创客公司公文管理与传阅制度.doc

公文管理与传阅制度 为使公司公文管理科学化、规范化、制度化，提高公文处理工作效率和公文质量，依照山东省实施（国家机关公文处理办法）细则的规定，结合本公司的经济性质和实际情况特制定本管理制度。一、公文的种类。1、决定：对某些问题或重大活动做出安排。2、指示：布置工作、阐明工作活动的指导思想、原则等。3、通知：传达领导指示，要求各部室需要获知的事项。4、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况及需各部室获知的事情。5、报告：向上级机关或领导汇报工作反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或领导的询问。6、请示：向上级机关请求指示、批准。7、函：非隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。8、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位、处室共同遵守执行。二、公文的起草要求。1、全面准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策及国家的各项法规。2、完整地体现领导的意图且重点突出、观点鲜明、结构严谨、条理清晰、文字简明通畅，标点符号使用恰当。3、人名、地名、数字等要准确，合理使用文种，请示问题应“一文一事”避免“一文数事”或在报告中夹带请示事项。公文起草质量，作为对部门负责人考评的标准。三、公文的校核。为确保公文质量，凡正式公文（对外报送的红头文件），在送总经理审批或签发之前，须经综合部人员校核。公文校核的重点：1、是否确需行文，内容是否合法、合规，是否与已发送的文件衔接；2、提出的措施和办法是否符合实际，切实可行，内容涉及部门是否经过协调，意见是否一致；3、文字表达是否准确，简明扼要、条理清晰、语法规范，是否符合规定的审批、会签程序；4、公文格式是否符合要求，文种选择是否恰当，主送单位、发布范围等标注是否合理；5、文件修改后要重新打印清晰，如经经理审批的文稿，修改后需经承办部门负责人复审，校核后的文稿应由总经理签发。四、公文的格式。1、公司公文由发文机关、标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。2、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，应标明发文单位和公文种类。3、公文除会议纪要和通知外，一律加盖单位印章；文件应标明主题词，上报公文应当按照上级机关的要求标注主题词。4、印章与正文必须同处一面，不得采取加工页标识“此页无正文”的方法。五、公文的收发。公文收发的责任部门为烟台海郡置业有限公司综合部。1、收文：外来公文由综合部统一接受，交由归口管理人员管理；管理人员在认真检查文件是否完整，附件是否齐全后进行编号、登记；编号后的公文由综合部主任提出拟办意见，由总经理签注批示意见，公文办理完毕交综合部管理人员保管。2、发文：发文由综合部或其他部门起草完毕，由综合部主任提出拟办意见递交总经理审阅、签发。六、公文的传阅。1、需办理的公文（外来文）， 综合部应及时提出拟办意见送总经理批示，然后送有关部门传阅办理；公文传阅应准确及时，安全保密，优质高效；紧急公文应标注版内时限。2、公文传阅应依据拟办和批办意见传阅，做到及时、不拖沓、不误事；承办部门应抓紧办理，不得推委、延误，凡文到3天才开始承办者，视为责任事故；从收文到承办，处室应在7天内办结。凡涉及2个以上部门的问题，主办部门应主动与相关部室协商会签，如意见不一致应如实反映。3、公文传阅会签应明确签署意见，并写上姓名和传阅时间。对总经理批办的公文，公文管理人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向总经理汇报；阅文人员不得随意将公文内容泄露。4、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数，并检查是否完整无损。七、公文的立卷和归档。1、公文办完后应根据公司档案管理规定的相关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。2、公文归档后应根据响应联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案齐全、完整，能正确反映公