精密制造工厂提案改善管理办法2.doc

文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第1页，共9页1.目的1.1激发全体同仁潜能，开发拓展脑力资源；1.2人人参与提案改善，凝聚智慧提升效益；1.3累积全员改善能力，提升企业竞争力。2.适用范围：公司全体员工3.权责：3.1管理单位：主导改善提案活动的推动工作；主导改善提案活动目标达成状况的检讨与改善；主导活动年度奖励的评定实施。3.2部门主管：推动本部门改善提案活动，并切实做好检讨改善工作；本部门改善提案活动的辅导与审查。4.参考资料：员工守则奖惩办法5.定义：改善：改掉以往的作法，转变成更好的方法提案：提出创意或改善建议等新方案6.内容：6.1改善提案推行委员会组织及职责6.1.1改善提案推行委员会组织图见附件一6.1.2主任职责：6.1.2.1提案活动方针、政策之指导。制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第2页，共9页6.1.2.23等以上提案成效审查评定及提案活动经费之核准。6.1.3副主任委员职责：6.1.3.1改善提案推行活动之启动、引导提案全面展开达成提案活动目的。6.1.3.2贯彻提案方针政策年月目标之研议，导入提案实施计划。6.1.3.3督导提案推行活动的日常工作，负有改善提案成败的责任。6.1.3.4审查评定高等提案实施成果，掌控提案推行工作目标达成之状况。6.1.3.5高等案件审查委员会议的主持、评价、仲裁。6.1.4总干事职责：6.1.4.1改善提案制度推行之策划、宣传、宣导、教育、鼓励。6.1.4.2督导提案活动之推行实施。6.1.4.3审查提案实施成果，及提供审查意见。6.1.4.4掌控提案实施的相关资料，问题分析提供提案活动建议。6.1.4.5提案实施状况及实施进度掌控。6.1.5干事职责：6.1.5.1每月督导各部门改善目标提案之达成状况。6.1.5.2改善提案单采用、非高等案件之评核。6.1.5.3提案实施落实度、实施状况之稽核。6.1.5.4不定期组织召开改善提案之相关会议。6.1.5.5对跨部门提案进行判定、协助、跟催及提报。6.1.5.6协助督导现场改善提案进行，定期安排教育训练。6.1.5.7重大改善案件前后现状拍照存档，改善提案履历建档每半年产出作宣传教材，供各部门间调用。6.1.5.8奖金申请发放。6.1.6委员职责：（由各部门主管担任）6.1.6.1主导部门内部改善提案活动的展开达成本部门提案目标。制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第3页，共9页6.1.6.2提案改善问题之审查及改善方案之定案实施。6.1.6.3及时反馈改善提案跨部门执行时发生之问题点。6.1.6.4负责本部门内提案的实施，指导及实施效果确认。6.1.6.5所涉及本部门工作之其他部门提案，进行全力协助实施。6.1.6.6对改善的信息提供充分宣导、鼓励、教育。6.2改善提案作业流程：见附件二6.2.1流程说明：6.2.1.1活动方针与活动办法制定6.2.1.1.1活动方针与活动办法之制定由改善提案委员会根据推行之状况检讨拟定或修订，并加以推行实施，集思广益，用全体人员之智慧提升公司生产管理效益。6.2.1.1.2推行委员会于每年11月30日前检讨拟定出下年度之提案活动计划内容包括：活动主题之设定；辅助之教育训练；年度各部门提案目标；年度提案活动经费预算。6.2.1.2提案目标设定：各部门人均提案：不少于1件/月。?6.2.1.2.1各组课长、部主管检讨确认拟定本部门各组别需改善的项目，予以公告给本部门员工提供提案方向，以达设定之目标。6.2.1.3提案申请6.2.1.3.1提案人根据本部门实际状况结合所设定之目标项目及工作实况，用改善提案单书面提出个人或团体的改善提案，为公司出谋献策。6.2.1.3.2改善内容：凡对公司经营有益之改善意见、发明、构想均可做为提案之内制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第4页，共9页容。6.2.1.3.3提案范围设定：A类：品质类，包括：产品品质的改善生产设备的改善B类：成本与效率，包括：工作方法的改善成本合理化作业合理化生产效率的改善流程表单的改善能源效率提高之改善C类：生活与环境，包括：作业安全的改善作业环境/环境影响的改善D类：市场与销售，包括：新产品方面的提案开拓市场、促进销售和服务方法改善的提案E类：其他，包括：其他有利于企业并有可能实现的提案6.2.1.3.4非生产单位人员若提出确利于公司的非生产性提案，均可列入提案范围，其中涉及员工福利之提案，不计提案件数，由推行委员会直接送管理部登录办理。6.2.1.3.5不予受理的提案类型：已知技术、方法之延用，创意重复或类同制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第5页，共9页创意模糊，无具体方法内容不全，字段错填、漏填违背公司政策或影响部门运作仅指出缺点和问题，而欠缺具体改善措施及方法的提案工作上被指令改善者，或上级批示他人开始进行的改善内容有关人事调动及任免、调薪等问题诉苦或攻击性之批评或损及公司名誉或利益者属于日常维修、维护及保养之案件要求调薪者政治性问题单纯比价、议价之提案与法律抵触者无法实施之提案其他对公司没有利益或无实现可能的提案品管圈活动过程成果及最终成果不得以提案形式提报6.2.1.4提案产生6.2.1.4.1员工针对工作困扰提出改善创意，经相关主管同意后予以实施。提案提出不限于实施前后，但（提案+实施）期限不得超过3个月，否则不予受理。6.2.1.4.2提案分个人提案及共同提案，共同提案不得超过3人，并要确认该案原始构想者为代表人。6.2.1.4.3 如属本职工作范围内，且不涉及其他部门，员工必须在实施后才能提案。6.2.1.5提案方法6.2.1.5.1提案人依提案书格式填写，格式详见附表员工改善提案书。6.2.1.5.2提案内容应详实具体，必要时可另于员工改善提案书附页中补充说明。6.2.1.5.3提案人依提案书格式填写完整后，提交单位主管确认。填写方法详见附件制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第6页，共9页员工改善提案表单填写说明。6.2.1.5提案评审6.2.1.5.1提案初审：6.2.1.5.1提案人在填写改善提案单后，组课长作初步审核确认，呈由各部门课长对本部门所有实施提案进行初审，依改善的效果给予适当的分数，评分的标准依实施评核对照表进行。6.2.1.5.1.1对于不合格提案，应注明原因退回提案人。6.2.1.5.2 复审：所提交之改善提案经初审后，呈由部门主管进行复审，部门主管有权对提案实施审查结果核定十至九级，若审查在八级（含）以上则呈委员会审查。6.2.1.5.3提交委员会审核：经部门主管审核在八级（含）以上之提案由干事汇总，召集设计、品保、生产、技监部对其技术面及品质面进行确认并详细核算节约金额。汇总后由总干事召集审查委员会会议审查，若核定在三级以上者专案呈总经理核示。经评审委员会评定之结果，由干事将结果回馈给提案者，并汇总其意见，评审委员会可重新评审。6.2.1.6评审基准6.2.1.6.1可行性评审：若相关单位评审意见不一致时，提案单位可召开专题研讨会，以达成共识。6.2.1.6.2提案评审基准按以下项目及比分综合评定，依本办法规定给予奖励。凡经认可并实施后之改善案，均可依提案评审基准评定：项目效益思维能力实施评估资位加权总分有形成果无形成果独创性完整性难易度耗费度持续度权重40%20%15%5%5%5%5%5%100%6.2.1.7活动奖励制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第7页，共9页6.2.1.7.1奖励分为日常奖励、年度奖励二种。6.2.1.7.2日常奖励已实施提案根据评审基准得分予以奖励：等级分数奖金权限颁布奖方式190分以上500总经理1）15分（含）以下无奖金；2）奖金于次月员工会议上发放，核定等级在5级（含）以上者，先发总奖金之1/3金额，其余2/3金额在3个月后由委员会重新审查予以发放；3）1级（含）以上提案，如财务主管确认年效益超过10万元，管理单位呈报上层予以行政奖励；4）提案如获专利者，加发一倍金额为专利奖金，另依专利收益发放特殊奖金。285-89400380-84300475-79200委员会570-74150660-69100750-6050部门主管840-5020930-40101016-3056.2.1.7.3年度绩优奖励年度改善提案绩优个人及团体奖励，由部级（含）以上主管于年终表彰大会颁奖。各奖项评分须不低于该项总分的60%，否则管理单位视状况决定奖项从缺事宜。项目个人团体金奖奖状及奖金 800元*1名奖旗/奖杯及奖金 1000元银奖奖状及奖金 500元*2名/铜奖奖状及奖金 300元*3名/制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第8页，共9页依以下评分基准综合评定奖励基准提案件数30分提案普及率（提案人数/总人数*100%）20分提案效益（万元）40分人均提案率（提案件数/总人数*100%）20分实施率（实施件数/提案件数*100%）20分实施率（实施件数/提案件数*100%）20分职位加权10分人均效益（总效益/总人数.万元）30分稽核成绩10分合 计100分合 计100分说明1、奖项名额6个，依提案总分名次颁奖；2、参选人全年提案不得低于10件；3、总分100分，各项依项目分数之对应比例评分；4、职位加权：普通员工 8分 班组长 5分课级（含）以上 0分1、以课为单位参加评选；2、取第一名予以奖励；3、参选单位全年人均提案率不低于100%；4、总分100分，各项依项目分数之对应比例评分；5、稽核成绩：综合各季稽核成绩评分，生产单位加权2分，如超过10分以满10分计。6.2.1.7.4相同提案同日提出者视同联名提案，奖励应均分之。6.2.1.7.5提案内容如涉及专利者，公司依上述办法奖励后，其智慧财产权即隶属公司所有，专利事项公司全权申请与使用。6.2.1.7.6提案经实施后缩短操作工时者，公司得调整适用之标准工时。6.3活动辅导与稽核、文宣与训练6.3.1活动辅导与稽核6.3.1.1各部门主管号召部门人员积极参与改善提案活动，并以此培养和强化员工品质意识，提升解决问题的能力。对本部门所有提案活动进行全力支持和辅助，并主动诊断与稽核活动中存在的问题，及时给予指导解决，所有提案数据要真实可行。6.3.1.2委员会：根据活动状况，不定期进行抽样稽核，并就存在的问题提报教育训练需求，规划组织相关课程进行有针对性辅导训练。6.3.2文宣与训练6.3.2.1委员会于改善提案活动期间视活动需要举办各类主题文宣活动，并视活动制 订 日 期2010年11月1日核准审核制订管理部第一次修订日期年 月 日核准审核修订管理部第二次修订日期年 月 日核准审核修订文件名称改善提案作业办法版本/版次A/2文件编号页 次第1页，共9页需要酌情设立各类奖励方式，以激发同