员工手册-精装版.doc

*有限公司员工手册*公司行管部宣手册目录第一章 前言-1第二章 董事长致词-2第三章 公司沿革-3第四章 员工守则-4第五章 考勤管理制度-5第六章 入离职流程-6第七章 车间安全制度-7第八章 宿舍管理制度-8第九章 薪资管理制度-9第十章 奖惩管理制度-10前 言第一条 手册作用为使本公司业绩蒸蒸日上，从而造就机会给每一位员工有所发展，严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，为我们共同的事业取得成功的保证。 第二条 公司信念 2.1 热情-以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。2.2 勤勉-对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。2.3团结-相互协助、同心同德，牢记团队荣誉是最高荣誉。2.4 务实-作风诚实、工作实事求是，反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.5 服从-员工应服从上级主管人员的指示及工作安排，按时完成本职工作。 2.6 整洁-员工应时刻注意保持自己良好的职业形象，保持工作环境的整洁与美观。 2.7安全-做好安全，保障生产。第三条 生效与解释 3.1 本员工手册自公布之日起生效，由公司管理部门负责解释。 3.2 公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。 3.3 本员工手册印刷成册，属公司内部管理资料，应认真阅读手册内容并妥善保管。董事长给成发全体员工的致词亲爱的*同仁：首先欢迎你加入我们*的团队,同时也谢谢你为公司的发展所付出的辛勤努力! 公司自*年成立以来，我们一直秉承“质量第一，信誉第一”的经营宗旨，在全体同事齐心协力、锐意进取之下，得以持续的壮大!我们始终坚持“以人为本”的管理理念，在员工生活硬件设施建设方面(如:食堂、宿舍、康娱场所等)不断加强改善，为大家提供良好的生活环境，我们亦不断加大企业文化建设力度，日益丰富员工的精神生活。在这日新月异的时代，*为公司各位同仁提供了发挥个人才能的广阔平台，使个人的成功与公司的发展有机结合起来，共创双赢！在这机遇与挑战并存的市场经济大潮中，望我们*团队的高层领导高瞻远瞩，把握方向，抓住每一个商机；中层领导身先士卒，树立全局观念，带领团队勇往直前；基层员工热爱本职，用心做事，克服工作中的每一个困难。大家一起携手并肩，开创*公司明日更大的辉煌! 最后,祝大家：身体健康、工作顺利、合家幸福！董事长：公司简介*有限公司创立于*年，座落在*，毗邻*公路，交通便利。公司系集织布、染整、印花与专业生产睡衣、文胸及男女内裤的*集团式外向型制衣企业，现有员工近千人。公司具备强大的研发队伍，研发能力强，产品层出不穷。生产规模大、设备齐全，拥有西德进口的精密生产设备，配套专业、先进的纯棉环保染整工艺。自公司创立以来，一直秉承“质量第一、信誉第一”的经营宗旨、坚持以市场为导向的经营方针，为国内外客户提供优质产品、持续增强客户满意度;公司始终坚持“以人为本”的管理理念，倡导团队精神，鼓励公平竞争，积极引进和培养人才，努力提升企业核心竞争力，提高公司管理绩效。为顾客与社会提供更多的价值！员工守则一、 员工应具有敬业爱岗、务实求进的职业精神，维护公司声誉、树立公司形象、保护公司利益， 严防任何危害公司声誉、损害公司利益的不良行为发生。二、 员工应严格遵守公司的各项规章制度，自觉维护集体利益，并遵循勤勉、务实 、热情、合作的企业员工精神，尽心尽责的做好本职工作。 三、 员工应随时留意及了解公司发布的各类通知、通告和规章制度；如对其内容有异议，可向直属主管或有关管理人员咨询，不得擅自更改、撕毁甚至蔑视。四、 公司员工在上班时间应精神饱满、着装整齐、佩带员工证件；工作时间不迟到、不串岗、不怠工、不务私等无关工作或影响工作的事情。五、 公司员工须讲文明、懂礼貌，相互尊重、服从管理，不得污言秽语、谩骂中伤、打架斗殴等不良行为，违者按公司规定处理。六、 公司员工应具备安全生产意识，未经同意不得操作他人机台、乱动公司消防或应急灯等机电安全设施。七、 严禁在厂区吸烟，严禁酗酒、服食违禁药品、聚众赌博、盗窃或侵占同事或公司财物等，违者公司将其辞退，情节严重者，将扭送公安机关处理，追究刑事责任。八、 公司员工严禁携带危险品入厂，不得私藏或未经部门主管批准，私带公司物品离开工作场所或出厂，违者按公司规定从严处理。九、 员工在工作中如发现产品存在或将影响产品质量的，应及时向管理人员反映，以便得到有效处理，做到不隐瞒、不拖延。十、 公司员工在日常工作或生活中碰到问题应向直属主管或公司行管部门人员反映，公司管理人员应根据实际情况给予处理。十一、 未经批准，公司员工不得带领亲友或无公司业务来往人员等进厂参观、留宿；不得在工作时间内会客和接电，如有业务到访，联系人应先到传达室登记，特殊情况需有部门主管批准，方可外出会见。十二、 员工须遵守公司考勤制度，按规定时间上、下班，不得代打工卡。十三、 内宿员工须遵守公司宿舍管理制度，夜间12点后，不得进出公司。因特殊原因需在厂借宿的员工按宿舍管理制度相关规定办理手续。十四、 员工用餐必须按规定使用工牌和餐票在规定时间内用餐。十五、 公司始终坚持“以人为本”的管理理念，用人唯才，对综合素质较好，责任心强，具有一定的技术水平、管理能力的员工列入后备人才，并经有关部门培训、考核合格的将提升到相关工作职位任职。招聘、入职、转正、离职办理程序1、 招聘1.1各部门应根据生产（工作）的需要增补人员，并填写部门人力资源需求审批表提交至人事行政部，经逐级审批同意后，由人事行政部组织进行招聘。1.2人事行政部将经过初步筛选的应聘人员资料，提交给申请用人部门经理进行审核。1.3审核通过的应聘资料，交由人事行政部通知进行第二轮面试；面试由各部门经理及副总经理考核；面试合格建议录用的，考核人应在员工入职登记表中书面确认，并递交人事行政部审批。1.4人事行政部根据应聘人员的资料及各部门经理、副总经理的审核、录用意见，通知应聘人员（主管级别以下人员）入职或进行第三轮面试（主管或以上级别人员）。1.5所有面试合格的应聘人员，必须经人事行政部负责人在员工入职登记表中相应栏位签署录用意见及确定试用期薪资，方予入职，否则不予入职。2、入职流程（附流程表）：2.1被录用的人员，按约定时间持相关证件（毕业证、职称证、资格证书等，及本人身份证及复印件、一寸免冠彩色照片2张）到人事行政部报到；2.2人事行政部为新员工办理入职手续，并以书面形式通知后勤、劳资管理员与财务部。并办理领取食宿、办公、劳保等用品及厂牌。2.3人事行政部对新进员工进行入职通识培训：公司企业文化的了解、员工手册的熟知等。2.4人事行政部通知并带领新员工到任职部门报到上班，用人部门负责对新员工的岗位技能及安全作业等进行岗前培训。3、 员工试用及转正（附流程表）：3.1新聘员工实行3个月的试用期，在试用期内经评估表现优秀的可以提前12个月转正，对表现不佳的，公司有延长试用期直到解除劳动关系的权力，试用期最长不超过6个月。3.2部门主管依据新员工在试用期的综合表现进行考核评估，把评估结果如实记录到员工转正申请表。并将此表交至人事行政部。 3.3由人事行政部整理员工转正申请表，呈交所属分管副总经理审批。审批意见中，如认为有必要延长试用时间或解除聘用，应有具体情况说明。3.4员工转正申请表逐级审核完成后，由人事行政部整理交至财务部劳资管理员处，并在七个工作日内负责发出试用期满通知书，通知试用员工转正考评结果及转正情况。3.5员工试用考核合格后，即成为本公司正式员工，享受正式员工的相关福利待遇，由人事行政部备案。4、 离职（附流程表）：4.1辞职4.1.1员工因个人原因辞职，应填写员工离职申请表并依申请表程序呈批。4.1.2员工辞职应提前一个月提出书面申请。4.2 辞退、除名4.2.1 员工因严重违反公司规章制度，由其直属主管填写员工离职申请表作辞退处理。4.2.2员工未经批准擅自离开公司或视为自动离职，作除名处理。4.2.3有关辞退条款，依公司规章制度执行。4.2.4凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。4.3移交、监交4.3.1移交A.员工获准离职或作辞退处理时，由人事行政部通知其依规定办理移交手续。B.离职员工应填写移交清单，移交完毕由移交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送人事行政部备查。C.移交清单内容包括：a.现款、有价证券、帐表凭证b.原物料、财产设备、器具、公章c.规章、技术文件、业务等有关资料d.后勤移交（被子、蚊帐、被单、草席、塑桶、口杯、脸盆、餐盒）。D.员工办妥离职手续后，由人事行政部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。E.员工离职时须办妥离职手续，否则其本人将承担由此造成的损失及可能承担法律责任。F. 移交人于离职3个月内，经发现有亏空舞弊业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。4.3.2监交A.组长级以上或同等级人员由部门经理监交，情况特殊者，仍由副总经理指派专人协助监交。B.组长级以下或同等级人员由直属主管监交。考勤管理制度一. 工作时间: 上午: 7:30-12:00 上班预备铃: 7:20 下午: 13:30-18:00 上班预备铃: 13:20 加班: 19:00-21:00 加班预备铃: 18:50 加班时间视各部门具体情况而定.二. 全勤奖金:公司员工出勤天数为每月28天,(不论月大、小的天数),全勤者享有全勤奖金。计件员工:当月计件工资的15%,计时固定工:当月固定工资的8%.当月工作日不满28天者,不能享有全勤奖金.（包月计薪员工除外）三. 打卡:1、公司员工实行打卡出勤制,打卡有效时间:A.上班打卡有效时间: 上午 7:00后 下午 12:20后B.下班打卡有效时间: 上午 12:20前 下午18:20前2、每次迟到不得超过30分钟,凡超过者每分钟扣1元;每月累计迟到、早退不准超过5小时.凡超过者,每分钟扣1元.3、如没货做,部门主管同意提前下班的,必须到主管处签名,并注明提前下班的时间.凡提前下班没到主管处签名后再离岗者当早退处理.4、因事无打卡或其它特殊情况,均应于当天或次日到相关部门主管处登记打卡确认,持卡人自己延误两天以上未登记打卡者,主管有权不予登记打卡.每人每月登记打卡不得超过三次,因公超过的除外,超过者每次罚20元整. 5、因迟到或早退故意不打卡而事后登记打卡的要从重处罚50元整(时间长者,视情节作旷工处理).6、严禁代人打卡或委托别人打卡,否则员工处罚30元,管理人员50元整,同时代多人打卡则加重处罚,对屡教不改者作除名处理.7、每天值班人员必须提前到厂,监督、记录打卡情况.如知情不报者,将予以100元处理. 8、公司考勤以工卡为核算的主要依据,同时根据请假条和登记打卡来确定员工的具体出勤状况.四.请假:1、公司员工在当月工作日满28天者,其余时间依据个人及部门生产(工作)的实情进行休假 (一般须填写请假条作为凭据).(休息2-3天,包括公司放假和个人请假).2、因个人情况不能上班者均应请假,员工在请假前应办妥工作代理人,并填写请假单,报请上级办理手续,批准后方可离岗.3、如因急病就医，不能及时请假，应提供医生出具的证明补办请假条，遇特殊情况者（自然灾害、亲人急病等）不能事先书面请假，应致电部门主管，回厂后再补办请假条。请假程序及批假权限如下:请假天数请假人员批假权限员工组长(指导工)主管组长(指导工)主管副总1天1-3天 3天以上 注: “”表示员工请假办理程序. “”表示组长(指导工)请假办理程序. “”表示主管请假办理程序.五、旷工:1、未经请假或请假未获批准而擅自不上班者,以旷工论处；2、凡旷工者,一律扣发当月全勤奖金；3、旷工一天以内扣当日工资及处罚50元；4、旷工超1天至2天内,扣当日工资及处罚100；5、旷工超2天至3天内,扣当日工资及处罚150；6、旷工连续3天未上班或当月旷工累计达3天以上者,予以自动离职处理.六、放行:1. 因公事需外出者,须先办理员工外出申请单,经上级批准后方可放行；2. 因个人私事需外出者,一律填写请假单,按上述批假程序办理,方可放行.宿舍管理制度一、 公司宿舍仅限提供给在职为公司服务的员工，宿舍员工对所居住宿舍应尽管理人责任。二、 住宿员工应严格服从公司行政部的统一安排，不得多占床位。未经许可，不得擅自改造、变更床位、宿舍。三、 保护建筑物、爱惜宿舍水电、卫浴设备和各种家具。不得在墙壁和橱柜上随意张贴字画或钻钉物品。四、 节约使用水电。洗衣、沐浴的水、电、煤气用毕即关闭。五、 宿舍的清洁工作应由室内居住人员自行轮流打扫并经常保持房间清洁与整齐。垃圾、废物应集中于指定场所倾倒，宿舍走廊、楼梯或其他空地，不准堆放杂物，必须保持通道畅通。六、 宿舍内不得有酗酒、赌博或者有伤风气的不正当行为。七、 宿舍内外一律禁止养家禽、家畜，以保持清洁卫生。八、 宿舍内不得存放违禁及易燃物品。注意消防安全，烟灰、烟蒂不得丢弃地上。九、 宿舍内不得大声喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁的行为.十、 宿舍内一律禁止炊事，并不得私自接配电线、电器等，不得使用电炉等大功率电器及酒精灯等易燃物具。十一、 住宿员工的私有财物，应各自谨慎保管。如有遗失，应速报行政部门。十二、 宿舍不得留外人或亲友，如探访应登记姓名、关系、有效证件及进出时间。十三、 住宿员工离职时，应退回所有食、宿用品，办理好离职手续后方可离厂。十四、 宿舍员工夜间最迟于晚上12点返回宿舍（因工作需要加班除外）。十五、 宿舍员工应注意个人卫生，换洗衣物要及时处理，洗晒衣物在指定位置晾晒，个人床铺在起床后须收拾整齐。十六、 住宿员工若违反上列有关规定，视其情节轻重按相关制度处理。车间安全管理制度一、 公司员工在生产活动中应具有“安全生产、预防为主”的安全意识,正确对待工作,做到生产安全.二、 进入车间工作时,应穿着整齐,特殊岗位的生产员工应做好人身安全防护措施.(如:戴口罩、带防护手套、塞耳塞).三、 工作中如发现机台、线路等存在安全问题或存在安全隐患的,应及时向管理人员反映,不得隐瞒或延误以避免生产事故的发生.四、 公司员工不得随意乱动、私自安接车间配电箱等高压危险的电路装置.五、 公司员工须按章操作机台，未经许可,不得操作他人机台,否则后果自负.六、 生产车间严禁吸烟,凡带电焊、切割等明火作业时,须做好现场防火措施.七、 车间存放的易燃、易爆化学物品应做好标识,区分隔离,避免曝晒、高温.八、 较特殊岗位,车间主管(组长)应进行岗前操作培训,合格后才可上岗.九、 车间配电箱、灭火器、紧急照明等安全消防设施，不得擅自移动。必须做到拿取方便，不得堆放过高物品。十、 在高度作业时，须使用合适的架梯工具，做好现场防护措施。十一、 公司电梯、重要机电设备须定期检修、保养。十二、 公司电梯是载货所用，严禁搭载人员。薪资管理制度一、 薪资的定义：员工在从事的岗位上所获取报酬的给予形式，是以学历、经验及所担任职务的性质为基准。二、 薪资的调整：1. 1、升职加薪：依该员工的实际工作能力及其对公司所做的贡献和公司岗位需要，经过人事部考核，总经理批准后职务升级的，其薪资同样晋级， 晋级薪资的幅度由部门提议、人事部复核、副总经理批准，方可加薪。2、员工调薪：员工在职期间，工作综合评估优良者，可适度调薪。3、调薪程序：符合基本条件的调薪人员名单部门申报人事部复核副总经理批准实施。4、调薪计算时间：调整后的薪资从薪资调整书面申请获批准后的次月开始计算。5、调薪幅度与次数：员工调薪的幅度与次数视个人实际岗位能力、工作绩效及其对公司所做的贡献而定，无特别界定。三、薪资的管理：1、部分个人薪资属公司机密，除部门负责人（组长、主管）及人事承办人员之外不得与他人谈论，如有泄露者，将予进行处理。2、每月15日前发放上一个月薪资。 3、个人薪资原则上由公司代存入银行账户内或用现金支付。薪资计算如有错误，应由当事人在发薪1个星期内通知财务工资管理处，以便复核补发。（差额较大当即发放，差额较小下月补发。）四、薪资的分类：1、薪资分类 员工薪资共分为四种：计时薪资、计件薪资、计月薪资、包月薪资。2、薪资计算2.1计时人员实发薪资=基本薪资+加班费+食宿费-（罚款+其它应扣款项)+全勤奖金*加班费=（基本工资/28天）/9小时*食宿费：有在公司住宿或用餐者，不补贴住宿费。未在公司住宿和用餐者，给予补贴：普通员工4元/天、管理人员5元/天。*全勤奖：当月出勤满28天者，享有全勤奖金。全勤奖为每月基本工资的8%。2.2计件人员实发薪资=计件薪资+食宿费-（罚款+其它应扣款项)+全勤奖金 *食宿费：公司免费提供住宿，若在公司用餐者，须扣除伙食费，按餐票核算。（早餐：0.5元、中或晚餐：1.25元。）未在公司食宿和用餐者，给予补贴2元/天（以实际出勤天数核算）。*全勤奖：出勤满28天者，可在一年后一次性领取每月的全勤奖金，全勤奖为每月生产计件工资的15%。2.3计月人员实发薪资= 基本薪资+食宿费-（罚款+其它应扣款项)+全勤奖金*食宿费：有在公司住宿或用餐者，不补贴住宿费；未在公司住宿和用餐者，给予补贴：普照通员工4元/天、管理人员5元/天。*全勤奖：当月出勤满28天者，享有全勤奖金。全勤奖为每月基本工资的8%。2.4包月人员实发薪资= 基本薪资-（罚款+其它应扣款项) *无其他任何奖金五、附则：本公司薪资的计发币种为人民币。奖惩管理制度第一条：本公司为了奖励表现积极、工作优秀、为公司作出贡献的员工；同时也为了防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利地达到工作目标。第二条：员工奖励公司员工有下列表现之一的，个人可向上级申请，由直接主管或行政部门酌情签报，予以奖励：1 品德端正、工作勤劳，努力本职而且成绩优越的（奖10200元）；2 团队协作意识强，积极配合其他同事或部门工作的（奖10100元）；3 才能卓著成绩优异而且能够胜任现职以上职务的（奖50400元）；4 对于舞弊或有危害本公司权益之事，能事先发现或防止，而使公司减少或免受损失的（奖50400元）；5 预防机件故障或抢修工程提前完成，因而增加生产的（奖50500元）；6 在完成生产（工作）任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的（奖50400元）；7 突发事件，临机应付措施得当或奋勇救护公物或人命的（奖50500元）；8 为树立社会正气，企业形象，维护公司声誉，而身心受到伤害的（奖50400元）；9 对本公司业务、生产有特殊功绩或贡献，有利建议经采纳施