设备处2011年度精神文明自查报告.docVIP

设备处2011年度精神文明自查报告2011年我处在校党委和主管校长的领导下，在学校各部门的大力支持下，坚持以为教学、科研、行政政和师生员工服务为宗旨，全体工作人员团结一心、克服困难，紧紧围绕精神文明创建工作，圆满地完成了各项服务保障工作。一 深入学习“七一”讲话；继续开展争先创优活动；严格程序，做好党员发展工作今年是我们迎来了建党90周年，站在这样一个历史重大时期，我支部开展深入学习胡锦涛总书记的“七一”讲话，我们清醒的认识到今日之中国，经济持续快速增长，人民生活不断改善，中国人民正满怀信心地走向美好明天。成就值得自豪，但“我们没有丝毫理由因此而自满，我们决不能也决不会躺在过去的功劳簿上”；面对新的困难挑战，“精神懈怠的危险，能力不足的危险，脱离群众的危险，消极腐败的危险，更加尖锐地摆在全党面前”。居安思危的清醒认识，彰显了马克思主义者的精神境界，彰显了中国共产党对历史重任的自觉担当。作为基层工作人员，我们将此历史的重任落实到自己的本职工作上去，在我校举办的庆祝建党90周年的歌咏大会上，我处的同志努力做好音响等设备的保障工作，组织协调专业单位，使得歌咏会能够精彩圆满成功的落幕。发展党员是党的建设中一项政策性、原则性很强的工作。做好党员发展工作，是新形势下保证党组织肌体健康，使之永远充满活力的重要环节。在发展党员过程中，我处所在支部坚持高标准严要求，把好入党第一关。今年，我处一名入党积极分子被所在支部列为了发展对象。该同志通过系统的培训和学习，提高了思想觉悟，入党动机更加端正，目前已得到上级党组织的批准。 我处所在支部响应机关党委号召，积极引导全体党员、干部切实增强开展创先争优的自觉性和坚定性，把党的政治优势和组织优势转化为推动基建设备教学保障服务工作开展的有效力量，助推学校各项事业在新的时期实现新的发展。在活动中，支部成立创先争优活动领导小组，由支部书记任组长，处领导为负责监督，共同负责对创先争优活动的具体指导和督促落实。领导小组负责定期对支部活动开展情况进行检查，对党员履职尽责、岗位作为情况进行督查、通报，并与考核挂钩。对思想不重视、工作不得力的，及时提出批评，限期整改同时，支部以“增强服务意识、提高服务水平”为主题，开展创先争优活动，以创建“五个好”先进基层组织，争当“五带头”优秀共产党员为主要内容，营造我支部团结拼搏，勇争一流的良好氛围，造就一支纯洁的党员队伍，促使我支部切实改进工作作风，提升一线服务意识，从而更好的为教学与科研服务。 活动中，我支部探索多种途径，提高每一位党员的党性修养。通过加强理论学习，提高理论修养和参观一些红色景点来加强对党的知识教育和重温中国革命的光荣历史。 二、坚持原则、按程序办事、严把采购关、搞好廉政工作，进一步规范管理2011年全年共新增帐务2782台件，共计：2764余万元，其中政府采购项目1376台件，共计：841万余元。公开招标采购项目17 项603余万元。主要包含人文学院新闻实验室中实训室平面设计系统、Cretech iCLASS教学演播系统V1.0、实训室艺术基础系统；经济法学院实验室；社会学大都市项目等；刑事司法学院实验室今年有几项进口设备的采购任务，包括裂隙灯影像系统，拉曼光谱仪，视力表箱等，为了进一步规范招标程序，满足每年校外审计的要求，经校领导审批同意，我处委托校外专业机构进行了招标，取得了良好的效果。截止目前，我处设备购置预算按计划已全部执行完毕。我校所采购的大部分设备都属于政府集中采购项目范围，凡是学校采购的设备，只要在政府采购目录中有的设备，在时间允许的情况下都是委托政府采购中心采购，如果没有的我们都严格按照国家和学校的相关规定去操作。我们严格采取与使用部门联合一起多方询价，并主动邀请监察、审计、财务等部门参与招标、竞标等工作，在保证招标工作公平公正的原则下，真正做到货比三家，择优选用，尽量满足使用部门的实际需求，让使用部门真正体会到我们是实实在在为他们办事。这些做法有力地促进廉政建设，我处在整个采购、管理设备工作中，没有发生一起违纪事情。为了进一步规范我校日常的采购工作，我处根据财务处、审计处针对所有设备采购均需签订供货合同的要求。我处与校办方面协商，经与财务处、审计处、监察沟通后，行文报校领导审批，与一些信誉良好，长期合作的供货单位签订一份长期供货协议，解决了在实际操作过程中，对于一些零散的、涉及金额较小的采购项目采购过程的冗长，工作效率低下的问题。另外，根据校财务处转发上海市教育委员会财务处“关于从2011年11月17日起开始执行的政府采购项目支付申请应提供资料”的通知，为了更好的执行此通知精神，我处向校领导建议：今后政府采购分散采购项目以委托的方式由校外有资质的机构组织招标等相关事宜。此举也得到了校领导的认可，目前正在拟定下一步的工作计划。三、认真做好教学，科研、行政办公及大型活动等设备的更新添置、维修维护工作为了保证新学期开学后教学、科研、行政等工作的正常进行，我处每年在寒暑假期间组织相关维护单位对长宁、松江两校区的多媒体教室及所有会场设备进行了全面的检修保养工作。经统计，全年行政办公设备接报维修223次；复印机保养654次、维修154次，送修17次：对安全防范系统的设备巡检10次，调优2次，共计巡检400台次：对多媒体系统的设备巡检8次，调优2次，共计巡检多媒体设备7118台次。确保了教学、科研、行政等日常工作的顺利进行。今年我处依旧对长宁校区的所有空调进行了大规模的维护保养工作。为了能对空调进行更加彻底的清洁、杀菌、消毒，以促进空调利用效率的提高，保障空调的安全使用。另外我处还对我校日常维修工作人员进行监督，要求他们及时向我处反馈工作中碰到的情况，并向使用部门进行服务满意度调查。我处将根据具体工作情况和部门反馈的意见，在下半年和各维护公司签订新一届的维修维护合同的时候对其也提出了更高的要求，希望未来好的方面能继续巩固，不足之处能够得到改进。四积极利用寒暑假完成一些大型项目的更新换代根据研究生教育院及国际交流处的申请，我处在暑假期间安排家具公司专业人员，根据宿舍楼的布局设计相应的家具，为了保证开学后学生能够及时入住，我处监督家具厂必须保质保量按时完成。到开学前家具定制已全部完成，等房屋改造完成后即可进场安装；教务处提出的松江校区多媒体教室相关设备的已无法满足目前教学需求，我处利用暑假期间，对30余间教室的投影机、电脑、进行了更换，并根据新设备的尺寸，定制了配到的讲台，剩余27间教室的改造工作也将在明年1月寒假期间完成。五.做好去年上报申请报废设备的实物移交以及今年新增陈旧设备的回收工作去年我处对学校各部门历年累计起来的破旧并已达到报废年限的设备再次进行了全面的统计并经上海华安会计事务所有限公司对该批设备进行审计鉴证后，共有717台件，计：9，092，139，61元，符合报废要求。今年我处积极联系上海市政府指定回收企业上海电子废弃物交投中心有限公司，利用暑假期间，将此批设备进行了全部的移交。 今年我处继续受理各部门到达报废年限且无法继续使用的设备的报废申请，并一一做了回收入库处理，共计回收设备400余台件。六，配合完成学校年鉴的编写；按时完成每年归档任务今年，我处为配合学校年鉴的编写工作，开展了“摸家底”工作。将自己部门的职能，人员配置，全校近年日常采购、维修工作，新增多媒体教学设施及各学院实验室的数量做了一一统计，并将各部门和全校的设备设施情况也做了分类统计，用清晰的数据，让别人可以更一目了然的了解我校的具体情况。我处每年招标项目众多，但根据档案馆的相关要求，我处每次招标完毕之后都会将需要归档的材料搜集整理完毕并移交给经费所在部门。今年剩余需我处归档的供6册，我处按要求收集整理