医院组织管理人员制度

1 / 14 医院组织管理人员制度 一、行政会议制度 (一 )院长办公会议 1、院长办公会议由院长主持，医院领导、医务科、护理部、院办、人力资源部、企划营销部、药械部门的负责人参加。 (根据会议内容，可吸收有关人员参加 ) 2、院长办公会议内容 听取各职能部门的工作汇报，分析医院建设和发展的形势，讨论医疗、科研、行政、后勤工作中的重要问题，总结前一阶段工作情况。 贯彻落实集团的指示，研讨医院发展的长远计划和医院医疗工作的改革措施。 讨论和研究机构改革及人员配备。对员工的奖惩及奖金分配 。 讲评职能科室的工作情况。 研究医院经费的预算和开支计划。 其他需要解决的重大问题。 3、院长办公会的议事原则： 院长办公会要贯彻民 究时要充分发扬民 要问题需经到会人员充分发表意见，重要决策要经过调查研究，在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人意见，当意见分歧较大时，可以在倾听有关部门的意见后再议或请示集团领导决定。 提交院长办公会讨论的问题，职能科室必须作好充分准备，认真研究，并要提出解决问题的措施和办法，经分管的领导同意后，于会议前两天交院办，由院办主任汇总后送交院 长。未列入议题的事项，会上一般不作临时动议。 参2 / 14 加会议人员要按时到会，集中精力研究工作，要严格执行保密纪律，不得随意泄露会议讨论内容或会议决定的需要保密的事项。院办秘书认真做好会议记录，对一些重大决定必要时形成会议纪要下发有关部门执行。 对会议决定的问题须明确主办部门和协办部门。院办协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把各部门执行情况及时向院长汇报。 (二 )院周会： 院周会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床 (医技 科室负责人，护士长参加。传达上级指示和文件精神，通报院办公会 议决定，布置工作、协调关系。每周召开一次，院办公室负责记录并做好会前各项准备工作。 (三 )科主任例会 科主任例会由分管院长负责，主要内容为总结上月工作，包括医疗质量，重危病人抢救治疗情况，管理制度落实情况，服务态度以及科研工作情况，布置下月任务，听取意见，解决问题，一般每月召开一次。 (四 )门诊例会： 门诊例会由分管院长或门诊主任主持每月一次，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，研究解决医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协 调门诊科室工作。 (五 )护士长例会 3 / 14 由护理部主任或总护士长主持，各科护士长参加，每周召开一次，汇报交流及总结护理制度执行情况、组织学习、布置工作。 (六 )工休座谈会 由病房护士长主持，工休代表参加，每月召开一次。听取并征求住院患者及家属意见、增强团结、沟通情况、改进工作，更好地为伤病员服务。 (七 )科务会 每月召开一次，全科人员参加，科负责人主持，会议内容为传达上级指示和有关文件精神，对本科工作质量和服务态度进行分析评价，并落实整改措施。检查各项制 度和工作人员职责履行情况。总结上月工作，布置下月工作。 (八 )早会： 由科主任主持，全科在班的医护人员参加。每早上班后即召开，一般不超过十五分钟，听取值班人员汇报，进行交接 置当日工作，提出医疗护理工作的重点和应该注意的事项。 二、医务科工作制度 (一 )在院长的领导下，根据医院的工作计划，结合医疗工作实际，定期拟定医院医疗业务工作计划，经过院务会讨论同意后，具体组织实施，定期分析和研究工作中的问题和对策，为医院领导决策提供可靠的依据。 4 / 14 (二 )经常深入科 室，了解和检查医疗工作制度，医疗技术操作常规和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况，提高医疗质量和医疗技术水平，做好科室间的协调工作，保证医疗工作贯性运转。 (三 )制定本院的医疗质量管理方案，建立目标体系，评价标准和实施办法，报院领导批准后，组织实施。 (四 )做好经常性医疗事故和差错的防范工作，保证医疗安全，及时对医疗事故和医疗纠纷进行调查，组织讨论提出处理意见，报院技术委员会讨论。 (五 )支持和帮助临床医疗科室开展的新业务、新技术，组织协调危重病人的抢救、疑难病例的讨论、重大 手术的审批和院内外会诊工作。 (六 )组织对全院卫生技术人员的业务培训和考核工作。 (七 )协助院长或主管院长组织科主任例会，每季度召开一次医疗护理质量管理委员会、科学技术委员会和临床医技科室主任联席会。 三、医疗质量管理制度 (一 )医院必须把医疗质量管理列为医院工作的重点，建立院、科二级质量管理组织，配备专 (兼 )职人员，负责质量管理工作。 (二 )院、科二级质量管理组织应根据有关规定和要5 / 14 求，制定医疗质量监控方案。主要内容包括：医疗质量管理目标、计划措施、效果评价 及信息反馈等。 (三 )对全体人员进行质量管理教育，提高质量意识，树立 “ 质量第一 ” 观念，积极参加质量管理活动。 (四 )加强全面质量管理，定期检测，分析各项医疗质量指标，针对问题，提出对策，改进工作。 (五 )建立、健全登记、统计制度，定期通报质量管理情况。 (六 )医疗质量的检查结果应与科室评优、个人评奖相结合，并作为职工奖惩管理的一项重要内容。 四、医疗经费管理 (一 )医院医疗经费在院长领导下，由财务部门统一管理，并实施审计、监督。日常经费开支，坚持一 支笔审批，对年度计划和重大开支须经院长办公会讨论决定。 (二 )实行医疗成本核算，准确计算，合理分配，有效使用各种经费。 (三 )认真执行国家物价政策和规章制度，一切医疗收费均按当地规定的收费标准执行。 五、院领导深入科室制度 (一 )院领导要经常深入科室调查研究，及时发现和解决医院在运营中存在的问题，指导全面工作。 (二 )经常巡视病房，重点督查医疗、护理、教学、科6 / 14 研及服务质量、规章制度执行情况，发现问题限时整改。 (三 )每月深入科室一次听取科室工作人员 意见和要求、及时为科室排忧解难。 (四 )院长接待日每月一次，由院办公室负责组织安排，征求患者意见、协调部门之间工作。解决病人在诊疗中遇到的困难，改进工作，方便患者就医。 (五 )业务院长根据需要，定期参加业务实践，如查房、疑难病历会诊、危重病人抢救、重大手术及有关业务活动。 六、岗前教育制度 1、医院要对每年新分到岗的职工实行岗前教育。岗前集中培训的时间不得少于一周。 2、岗前职业教育主要内容： (1)政治思想教育。 (2)医疗卫生事业的方 针政策教育。 (3)医德规范教育。 (4)医院工作制度、操作常规、医疗安全措施及各类人员岗位职责。 (5)当地医疗卫生工作概况及本院情况。 (6)现代医院管理和发展的有关内容。 3、岗前教育要由院方考核，合格者方可上岗。 4、未参加集中教育的新上岗职工，要依照本制度进行自学和考核 7 / 14 5、岗前教育集中培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内，进行专业技术培训外，仍须坚持岗位教育培训，并在转正前作出评价。 第三节 医疗信 息工作制度 一、医疗登记、统计制度 (一 )医疗登记、统计资料是改进医院工作，加强医疗质量管理的科学依据，各科室及有关人员应认真负责汇总和收集报表资料，按期分析、统计、上报。 (二 )门诊部应当做好门诊登记和住院登记，填写住院卡片和传染病报告卡，并汇总各科病员流动情况，每日报医务科和医疗信息统计室。 (三 )各临床科对出入院的病员应详细填写病案首页、出入院登记和病员流动日报，对抢救重危病员，开展新技术、新业务，发生医院感染、医疗差错和事故，以及输血、输液反应等均应详细登记， 并按规定上报。 (四 )医技科 (室 )应做好各项工作的质量登记、统计，并按时上报。 (五 )医疗信息统计室负责全院医疗信息的收集、整理、分析和报告，实施统计服务和统计监督，做好卫生统计报表工作，经院长审核签发，按时上报。 (六 )各种医疗登记、统计资料，应当填写完整、准确、字迹清楚、妥善保管，卫生统计报表应永久保存。 8 / 14 (七 )各种报表报出的时间 1、日报：次日上午九点报出 (假节日等特殊情况例外 )。 2、月报：于下月 5 日前报出。 3、季报：于下季度第一个月 10 日前报出。 4、年报：于下年度 1 月 20 日前报出。 5、半年报：于 7 月 15 日前报出。 6、全年统计汇总于下年度第一季度内报出。 7、住院病人疾病分类年报于下年度 1 月 15 日前报出。 二、病案管理制度 (一 )医院病案室负责全院病案的收集、整理和保管工作。 (二 )对规定范 围的建案病历，要按疾病分类建卡编号，统一集中管理。 (三 )伤病员和家属不得擅自翻阅、转抄、复制病案。 (四 )本院医师借阅病案，应当办理借阅手续，不得涂改、转借、拆散和丢失，按期归还，院外医疗单位借阅病案，必须持医疗单位介绍信，经医务科批准后，方可借阅。 (五 )涉及医疗纠纷或事故的病案，在未作出鉴定处理之前，应由医务科妥善保管，任何个人未经医院领导批准，不得借阅、转抄或复制。 (六 )病案室要按月、季、年排查出院病案归档情况，9 / 14 有权向临床科室查询未归病案的下落，按时向院领导 书面报告病案归档及管理情况。 (七 )住院病案应永久保存，并遵守病案资料的保密制度。 (八 )保持病案室清洁整齐，做好防火、防潮、防丢失，室内应禁止吸烟。 三、医学图书管理制度 (一 )医学图书室应按中国图书分类方法对书刊进行登记、分类、编目、排架，健全室藏图书目录，方便读者查询。 (二 )凡本院工作人员借书，必须办理借书证，凭证借阅，离院时要办理还书退 “ 证 ” 手续，每次借阅书刊不得超过二册，借阅时间不得超过一个月，逾期不还时，图书室有权催还，超过三个月不还者，按 丢失图书进行扣款赔偿 (原书价 3 )。 (三 )读者应爱护书刊资料，借阅的图书必须妥善保管，不得在书刊上批画、涂写、撕剪、损坏和丢失，违者按规定赔偿，凡损失或丢失图书室的孤本或价值较高的书刊要加 5赔偿。 (四 )图书室工作人员应密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书刊杂志内容。 10 / 14 (五 )近期杂志、工具书及图书室仅存孤本，只准在室内阅读，不得拿出室外。 (六 )图书室内应保持安静整洁，禁止吸烟，上架的期刊，阅读应放回原处，非经管理人员 同意，不得私拿期刊。 四、微机工作制度 (一 )工作人员使用计算机，必须爱护计算机和机房其他辅助设备，各种设备的使用严格遵守操作规程。对应用软件应当定期进行检毒处理，外单位软件未经检毒处理，不得使用和复制。 (二 )严格执行保密制度，做好各种资料的保管工作。在使用中，一律按有关保密制度办理，不得外传、遗失、泄密。 (二 )进入机房必须穿工作服、换拖鞋，机房要保持整洁、机房严禁吸烟、会客喧哗、玩游戏及其他一切与工作无关的活动，禁止闲杂人员进入机房。 (四 )信息资料应 有专人负责管理，凡需要调用、复制，应经领导审批，有密级的资料需经院领导同意。 (五 )工作完毕关好机器，切断电源、关好门窗，保证安全。 第四节 医院感染管理工作制度 一、医院感染管理制度 (一 )认真贯彻执行中华人民共和国传染病防治法、11 / 14 中华人民共和国传染病防治法实施细则及消毒管理办法等有关规定，建立医院感染管理委员会，科室医院感染管理小组及院感专职 (兼职 )管理人员三级监控组织，开展医院感染监测工作。 (二 )医院感染管理委员会应当定期召开会议，听取医院 感染专职管理人员的工作汇报，研究改进工作。 (三 )医院感染管理专职 (兼职 )人员应根据医院感染监控制定方案，每半年 1 次对全院环境卫生、微生物污染、消毒与灭菌、污水处理等进行抽样调查和检测，每月进行 1次医院感染发病调查，定期对医务人员的消毒隔离技术进行考核。 (四 )科室应指定医师或护士长负责医院感染发病监测工作，发现问题，及时反馈，并提出改进措施。 (五 )加强院内感染管理的宣传教育，了解院内感染监测工作的意义，掌握监测知识，提高医护人员的监控水平。 二、医院传染源管理制度 (一 )医院传染病人，应根据传播途径分别进行严密隔离，以及呼吸道、消化道、接触、昆虫和血液隔离。 (二 )严格执行消毒常规，传染病人出院、转科、死亡等离开隔离区时，所有物品必须进行终末消毒。 (三 )检验有传染性的标本时，应当防止污染工作台、地面、衣物等。检验完毕的标本应先消毒后处理，检验单发12 / 14 出前应消毒，菌种应由专人保管，专册登记。 (四 )对已被感染的传染病人应尽快治疗，医务人员接触传染病人应当严格执行消毒、隔离制。 (五 )高危区工作人员应当定期进行带菌检查，根 据检查结果采取相应的措施。 三、医疗场所，环境卫生管理制度 (一 )病室内禁止吸烟，做到空气清新、无蚊、无蝇、无鼠害、无蟑螂，定时清扫，并做到卫生用具专室专用。 (二 )禁止随地吐痰，乱扔乱倒污物、污水。 (三 )医院内的污水排放应符合国家规定的医院污水排放标准。 (四 )各种医疗器械、室内桌、椅、操作台，地面和空气等消毒应当按医疗护理技术操作常规和消毒管理办法中的有关要求执行，并定期对消毒剂的浓度、效果及空气含菌量进行监测。 (五 )医务人员在进行 各项操作前后，必须按照要求洗手，感染高发区医务人员在操作前后应当进行手的消毒，各种注射、穿刺、采血器具必须一人一用一灭菌，一次性使用的医疗卫生用品，用后必须及时回收，集中销毁。 (六 )共用重点监测科室 (消毒供应室、手术室、治疗室、注射室 )均应严格执行消毒常规，已消毒、灭菌的物品应当注明失效日期，并定期对灭菌物品和空气进行细菌学监13 / 14 测。 四、抗生素使用制度 (