PowerPoint声音控制方法汇总.doc

PowerPoint作为演示文稿制作软件，一直在多媒体演示、产品推介、个人演讲等应用领域得到广泛的应用。幻灯片中除了可包含文本和图形外，还应该包括音频信息，恰到好处的声音可以使演示文稿更具有表现力。接下来就来介绍PowerPoint(以PowerPoint2002版本为例)声音控制的几种实用方法。1 背景音乐的控制在制作幻灯片时，有时需要加一段背景音乐，并希望在观看放映的时候，它能自始至终地播放。加入背景音乐的方法主要有以下两种方法：（1） 幻灯片切换设置法选中需要开始播放背景音乐的幻灯片，然后选择菜单【幻灯片放映】-【幻灯片切换】，随即弹出“幻灯片切换”任务窗格，在“声音”下拉列表框中选择“其他声音”，在弹出的“添加声音”对话框中，选择一个wav格式的声音文件，然后选中“循环播放，到下一声音开始时”复选按钮。采用该方法，背景音乐到下一个音乐开始时会自动停止，因此为了使背景音乐贯穿所有的幻灯片，则不能在后面的幻灯片中插入其他声音。并且插入的声音文件只能是wav格式的文件。（2） 自定义动画法选中需要开始播放背景音乐的幻灯片，选择菜单【插入】-【影片和声音】-【文件中的声音】，在“插入声音”对话框中选择背景音乐，弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音。”对话框，选择“是”按钮，则在该幻灯片中显示一个喇叭图标。接下来对声音对象进行动画效果的设置，选择菜单【幻灯片放映】-【自定义动画】，在弹出的“自定义动画”任务窗格中，有一个声音对象的“播放”动画效果，单击下拉菜单中的“效果选项”，弹出“播放声音”对话框，在“效果”选项卡中，选择“停止播放”选项中的第三项单选按钮，并输入数字n，则放映幻灯片时无论有链接还是无链接的情况，只要点击了n张幻灯片就停止播放声音，注意这里的n不是序号的第n张。为了隐藏背景音乐小喇叭图标，可以在“声音设置”选项中，将“播放时隐藏”复选按钮选中。2 动作按钮控制声音的播放和停止在需要插入声音的幻灯片中插入一个动作按钮，选择菜单【幻灯片放映】-【动作按钮】中的任意一个动作按钮，弹出“动作设置”对话框。在“单击鼠标时的动作”选项中选择“无动作”单选按钮，选中“播放声音”复选按钮，在下拉列表框中单击“其他声音”，在“添加声音”对话框中选择要播放的声音文件。接着增加一个停止声音播放的动作按钮，方法和第一个动作按钮的设置类似，不同的地方是选中“播放声音”复选按钮后，在下拉列表框中单击“停止前一声音”。在放映幻灯片时，单击第一个按钮则播放声音，单击第二按钮则停止声音。此方法适用于在同一张幻灯片中放置多种音乐，随机选择一种音乐来进行播放，需要注意的是通过此方法控制的声音文件必须是wav格式。图1便是通过此方法制作的一张幻灯片，单击“播放”按钮则播放音乐，在需要停止的时候单击“停止”按钮。3 触发器控制声音的播放、暂停和停止在幻灯片插入声音之后，有时希望能在适当的时候停止，并且又可以在适当的时候继续播放，解决的办法是通过触发器来实现。操作步骤如下：（1）插入声音文件：在需要插入声音的幻灯片中，选择菜单【插入】-【影片和声音】-【文件中的声音】，在“插入声音”对话框中选择背景音乐，弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音。”对话框，选择“否”按钮，则在该幻灯片中显示一个喇叭图标。（2）插入三个动作按钮：选择菜单【幻灯片放映】-【动作按钮】-【自定义按钮】，在幻灯片中拖出三个按钮，弹出“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”选项中选择“无动作”单选按钮。分别选中三个按钮，单击鼠标右键选择“编辑文本”，为三个按钮分别添加文字“播放”、“暂停”、“停止”。（3）将声音的播放设定为自定义按钮控制：选中幻灯片中的小喇叭图标，选择菜单【幻灯片放映】-【自定义动画】，在弹出的“自定义动画”任务窗格中，可以看见声音的播放动画效果已经加入到了“自定义动画”任务窗格中，选择该动画效果下拉菜单中的“计时”选项，弹出“播放声音”对话框，在“计时”选项卡中单击“触发器”按钮，选择“单击下列对象时启动效果”单选按钮，在其右侧的下拉列表框中选择触发对象为“播放”按钮。（4）将声音的暂停设定为自定义按钮控制：选中小喇叭图标，在“自定义动画”窗格中单击“添加效果”按钮，选择“声音操作”中的“暂停”。在“自定义动画”任务窗格下方出现暂停动画效果，选择该动画效果下拉菜单中的“计时”选项，弹出“播放声音”对话框，在“计时”选项卡中，选择“单击下列对象时启动效果”单选按钮，在右侧的下拉列表框中选择触发对象为“暂停”按钮。（5）将声音的停止设定为自定义按钮控制，方法类似于（4），不再赘述。方法2只能播放wav格式的声音文件，而此方法不仅可以播放wav格式的声音文件，还可播放mp3格式的声音文件，并且此方法可以暂停声音的播放，图2便是通过触发器控制声音播放、暂停和停止的幻灯片。此幻灯片中有三段走遍美国的mp3音频，通过单击“play”按钮、“halt”按钮和“stop”按钮可以控制声音的播放、暂停和停止。4 随自定义动画效果出现的声音为了增强动画的效果，可以为动画效果添加声音，操作步骤如下：在“自定义动画”任务窗格中，单击该动画效果下拉菜单中的“效果选项”，在对话框的“效果”选项卡中，单击“声音”下拉列表框，选择已有声音或者来自文件的声音。5 随幻灯片切换效果出现的声音在幻灯片进行切换时，可以添加声音，操作步骤如下：选中需要为切换效果添加声音的幻灯片，选择菜单【幻灯片放映】-【幻灯片切换】，在“幻灯片切换”任务窗格中，单击“声音”下拉列表框，选择已有声音或者来自文件的声音，若每张幻灯片切换时都需要声音，则需要单击“应用于所有幻灯片”按钮。6 为幻灯片录制旁白有时需要对幻灯片进行解说，解说的内容自己录制，这时就要用到录制旁白的功能了。操作步骤如下：选择菜单【幻灯片放映】-【录制旁白】，弹出“录制旁白”对话框。选择“设置话筒级别”按钮可以调整话筒的效果，直接单击“确定”按钮表示插入的是嵌入旁白，若选中“链节旁白”复选按钮，则表示插入的是链接旁白，还可以通过单击“浏览”按钮来选择放置旁白文件的文件夹。接着进入幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后，弹出“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间