工委办公室、区委办公室机关公文排印工作规范.doc

工委办公室、区委办公室机关公文排印工作规范第一条 为进一步做好中共株洲高新区工委办公室、中共株洲市天元区委办公室机关公文排印工作，实现公文排印工作规范化、标准化，根据中国共产党机关公文处理条例的有关规定，制定本规范。第二条 公文排印工作，是指公文排版、印刷和装订以及与之相关的一系列工作。第三条 公文排印，要本着庄重、美观、规范、方便使用的原则,做到准确、及时、安全、保密。第四条 公文的文字从左至右横排。公文用纸采用A4型，即幅面长297毫米、宽210毫米。第五条 用特定版头排印的公文，其版头部分一般占公文页面的1/3多，即从公文页面顶边到横隔线下边的距离约为110毫米。（一）版头 一般用长牟体或长宋体字套红印制，每个字的长度在15-22毫米之间，宽度根据字数多少而定。版头字的上边距公文纸的顶边55-60毫米，版头字的下边距横隔线30-35毫米。有括号的版头，括号套红印制，括号内用1号小标宋体字标注文种，每个字与版头中的单个红字同宽。（二）横隔线与五角星 横隔线由两条各长70.5毫米、宽0.7毫米的l/4五号仿线组成，两段横隔线相距15毫米，正中排印2号五角星。横隔线与五角星套红印制。（三）分号 在公文首页的左上角顶格排印。（四）密级 用小3号黑体字在分号下方顶格排印。（五）发文字号 用4号仿宋体字，平行文与下行文在横隔线上方居中排印，上行文在横隔线上方左侧左边空1个字排印。（六）签发人 用小3号仿宋体字在横隔线上方右侧右边空1个字排印，与发文字号对称。第六条 公文的标题在横隔线下方空两行小3号字用21号小标宋体字，有副标题的公文，副标题用小3号楷体字，均居中排印。标题上方一般空20毫米，下方空15毫米。正文中只有一级小标题的，小标题用小3号黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用小3号黑体字排印，第二级小标题用小3号楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小3号小标宋体字排印，第二级小标题用小3号黑体字排印，第三级小标题用小3号楷体字排印，第四级小标题用小3号仿宋体字排印。小标题的行距与正文的行距一致，序数前面空两个字排印。第一、三级小标题的序号与小标题之间分别加“、”与“.”；第二、四级小标题的序号标在圆括号内。有多级小标题的法规性公文，编、章、节的序号及其标题居中排印，上下方各空半截字加1.5个行距。单独排印的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。第七条 在单文种的公文中，其主送机关、正文、附件名称、发文机关署名，用小3号仿宋体字。在有两个以上（含两个）文种的公文（又叫复合型公文，如批转或转发、印发某个或几个公文的通知）中，第一文种的主送机关、正文、发文机关署名、成文日期用小3号正楷体字；第二文种（被批转、转发、印发的公文）的主送机关、正文、发文机关署名、成文日期用小3号仿宋体字。（一）主送机关 在标题之下空1行小3号字顶格排印。（二）正文 第一行左边空两个字排印。（三）附件名称 “附”字与冒号及附件名称接正文之后，空一行，左边空两个字排印。只有一个附件的，先排印“附”字与冒号，接着排印附件名称，一行排不完的，第二行的第一个字与附件名称的第一个字对齐，余类推。有多个附件的，只排印一个“附”字与冒号，接着依次排印附件的顺序号与附件名称。附件的顺序号用阿拉伯数字，阿拉伯数字后面用小圆点，小圆点后面排印附件名称。附件名称一行排不完的，第二行的第一个字与该附件名称的第一个字对齐。第一个附件名称排完之后，另起一行排印第二个附件的顺序号和附件名称，余类推；各附件序号的第一个字对齐。（四）发文机关署名 在正文或附件名称之后，一般空两行右侧排印。联合行文，联署机关的名称一般纵向依次排印。（五）成文日期 在发文机关署名下方排印，第一个字与发文机关署名的第三个字对齐，右边空两个字。发文机关名称较长的，以发文机关名称右空2字为准。（六）印章 在发文机关署名和成文日期处，骑年盖月，端正清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关在前，印章之间互不相交或相切。（七）印发传达范围 在不标注主送机关的公文中，印发传达范围在成文日期之后空一行左边空两个字，加圆括号排印。第八条 公文的附件与正文分开排印。在每个附件首页的左上角用小3号黑体顶格排印“附件”2字，有多个附件的，每个附件分开依次排印，各附件首页的左上角排印“附件”2字及顺序号（用阿拉伯数字排印）。附件的标题与小标题排印规格同第六条。附件的正文用小3号仿宋体字。附件是图表的，其表内文字一般用小3号至5号仿宋体字灵活处理。第九条 版尾部分（包括主题词、抄送机关和版记）排印在公文的最后一页下方。（一）主题词 “主题词”3字与冒号用小3号黑体顶格排印，主题词用小3号宋体字排印，第一个主题词接着冒号排印，每个主题词之间空一格。主题词下方划一条与公文满行等长的横线。（二）抄送机关 用特定版头排印的公文的抄送机关排印在版尾部分，“抄送”2字及冒号在主题词下方的黑线下用5号黑体顶格排印，抄送机关名称用5号宋体字排印，下方划一条与上方横线平行、等长、稍细的横线。（三）印发机关名称与印发日期 用4号仿宋字排印，印发机关名称的首字前和印发日期的末字后各空半个字，下方划一条与主题词下方的横线平行、等长、等粗的横线。（四）印发份数 用5号宋体字加圆括号，在印发机关名称下的横线下方右边空两个字排印。第十条 公文中的标点符号，按照国家语言文字工作委员会、新闻出版署的规定排印。第十一条 公文一般每页排22行，每行28个字。公文的左边空30毫米，天头空25毫米，地脚（包括页码）空30毫米。第十二条 公文页码，一律使用阿拉伯数字、离字边空两个字排印。铅印、胶印的公文用5号白正体字。双面印刷的，奇数