在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总.doc

在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总2007-04-09 06:06作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still插入分类汇总通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如，“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。总计 总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。)派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。2、选择该区域中的某个单元格。3、请执行下列操作之一：插入一个分类汇总级别可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改. .销售额列的分类汇总。1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。8、(可选)通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。插入分类汇总的嵌套级别可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列. .对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。1、对构成组的列排序。 有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。2、插入外部分类汇总。如何插入外部分类汇总A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。G (可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。3、插入嵌套分类汇总。如何插入嵌套分类汇总A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。在上面的示例中，应当选择“运动”。C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。选择所需的任何其他选项。D 清除“替换当前分类汇总”复选框。4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。删除分类汇总删除分类汇总时，Microsoft Office Excel 还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。1、单击列表中包含分类汇总的单元格。2、在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。3、单击“全部删除”。对多个Excel表中的数据进行合并计算2007-04-10 06:06作者：编辑整理出处：官方责任编辑：stillExcel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。要对数据进行合并计算，请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。按位置进行合并计算 按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。如何设置数据确保每个数据区域都采用列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。确保每个区域都具有相同的布局。命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释 确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4、在“函数”框中，单击 Microsoft Office Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。5、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。8、请将“标签位置”下的框留空。Excel 不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。按分类进行合并计算 以不同的方式组织单独工作表中的数据，但是使用相同的行标签和列标签，以便能够与主工作表中的数据匹配1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。如何设置数据确保每个数据区域都采用列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。确保要合并的列或行的标签具有相同的拼写和大写;例如，标签 Annual Avg. 和 Annual Average 是不同的，将不对它们进行合并计算。命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释 确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4、在“函数”框中，单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。5、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。8、在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”或“最左列”或两者都选。注释与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。确保不想进行合并计算的任何分类都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。通过公式进行合并计算 在公式中使用对要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用（三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。） ，因为没有可依赖的一致位置或分类1、在主工作表上，复制或输入要用于合并计算数据的列或行标签。2、单击用来存放合并计算数据的单元格。3、键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用。如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将 Sales 工作表中上单元格 B4、HR 工作表上单元格 F5 和 Marketing 工作表上单元格 B9 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中，将需要输入如下内容：提示 如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用(如 Sales!B4)，请在需要使用引用的位置键入公式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上单元格 A2 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中，将需要输入如下内容：注释 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在单独的工作表中的数据改变时，总是会自动更新通过公式进行的合并计算。更改多个Excel工作表的数据合并计算2007-04-12 06:24作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后，可能需要更改对数据进行合并计算的方式。例如，可能要添加新的地区办事处的工作表，或删除不再存在的部门的工作表，或更改带有三维引用 (三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。)的公式。更改按位置或分类进行的合并计算注释 只有当您以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情况下，才能更改合并计算。如果选中该复选框，请单击“关闭”，然后重新创建合并计算。1、单击合并计算数据的左上角单元格。2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中，单击“合并计算”。3、请执行下列一项或多项操作：为合并计算添加源区域新的源区域必须在相同位置中有数据(如果以前按位置进行合并计算)，或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果以前按分类进行合并计算)。A 如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。B 键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。调整源区域的大小或形状A 在“所有引用位置”下，单击要更改的源区域。B 在“引用”框中，编辑所选引用。C 单击“添加”。从合并计算中删除源区域A 在“所有引用位置”中，单击要删除的源区域。B 单击“删除”。自动更新合并计算要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。选定“创建连至源数据的链接”复选框。4、若要更新合并计算，请单击“确定”。更改按公式进行的合并计算通过编辑公式(例如，更改函数或表达式)，可以更改按公式的合并计算。对于单元格引用，可以执行下列操作之一：如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中添加、更改或删除对其他工作表的单元格引用。例如，若要添加对在营销部工作表后面插入的供应部工作表中的单元格 G3 的引用，需要按以下示例编辑公式。之前：之后：如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中若要将另一个工作表添加到合并计算中，请将该工作表移动到公式所引用的区域中。例如，若要添加对供应部工作表中的单元格 B3 的引用，请在销售部和人力资源工作表之间移动供应部工作表，如以下示例所示。由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用(“销售部:营销部!B3”)，因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。分级显示Excel工作表中的复杂数据列表2007-04-14 06:06作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示(分级最多为八个级别，每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。1、要显示某一级别的行，请单击适当的 分级显示符号。2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。4、第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。创建行的分级显示1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。2、选择区域中的一个单元格。3、对构成组的列进行排序。有关排序的详细信息，请参阅/office/285/3146785.shtml4、插入摘要行。要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一：使用“分类汇总”命令插入摘要行使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。有关详细信息，请参阅/office/414/3157914.shtml插入您自己的摘要行使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。如何指定摘要行的位置A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。B 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。6、分级显示数据。请执行下列操作之一：自动分级显示数据A 如有必要，在区域中选择一个单元格。B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。手动分级显示数据要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。A 分级显示外部组。如何分级显示外部组a 选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。在下面的示例中，第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总，第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总，第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据，请选中第 2 行到第 10 行。ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,101 4东部三月￥7,115 5东部三月￥2,957 6东部三月总计￥23,820 7东部四月￥4,257 8东部四月￥1,829 9东部四月￥6,550 10东部四月总计￥12,636 11东部总计￥36,456 要点 不要在选定区域中包括第 11 行(摘要行)。b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。B 或者，分级显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组a 对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。在下面的示例中，要组合第 2 行到第 5 行(第 6 行为它们的摘要行)，请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行(第 10 行为它们的摘要行)，请选中第 7 行到第 9 行。ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,101 4东部三月￥7,115 5东部三月￥2,957 6东部三月总计￥23,820 7东部四月￥4,257 8东部四月￥1,829 9东部四月￥6,550 10东部四月总计￥12,636 11东部总计￥36,456 要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。C 继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。D 如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住 Shift，单击该组的 或 ，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”。创建列的分级显示1、确保每行在第一列中都有一个标签，在每行中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。2、选择区域中的一个单元格。3、对构成组的行进行排序。有关排序的详细信息，请参阅/office/285/3146785.shtml4、使用公式在紧邻每一明细数据列所在的组的右侧或左侧插入自己的摘要列。注释 要按列分级显示数据，则必须使摘要列包含引用该组的每个明细数据列中单元格的公式。5、指定摘要列的位置位于明细数据列的右侧还是左侧。如何指定摘要列的位置A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。B 要指定摘要列位于明细数据列的左侧，请清除“明细数据的右侧”复选框。要指定摘要列位于明细数据列的右侧，请选中“明细数据的右侧”复选框。6、分级显示数据。请执行下列操作之一：自动分级显示数据A 如有必要，在区域中选择一个单元格。B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。手动分级显示数据要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的列组合。A 分级显示外部组。如何分级显示外部组a 选择所有的次级摘要列及其相关的明细数据。在下面的示例中，列 E 包含从列 B 到列 D 的分类汇总，列 I 包含从列 F 到列 H 的分类汇总，列 J 包含总计。要组合列 J 的所有明细数据，请选择列 B 到列 I。ABCDEFGHIJ1地区一月二月三月第一季度四月五月六月第二季度H12东部371 504 880 1,755186 653 229 1,068 2,8233西部192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,0774北部447 469 429 1,345 579 180 367 1,126 2,4715南部281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276要点 不要在选定区域中包括第 J 列(摘要列)。b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。B或者，分级显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组a 对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要列的列相邻的明细数据列。在下面的示例中，要组合列 B 到列 D(列 E 为它们的摘要列)，请选择列 B 到列 D。要组合列 F 到列 H(列 I 为它们的摘要列)，请选择列 F 到列 H。ABCDEFGHIJ1地区一月二月三月第一季度四月五月六月第二季度H12东部371 504 880 1,755186 653 229 1,068 2,8233西部192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,0774北部447 469 429 1,345 579 180 367 1,126 2,4715南部281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276要点 不要在选定区域中包括该组的摘要列。b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。C 继续选择并组合内部列，直到创建了分级显示中需要的所有级别。D 如果要对列取消组合，请选中这些列，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住 Shift，单击该组的 或 ，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据列可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的列相邻的可见列标。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏列”。显示或隐藏分级显示的数据1、如果没有看到分级显示符号 、 和 ，请单击“Microsoft Office 按钮”，单击“Excel 选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。2、执行下面的一项或多项操作：显示或隐藏组的明细数据要显示组中的明细数据，请单击组的 。要隐藏组的明细数据，请单击组的 。将整个分级显示展开或折叠到特定级别在 分级显示符号中，单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如，如果分级显示有四个级别，则可通过单击 隐藏第四级别而显示其他级别。显示或隐藏所有分级显示的明细数据要显示所有明细数据，请单击 分级显示符号的最低级别。例如，如果有三个级别，则单击 。要隐藏所有明细数据，请单击 。用样式自定义分级显示对分级显示的行来说，Microsoft Office Excel 使用诸如 RowLevel_1 和 RowLevel_2 的样式。对分级显示的列来说，Excel 使用诸如 ColLevel_1 和 ColLevel_2 的样式。这些样式使用加粗、倾斜以及其他文本格式来区分数据中的摘要行或摘要列。通过更改这些样式的定义方式，可应用不同的文本格式和单元格格式来自定义分级显示的外观。在创建分级显示时或在创建之后，都可以对分级显示应用样式。执行下面的一项或多项操作：自动对摘要行或摘要列应用样式1、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。2、选中“自动设置样式”复选框。对现有的摘要行或摘要列应用样式1、选择要对其应用分级显示样式的单元格。2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。3、选中“自动设置样式”复选框。4、单击“应用样式”。注释 还可以使用自动套用格式 (自动套用格式：可应用于数据区域的内置单元格格式集合，例如，字体大小、图案和对齐方式。Excel 可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别，然后对其应用相应的格式。)来设置分级显示数据的格式。复制分级显示的数据1、如果没