钦州热电厂临时供热工程档案管理实施细则.doc

钦州热电厂临时供热工程档案管理实施细则第一章 总则第一条 为加强钦州热电厂临时供热工程基建期间档案资料的管理工作，使工程资料的编制符合国家档案局及中电投集团公司有关档案管理工作要求，特制定本细则。第二条 各参建单位须有专人负责分管建设项目（工程）档案资料工作，并建立与工程档案、资料工作任务相适应的管理机构，配备符合档案管理要求、能胜任工作的档案管理人员，制定档案管理制度及相应的控制措施，统一管理本工程档案资料工作。第三条 各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向建设单位档案室移交准确、系统、完整的竣工资料。第四条 工程资料整理移交职责（一） 施工单位职责：需指定档案管理网络资料员负责对本单位形成的竣工资料，按照业主和监理的工作要求，并负责指导本单位资料的整理和移交工作。（二）监理单位职责：审查资料的完整性、真实性、系统性，原件是否齐全等。（三） 建设单位职责：审查资料的完整性、真实性、系统性，原件是否齐全，对监理的审查质量进行监督。（四）建设单位档案室职责：对组卷工作进行指导；审查资料的整理、填写、装订是否规范、是否符合要求，书写材料是否合格，原件是否合格。第五条 适用范围参与钦州热电厂临时供热工程的设计、施工、安装、调试、监理等所有参建单位，均应执行本细则。第六条 依据文件（一） 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DAT28-2002）。（二）科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)（三）火力发电厂工程竣工图文件编制规定(电建1996666号）。（四）火电建设项目文件收集及档案整理规范（2012年报批稿）（五）中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法(现行版)（六）火电企业档案分类表6-9大类(国电总文档200229号)（七）建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）第二章 竣工资料的归档要求和范围第七条 归档要求（一）归档的竣工资料必须内容完整、排列系统、数据真实准确、图文清晰、规格统一、签字齐全、日期完整（如：年月日）。归档要求纸质档案三套（一正两副），电子版（扫描后为PDF格式）优质光盘三套(监理一套业主二套)（二）竣工资料正本要求全部为原件。如合格证、材质证件等、外委试验报告等特殊资料，如施工单位只有复印件而没有原件时，应由供应商在该件上加盖公章，或由使用单位加盖本单位印章，并注明原件所在地。（三）文字材料、各种记录表格、图表、试验检验记录均采用A4（210297mm）规格的80克以上白纸激光打印。字体及格式具体要求遵照建设单位和监理部联合下发的（编号为：SNDJL-ZT-D3-021会议纪要）中格式的相关规定。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上，右边留出表式中规定的边距，粘贴时采用专用防蛀胶水。（四）重要的施工及验评表格数据要求手工书写，保证数据的真实性。书写时用碳素墨水或黑色签字笔，不得用红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等书写材料。（五）施工技术记录及验评表格式应符合部颁火电施工质量检验及评定标准。（六）竣工资料的归档范围见（附件1）“竣工资料编制范围”。第三章 竣工图的归档要求第八条 竣工图应完整、准确、规范，图面清晰、修改到位、图物相符，真实反映项目竣工验收时的实际情况。第九条 设计院设计范围内竣工图的编制（一）设计、施工和建设单位共同收集整理完整、准确的设计变更资料。工程完成45天内，各参建单位向建设单位提交一套（复印件）本单位所有设计变更单、变更设计单、工作联系单等有关涉及变更的资料，建设单位收齐后，统一提交设计院，移交竣工资料时，原件交建设单位归档。（二）设计院编制竣工图时，对于无设计变更的施工图，应逐张审核，确认与现场相符后加盖并签署竣工图章。（三）编制“竣工图编制总说明及各专业的编制说明”叙述竣工图编制原则、各专业的竣工图及其它需说明的编制情况。对每册修改图纸，宜编制分册说明（包括修改内容、修改原因、提供修改资料单等）。第十条设计院设计范围之外竣工图的编制（一）施工单位用于编制竣工图的原施工图必须使用新蓝图，加盖“竣工图”的标记章，由编制人、技术负责人、监理单位签字。修改部分要用碳素墨水更改，修改图应工整、清晰，要与现场实际相符。如修改处狭小，可引至空白处绘制，并在修改部位旁标出设计变更单编号，在设计变更单上标注该竣工图的图号。 80编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人7 13 60 410 25 25 30 竣工图章（施工单位）单位:mm字体:宋体 字号:“竣工图”为“一号字”、其它字为“四号字”（二）“竣工图”章应加盖在原图标题栏正上方空白处或标题栏附近，如果此面无空白处，则加盖在竣工图背面。用不易褪色的红印泥盖印。（三）设计院在提交竣工图的同时，每张竣工图章的填写都已完成，建设单位收到竣工图后，组织监理对每张竣工图进行签字、校核。第四章 竣工图和竣工资料的编制方法及装订第十一条 竣工图采用手风琴式折叠，折叠成210mm297mm(A4)图幅，标题栏在外，保持原图的编号顺序。第十二条 竣工资料编制方法（一）按外封面(硬封面)、内封面、卷内目录、资料正文、卷内备考表、封底（硬底面）的顺序排列。须用激光打印机打印。（二）文字材料以件为单位，按照文件材料的内容，有序进行排列。案卷的排列顺序及格式如下：1内封面的编制格式见GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求，内封面需用计算机打印。案卷题名：简明、准确地体现单位工程或分部工程项目的内容（题名前加钦州热电厂临时供热工程）。立卷单位：填写负责文件材料组卷的部门或项目负责单位。起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。保管期限：由建设单位档案室给定。2卷内目录排列在案卷封面之后（格式见GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求或附件2的格式），编写内容应尽可能详细。序号：用阿拉伯数字从01开始标识。文件编号：填写文件的文号或图号、设备代号、项目代号等。责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名：也称文件标题，填写文件材料标题的全称。日期：填写文件材料的形成日期。页号：填写每件文件材料首页上的页号，最后一件填写起止页号。（注：案卷内技术文件须在有书写内容的页面上用打号机打页号。内封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编页号。组卷资料以件为单位，每自然册为一件；每件用阿拉伯数字1开始编写。页号编写的位置：正面为右下角、反面为左下角。竣工图的编号保持原图目录的编号顺序。备注：需要时填写。3 资料正文的排列单位工程的文件资料，称为一个综合卷，是由多个小卷文件组成，每一小卷间用彩色隔页纸隔开，共同组成一个综合卷。每一小卷的文件保持其系统的连续性。4卷内备考表的编制按国家编制的标准格式（见GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求，表中内容激光机打印或碳素墨水书写。应准确填写卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。立卷人：由责任立卷人签名。立卷日期：应填写立卷完成的日期。检查人：由案卷质量审核者签名，应由建设单位填写。检查日期：应填写审核的日期。第十三条 竣工资料的组卷（一）竣工资料组卷时，土建施工文件尽可能按单位工程、安装施工文件按专业、监理文件按文种进行组卷。（二）组卷厚度为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，每个案卷必须填写“案卷封面”、“卷内目录”、“卷内备考表”。第十四条 竣工资料组卷排序大致分为：（一）工程管理性文件（二）工程施工技术资料和施工记录（三）工程质量保证资料（四）工程检验评定和质量验收评定第十五条 竣工资料的装订（一）案卷可采用装订和不装订两种形式：文字材料必须装订，图纸可不装订。装订时采用线绳三孔左侧装订法，封面采用无酸卷皮纸（由建设单位档案室提供），要求整齐、美观、牢固、便于保管和利用。（二）装订时必须剔除金属物。（注：施工单位可在建设单位档案室的指导下装订）第五章 竣工资料移交时间及方式第十六条 竣工资料移交时间全部竣工资料在整体工程竣工验收移交试生产后一个半月内（45天）完成移交工作。第十七条 竣工资料移交方式（四步验收）（一）参建单位组卷完成后，由本单位施工技术负责人检查所有卷册技术资料是否齐全、系统、完整，进行自验；（二）工程监理专工进行审定，把好技术关，确认无误后签署意见；（三）建设单位工程专工进行复验，认定技术资料不缺项，各项数据真实、准确，确认后签署意见；（四）建设单位档案室按照工程档案的有关规定进行工程竣工资料的最后验收，认定合格后，填写工程竣工资料验收单、资料移交清单，方可进行移交。第十八条 竣工资料整理、审查、移交流程图附件：1钦州热电厂临时供热工程竣工资料编制范围2案卷封面3卷内目录4备考表 5钦州热电厂临时供热工程竣工资料验收表附件1：钦州热电厂临时供热工程竣工资料编制范围一、土建、水工、暖通、消防施工文件（包括但不限于以下内容）1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计(方案、计划、措施、工艺)及报批文件；3施工技术记录：施工勘测、施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录、地质勘探、土岩试验报告、基础处理、桩基工程记录、地基验槽记录、钢筋焊接、砼生产与浇筑、打桩记录、高强度螺栓施工检验记录、重要建（构）筑物混凝土浇灌、冬季施工日记等；4事故缺陷处理报告；5工程质量检验评定、验收记录(含隐蔽工程验收记录及砼强度评定计算书)、交工验收记录证明；6竣工报告、竣工验收报告；7总结性文件（工程总结、技术总结）；8混凝土试验报告、原材料试验报告、原材料现场复试报告、钢筋及水泥质量跟踪管理台帐；9原材料证书(合格证、出厂证明、出厂试验报告、质量鉴定)；10设计变更单、工程联系单、业务联系单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、备忘录等；11观测记录(测试、沉降、变形监测记录等)；(注：组卷说明：18每一类可单独组一卷，但如果每类比较少时，则可合并组卷；911每类单独组卷)12其它施工文件。二、燃、机、炉、化设备管线施工安装调试文件（包括但不限于以下内容）（一）设备管线施工安装调试文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件；3设备施工安装记录；4调试记录(分部试运、分系统试运记录)；5事故缺陷处理报告；6质量评定；7验收记录(含隐蔽工程验收记录)；8竣工报告、竣工验收报告。（二）焊接记录、试验报告；（三）材料出厂证书(原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单)、建筑材料试验报告；（四）设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、业务联系单、备忘录等。(注：组卷说明：1类中的每一项可单独组成一卷，但如果此项较少时，则可合并组卷；24类单独组卷)三、电气安装调试文件（包括但不限于以下内容）（一）电气系统安装调试文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件；3材料出厂证书(原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单)、建筑材料试验报告；4设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；5事故缺陷处理报告。（二）电气安装记录、验收记录、质量评定；（三）电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录；（四）电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）；（五）电气其它。(注：组卷说明：1类中的每一项可单独组成一卷，但如果此项较少时，则可合并组卷；25类单独组卷)四、热控安装调试文件（包括但不限于以下内容）（一）热控系统安装调试文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件；3材料出厂证书(原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单)、建筑材料试验报告；4设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、业务联系单、备忘录等；5事故缺陷处理报告。（二）热控安装记录、验收记录、质量评定；（三）热控仪表调校记录、通道校验记录；（四）热控系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）；（五）热控其它。(注：组卷说明：1类中的每一项可单独组成一卷，但如果此项较少时，则可合并组卷；25类单独组卷)五、质监文件（包括但不限于以下内容）（一）质量监督中心站监督检查项目文件、质监活动文件；（二）质监站监督检查项目文件、质监活动文件；（三）其它。（注：组卷说明：质监文件可组成一卷或若干卷）六、监理文件（包括但不限于以下内容）1监理合同协议、监理大纲、规划、细则及批复；2施工进度、延长工期、索赔及付款报审；3停、返工令、许可证；4监理通知、会议记录、协调会议纪要、监理工程师指令、指示；5与建设单位、承包单位、设计单位来往函件；6监理（月、季、年）报、备忘录；7各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；8施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告、专题报告；9工程进度计划、实施、分析统计文件；10工程预（决）算审核记录；11工程监理总结、评估；12其它。(注：组卷说明：监理文件依上述顺序组成一卷或若干卷)七、声像资料1.声像资料包括录像、录音、照片资料(照片应有底片或电子版)并附有文字说明，内容包括事由、时间、拍摄时间、地点、人物、背景、摄像者等六要素，一般不超过200字。2.工程照片的文字说明包括：工程部位、设备名称、工作内容、拍摄时间、摄像者等。每个单位工程不少于15张照片，较大的单位工程应不少于20张。3.照片应按类别分别编号，分类方法