仪器设备管理规范.doc

仪器设备管理规范一、目的 公司仪器和设备是测试产品及各种材料物质性能和质量情况的基本工具，只有保证实验测试分析仪器设施的质量可靠、功能正常、正确使用，才能提供出准确、可靠、真实的检测实验数据与参数。为加强各部门人员对公司仪器设施的规范使用，特制定本管理规范。二、使用范围 适用于本公司所有生产设备的管理控制。三、仪器设备相关规定1、设备的验收A外购设备到公司后，由设备管理员负责召集使用部门、技术部等相关部门对新购进的生产设备进行检查验收。检查项目：a开箱检查，核对型号规格，清点附件，专用工具和随机文件；b验收设备时需填写设备验收报告或以厂家提供的设备验收报告为准，验收不合格的，由采购部向供方交涉，提出处理解决的方案。B凡是经验收合格，交付使用的设备，设备管理员要负责及时给该设备粘贴设备仪器编号标识，并做好台账登记以及相关记录。2、仪器设备标识A设备仪器的标识要统一； B设备标识优化 包括(状态标识，量程校准标识，有效期与限用部分功能等)；C外校与内校的标识必须使用原机器编号，不得使用公司内部设备仪器编号；D 以上规范总经理批准后未经相关部门修改批准将永久生效，不得随意更改。3仪器设备点检A为了确保设备仪器满足产品质量，操作员必须按照各仪器设备的使用规范对仪器设备进行点检。B凡是需要点检的设备仪器只要在线上的都必须配备点检表，并按时填写仪器设备点检记录。C操作员每天必须按规范填写点检表，字迹清晰工整，不能随意更改填写的数据与技术参数。D各班组长每天必须督促确认操作员对仪器设备的点检，设备巡查员必须认真对各工作点检工作进行巡检确认。E经发现操作员未按规范操作按公司内部处罚规定进行处罚，班组长负连带责任。4仪器设备使用、保管与转移A生产性设备由车间领用并指定专人保管，日常维护工作由车间使用人按照生产技术部编制的设备维护保养计划执行，必要时由技术部门组织编写相应的操作规程，设备操作人员须经公司组织的规程考试及实际操作培训，合格后方能上岗。B仪器设备的使用操作方法必须严格按说明书规定或是操作规范，无关人员不得随意拨动仪器旋钮与按键，以免损坏仪器，也不得挪作它用； C仪器设备不能随意拆卸，随意关掉安全保护装置等；D设备技术性能和允许的极限参数，如最大负荷、压力、温度、电压、浓度,电流等 ，未经设备管理员或专业技术员允许，不得随意更改参数与技术指标。 E各种设备仪器的使用必须经计量部门校正或内部校正合格后才能使用；F所有的仪器设备均应制定安全技术操作规程，严格要求操作者照章使用设备，防范事故发生；G仪器设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知设备管理员或专业人员修理，非本专业技术人员不得擅自处理，以防意外事故。H设备管理员编制设备的相应台账，并进行统一编号予以状态标识，以便维护保养。对重要设备制定必要的安全操作规程、维护保养规范，使用人员应按文件进行操作和保养。J为加强设备的实物管理。设备管理员对各部门相对固定设备（相对固定：即该设备为某线体的唯一生产需求设备，或者为某线体的长期生产需求设备）进行定期清盘，对长期不使用，不需要设备及时办理封存申报手续，使用部门发现多余闲置或使用不当的设备应及时反映设备管理员。由设备管理员负责封存保管并做好更新记录工作。设备管理员对非固定设备（非固定设备：即该设备为某线体的特殊情况下的短期需求设备，其中短期是指时间短于或者等于一个月）要及时的做好领用和归还登记记录。K设备保管员调动或离职，需经人事部办理资产移交手续。 4设备仪器的维护A设备科需制定仪器设备保养计划，保管员或操作员必须按规定保养计划进行维护与保养。 B仪器设备中的机械传动部位的润滑和维护等工作，应按设备维护计划制定的润滑控制点和检查维护部位，按时进行保养和检查。常见的一般故障由操作者排除，出现大故障应通知设备管理安排解决。C经常检查设备是否接地良好，上下班必须关掉设备仪器电源。D各种精密仪器设备（包括电子称、温度计等）应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的台上，并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止高温热源的影响。E执行操作者保养制度，“谁使用谁保养”，现场班组长负责监督执行。日常维护保养包括机器周围地板之清洁、机器表面擦拭清洁、加油润滑、机器紧固件，制动开关、安全装置及放气放水等。F为保持设备仪器的性能和正常寿命，预防突发故障，必要时应请机器仪器设备供方技术人员对机器进行预防性维护作业。G所有维护操作必须认真填写仪器设备保养记录5仪器设备维修与报废A设备仪器在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然废损；由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时，发生意外事故而造成损坏，则为非责任性损坏，按有关手续办理废损处理。. B 如因责任心不强，违规使用或保管混乱，造成损坏，应作为责任事故，除按有关手续办理废损处理外，还应对责任者进行处罚。C仪器设备发生故障时，由使用部门或是操作员填写仪器设备维修单，通知技术人员进行检修，预防性维护和机器故障修理情况记录于仪器设备维修单，以供机器设备预防性维护及备品备件购置的参考。若故障严重公司内无法维修，应上报，由采购部与厂家联系，确定维修方案，并将修理情况记录在仪器设备维修单上。D机修人员应根据机器设备的使用、维修状况提出购置必要的备品备件、设备维修件和设备易损件。E仪器设备经大、中修或经技术改造后仍无法满足其加工精度的要求或破损严重，由使用部门提出报废申请，填写仪器设备报停申请表，由设备管理技术员组织相关人员其进行鉴定、确认，经技术工程师审核报总经理批准后作报废处理。由生产设备管理实施报废流程。F报废的仪器设备要立即搬离生产现场。6.设备的盘点 每年6月和12月各部门配合生产技术部的设备管理员做好设备清盘工作，并填写仪器设备台账。四、记录设备验收报告仪器设备维修单仪器设备台账仪器设备保养计划仪器设备保养记录仪器设备点检记录五、附则 附1.本制度的解释、修订工作由生产部负责，该制度经公司总经理批准、颁布之日起实行，凡以往相关制度与上述规定不相符之处，以本制度为准。 附2. 本规定2014年01月执行，试行3个月后修订正式发布。附3.车间仪器设备管理流程设备管理员签字发放操作规程设备保养单/点检记录使用班组及班组长领用（领用签字单）批准出库出库总帐、明细账更新记录设备管理员定期巡查确认使用人做好点检和仪器保养记录班组长负责监督设 备 管理员 验 证（整理存档）班组长定期上交点检和保养记录设备科进行保养并做好记录设备主管协助并监督