公文写作规范格式与常用技巧1.doc

几种常见公文的格式及写作技巧公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。一、调查报告的格式及写作技巧调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。（一）标题。有以下两种写法：文章式标题，如日照大学科技园产学研合作情况；公文式标题，如关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告。（二）前言。写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。（三）正文。有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况成因结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果经验、做法启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题原因及危害措施、办法”式结构；介绍新生事物的调查报告，采取“背景过程意义发展前景”式结构。（四）结语。调查报告可以有结语，也可以不写结语。（五）落款。要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。二、信息的格式及写作技巧一篇完整的信息包括标题、导语、正文、结尾等基本要素，尽管不是每篇信息都必须具备所有要素，但是标题和正文不可或缺。（一）标题。是从信息的内容中概况出来的，即把信息的主要事实、基本内容浓缩成一句话，要求鲜明、准确、醒目、简练。（二）导语。以简练的文字反映信息中最重要的内容和轮廓，使读者得到信息主体的总概念。（三）正文。要做到四点：一是中心要凝练，反映的事情要集中，论述的观点要集中，语言材料要集中；二是立意要新颖，观点、内容和角度都要新；三是结构要严密，层次要清晰；四是格调要庄重，采用规范的书面语言，采取平铺直叙的写法，宁质勿华。（四）结尾。信息结尾的特点和作用在于深化主体、照应全文，但不能流于形式，有时宁可不用，也不要拖泥带水、画蛇添足。三、消息的格式及写作技巧消息是新闻中最常用的体裁，狭义的“新闻”通常指消息。消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾等几部分组成。（一）标题。标题要求准确、鲜明、凝练、生动。一个完整的标题由主标题、眉题、副题三部分组成。如合作共赢、共同发展，日照大学科技园产学研合作取得新成效2011年度校地合作重点项目超过20项。为了简便，我们平常一般只写主标题。（二）导语。有人认为写好导语，新闻就成功了一半。通常情况下，导语是消息开头的第一段，不分段的短消息导语为开头第一句话。导语可以采取叙述、描写、议论、设问、引用等手法来写。（三）正文。要注意三点：一是围绕主题，扣紧导语。有些素材很感人、也很动听，但如果与主题无关，也要隐痛割爱。二是段落分明，承启自然。写作时，材料那个在前，那个在后，先说什么，后说什么，都要泾渭分明、层次清晰。每段话最好只说一层意思，不要你中有我、我中有你，处于交合状态。三是手法灵活，叙述生动。这一点不同于信息，消息在写作上比信息活泼，倒叙、插叙、描写、议论等叙述手法和修辞手法都可以用。（四）背景。即新闻背景，是指历史背景、周围环境及与其他方面的联系，旨在帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托深化主体的作用。（五）结尾。新闻有启示式、号召式、分析式、展望式结尾，与一般记叙文的结尾的写作无大的不同。四、工作总结的格式及写作技巧总结，就是把某段时期已经做过的工作，进行一次全面系统的检查、评价、分析和研究，也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验。总结主要分四个部分，情况概述和叙述，成绩和缺点，经验和教训，今后的打算。我们单位平时写的工作总结，重点写工作情况和主要做法，以及今后打算，其余部分一般略写或不写。写好工作总结需要注意四个问题：（一）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况。（二）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。（三）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们看不出所以然，达不到总结的目的。（四）要剪裁得体，详略得当。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。五、报告的格式及写作技巧报告主要分为汇报性的报告、反映情况的报告、回复性的报告等3类。一篇完整的报告由标题、主送机关、正文、结尾、落款等部分组成。（一）标题。机关名称+报告事宜+文种。如日照大学科技园管委关于蓝色经济区建设任务落实情况的报告。（二）主送机关。顶格写。（三）正文。1、汇报性的报告。开头先简述基本情况，说明取得了一定的进展，然后写“现将有关情况汇报如下”。主体部分先写工作成绩、工作体会，然后写存在的问题、今后的工作思路和安排。2、反映性的报告。开头简述基本情况，说明写作目的，然后写“具体情况如下”。主体部分如果是发展变化快的，急于上报的，就以写情况为主。如果是恶性事件，要报告起因、经过、事态现状。如果是发展变化缓慢的，需要写情况、原因、意见或建议。3、回复性的报告。开头根据XX的指示或要求，我们是怎么处理的，结果如何，现将具体情况报告如下。主体部分处理好的、效果让上级满意的，主要写处理经过。如果是没有处理好的，除了写处理情况外，还要写问题、问题分析和意见。（四）结尾。一般用 “特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束。（五）落款。写明调查者（单位名称、个人姓名）和完稿时间。六、通知的格式及写作技巧通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。（一）标题。主要有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如日照大学科技园工委关于召开总结表彰大会的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。如关于加强园区安全稳定工作的紧急通知。（二）主送机关。定格写。（三）正文。由开头、主体和结尾三部分构成：开头，用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据；主体，简要叙述通知的事