武汉大学学生会珞珈平面艺术设计工作室管理办法.doc

武汉大学学生会宣传部管理办法武汉大学学生会珞珈平面艺术设计工作室管理办法第一章 总则第一条 部门定位工作室是隶属于武汉大学学生会宣传部下的一个学生组织。第二条 部门成员工作室设主任一名，由武汉大学学生会宣传部部长担任，设副主任三名，由武汉大学学生会宣传部副部长担任，下属人员若干人，由武汉大学学生会宣传部部委担任。主任及副主任对工作室重大活动做出决策。第二条 工作职责 工作室的主要职责是负责宣传品的制作，以及协助其他部门制作宣传品。第三条 工作范围 1、承担学生会各部门的宣传品制作任务；2、承接其他协会的宣传品制作。第二章 工作制度第一条 宣传品申请办法1、申请人或申请单位须在武汉大学学生会网站上下载宣传品制作申请表；、宣传品申请表发一份电子档到分管宣传部的副主席邮箱，打印两份并填写，由分管副主席签字后，一份留秘书处备案，一份交由宣传部保存。邮件主题格式如下：（活动名称）（空格）（部门、联系人、联系电话）；3、完整填写申请表，并在预定的宣传品完成日期前7天递交宣传部工作室值班人员处；4、申请表由相关负责人员审批，然后回复申请人或申请单位；不符合申请要求的申请表，须由申请人或申请单位修改后再递交申请；5、申请表审批合格后，由办公室依照申请表内容完成宣传品的制作，并在规定时间内递交宣传品，由申请部门负责展出。第二条 宣传品申请要求1、申请宣传品的活动原则上要求为校级单位所举办,无特殊情况工作室不接受校级以下单位举办活动的宣传品申请；2、在符合条件1的情况下,工作室只接受活动开幕式和决赛用的展板,海报或彩报则可以接受活动的初赛和复赛,或者单场活动，不受理未经分管副主席批复的文字海报申请；3、申请表所申请的宣传品必须主题积极向上，办公室有权根据实际需要对宣传品内容进行修改；4、申请表必须附有申请人或申请单位具体的构思、美工设计和文字内容、活动图片（冲洗完的照片，电子宣传品需原像素照片）等资料；如宣传品需要采用特殊版式，则需在申请表中附带说明；5、申请表中必须注明申请人或申请单位希望工作室制作宣传品所使用的艺术手法和所达到的艺术效果（包括版幅，美工效果，字体大小等）；6、申请单位须自行准备展板，如不能自行准备，必须申请宣传部代为购置；7、申请表被批准后，最后的定稿需得到申请部门的认可（展板草稿拟定稿需在要求宣传部提交成品日期前5天完成，海报草稿需在要求宣传部提交成品日期前3天【例如需4日展出，须在1日工作室开放时间交至工作室】完成，），此后的制作宣传部将按照最后的定稿制作，并对成品保留最终解释权。第三条 宣传品制作办法1、宣传品任务承接下来后，由工作室工作人员分工合作，严格按照申请人或申请单位的要求制作；2、制作过程中可参考申请人或申请单位的意见，根据反馈及时修改；3、如出现宣传品制作粗糙，逾期完成等工作不合格现象，将对办公室相关工作人员按照奖惩制度采取相应措施。第四条 宣传品类型1、宣传品具体形式包括文字海报、彩报、展板（手绘和电脑喷绘、写真）和宣传小册；2、宣传品必须主题积极向上，有利于宣传校学生会的健康形象，有利于发扬武汉大学的优良传统，有利于武大学子的身心发展；3.、办公室自行制作八种海报/展板版式，分别适用于校学生会的八个部门；如申请单位认为该版式可行，则办公室直接套用版式进行宣传品制作，如申请单位认为上述版式不符合自己要求，则必须自行提供宣传品版式；4.、办公室保留对上述八种版式的最终解释权。第三章 管理制度1、工作室内宣传品制作材料由专人看管保存，如有损坏或遗失则按相应的奖惩制度处理；2、工作室人员工作期间要爱惜