汇总报表系统软件操作手册Help.doc

汇总报表系统软件操作手册一、安装登录1安装。双击光盘中或下载获得的“汇总表2006版”（文件扩展名为.exe），运行安装文件（图1），按照安装向导操作，默认安装在D:hzbb2006路径下（图2）。图1：安装图2：安装2登录。点击“桌面”或“开始所有程序汇总报表”中的“汇总报表”图标(图3)，弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是“hnr”）。3修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击“修改”进入修改密码界面（图4）。图3：登录图4：修改用户名和密码二、系统设置1在程序主界面的左上方点击“系统设置”中的“系统选项”（图5），弹出“系统选项”对话框（图6）。2在系统选项中的【系统设置】根据使用单位的级别进行设置，县（区）以上直接使用统计汇总表，乡（镇）村级即使用企业表又使用汇总表。【报表选择】按使用单位所属部门分类，独立完成统计表与财务表，也可综合完成报表汇总。图5：系统选项图6：系统选项注意：下年初做月报之前要将【汇总年度】调整正确，以免删除往年数据！如选择乡（镇）村级，系统设置中多一项“企业名称登记”（图7，图8）图7：县（区）级以上图8：乡（镇）村级3系统选项设置完成后进入汇总单位注册（图9）确定汇总范围：设置汇总单位的“表页属性”为“汇总页”（图9），并编写汇总范围：在“汇总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”，如812（表示汇总第8、9、11、12行单位的数据）。如单位不连续，可用“，”分隔，如8，1012。注意：逗号（,）和波浪号（）应使用半角字符。4.企业名称登记表【使用级别】为“乡(镇)村级”时才能打开此表，否则会被屏蔽；将镇或村下属的“所有具体企业”及相关信息定义到此表中.（图10）图10：企业名称登记三、报表处理对数据的录入、分析、汇总及报表打印输出都在此项进行。（一） 数据处理1 进入数据录入界面。点击程序主界面中的“数据处理”进入（图11）图11：数据处理图12：选择表页2 选择表页：先选择财务或统计表，然后选择汇总表或企业表，表名在下框显示，选择需填报名，系统将自动调出打开。（图12） 第一次打开表页，文件自动进行表页初始化。 3数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入”界面中录入数据。图13：数据录入4.数据计算：有的报表录入数据时表内公式自动执行；、【表内计算】可对报表重新计算。、【汇总页计算】本功能将基本页中的数据自动汇总到汇总页中。(最有价值的功能)、【表间取数】指本表从其它表取数，如同期数可以通过“表间取数”功能自动读入、【表页合并】：上级部门使用,是把本表的各表页合并到一张表页,对资料表有效。、【单位变动处理】：当修改”企业名称登记表”或”汇总单位注册表”后,已经输入数据的报表单位并没有改变,执行本功能,就可以完成上述要求,(非常安全和实用,对企业经常变动的乡镇来说,是一个很不错的功能)。、【重新初始化】当格式表有修改后,已经生成的数据表并不随之改变,通过本功能可以按格式表刷新数据表,同时清空原有数据,请慎重使用。、【表内审核】校验本表自身的平衡关系。【表间审核】校验表与表之间的平衡关系。、此表正确无误后便可以存盘或打印输出。其他报表的操作方法以此类推。 四、数据上报（一）、生成上报文件 1进入：点击主界面“报表处理”中的“生成上报文件”（图15）。 2选择上报文件：在“生成上报文件”对话框中，选择上报文件图15：“生成上报文件”图16：“生成上报文件”3 保存上报文件。在“另存为”对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存”退出（图17。图18）图17：保存上报文件图18：生成上报盘 （二）、接收报送文件：接收下一级单位报送的文件操作方法如下：（图19）图19接收上报文件五、软件注册：本软件试用期为一个月，过一个月后系统将提示您注册。图1：注册图2：注册1点击帮助菜单请注册选项；2与我公司联系，将本机的机器码提供给恒诺尔公司，通过本机器码产生注册号码，再由公司提供给此注册号码，你输入注册成功后软件才能正常使用。六、常见问题1.完成统计工作的大致流程是什么？答：完成统计工作的大致流程为：（1）安装登录：安装软件并以用户名“hnr”登录；（2）系统设置：选择系统选项，汇总单位注册及企业名称登记；（4）数据录入：录入相应单位数据或接收下一级单位上报数据；（5）数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位；（6）数据审核：校验数据是否平衡（7）数据上报：生成上报数据文件。 2.本软件属于什么类型的软件？答：本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习惯类似于EXCEL软件。3.上报文件是什么类型？答：上报文件的扩展名为cll，在已安装本软件的计算机上此文件图标为红色HNR标记（实际上，所有录入数据及单位信息均以HNR文件形式存放在软件安装路径的相关目录下）。4.重新安装软件需要注意什么？ 答：如果需要重新安装本软件，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径下安装过本软件，需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件（默认为D:Hzbb2006）。如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。5.软件能从网上下载吗？答：本软件可以从北京恒诺尔科技发展有限公司网站（）中的“产品下载”下载。 6.汇总单位上报数据时需要上报所有基层单位的数据吗？ 答：本统计制度要求只上报汇总数据，汇总单位在上报数据时，只选择上报本级汇总数。基层数据可通过生成的排列表进行上报，以备上级单位查询。7.格式表的表格属性能修改吗？即如何打开格式表？答：在本系统的主画面下，同时按“Ctrl+Alt+S”三个键即可打开格式表，可以修改单元格属性，也可以增加新的报表格式。是为了简化软件操作，将本功能隐藏了。8.企业名称登记表中企业变动了,但报表中单位没变？答：执行 “单位变动处理”功能，可以解决。9.修改了格式表表样,但数据表中格式没变？答：执行 “重新初始化”功能，可以解决。但会清空数据，小心！10.重新下载并安装了软件,但数据表中原有的格式没变？答：执行 “重新初始化”功能，可以解决。但会清空数据，小心！以上是本软件的简易说明，如有不明之处请参看软件说明书或电话咨询。本公司将以高质量的产品和优质量的服务回报给各位用户，对于多年来支持和帮助过我们的新老朋友们表示诚挚的谢意！ 联系人：贺涛 电 话：5128179