县卫生档案管理制度

1 / 3 县卫生档案管理制度 县卫生档案管理制度 范文一、 一、档案工作实行统一管理，分室存入，分工负责，文书档案由办公室具体负责，会计档案由计财科具体负责，业务档案由对口科室具体负责。 二、各科室应明确档案管理标准和管理限期，于每年 5 月底以前完成上年度档案整理工作。 三、档案管理要有专人负责，专橱存放，及时收集、整理、鉴定和统计档案材料，定期把具有保存价值的档案向办公室移交，做到帐物清楚，不得丢失，不得拆卷、撕页，确保档案资料的完整与安全。 四、严格档案查阅制度，查阅 档案要有记录，外借档案必须有所需档案单位的介绍信，并经局分管领导同意后方可借阅，但七天内必须归还，并当面交清；规定时间内不能归还的，要及时催还。 五、严格遵守保密制度，不得私自向他人提供档案，不讨论和泄漏档案内容。 范文二、 一、档案管理必须认真贯彻执行档案法和国家有关各项规章制度，档案管 员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好管理工作。 二、档案管理应坚持集中统一管理的原则，档案管 3 理 交档案室集中统一管理。 三、装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同门类、载体分永久、 30 年分别入柜保管（财会档案分永久、 25 年、 15 年），柜面写明载体名称，以便查找利用。 四、档案是历史的真实记录，必须妥善保管。随时保持卷面的清洁、整齐，保证档案的完整齐全。 五、档案管 员必须保证档案安全。档案管 员离开档案室时，必须关停电器，拔去电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前更须严格检查，必要时可打封条。 六、档案管 员对所保管档案每半年要 全面、仔细地检查一次，作好记录，做到帐物相符。对破损和褪变的档案要进行修复如复制。档案柜内每年放防霉、防虫药片一次。 七、档案工作要充分利用电子计算机等先进设备来加强科学管理，提高档案工作的管理水平和服务质量。 八、做好档案信息开发利用工作。档案管 员要绘制卷宗分类大纲和存放示意图。编制检索工具和参考资料，认真编好案卷目录、卷行目录、专题目录、重要文件号索引、卷宗介绍、组织机构沿革、大事记、立卷说明等卷宗材料。档案管 员要熟悉所藏档案情况，方便快捷 提供利用。 九、坚持履行档案借阅手续，认真按照档案借阅制3 / 3 度办事，严格区分开放与控制使用的档案。 十、档案管 员必须认真负责管理档案。查阅档案必须由档案管 员查找、调取。 十一、档案接收、移出、销毁及档案管理工作人员变动，必须进行档案交接，逐一清点核对，履行交接签收手续，及时记入档案移交和接收登记簿；对接收的会计档案，原则上应保持原卷册原貌，以分清责任。 十二、对超过保管期限的档案，要按照保管期限重新组织鉴定；对无需继续保存的档案要造具档案销毁清册，写出报告，经领导审核同意，由专人监销。 十三、档案在归档前由保存者个人负责，归档后由档案管 员负责。谁出问题谁负责。 十四、会计档案应由会计按照规定确定保管期限和填写题名，编制财务活动分析报表，依照报表、帐簿、凭证分别编文书处理号，并装订成册，并于次年交局档案室保存。 十五、