中国船东互保协会章程.doc

中国船东互保协会章程 本章程渊源于 “中国船东互保协会章程1984”。本章程经于1993 年4月25 日召开的第九届会员大会表决通过，后经于下述时间举行的会员大会上修改： 1995年4月21 日 1999年5月10日2005年5月27 日 2006年6月29 日 经中国社团登记管理机关核准后生效。 一、名词释义 1本协会： 指中国船东互保协会。 2会员： 指本协会的现时成员。 3会员登记簿：指本协会保存的现时会员的登记簿。 4本章程： 指本协会现行章程。 5保险条款： 指本协会现行的指导全部或部分保险业务的规定。 6董事会：指本协会会员大会选举的董事集体。 7董事： 指董事会的现任成员。 8董事长： 指董事会的现任董事长。9经理机构： 指本协会现时管理机构。 10总经理： 指负责主持经理机构日常工作的总经理。 11秘书长： 指本协会现任秘书长。 12船舶： 指已加入或拟加入本协会的，被用于或意图用于在水上、水 面、水中或水下航行或其他目的的任何船舶、船艇、水翼船或其他种类的船舶或构造（包括任何在建船舶、船艇、水翼船或其他种类的船舶或构造），或他们的任何部分、任何吨位或任何份额。 13吨位：指船舶登记证书或与船舶登记有关的任何其他正式文件所载明的船舶总登记吨位。 14入会吨位： 指入会船舶入会证书/保险背书上载明的船舶入会吨位。 15保险： 指任何保险或再保险。 16船东： 就入会船而言，指船舶所有人、合伙所有人、股份持有人、共有人、抵押权人、受托人、租赁人、经营人、管理人或建造人，以及在入会证书或保险背书上载名的任何其他人（但不包括根据保险条款第十三条规定被再保险的保险人），船舶由该人或以该人名义加入本协会保险, 不论其是否是本协会的会员。17储备金：指依据国家法律或规定或董事会决定而建立和保持的储备金。 18年、月、日：除非另有特别说明, 系指公历年、月、日。 19通知： 除非另有特别说明, 系指书面通知 （如信函、电报、电传、图文传真等）。 20“可或可以” 应被解释为许可的。“应或应该” 应被解释为强制的。21使用“人”这个名词时， 应还包括公司或协会或公司的或非公司的团体。 二、总纲 22本协会的名称： 中国船东互保协会 其英文译名为： China Shipowners Mutual Assurance Association23本协会的性质： 本协会由被接受为会员的所有自愿将船舶加入本协会保险的船东（不论是以船东的名义还是通过再保险的方式）和在本协会再保险的保险人组成, 是非赢利性的船东互相保险的组织。24本协会的宗旨： 本协会根据中国法律和法规以及相关国际法律和法规，维护与保障其会员的信誉与利益。 25本协会的业务范围： 本协会根据保险条款或本协会与会员达成的协议，向会员提供海上互助保险（包括但不限于保赔险、抗辩险及船舶险）的保险保障和相关专业性服务。26本协会接受中国交通部和民政部的指导和监督。27本协会的处所： 中国， 北京。 三、会员 28本协会由无限会员组成。 29申请在本协会投保船舶的任何船东、其船舶是某保险人向本协会申请再保险的标的或部分标的的任何船东，及向本协会申请再保险的任何保险人，如果在前非为本协会会员，在其向本协会提交入会保险或再保险申请时，应被视为已同意在其申请被接受且其被接受为会员时根据本章程成为本协会会员。如果上述船东或保险人经经理机构审核接受为会员，且其姓名或名称被载入会员登记簿，该船东或保险人即成为本协会会员。 30会员资格不得转让。 31发生下列任一情况，会员资格即终止： （1）当会员为公司时，该公司结业或解散； （2）当会员为自然人时，其死亡或因精神失常而无能力经营或管理其财产和事务，或被法院接受为破产或其与债权人就其全部财产达成偿还协议； （3）当会员为在本协会再保险的保险人时，该保险人停止在本协会的再保险； （4）会员终止其拥有或经营的所有入会船在本协会的保险； （5）因会员未支付其应向本协会支付的任何款项而被撤销其所有船舶在本协会的保险； 尽管会员资格因上述原因而终止，但该会员、其财产托管人、其代表、破产托管人、破产案管理人，或被授权代表因精神失常而无能力管理财产或事务的会员而行事的其他人，或酌情所需的清算人，对假定该会员的会员资格未终止，其根据本章程或保险条款应向本协会支付的 (有关保险条款第三条和第四条规定的承保风险)自终止日至该日后的2月20日（含）期间的一切款项，或 (有关保险条款第五条规定的承保风险)自终止日至当年12月31日（含）期间的一切款项，应该并始终承担支付责任。 32 会员享有下列权利： （1）本协会的选举权、被选举权和表决权； （2）参加本协会的有关会议及活动； （3）根据保险条款及入会证书或保险背书所载明的入会保险条款和条件获本协会的保险保障和相关专业性服务； （4）对董事会和经理机构工作的批评建议权和监督权。 33会员应履行下列义务： （1）执行本协会的决议； （2）维护本协会的合法权益； （3）按时交纳会费； （4）向本协会如实披露和反映本协会所需的信息，提供有关资料。 四、 会员大会 34会员大会为本协会的最高权力机构，根据本章程行使职权。 35本协会每年至少召开一次会员大会，会员大会由董事会召集，董事长主持，董事长因故不能主持时，由董事长指定的副董事长或者其他董事主持。 36会员大会的职权是： （1）选举和更换董事； （2）审议批准总经理的年度工作报告； （3）审议批准本协会的财务结算报告和预算方案； （4）修改章程和保险条款； （5）对本协会终止事宜作出决定。 37会员大会的时间、地点和议题由董事会确定。 38会员大会的书面通知应由经理机构在会员大会召开至少10天前，按会员登记簿记载的地址发送给会员。 39董事会或任何7名董事或秘书长可召集特别会员大会，会议通知应在特别会员大会召开至少5个工作日前，按会员登记簿记载的地址发送给会员。 40会议通知应注明大会召开的时间、地点、会议日程安排及主要议题。 41会员有权得到会议通知，但在会员大会召开前60天内入会的会员不包括在内。 42全体会员的三分之二构成会员大会的法定人数。与会会员不足法定人数的，大会主席可决定推迟会议及变更会址。 43会员大会的议题必须在半数以上与会会员同意时才能形成决议。 44会员委派代表出席会议应由委托人手签会员代表委托书；委托人为公司法人的，被委托人应是该公司的一名主管人员。 45如以电子通讯委托代表，则该项委托应符合按董事会确定的方式所作出的查证委托的程序，如董事会未确定此种查证委托程序的方式，则不可以电子通讯委托代表。 46以符合本章程第101条为条件，会员代表委托书应使用本章程附件1所示格式，委托人为公司法人的，应盖上公司印章。会员代表委托书应在会议召开至少12小时前提交秘书长。 47每位会员不论其入会吨位多少，均有一票表决权。 48会员有权向会员大会或经理机构就自己关心的问题提出议案，至少5个与会会员同意方能提交会员大会讨论，议案应由与会会员以举手方式表决。 49除非大会主席或至少5位与会会员要求以投票方式进行，否则会员大会上所有议案，包括董事选举，均应以举手方式进行表决。表决出现等额时，大会主席可投决定性票。 50会员大会应对所议事项的决议及董事选举结果做成会议纪录，会议纪录应为事实的充分证据。五、董事会 51董事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本协会开展日常工作。52 董事会对会员大会负责，行使下列职权： （1）负责召集会员大会； （2）贯彻执行会员大会的决议； （3）决定本协会业务发展计划和投资方案； （4）审查投资经营情况和财务平衡状况； （5）制定本协会的年度财务预算方案和决算方案； （6）对本章程规定做出解释； （7）行使保险条款所赋予的权利和职责； （8）聘任或解聘总经理，并根据总经理的提名，聘任或解聘副总经理、财务负责人，并决定其报酬等有关事项； （9）决定本协会分支机构及代表机构的设立； （10）决定追加会费； （11）决定保险年度的关账； （12）确定经理机构行政管理费； （13）监督和检查经理机构的工作，解决总经理提交的重大问题； （14）裁决经理机构在履行本章程或执行保险条款中与会员发生的分歧与争议； （15）拟定本协会终止方案。 53董事会可将其任一职权授予董事会下设的由3名或3名以上董事组 成的委员会。各委员会主席应由董事会决定。各委员会应执行董事会的指示，对董事会负责。54董事会可随时将本章程或保险条款所赋予其的权力或职责以其认为合适的方式授予经理机构, 该等权力或职责可在董事会确定的期间内，按董事会确定的条款和条件履行，并受董事会确定的限制约束。董事会可在任何时候撤销任何此项授权，或变更授权条款、条件或限制。 但是，董事会无权将法律规定应由董事会或董事亲自履行的权力或职责授予经理机构。55 董事会的董事人数应不少于15人，但不多于24人, 由会员大会届时决定。当董事人数不足15人时，应根据本章程第39条规定召集特别会员大会选举补充董事。 56董事由会员大会以举手方式选举产生，任期三年。本条所指“年”系指从本协会任一年度会员大会至下一年度会员大会的期间。董事应选自会员。57董事会采取轮换届制，每年换届三分之一董事，换届董事应是在本协会任期满三年的董事。58董事会设董事长一名和副董事长两名。董事长、副董事长由董事推选。59董事长为本协会法定代表人，董事长不得兼任其它社会团体的法定代表人。 60年龄不超过70岁的任何人员，如果其为在本协会入会保险的船舶所属公司的所有人、代理人、经理人、管理人或在本协会再保险的保险人，且该公司或保险人在本协会入会保险船舶的入会吨位在30,000吨以上，应有资格被选举为董事。 61董事因离开其所属会员公司，或因个人原因不能继续担任董事，或以书面通知本协会辞去其董事职务的，其董事资格在其离开所属会员公司时或在其不能继续担任董事时或在其发出辞职通知时即终止。该董事空缺应在下一届会员大会根据本章程第56和60条规定选举补上。62根据第57条规定换届的董事，符合第60条规定的，可再被选举 为董事。63经理机构应依据上述第60条规定，及董事会有关董事人选的决议，向会员大会提出董事候选人名单。64董事在任期内有权监督和审查本协会的各项工作，并对本协会的重大问题拥有表决权。65任何董事在涉及其本人或其公司与本协会的合同、事务或安排的动议或提案中，不得作为董事进行表决，如表决则无效；就该项动议或提案而言，该董事也不得被计入法定人数。66董事会每年至少召开两次会议。遇有重大事件或重大索赔案，董事长或秘书长在征得董事会半数以上董事同意后，可随时召集会议。会议通知可于会议召开至少7天前以电话或其他方式发出。67董事会会议应在三分之二以上董事出席时方可举行。董事会会议讨论的议题应经三分之二以上与会董事通过才能形成决议。 68董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席会议时，可书面委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。以符合本章程第101条为条件，委托书应使用本章程附件2所示格式。董事代表委托书应在会议召开至少12小时前提交秘书长。69.董事会会议应由董事长主持，董事长因故不能主持时， 应由董事长指定的副董事长或董事主持。 70董事长及董事出席本协会各种会议或参与本协会业务活动所产生的交通费、住宿费及其他有关费用均由本协会支付，该项费用的支付标准按本协会有关规定办理。 71本协会设秘书长一名，由总经理担任，秘书长年龄应不超过 65岁。 72秘书长应准确完成会员大会和董事会会议的会议纪录，履行法律、本章程或董事会赋予的职权，负责安全保管和使用本协会印章。六、经理机构 73经理机构系本协会处理日常工作的常设机构。74经理机构有权参加董事会或董事会委员会的一切会议，参加本协会的一切年度会员大会及特别会员大会。 75经理机构应执行会员大会和董事会的各项决议，行使本章程及保险条款赋予的权力和职责，定期向会员大会和董事会汇报工作。76经理机构负责对保险条款及其它有关保险文件或规定做出解释。 77经理机构有权掌控或指导会员处理涉及本协会的各项索赔案件，并在必要时采取法律措施。78本章程或保险条款所赋予经理机构的任何权力和职责，在符合本章程或保险条款（视情况而定）对经理机构规定的条件或限制的情况下，可由总经理或经总经理授权的任何一名或数名经理机构高级管理人员或由受经理机构授权的任何人员来行使。 79经理机构高级管理人员系指总经理、副总经理及财务负责人。80总经理应诚信守法，遵守本章程，维护本协会利益，向董事会负责，并行使以下职权：（1）主持经理机构的日常工作，组织本协会的各种会议和活动，组织实施会员大会和董事会决议； （2）组织实施本协会年度业务发展计划和投资计划； （3）制定经理机构管理规章、制度和机构设置方案； （4）对董事会聘任或解聘副总经理、财务负责人，以及本协会分支机构和代表机构的负责人提出建议； （5）聘任或解聘非应由董事会聘任或解聘的经理机构工作人员； （6）代表本协会签发船舶入会证书和保险背书，及签署有关业务合同；（7）本章程、保险条款和董事会所赋予的其他职权。81经理机构专业工作人员应具有航运、保险、金融、法律和行政管理等方面的相应专业知识七、补偿与豁免 82每位董事、经理机构高级管理人员及受经理机构委托行使经理机构职责的雇员和代理，因其担任董事、经理机构高级管理人员或受经理机构委托行使经理机构职责的雇员和代理（根据具体情况定），所产生的或所遭受的一切开支、责任、损失、损害和费用（包括但不限于根据合同、民事侵权和法规，或任何外国法律或规定所产生的责任及所有合理的法律费用和可恰当支付的其他开支和费用），应由本协会给予补偿。但是，本协会对法律使补偿无效的任何事情不予补偿。 83上述第82条所述人员，因其作为董事、经理机构高级管理人员或受经理机构委托行使经理机构职责的人员，在任何民事或刑事诉讼或申请程序中抗辩所产生的所有责任，应由本协会给予补偿。条件是在此抗辩中，其被法院判决胜诉或无罪，或在根据法律提出的任何申请程序中，被法院准予免罪。 84上述第82条所述人员，对任何其他该种人员的行为、疏忽或过失不承担责任；对由于董事会为了本协会或代表本协会所发出的指示，致使本协会因所获取的任何财产的产权不全或不足而遭受或产生的任何损失或费用不承担责任；对本协会可能投资或已经投资的任何款项所做出的保障不全或不足不承担责任；对本协会因将任何钱款、证券或财物存储于其的任何人员的破产、无力偿还或民事侵权行为所遭受的任何损失或损害不承担责任；对由于其任何判断错误、疏漏、过失或失察所造成的任何损失不承担责任；对有关本协会或其分支机构和代表机构发生的任何其他损失、损害或不幸不承担责任。 但是本条所规定的责任豁免不得延伸至法律使豁免无效的任何事情。 八、资产管理原则 85本协会收入来源于： （1）会费； （2）捐赠； （3）利息； （4）经理机构在核准的业务范围内开展活动和提供服务所得收入； （5）其它合法收入。 86本协会根据本章程和保险条款向会员收取会费。 87本协会的全部收入及储备金，除根据本章程或保险条款需立即用于支付索赔、费用和开销外，应用于本协会的发展及董事会认为合适的投资。 88本协会的任何收入或储备金，不得在会员中分配。 89本协会账册应真实记载所有账务往来，显示本协会的资产平衡情况。所有账册应始终保存在经理机构以备董事会随时检查。 90本协会的财务应由按本章程第93条规定所委聘的审计师在每保险年度至少审计一次。 91本协会财务工作应由具有专业资格的财务人员担任，会计不得兼任出纳。 92董事长和总经理卸任之前应接受社团登记管理机构和业务主管单位组织的财务审计。 九、审计 93董事会负责聘任一家独立的审计事务所作为本协会的审计师，以审查本协会的财务状况。本协会董事和经理机构工作人员不得作为审计师。 94审计师每年应在会员大会上就其审计的本协会财务状况向会员作书面报告。 95审计师有权要求经理机构提供所有账册、账目和账单，及要求董事会提供其履行审计职责所必需的信息和说明。 96审计师有权出席任何公布其审计报告的会员大会，就其审计报告作出说明或解释。出席此种会议的通知应按发给会员通知的方式发给审计师。 十、通知 97经理机构应在本章程或保险条款规定的时间内将通知或其他文件及时发给符合第41条规定的会员。 98除法律、本章程或保险条款另有规定外，本协会发给会员的通知或其他文件可由经理机构通过快递或邮资预付邮寄或以电报、有线或无线电讯、传真或电子通讯发往会员以下地址： （1）会员向经理机构提供的其收取通知的地址（包括，如以电子通讯收取，其电子邮件地址）； 或 （2）如无上述地址，则会员登记簿上的地址。 99快递或邮寄发出的任何通知或其他文件应被视为于手交快递员或投交邮局的次日已送达。以电报、有线或无线电讯、传真或电子通讯发出的任何通知或其他文件应被视为在发出当日已送达。 100会员不应向经理机构发出任何发现或怀疑含有计算机病毒或受 其他污染的或经理机构计算机系统无法识别的电子通讯（包括会员代表委托书和董事代表委托书）。 十一、代表委托书 101本章程附件所附 “会员代表委托书”及 “董事代表委托书”格式为本章程的组成部