本单位申报人员RPU数据后，必须将RPU数据存放于某个文件夹中，因为“接收报送”时只能选择存放RPU数据的文件夹，而不能选择RPU数据。点击界面左边菜单中“01 接收报送数据”（图4-1），进入“导入报送数据”界面（图4-2）。图4-1图4-2点击图4-2中【文件夹（D）】按钮，弹出“选择文件夹”窗口，如下图4-3所示图4-3选择存放RPU数据 的文件夹，点击 【确定】 按钮，在下方列表中显示文件夹中所有的RPU数据，如下图4-4所示：图4-4可选择需要导入的RPU，点击图4-4中【开始接收(B)】按钮接收数据；若需全部导入，可点击图4-4中“全选”按钮，点击【开始接收(B)】即可。若导入前想查看某个RPU数据内容，可在图4-4的RPU数据列表中先选择某个数据，再点击【查看接收数据(Y)】按钮，即可查看所选RPU数据的内容，如下图4-5所示：图4-5特别说明：如下图4-6所示，导入数据后，中级、正高级数据自动导入“人员信息（中级、正高级）”数据库中，副高级数据自动导入“人员信息（副高级）”数据库中。因此，若查看不同级别数据，需进入不同数据库查看。图4-65. 对中级、正高级数据审核如下图5-1所示，点击“人员信息（中级、正高级）”的“01 参评人员信息管理”菜单，进入中级、正高级数据库，审核中级、正高级参评人员数据。图5-1可通过下述几种浏览方式对申报人员数据内容进行审核：1、点击图5-2中“评定表”按钮后，如图5-3所示。图5-2如下图所示，申报人员提交的信息由2部分内容组成，“评定表”及“资格后业绩（评定表表8）”，可分别进入查看。图5-3注：如下图所示，标红色部分功能为“查找下一个申报人员”等功能，标绿色部分功能为“翻页”功能。图5-42、点击下图5-5中“网格浏览”按钮后，如图5-6所示。图5-5如下图所示，可点击界面左边“基本信息库”及其他栏目查看相关内容，并进行审核。图5-63、点击图5-7中“查看报表”按钮后，可打开相关报表，对报表内容进行审核。图5-76. 对副高级数据审核如下图6-1所示，点击“人员信息（副高级）”的“02 参评人员信息管理”菜单，进入副高级数据库，审核副高级参评人员数据。图6-1副高级浏览及审核方法与中级、正高级类似，详见上述第5条“对中级、正高级数据审核”。7. 将副高级评价、鉴定结果录入软件单位人事部门组织鉴定委员会对副高级人员的能力、业绩、水平等进行评价、鉴定，在“主要贡献鉴定意见表”、“作品成果鉴定意见表”、“所在单位评价意见表”3类报表上签字盖章工作完成后，须将3类报表上的评价、鉴定结果录入汇总软件。7.1 录入“主要贡献”、“作品成果”鉴定结果如下图所示，点击“人员信息（副高级）”的“03 贡献、作品鉴定意见”菜单。图7-1点击后，进入下图7-2所示的页面，图中右边提示“请先选择人员节点”，操作如下：图中标红部分为本单位人员申报的副高级别的专业系列，若需录入“工业工程”人员鉴定结果，双击图中“工业工程技术”，显示为图7-3的界面，将显示出所有申报“工业工程”的人员名单（姓名及身份证）。图7-2图7-3注：下图7-4中标红色部分为页面“显示 / 隐藏”功能按钮。图7-4点击要录入结果的人员姓名（如下图7-5所示），进入录入页面。图7-5 “主要贡献”由2部分组成，分别为：1、图7-6中“申报表”的“资格后工作成果”（表9）的第（1）项“科技成果获奖情况”。例如：若下图中标红色部分内容（2006年12月31日的获奖情况）在“主要贡献鉴定表”中被鉴定为属实，须点击此项获奖情况的“鉴定意见”（图中标蓝色部分）处，点击之后弹出对话框（图7-7）。图7-6图7-7上图7-7中，会显示出申报人员申报时自己选择的结果（网（省）公司级、负责人）：1）若与“主要贡献鉴定表”鉴定结果一致，点击上方“关闭”按钮退出，继续其他项目审核；2）若与“主要贡献鉴定表”鉴定结果不一致，须按鉴定表的鉴定结果重新选择；若根本不符合此项评定标准，应将对此项标准的选择去掉（即：将此标准前面的选择去掉）；若申报者符合某个条件，但未选择，应根据鉴定表的鉴定结果对其进行选择。完成后点击上方“保存”按钮将新的信息保存。3）若符合图中某个条款，但没有“鉴定意见表”的情况，例如：图中第5条“科技进步奖”，提供了其获奖证书，须根据证书原件对其选择条款（获奖级别、等级）进行审核，若不符合实际情况，同样需进行相关修改。因此，图7-6“鉴定意见”处只要显示内容的，均须点击进入审核，有“鉴定意见表”的按照鉴定结果审核，无“鉴定意见表”的根据其提供的证书原件进行审核确认。2、“主要贡献”另一部分，为图7-8中“资格后业绩（即评定表表8）”中的内容。审核方法与图7-6、7-7审核方法相同，请参照上述方法审核确认。图7-8如图7-8所示，此页面显示方式较特殊：若申报者填写了3条“资格后专业工作经历”，当前页面只显示一条“经历”（图7-9），申报者对应此经历在下方填写“资格后业绩”，若当页内容没有显示完，可使用图7-8中标绿色部分的“翻页”功能键翻页查看；若查看另外2条经历对应的业绩内容，可使用图7-8上方标红色部分的“下一条经历”功能键查看。图7-9 “作品成果”鉴定结果录入，如下图7-10、7-11所示：“申报表”的“资格后的作品成果”（表10）的第（1）项“公开发表、出版的论文、著作、技术规范等”及第（2）项“重要技术（调查、调研）报告、技术规范等”，在（1）、（2）2项中对作品成果进行审核，审核方法与图7-6、7-7审核方法相同，请参照前述方法审核确认。注意：与图7-6、7-7情况类似，图中“鉴定意见”处只要显示内容的，均须点击进入审核，有“鉴定意见表”的按照鉴定结果审核，无“鉴定意见表”的根据其提供的刊物、著作等原件进行审核确认。图7-10图7-11特别提示：图7-12如上图7-12所示，标红色部分“确认鉴定结果”按钮，对每一个申报人员“主要贡献”和“作品成果”审核之后，均需点击此按钮以确认审核完毕，否则无法生成报送（ZCU数据文件）。7.2 录入“单位评价意见”如下图7-12所示，点击“人员信息（副高级）”的“04 单位评价意见”菜单。图7-12之后的操作，与7-2、7-3操作方法一样，然后进入到下图7-13的页面，点击图中标红色部分“单位评价”按钮，弹出如图7-14所示的对话框。图7-13图7-14根据“单位评价意见表”的评价结果，在图中标红色部分进行选择，完成后点击上方“保存”按钮将数据进行保存。8. 导入副高级相关申报材料扫描件1、从电力人才网（）下载“电子档案制作模板”，包含4个文档：1）单位评价、鉴定意见表电子档案 2）获奖及荣誉称号证书电子档案 3）论文、著作、技术报告电子档案 4）学历、外语、计算机、中级资格证书电子档案 按照4个文档中的要求，对相关材料扫描后，将扫描件图片粘贴到文档中的相应位置。扫描件图片要求：彩色；分辨率72-120DPI，以清晰为准。电子档案制作要求：电子档案制作完成后，请对文档“目录”中的“页码”进行调整；电子档案中扫描件图片应清晰。2、4个电子档案制作完成后，须将其转换成4个pdf格式的电子文件，其大小（占用空间）要求分别为：1）单位评价、鉴定意见表pdf：不超过50MB2）获奖及荣誉称号证书pdf：不超过25 MB3）论文、著作、技术报告pdf：不超过45 MB4）学历、外语、计算机、中级资格证书pdf：不超过10 MB请按照上述要求对文档占用空间大小进行调整，否则无法导入软件。注：可下载并安装相关软件，将word文档转换成pdf格式的电子文件，方法较多，可上网查询自行处理。3、将pdf电子文件导入汇总软件重要提示：需安装pdf阅读器( Adobe Reader )，否则无法导入软件。选择某一位申报人员后，进入下图8-1的界面，对应图中上方的4个菜单分别导入对应的pdf电子文件。图8-1点击图8-1中“导入”按钮，选中要导入的pdf文件，点击“打开”，将pdf电子文件导入到软件中，如下图8-2所示：图8-2点击“清空”按钮可清空电子文件。9. 录入副高级公示情况点击菜单“公示情况”，如下图9-1所示，进入公示情况录入界面，如图9-2所示。图9-1图9-2在上图中标红色部分的录入表中，录入公示时间和公示结果后，点击【保存】按钮保存。对每一位申报人员的“公示情况”必须进行录入，否则无法生成报送（ZCU数据文件）。10. 副高级参评人员审核点击下图10-1所示的菜单“06 参评人员审核”，选择某一位申报人员后进入图10-2的页面。图10-1如下图10-2所示，对该申报人员信息审核完毕后，点击下方“推荐”按钮，完成确认。也可点击图10-2上方的“批量推荐”按钮，弹出如图10-3所示的“批量审核界面”。图10-2图10-3如上图10-3所示，选中人员后，点击【推荐】按钮完成操作。对每一位申报人员的“审核”必须执行，否则无法生成报送（ZCU数据文件）。11. 副高级审核情况检查点击下图11-1中菜单“07 审核情况检查”，进入检查人员审核情况界面，点击“开始检查”按钮检查完毕后，显示为图11-2的页面，显示出还有哪些操作没有进行，之后可按照提示完成未进行的操作。点击图11-1中“导出审核检查结果”可将审核结果导出到本地TXT文档。图11-1图11-212. 生成上报数据(ZCU)前述所有工作完成后，将本单位申报人员数据“生成报送”（ZCU数据文件）。点击下图12-1中菜单“02 生成上报数据（ZCU）”，在图右边选择要生成报送的人员，可单个选择，也可点击“全选”按钮选择所有申报人员，点击“开始报送”按钮，弹出“浏览文件夹窗口”，选择要存放的文件夹后，点击【确定】，生成本单位申报人员ZCU数据文件。图1