财务管理操作手册.doc

北京科龙新锐北京科龙新锐 医院管理信息系统医院管理信息系统 EHISEHIS 2.6.02.6.0 版本版本 财务管理系统财务管理系统 操作手册操作手册 北京科龙新锐信息工程技术有限公司北京科龙新锐信息工程技术有限公司 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 1 前前言言 北京科龙新锐医院管理信息系统简介北京科龙新锐医院管理信息系统简介: 北京科龙新锐 EHIS 系统是本公司在经过充分的市场调研、分析及产品开发的基 础上推出的主要产品。整个系统包括：门（急）诊管理子系统、药品管理子系统、住 院管理子系统、辅助科室管理子系统、综合管理子系统和基础数据库管理系统。其中， 基础数据库管理系统是系统的核心；门（急）诊管理子系统包括：门（急）诊挂号管 理和门（急）诊划价收费管理系统；药品管理子系统包括：药库管理、门诊药房管理、 住院药房管理和卫生材料管理系统；住院管理子系统包括：住院管理、护士工作站管 理和医生工作站管理系统；辅助科室管理子系统包括：手术室记账管理、医技记账管 理和设备管理系统；综合管理子系统包括：病案管理、财务管理、电子报表管理和导 医管理系统等。 医院管理信息系统采用模块化设计，设计思想先进实用，技术起点高，具有模块 自组、用户界面清晰、操作简便、安全可靠、用户自主性强及可以远程维护等特点。 适合于各种规模的医院。 由电脑实现一体化管理是堵塞费用漏洞，减少差错，提高医院管理水平的重要环 节 。本说明书专门介绍财务管理系统的操作。 本手册约定：为便于操作员阅读理解本手册，特作如下约定。本手册约定：为便于操作员阅读理解本手册，特作如下约定。 1 在没有特殊指定时，一般讲单击和双击是指用鼠标左键单击和双击， 当使用鼠标右键时会特殊指明。 2 为叙述方便，本手册将医院管理信息系统简称为EHIS 。 3 本手册中出现的中文菜单和命令将用【 】号括起来，以示区别。 4 EHIS中各窗口的功能按钮均设有快捷键，例如【 退出 X 】 ，表示只要键入 【Alt +X】可与单击【退出】等效。 5 在各窗口中所有带 * 号的项目是必须输入项。 6 在要求录入拼音助记符的项目，如果输入该项目拼音助记符的全部，可以直接 调出该项目。如果输入该项目从第一个字符开始的部分拼音助记符，可以调出 含这些助记符的所有项目，如果输入 % 号（通配符） ，则可以调出该类项目的 全部，再从弹出的帮助菜单中选择。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 1 目录目录 第一章第一章 系统使用环境、构成与安装系统使用环境、构成与安装 1 1 第二章第二章 启动和退出财务管理系统启动和退出财务管理系统 3 3 第三章第三章 日常业务日常业务 5 5 第一节第一节财务结算财务结算 5 5 第二节第二节财务对账财务对账 7 7 第三节第三节预收款对账预收款对账 8 8 第四节第四节存款管理存款管理 9 9 第五节第五节更改密码更改密码 1010 第六节第六节注销注销 1010 第四章第四章统计查询统计查询 1212 第一节第一节出院未结算查询出院未结算查询 1212 第二节第二节患者费用查询患者费用查询 1212 第三节第三节患者入出院查询患者入出院查询 1212 第四节第四节门诊处方统计日报表门诊处方统计日报表 1212 第五章第五章发票管理发票管理 1313 第一节第一节购买发票购买发票 1313 第二节第二节发票清算发票清算 1515 第三节第三节回收发票回收发票 1616 第四节第四节库存管理库存管理 1818 第五节第五节发放发票发放发票 2020 第六节第六节发票使用情况查询发票使用情况查询 2222 第七节第七节发票业务查询发票业务查询 2323 第八节第八节发票信息查询发票信息查询 2525 第六章第六章操作员结算操作员结算 2727 第一节第一节门诊挂号门诊挂号 2727 第二节第二节门诊收费门诊收费 2727 第三节第三节住院预收款住院预收款 2727 第四节第四节住院结算款结算住院结算款结算 2727 第五节第五节住院补交欠款结算住院补交欠款结算 2727 第七章第七章药库药库 2828 第一节第一节总账总账 2828 第二节第二节台账台账 2828 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 2 第三节第三节应收应付账应收应付账 2828 第八章第八章卫材库卫材库 2929 第一节第一节总账总账 2929 第二节第二节台账台账 2929 第三节第三节应收应付账应收应付账 2929 第九章第九章帮助模式帮助模式 3030 第十章第十章工具工具 3030 第一节第一节计算器计算器 3030 第二节第二节点钞器点钞器 3131 第三节第三节锁定工作台锁定工作台 3131 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 1 第一章第一章 系统使用环境、构成与安装系统使用环境、构成与安装 使用环境使用环境 1. 温度：1030 。 2. 相对湿度：不大于 80 % 。 3. 电源电压：单相交流 220V，允许误差10 % 。 4. 电源频率：50Hz，允许误差2 % 。 5. 功率消耗：200 伏安。 6. 仪器应安装在通风良好、洁净的房间内 (如房间处于高温、高湿环境，则应加 装空调机、去湿机)，避免强电、强磁干扰。 硬件硬件 终端配置终端配置 名 称配 置 工作站赛扬/566,64M/20G/40 以上 网卡Accton AE310，10/100M 或其它型号 宽行打印机Epson LQ-1600K以上 UPS 电源SANTAK 1KW，10 分钟，后备式 布线材料线槽、信息插座等 仪器连接仪器连接 图 1-1-1 系统硬件连接示意框图 终端机室 终端机机房 计算机室 服 务 器 计算机 交 换 机 打印机 键盘 盘 鼠标 标 UPS 电源 显示器 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 2 1. 将全套设备置于平稳的工作台上（UPS 电源除外） ； 2. UPS 电源及打印机的电源线插头插入多功能电源插座； 3. 计算机主机电源线插头插入 UPS 电源输出插座； 4. 显示器电源线与计算机主机背面的电源输出口相接，或直接插入 UPS 电源输出 插座； 5. 显示器信号线连接于计算机主机背面显卡插座； 6. 键盘线连接于计算机主机背面 PS/2 键盘接口； 7. 将鼠标插头连接于计算机主机背面 PS/2 鼠标接口； 8. 将 RJ45 网头插入计算机背面网卡 8 芯（凹）插座； 9. 打印机电缆线 36 芯（凸）插头端连接至打印机输入端，25 芯（针）插头端连 接至计算机主机背面并行输出口上，应确保不松动。 软件软件 软件配置软件配置 终端操作平台：Windows 2000 Professional 中文版(显示分辨率应设置为 800600)。 终端应用软件：EHIS 财务管理系统 2.0.0 版。 安装软件安装软件 北京科龙新锐 EHIS 软件已经预装在终端计算机内，一般不需要操作员安装。 如遇软件丢失、破坏或其它情况需重新装入时，应由系统管理员进行。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 3 第二章第二章 启动和退出财务管理系统启动和退出财务管理系统 一开、关机顺序： 开机：接通 UPS 电源开打印机开显示器开计算机主机，关机顺序相反。 二启动财务管理系统： 1. 进入【财务管理】系统最简单的方法是在 Windows 2000 Professional 的桌面上 直接双击【财务管理】的图标，将显示如图 2-1-1 所示的操作员登录对话框， 顺序录入操作员编码和密码并回车，即可进入【财务管理】系统主操作界面（见 图 2-1-2） 。当操作员第一次登录时，系统会强制要求更改密码。 图 2-1-1 操作员登录窗口 图 2-1-2 【财务管理系统】主操作界面 2. 进入【财务管理】系统的另一方法是使用 Windows 2000 Professional 的【开 始】菜单。单击【开始】按钮，选择【程序】 ，再选择【科龙新锐医院信息系统】 再单击【财务管理】 ，也会显示图 2-1-1 所示的操作员登录对话框。以下操作步 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 4 骤同前所述。 三退出【财务管理】系统： 操作员要离开使用的电脑时，为了保存已经录入的数据，确保操作系统中数 据的安全，应正确退出【财务管理】系统。具体步骤是： 1. 确认当前窗口各项程序已操作完毕； 2. 关闭所有打开的窗口，返回到【财务管理】主操作界面； 3. 在【财务管理】主操作界面，单击菜单栏中的【退出】按钮，系统退回到 Windows 操作平台。 4. 如目前不再使用该电脑，应按正确的操作方法退出 Windows 操作平台并关闭系 统的电源。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 5 第三章第三章 日常业务日常业务 【财务管理】系统是医院管理信息系统的重要组成部分，是医院财务部门对医 院门诊、住院病区、库房等部门的财务动态信息进行结算、对账和查询，以便全面 进行医院的财务管理。 第一节第一节财务结算财务结算 一. 进入【财务结算】操作窗口： 在【财务管理】系统主操作窗口，单击菜单栏中的【日常业务】 ，弹出子菜 单图 3-1-1，再单击【财务结算】 ，弹出图 3-1-2【财务结算】操作窗口。 图 3-1-1【财务管理】系统子菜单 图 3-1-2【财务结算】操作窗口 二 【财务结算】操作窗口： 1. 功能按钮及单选项按钮： 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 6 【查询】 查询已交费未配药、未发药的门诊收费单据信息。 【结算】 取消已配的药品。 【汇总】 【审核】 【取消结算】 【打印】 打印门诊处方信息网格中的配药信息。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 【结算业务】 【结算历史】 2.操作窗口简介： 【财务管理】操作窗口的左下方有两个单选项：【结算业务】和【结算历史】 ， 单击不同选项，显示不同的操作窗口，进行相应操作。 图的下边是功能按钮区。 三 【结算业务】： 1. 操作窗口简介：【结算业务】的操作窗口如图 3-1-2 所示。 图的左边是结算类型列表。 图的右上方是结算日期范围，起始日期默认为前一次结算的日期和时间，如 果是第一次结算则默认为第一次进行业务操作的日期和时间，不可以修改。 图的右边是结算的项目名称的金额。 2. 【查询】： 3. 【结算】 图 3-1-3【结算历史】操作窗口 2) 【配药】： 在图 3-1-3 中激活一个配药单，在图的下方将显示该配药单一个或多个处方的 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 7 详细信息。 也可以通过直接录入收费流水号，选择配药单，收费流水号的编号顺序，系 统默认为：YYYYMMDD00，在此基础上增加数字。 系统默认在【处方】栏的小方块中显示红色的标记符号，如果由于某 种原因没有 ，则需单击处方或敲击键盘的空格键 ，添加上 。 依照处方中的药品名称、规格、应发数量等进行配药，如有多个处方，应依 次配药，并检查配药是否正确，单击【配药】功能按钮，稍后，完成一个或 多个处方的配药工作。 4) 【取消配药】： 提示：已发药的处方，不能取消配药。提示：已发药的处方，不能取消配药。 单击【取消配药】单选项按钮，调出图 3-1-4【取消配药】操作窗口。 用【查询】方法或直接输入收费流水号，激活需取消配药的配药单。 单击【取消配药】 ，即可完成该处方的取消配药工作。 图 3-1-4【取消配药】操作窗口 第二节第二节财务对账财务对账 【财务对账】操作窗口，是财务给患者发药的操作窗口，操作员按照发药单配药 和发药（不采用配发药体系的医院） ；或将已配好的药品发给患者（采用配发药 体系的医院） 。并进行记账。 一进入【发药单】操作窗口： 在【财务】管理系统主操作窗口，单击菜单栏中的【门诊业务】 ，弹出子菜单 图 3-1-1，再单击【发药单】 ，弹出图 3-2-1【财务发药单】操作窗口。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 8 二 【财务发药单】操作窗口： 1. 功能按钮： 【发药】 依照发药单给患者发药。 【清屏】 刷新界面，显示为初始化窗口。 【打印】 打印处方信息。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作过程： 1)操作窗口简介： 【财务发药单】操作窗口的上方有收费流水号及患者的基本信息。 图的中部网格区是已收费的发药单详细信息。 图的下边是功能按钮区。 图 3-2-1【财务发药单】操作窗口 2) 调出【发药单】： 在图 3-2-1 中单击带？号的小方框，弹出图 3-2-2 收费单查询菜单，从中 选择【发药单】 。 在收费流水号处直接输入收费流水号，也可以调出【发药单】 。 图 3-2-2 收费单查询菜单 3) 【发药】： 在图 3-2-2 中激活一个收费单，单击【选定】按钮，弹出图 3-2-3 【发药单】 ， 依照收费单或配药单检查所发药品是否正确，并注意发所有处方的药品，检 查无误，单击【发药】 ，则完成一次发药，系统自动记账。 图 3-2-3【发药单】 第三节第三节预收款对账预收款对账 【退药单】操作窗口，具有给患者办理退药的功能，操作员依照发药单将已发给 患者的药品，办理部分或全部退药，并自动记入执行数量 ，以便收费处冲账。 一进入【退药单】操作窗口： 在【财务】管理系统主操作窗口，单击菜单栏中的【门诊业务】 ，弹出子菜 单图 3-1-1，再单击【退药单】 ，弹出图 3-3-1【财务退药单】操作窗口。 图 3-3-1【财务退药单】操作窗口 二 【财务退药单】操作窗口： 1. 功能按钮： 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 9 【退药】 根据发药单给患者办理退药手续。 【清屏】 刷新界面，显示为初始化窗口。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作过程： 1) 操作窗口简介： 【财务退药单】操作窗口的上方有收费流水号及患者的基本信息。 图 3-3-1 的中部网格区是退药单信息栏。 图的下边是功能按钮区。 2) 调出【退药单】： 在图 3-3-1 收费流水号处直接输入需退药的收费收据的收费流水号并回车， 调出【退药单】 ，如图 3-3-2 所示，退药单中有患者的基本信息和药品的信息。 图 3-3-2【退药单】 3) 【退药】： 图 3-3-2 网格区的【退药数量】项默认为 0，依次录入需退的药品数量，回车， 系统自动计算金额和退药金额合计。 单击【退药】 ，系统提示：确认要退药吗？ ，根据情况予以确认。 第四节第四节存款管理存款管理 【存款管理】操作窗口，是财务查询处方的模块，并提供打印处方的功能。 一进入【门诊处方查询】操作窗口： 在【财务】管理系统主操作窗口，单击菜单栏中的【门诊业务】 ，弹出子菜单 图 3-1-1，再单击【门诊处方查询】 ，弹出图 3-4-1【门诊处方查询】操作窗口。 二 【门诊处方查询】操作窗口： 1. 功能按钮： 【清屏】 刷新界面，显示为初始化窗口。 【打印】 打印查询到的处方。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 图 3-4-1【门诊处方查询】窗口 2. 操作过程： 1) 操作窗口简介： 【门诊处方查询】操作窗口的上方设置了收费流水号及患者的基本信息。 图的中部网格区是处方的信息栏。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 10 图的下边是功能按钮区。 2) 查询门诊处方： 在图 3-4-1 收费流水号处直接输入需查询的收据的收费流水号并回车，稍 后，调出查询的门诊处方，如图 3-4-2 所示，门诊处方单中有患者的基本信息 和处方的详细信息，操作员可以浏览该处方，并可以打印处方。 图 3-4-2 门诊处方查询结果 第五节第五节更改密码更改密码 更改密码模块是为了保证操作员录入数据的安全，在将到用户密码有效期时，必 须修改本人登录密码。 在【财务管理】系统主操作界面单击【日常业务】再单击【更改密码】 ，即可打开 【更改密码】窗口，如图 3-5-1 所示。 操作方法： 1. 【原密码】：录入原密码号。 2. 【新密码】：录入新的密码号。 3. 【确认密码】：将上面录入过的新密码号再次录入，以便确认。 4. 单击【确定】按钮，更改密码完毕。如不想更改密码，单击【取消】按钮即可 返回主操作界面。 图 3-5-1 【更改密码】窗口 第六节第六节注销注销 在操作过程中，有时需要退出【财务管理】操作系统，重新进入，例如：更换另 一位操作员进行操作，此时可以不必关机，只需通过【注销】 ，退出当前的【财务管理】 操作系统，用另一位操作员的密码重新登录，再进入【财务管理】操作系统进行操作。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 11 如果未经【注销】就继续操作，其结果是所有操作均认为是原操作员进行的。 【注销】步骤： 2. 值班操作员完成本人应进行的各项操作后，返回主操作界面； 3. 在主操作界面单击【日常业务】 再单击 【注销】 ，弹出提示对话框：确实 要注销操作员吗？ ，如确认，单击【是】 ，即退出原来的主操作界面， 并调出新的登录对话框图 2-1-1，重新登录。 4. 接班操作员分别输入代码和密码，确定后即进入以新接班操作员身份登录的 【财务管理】系统。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 12 第四章第四章统计查询统计查询 第一节第一节出院未结算查询出院未结算查询 第二节第二节患者费用查询患者费用查询 第三节第三节患者入出院查询患者入出院查询 第四节第四节门诊处方统计日报表门诊处方统计日报表 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 13 第五章第五章发票管理发票管理 【发票管理】模块是为医院的财务管理部门管理发票提供的专用模块。 本章以下各节将专门介绍医院使用发票的管理，包括发票的购入、发放至使用部门、 发票的回收、结算等管理事项。 第一节第一节购买发票购买发票 本节提供了将购买的各种发票进行登记管理的功能。 一进入【购买发票】操作窗口： 在图 2-1-2【财务管理】系统主操作界面，单击菜单栏中的【发票管理】 ，弹 出子菜单图 5-1-1，再单击【购买发票】 ，弹出图 5-1-2【购买发票】操作窗口。 图 5-1-1【发票管理】子菜单 图 5-1-2【购买发票】操作窗口 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 14 二 【购买发票】操作窗口： 1. 功能按钮： 【保存】 保存录入的购买发票信息。 【打印】 打印购买发票的信息。 【清屏】 清除屏幕信息，显示初始化窗口。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【购买发票】操作窗口的上方是发票类型选择框及其它信息。 图的下边是功能按钮区。 三 【购买发票】的编辑： 在【发票类型】下拉框中选择发票类型：门诊收据发票、挂号收据发票、住院 收据发票等。 操作日期：默认为当天，不能修改。 操作员：默认为当前操作员，不可以修改。 备注：录入或略过。 审核人：输入审核人的拼音助记符或输入%号查找审核人。 分别输入购买的发票本的起始号和结束号，回车，在数量处自动显示发票的张 数，可以在网格区多次输入购买的不同发票本号，图的左下方显示发票的合计 张数，如图 5-1-3 所示。 单击【保存】 ，系统提示：保存成功 。 图 5-1-3 录入购买发票信息 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 15 第二节第二节发票清算发票清算 【发票清算】模块提供了发票管理人员与发票使用人员进行发票结算的功能。发 票使用人员在使用完一次领取的一本发票，或一定数量的作为一个整体发放的发票后， 需要与财务部门的发票管理人员将该部分发票进行清算。 一进入【发票清算】操作窗口： 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【发票清算】 ，弹出图 5-2-1【发票 清算】操作窗口。 图 5-2-1【发票清算】操作窗口 二 【发票清算】操作窗口： 1.功能按钮： 【查看详细】 查看清算发票的详细信息。 【查询】 查询应该清算的发票信息 【清算】 将用完的发票清算结账。 【打印】 打印清算发票信息。 【清屏】 清除屏幕信息，显示初始化窗口。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【清算发票】操作窗口的上方是发票类型选择框及其它信息。 图的中部是查询到的发票信息。 图的下边是功能按钮区。 三 【清算发票】的操作步骤： 1. 查询需清算的发票： 在【发票类型】下拉列表框中选择发票类型：门诊收据发票、挂号收据发票、 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 16 住院收据发票等，系统默认为门诊收据发票。 审核人：输入审核人的拼音助记符，从帮助列表中选择（必录项） 。 操作日期：默认为当天，不能修改。 科室：输入查询发票的使用科室拼音助记符（必录项） 。 收费员：输入收费员的拼音助记符，从帮助列表中选择。 备注：录入或略过。 单击【查询】 ，稍后显示图 5-2-2 查询【清算发票】窗口，图中显示出清算的发 票本的起始和结束号、发票张数以及发票的使用信息。 图 5-2-2 查询【清算发票】信息 2. 查看【详细信息】： 单击【查看详细】按钮，显示图 5-2-3 查看发票使用情况窗口，可以查看并 可以打印。 图 5-2-3 查看发票使用情况 3. 清算： 单击图 3-2-2 窗口清算标志的小方框处，使其显示为带红色标记的 。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 17 审核人：如果前面没有输入，则必须输入审核人的拼音助记符，选择审核人名 称。 单击【清算】 ，系统提示：发票清算成功！ 。 第三节第三节 回收发票回收发票 【回收发票】子模块提供了发票管理人员回收发票的功能。已经领用但未使用完 的发票，如果需要退回，发票管理人员可以将其回收。 一进入【回收发票】操作窗口： 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【回收发票】 ，弹出图 5-3-1【回收 发票】操作窗口。 图 5-3-1【回收发票】操作窗口 二 【回收发票】操作窗口： 1. 功能按钮： 【查询】 根据查询条件，查询发票信息 【回收】 将选中的发票回收。 【打印】 打印回收发票信息。 【清屏】 清除屏幕信息，显示初始化窗口。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【回收发票】操作窗口的上方是发票类型选择框及其它信息。 图的中部是查询到的发票信息。 图的下边是功能按钮区。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 18 三 【回收发票】的操作步骤： 1. 查询需回收的发票： 在【发票类型】下拉框中选择发票类型：门诊收据发票、挂号收据发票、住院 收据发票等，系统默认为门诊收据发票。 审核人：输入审核人的拼音助记符，从帮助列表中选择（必录项） 。 操作日期：默认为当天，不能修改。 科室：输入查询发票的使用科室拼音助记符。 收费员：输入收费员的拼音助记符，从帮助列表中选择（必录项） 。 备注：录入或略过。 单击【查询】 ，调出需回收发票的信息，如图 3-3-2 所示。 图 3-3-2 查询【回收发票】 2. 回收发票：单击【回收】 ，系统提示：是否确认回收？ ，单击是 ，系统显 示回收成功 。 第四节第四节库存管理库存管理 【库存管理】模块提供了财务部门发票管理人员管理库存发票的功能。可以控制 发票的使用，并可以查询发票的库存情况。 一进入【库存管理】操作窗口： 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 19 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【库存管理】 ，弹出图 5-4-1【库存 管理】操作窗口。 图 5-4-1【库存管理】操作窗口 二 【库存管理】操作窗口： 1. 功能按钮及单选项按钮： 【删除】 确认删除一个库存发票本。 【查询】 查询库存发票。 【保存】 保存对库存发票使用情况的控制。 【打印】 打印库存发票信息。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 【库存控制】 进入库存控制操作窗口。 【库存查询】 进入库存查询窗口。 2. 操作窗口简介： 【库存管理】操作窗口的上方是发票类型和使用标志的选择框。 图的中部网格区是库存发票的信息栏。 图的下边是功能按钮区。 三 【库存控制】： 进入图 5-4-1【库存管理】操作窗口，其默认窗口即是【库存控制】操作窗口。 单击【库存控制】单选项按钮，也可进入【库存控制】操作窗口。 在图 5-4-1 中选择发票类型：单击发票类型的下拉箭头，从中选择发票类型。 停用标志：单击下拉箭头，从中选择无限制、停用、正常等。 单击【查询】 ，显示图 5-4-2【库存控制】操作窗口。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 20 图 5-4-2【库存控制】操作窗口 图中使用标志项是白色的可修改项，单击其中的框，使其显示红色 的 号，表示该发票本停用，反之是正常。可以逐一对发票本进行使用控制 操作。 单击【保存】 ，系统提示：保存成功 。 四 【库存查询】： 单击【库存查询】进入图 5-4-3【库存查询】窗口。 发票类型：单击发票类型的下拉箭头，从中选择需查询的发票类型。 科室：输入需查询库存发票科室的拼音助记符，检索出科室名称，不输入则默 认为查询全部科室。 单击【查询】 ，显示图 5-4-4 的查询结果。 图 5-4-3【库存查询】窗口 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 21 图 5-4-4【库存查询】结果 第五节第五节发放发票发放发票 【发放发票】模块提供了发票管理人员将库存或购入的发票发放给发票使用人员， 并进行发票发放记录的功能。 一进入【发放发票】操作窗口： 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【发放发票】 ，弹出图 5-5-1【发放 发票】操作窗口。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 22 图 5-5-1【发放发票】操作窗口 二 【发放发票】操作窗口： 1.功能按钮： 【发放】 确认发放发票。 【重新发放】 确认重新发放发票。 【打印】 打印发放发票信息。 【清屏】 清除屏幕信息，显示初始化窗口。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【发放发票】操作窗口的上方是发票类型选择框及其它信息的录入窗口。 图中间的上方是当前财务库存发票信息。 图中间的下方是当前发放发票的录入区。 图的最下边是功能按钮区。 三 【发放发票】操作步骤： 1.发放发票： 在【发票类型】下拉框中选择发票类型：门诊收据发票、挂号收据发票、住院 收据发票等，系统默认为门诊收据发票。 请领人：输入请领人的拼音助记符并回车，显示请领人的姓名，系统自动检测 出请领人所在的请领科室。 日期：默认为当天，不能修改。 操作员：默认为当前操作员，不可以修改。 备注：录入或略过。 在财务现存发票栏选中并激活一本发票。 在当前发放发票区将显示该发票本的起止编号等信息。 当前发放发票区的发放数量项的数量默认为该发票本的全部张数，可 以按照需领取的数量进行修改（可以领取该本发票的一部分） ，如果还需领取， 可以单击点此增加并回车，在下一网格中将显示该发票本的剩余张数，仍 可以领取部分或全部。在图的左下方显示发放发票的合计张数。 单击【发放】 ，系统提示：发放成功 。 2. 重新发放发票： 在当前发放发票区已录入了发放张数等信息，如果录入有误或其它原因， 准备重新录入，即可单击【重新发放】 ，清除当前发放发票区的信息，重新录入。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 23 第六节第六节发票使用情况查询发票使用情况查询 【发票使用情况查询】模块提供了财务部门发票管理人员查询、了解发票使用情 况的功能。 一进入【发票使用情况查询】操作窗口： 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【发票使用情况查询】 ，弹出图 5- 6-1【发票使用情况查询】操作窗口。 图 5-6-1【发票使用情况查询】操作窗口 二 【发票使用情况查询】操作窗口： 1.功能按钮： 【详细信息】 进入发票使用情况详细信息窗口。 【查询】 查询发票使用情况。 【打印】 打印发票使用情况信息。 【返回】 在查询详细信息后，返回到【发票使用情况查询】窗口。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【发票使用情况查询】操作窗口的上方是发票类型和查询日期的选择窗口。 窗口中间的网格区是发票使用情况栏。 图的最下边是功能按钮区。 三 【发票使用情况查询】步骤： 1.【查询】： 在【发票类型】下拉框中选择查询的发票类型：门诊收据发票、挂号收据发票、 住院收据发票等，系统默认为门诊收据发票。 日期范围：起始和截止日期均默认为当前服务器日期，允许修改但必须满足结 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 24 束日期大于等于起始日期。 单击【查询】 ，显示图 5-6-2【发票使用情况查询】的结果。 图 5-6-2【发票使用情况查询】结果 2. 查询【详细信息】： 在图 5-6-2 中选中并激活一项发票使用信息，单击【详细信息】按钮，显示 图 5-6-3【发票使用情况】的详细信息，可以打印，单击【返回】按钮，返回到 图 5-6-2【发票使用查询】窗口。 图 5-6-3【发票使用情况】的详细信息 第七节第七节发票业务查询发票业务查询 【发票业务查询】模块提供了财务部门根据业务类型查询、了解发票信息的功能。 一进入【发票业务查询】操作窗口： 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 25 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【发票业务查询】 ，弹出图 5-7- 1【发票业务查询】操作窗口。 图 5-7-1【发票业务查询】操作窗口 二 【发票业务查询】操作窗口： 1. 功能按钮： 【查询】 按业务类型查询发票信息。 【打印】 打印发票使用信息。 【退出】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【发票业务查询】操作窗口的上方是发票类型和业务类型的选择窗口。 窗口中间的网格区是发票类型及使用信息。 图的最下边是功能按钮区。 三 【发票业务查询】步骤： 1.在【发票类型】下拉框中选择查询的发票类型：门诊收据发票、挂号收据发票、 住院收据发票等，系统默认为门诊收据发票。 2.在【业务类型】下拉框中选择业务类型：购买发票、发放发票、无限制等，系 统默认为购买发票。 3.科室：用拼音助记符输入查询科室名称，不输入默认为查询全部科室。 4.操作员：用拼音助记符输入操作员名称，不输入默认为查询全部操作员。 5.日期范围：起始和截止日期均默认为当前服务器日期，允许修改但必须满足结 束日期大于等于起始日期。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 26 6.单击【查询】 ，显示图 5-7-2【发票使用情况查询】的结果。 图 5-7-2【发票业务查询】结果 第八节第八节发票信息查询发票信息查询 【发票信息查询】模块提供了财务部门查询门诊收据发票、修改门诊收据发票发 票号的功能。 一进入【门诊发票信息查询】操作窗口： 在图 5-1-1【发票管理】子菜单中，单击【发票信息查询】 ，弹出图 5-8- 1【门诊发票信息查询】操作窗口。 财务管理系统 北京科龙新锐信息工程技术有限公司 27 图 5-8-1【门诊发票信息查询】操作窗口 二 【门诊发票信息查询】操作窗口： 1.功能按钮： 【保存】 确认修改后的新发票号。 【查询】 查询门诊发票信息。 【打印】 打印门诊发票信息。 【返回】 退出当前操作窗口，返回主操作界面。 2. 操作窗口简介： 【门诊发票信息查询】操作窗口的上方是操作员和结算标志等选择窗口。 窗口中间的网格区是发票号、姓名等发票信息项。 图的最下边是功能按钮区和修改发票号的区域。 三 【发票信息查询】步骤： 1.【发票类型】框显示灰色门诊收据发票 ，不可以选择。 2.操作员：用拼音助记符输入操作员名称，不输入默认为查询全部操作员。 3.结算标志：在