MJU计算机科学系十佳歌手赛活动总结.doc

计算机科学系十佳歌手赛活动总结一、赞助商合作本次活动的赞助商总的有三家，分别是：卓越教育培训机构、饿了么外卖网、奥斯兰造型设计。奥斯兰造型设计，为我们提供全体男生的发型设计（女生洗头定型需要花费的时间长，赞助商不提供设计）。我们为该商家提供活动开场以及结束的报幕。饿了么外卖网，为我们提供了两条横幅、两张海报，同样的我们只需要在活动的开场以及结束的时候提供报幕。卓越教育培训机构，为我们提供1800元现金以及120本笔记本，其中200元用作横幅制作以及悬挂经费；200元用作节目单制作以及发放经费；200元用作海报制作经费；200元用作拱门的租贷以及上面悬挂的字的制作费用。1000元用做讲座人员补贴10/人（13嵌入、13软件承办此次讲座实到人数97人）；20本笔记本作为活动当晚的奖品，100本作为讲座到场人员的赠送。此次的赞助合作圆满成功，各个赞助商的要求我们都有按时达到，横幅的悬挂也都有拍照留证，卓越教育培训机构开展的讲座于2014年11月5号圆满举办，实到人员97人。讲座的承办此次采取了各个班级自愿申请的原则，把赞助商的经费用来作为承办班级的补贴，让承办班级自主、自愿、争取这个机会承办讲座，并且所得到的补贴金用作班费，为班级的各项活动提供了资金。二、活动前期准备我们系六委干部于10月28号开了关于十佳工作分工的协调会，此次会议召开后明确了各个部门的工作分工，各司其职互相合作。于10月27日将所有的赛前准备工作准备妥当，包括：各系院的邀请函的发放；投影仪借用的申请；宣传部材料的购买与绘制；赞助商的横幅悬挂；赞助商的海报粘贴；大众评委的人员名单确定；节目单以及奖状的制作；易班微博抽奖的宣传以及抽奖环节的准备工作。另附表一“赛前准备工作分工表”三、活动当天所遇到的问题反思10月16日的预赛，原定6点30开始的比赛，由于布置场地的部门6点多才来布置导致时间延迟，其余都很顺利，文娱部的小伙伴们不是积极的参与比赛就是配合工作，进行统计分数与主持。也很开心邀请到了数学系的文娱部部长来担当预赛的评委之一。选手们也都表现的很出色，很勇于展现自己。预赛的前期工作，是由文娱部副部负责，训练下他们。让他们进行宣传，帮选手们剪伴奏，做签到表。预赛结束后，最终确定了进入决赛的20名选手。活动当天是周二，六委的主力军14级新生的课程基本上是满的，为了不耽误新生的上课时间，我们调整了工作时间，按照新生的课程走，5-6节没课的就2点过来帮忙，5-6节有课的就12：40过来帮忙，遇到上课时间就各自回课堂上课，所以人手比较紧。而且一堂三楼勤工的同学要上课所以话筒等到了5点半才能用，耽误了彩排的时间。2.两位主持人是由文娱部新纳的干事14级新生担任，由于没有什么舞台经验，会紧张，所以出现了好几次尴尬的场面。在比赛期间，遇到的音乐放不了，也是我们准备工作做的不够，才出现的一些不应该有的错误。四、活动后期总结后期对场地的收拾，以及租借的物品的归还，在六委所有人员的帮助下，很快我们就把场地收拾好了，归还的物品有：投影仪、投影仪幕布、拱门、彩灯。在过去这连个礼拜的时间里，通过各个部门的辛勤与付出中，与大家共同圆满的举办了此次十佳歌手大赛，工作的点点滴滴干事的辛勤付出是有目共睹的，回眸望过去的这一段简单而繁忙、工作与学习并进的时光，在不知不觉中充实六委各个干事的大学生活。在学生会的带领下，文娱部和其他部门协助合作顺利开展工作。记住一句话工作无小事，事事都不能懈怠，让干事们在大学里不断的展示自我，提升自我，团结协作，共同进步。闽江学院计算机科学系学生会赛前准备工作分工表具体工作负责部门准备时间负责人联系方式拉赞助外联部彭忠桥材料购买生活部17：30庄红梅嘉宾邀请职业发展规划部陈若琳节目单制作、发放广告策划部郑栩奖状制作生活部一等奖一个，二等奖2个三等奖3个，优秀奖4个。还有一个最佳人气奖庄红梅物品准备及搬桌椅志愿者中心15：30黄耀林舞台、会场布置、选手牌的制作学生会宣传部团委宣传部心站宣传部广告策划部15：30杨若凡礼仪化妆女生部15：30项施旭投影仪、微博墙技术部17：30王毅负责20名大众评委人选团委组织部17：30蔡佳荣现场签到秘书部17：