准备及讲解课件

PPT准备及讲解,PPT内容准备,1,PPT讲解,2,主题,注意事项,3,5W,听众都有谁 2. 关键听众：讲给他听 3. 次要听众：不要反对 4. 其他听众：不要反感,1. 为什么要讲？ 2. 要达成什么目的：认同？ 同意？ 决策？,1. 确定讲什么 2. 了解听众业务 3. 熟悉听众语言,做好功课 是一次好的PPT的关键,1. 在什么场合讲 2. 估计路程和行程安排,什么时间讲 讲多长时间有利 提前一天再次确认时间 4. 提前10分钟到达,结构,说明与会人员与职位,告诉听众准备讲的内容,回顾要点，前呼后应 如果没有小结页，在目录的前一页小结,明确提出困难及解决办法 明确提出需要支持的内容,回顾内容，铭记要点,构图,母板用浅色调,尽可能图形化,有公司和听众单位的LOGO,文字简洁 所有字和图形都能看清楚,画面夺目，吸引注意力 容易临时调整说法,不需要动画效果,OK,文字,每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题,精确的数字；没有错别字,Magic 7,每页47行（条目）,每行68字，尽量避免折行,超过7个要点（条目）重新组织,逻辑论证,以无可争议的内容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况 的意义 “因此”,GOALS,2. 弊 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,1. 利 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效,逻辑组合,GOALS,2. 弊 对一些听众有勉强之嫌,1. 利 便于记住要点 对注重具体措施的听众尤为有效 一点被否定，其余各点仍然能够支持说服力,PPT内容准备,1,PPT讲解,1,主题,注意事项,3,2,不紧张不正常,起立、抬头、微笑、灯塔式扫描,三次深呼吸,头发，着装整齐,正装，质地良好,还有团队支持！,我就是专家 所讲的内容都是正确的。 准备充分是唯一的方法，随时知道下一页的内容！,如何交流,有效信息的传递 依赖于语言表达，也依赖于说话者的语音，更依赖于面对面(Face to Face)的效果。,7%,55%,38%,条理 逻辑 思维习惯,面部表情 手势 眼神,结构 语调、声调、转调 习惯性话头,禁忌,举止,这些很重要,措辞,每一页到底想讲什么？,听众的语言,实在、简单的词汇 扫描一个商品的条码 VS 扫描一瓶可乐的条码 深入浅出： Keep It Simple and Stupid,精确的数字,肯定语气和肯定句,短语,少用连接词 然后 可能 大概 但是 我想,这些很重要,言谈,这些很重要,声音,这些很重要,非常自信 多用肯定语气 多用肯定句 放开音量 有起伏 根据内容的重点调节音量 留意句末内容，通常不能用轻声 适当停顿，以做进一步强调,目光,这些很重要,时间,留下讨论的时间,遵守时间 在桌上放一块表 控制休息时间 控制讨论时间,这些很重要,使用设备,荧幕在右手边,调整好投影仪,开场白,万事开头难！,起立、抬头、微笑、灯塔式扫描.,心态,感谢,开场,三次深呼吸,感谢听众 介绍我方人员和自己,简短说明主题 以玩笑开场 以笑话开场 严肃的方式进入主题 互动式开场,目录页的讲法,第一个目录页，介绍将要讲的总体内容,在目录页的前一页小结前面讲过的内容,不念目录,在目录页介绍下面的内容,寻求支持讲法,我们的方法,首先感谢前面的支持,听众的心态,比较好的一种方式,总结已经取得的成绩,再讲“希望能够得到一如既往的支持”,最后讲需要支持的内容,1. 感谢,2. 总结,3. 希望,4. 索要,* Description of the contents,先肯定，再要支持,需要支持的内容明确提出，不要绕弯子,结束的讲法,简短回顾要点,如果恰当，可以提出一些建议,如果恰当，可以明确将来的步骤,表示感谢,随时准备回答问题,根据事实回答 针对提问者回答 顾及听众,听,暂停演讲,答,建立视觉交流 注意身体语言,不要打断提问者 复述问题,让我们微笑吧 上扬的嘴角， 友善的目光， 诚恳的态度， 自信的表情。,PPT内容准备,1,PPT讲解,1,主题,注意事项,2,3,现场,不对听众单位、个人发表评论,职业形象 礼貌、职业地寒暄 讲安全话题，即使是熟人，不要当众拉家常 不随意走动，高声说话 安全,不对本公司领导发表评论,不对本公司是否符合听众单位的需求发表意见,不对本次交流的得失发表意见,帮助演讲者,特别留意听众，记录听众的反映 与演讲者目光对接时