高效工作也能是快乐的高效的时间管理

课程讲义 课题名称： 定义为高效工作，也能是快乐的，旨在旗帜鲜明的告诉各位参训者：工作可以是快乐的，而且还可以是高效的； 以此为开端，让各位学员开始畅想什么样子的工作是快乐且高效的。,课程讲义 授课方式：讨论+理论结合，讨论为主； 基于时间管理类的课程，目前在各类场合、网络平台、掌上学院等诸多平台均有大量的理论知识提供，只要学员随意搜索就能得到各式各样的方法与理论。为此，本课程若再次通过“讲授”的形式进行，预想的将很难达到学员进一步掌握的效果。 本课程的目前阶段没有能力，也不在于传播多么高深的专业知识，而在于帮助学员将很普遍的理论知识、工具真正的运用、掌握，因此以应用为主方向，通过讨论方式的授课帮助学员加深印象。,课程讲义 课程开发方向与目标： 如前述Page2，本课程将以讨论为主的授课形式帮忙学员达到“管理自身”、“管理精力”乃至所谓的“时间管理”，达成提高工作效率的效果。 因此PPT的内容将是辅助性的，本课程的开发方向与目标为“开发一套关于提高工作效率的课程讲义模板，期望通过此模板的构建，可穿插需要的案例，用于不同培训对象、不同时间段的课程培训”,课程讲义 课程准备： 分组46人一组； 工具白板纸4张/组；,高效工作，也能是快乐的 高效的时间管理,By 接触器产品线 刘长友 2019/3/25,课程目标,通过本次课程的讲解期望达成如下效果： 1. 让学员懂得归纳自己的时间； 2. 让学员懂得如何形成高效的工作习惯； 3. 让学员懂得如何进行精力管理； 4. 让学员通过案例分析，模拟练习掌握任务分解、合理任务安排的技巧。,任总参加Deep Dive Open深潜开拓营,王石，酷爱户外活动,课程讲义 此页解释： 首先播放上图“王石”户外照片，引发学员的讨论2min，问各位的感受。 进而之后，如果王石是遥远的那接下来的这两张图“任总参加深潜开拓营”发生在我们身边的高管人员，相对距离我们就近一些了。 带来的思考点是“为何这些高管还能有这么多时间在外”逍遥“？” 答案是：比我们更努力，更知道进行自我管理 用时：5min,讨论：高效到底是什么？,课程讲义 此页解释： 通过“高效到底是什么”的导入，引发学员的思考，带着问题进入到后面的课程。 要求在后续的课程里面找答案。,目录 CONCENTS,第一章 关于目标的设定,第二章 高效的工作方法,第三章 让会议更高效,第四章 复盘,课程讲义 课程目录设置思路： 课程上还是分5个章节进行，但每个章节均通过一个案例形式展开分组的头脑风暴式的讨论。 各组总结出方法、结果，最后总结所有组的共性现象，引出“SMART工作法、番茄工作法、四象限时间划分、高效会议”等思路作为参考答案，重点来一遍刚才各组的分析。,第一章 关于目标的设定,课程讲义 课程目录设置思路： 第一章，以案例讨论为牵引，讨论案例中出现的目标设定问题。让参与学员自己找问题，然后自己解决，加深印象。最终引出“SMART工作法”作为参考理论知识点强化。 本章预计用时：30min 讨论20min 总结、讲授10min,案例：,小A由于个人业务能力突出，被提拔为部门主管，一段时间内，任务经常无法按期达成，为此小A组织了部门的会议： 中午小A给部门所有人发送通知13:00在1#会议室开会。 部门成员一脸茫然的来到会议室，会上小A讲述了近期任务无法按期达成的情况，并对近阶段的任务作了重新部署。 小A：“L，这个项目是关键产品，你来主导负责，项目方案一定要尽快给到我”； 小A：“M，今天H客户最近反馈一起产品问题，好像是上次送样的样品有问题呀，赶紧重新弄一下吧”。M：“啊？哦” 小A：“G，HW公司的那个项目要在下个月拿出样品的，赶紧准备一下。”，G：“下个月来不及啊，设计还没定稿”，A：“我推算了一下可以的，怎么会来不及？你想办法吧”，G。 会议结束。,课程讲义 案例： 根据不同培训对象或实际情况可修改案例的内容，以期望更有针对性。,讨论：这个案例中A的困扰是什么？到底出了什么问题？,20min,课程讲义 讨论： 分组进行讨论，将各组讨论结果汇总到白板纸上，并制定出改善对策。,问题：,会议目的不清晰 目标设定时间不明确：“尽快确认”如何界定？ 目标任务解释不明确：“有问题”是何问题？ 制定人与考核人没有达成一致； ,Chapter 3,目标设定,可以，提供持久的动力 可以，衡量 工作进展的尺度 可以，分清轻重缓急 可以，专注于结果而非工作本身,设定目标的好处,Chapter 3,目标设定,设定团队目标任务,S specific 设定绩效考核目标的时候，一定要具体 M measurable 目标要可衡量，要量化 A attainable 设定的目标要高，有挑战性，但是一定要是可达成的 R relevant 设定的目标要和该岗位的工作职责相关联 T time-based 对设定的目标，要规定什么时间内达成,目标设定,SMART原则,Chapter 3,Chapter 3,排除低价值的任务,目标设定,设定个人目标任务,Chapter 3,价值目标任务清单,目标设定,设定个人目标任务,第二章 高效的工作方式,课程讲义 课程目录设置思路： 第二章，同样以案例讨论为牵引，讨论案例中出现的时间任务安排问题。让参与学员自己找问题，然后自己解决，加深印象。最终引出“番茄工作法 + 四象限任务划分规则”作为参考理论知识点强化。 本章预计用时：40min 讨论20min 总结、讲授10min 练习10min,高效：,效果：确定的期待结果； 效率：最小代价得到结果 效能：最小代价获得最佳的期待结果,Chapter 2,我的一天任务安排,Chapter 2,时间都去哪了,资料：,Chapter 2,I,II,III,IV,紧迫的事 不紧迫的事,重要的事 不重要的事,Chapter 2,课程讲义 将前面各位罗列的一天任务事项，按照四象限划分原则填入模板中， 接下来进入讨论环节。,I,II,III,IV,紧迫的事 不紧迫的事,重要的事 不重要的事,Chapter 2,课程讲义 推荐的事件划分关系表。,不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划，好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。,Chapter 2,高效工作方式,任务分类技巧,课程讲义 任务处理的技巧,不合理的 明智的,Chapter 2,高效工作方式,任务安排,课程讲义 任务处理的技巧,Chapter 2,研究发现：8:4510:00最高效,=25min,=3min,34,25min,高效工作方式,任务安排,45h,课程讲义 任务分类整理清楚之后，在这一页开始导入高效工作方式“番茄工作法”。 本页讲解目标： 掌握如何完成连续工作； 理解劳逸结合的好处； 了解高效时间段；,先反问自己：“这件事我是不是必须马上处理？还是可以待会再处理”,当你必须立即处理突发事件时，别犹豫，但务必把自己当前的思路写下来，准备完成后的继续； 当目前工作更重要时，明确告知对方处理时机，并记录在案，商量答复时间 记录干扰与危机处理方法，加以分类，提升自己,Chapter 2,高效工作方式,干扰与危机处理,课程讲义 计划之内的“特殊事情”如何处理；,第三章 让会议更高效,课程讲义 课程目录设置思路： 第三章，以目前日常会议组织的回顾为开题，结合第一章讲述的案例，讨论如何组织会议会更高效，让参与学员自己找问题，然后自己解决，加深印象。最终引出“高效会议原则”作为参考理论知识点强化。 本章预计用时：30min 讨论20min 总结、讲授10min,哪些环节是可以删减的？ 整个会议是否能删减？ 会议的哪些地方在浪费时间？ 为何无法达成预期效果？,Chapter 3,高效会议管理,Chapter 3,高效会议管理,如何组织高效会议,Chapter 3,资料谷歌的高效会议管理,高效会议管理,如何组织高效会议,Chapter 3,高效会议管理,如何组织高效会议,第四章 复盘,课程讲义 课程目录设置思路： 第四章，以总结复盘为主。通过对前述三个章节的讨论与总结，在这一章中重点介绍形成高效工作方式的注意事项，加深学员印象。 目的是做好前后呼应，重点落在“高效”。 先以讲述形式介绍注意点，最后共同回顾。 本章预计用时：15min,Chapter 3,PDT经理/总成的效率 ： 来源于团队效率 驱使着团队效率,团队的高效,课程讲义 课程最后主体落到此次培训对象：总成/PDT预备人员,赋予所需的指示,自问：“什么事情是必须做的？”,自问：“什么事情是符合企业/团队利益的？”,将知识转化成有效的行动,制订行动计划,承担起决策的责任,确保整个组织的责任感,承担起沟通的责任,更专注于机会而不是问题,召开富有成效的会议,在思考和说话时，习惯用“我们”而非“我”,高效习惯,课程讲义 用于呼应总结：总成、PDT成员在组织各自团队中应该注意的任务关注点，带领团队达成更高效的工作方式。 发挥出总成、PDT的效果。,Chapter 3,Leader的职权基于团队 来源于信任,团队需求与机会高于个人； 更多的把自己当成组织者而非“领导”； 倾听、更多的倾听，最后总结； 明确的行进方向，做一个舵手； 不惧怕冲突的团队激情； 情绪管理者； 果断