门禁、考勤管理办法.doc

门禁考勤管理办法1. 总则1.1. 为了规范公司门禁、考勤管理，特制订本办法。1.2. 本办法适用于工业园区所有员工。2. 职责2.1. 人力资源部：2.1.1. 负责门禁、考勤系统的日常管理与维护；2.1.2. 负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办；2.1.3. 负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工作，并按期汇总、整理汇报财务部；2.1.4. 负责对门禁、考勤使用异常的考核。2.2. 行政后勤科：2.2.1. 负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况；2.2.2. 负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作；2.2.3. 负责临时门禁卡的管理、发放及回收。2.2.4. 负责员工进出厂区刷卡异常的登记。2.3. IT部：负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护，保证系统正常工作。2.4. 各部门考勤员：负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整理、汇报工作。2.5. 各部门负责人：负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。2.6. 员工：按照规定使用门禁、考勤卡。3. 门禁卡管理3.1. 门禁卡分类及用途3.1.1. 员工卡：员工进入相应工作场所的凭证及工具，员工个人的考勤工具。3.1.2. 贵宾卡：适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。3.1.3. 临时卡：适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。3.2. 门禁卡的办理3.2.1. 员工卡：人力资源部统一办理，员工于入职当天下午办理领用登记手续，填写门禁卡领用/退还登记表。3.2.2. 贵宾卡：人力资源部统一办理，各部门负责人按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请表补卡申请流程”办理贵宾卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。3.2.3. 临时卡：人力资源部统一办理，行政管理中心行政后勤科按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”办理临时卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。3.3. 门禁卡权限设置3.3.1. 员工卡：公司主管及以上领导有进出所有门禁的权限，其他员工一般只开通本部门所在工作区域及公共区域门禁权限。员工若因工作需要经常进出其他部门，行政人员需按规定提交“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”，生产人员需填写门禁卡申办、权限变更、补卡申请表，经所在部门领导签字，人力资源部负责人签批后，人力资源部门对其门禁权限进行变更。3.3.2. 贵宾卡：贵宾卡一般只开设进出厂区门禁权限，如有其它门禁权限需要，相应接待部门负责人需“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”，经行政管理中心部长签字确认后，人力资源部门对其门禁权限进行变更。3.3.3. 临时卡：临时卡只开设进出厂区门禁权限。3.3.4. 员工调动：员工若有调动，需待凋令走完后到人力资源部更改门禁权限。3.4. 门禁卡的发放与使用：持有门禁卡的人员进出厂区及办公区域门禁时，须刷卡进出，保安及其他人员有权拒绝开门；持卡人一周内超过三次以上不自行开门视同门禁卡遗失，人力资源部有权对其持有的门禁卡进行销卡，由此带来的不便由个人承担。3.5. 门禁卡的报失3.5.1. 员工如果不慎将门禁卡丢失，必须第一时间到人力资源部报失，人力资源部及时注销该卡，以免造成公司安全隐患。3.5.2. 若门禁卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回人力资源部，由人力资源部负责重新做回门禁卡数据。3.5.3. 人力资源部每月对员工的门禁卡情况进行考核，若发现门禁卡丢失后未进行报失，将对门禁卡持有人进行考核。3.6. 门禁卡的补办3.6.1. 如果门禁卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，补办门禁卡需交纳卡费20元/张，人力资源部需做好补卡现金收取台账。门禁卡的补办时限在2个工作日。3.6.2. 如果门禁卡丢失后5个工作日内又找回，并已报失，新卡已发放，员工只需将门禁卡返还人力资源部，由人力资源部重新制作门禁卡数据，并退还补卡费用。3.7. 门禁卡的注销3.7.1. 员工因调动、离职等原因离开公司办理工作移交手续时，人力资源部负责收回门禁卡并在员工离职审批表上签署意见。3.7.2. 员工离职或自离时，若未将门禁卡归还，私自带离或丢弃，人力资源部将对门禁卡持有人罚款100元，并从当月工资（或离职工资）中扣除。若因卡未归还而产生安全隐患给公司造成损失，将对持卡人追究相应的责任。4. 门禁管理4.1. 员工进入相应工作区域，需按要求刷卡进入。员工使用各区域门禁设备时须做到进出随手关闭。4.2. 员工不得随意给工作区域外人员开启门禁设备。4.3. 员工不得将自己的门禁卡随意借他人使用。5. 考勤管理5.1. 考勤操作流程5.1.1. 部门考勤员根据当日出勤情况及考勤系统出勤刷卡情况如实登记部门电子档和手工纸质考勤表，每月23日前将部门领导审核完成的请假单、纸质考勤表、打卡异常登记表以及考勤明细及汇总表电子档报人力资源部。5.1.2. 人力资源部指定考勤专管人员，在每月28日前，核实各部门上报资料的完整性，并与考勤系统数据进行核对，出现异常，按异常处理规定直接计入人力资源部考勤异常汇总，按相应流程申报审核后提交财务部统计。5.1.3. 财务部根据人力资源部提供的资料核算工资待遇。5.2. 作息时间规定5.2.1. 行政人员作息时间：08:30-12:00 13:30-18:005.2.2. 生产人员作息时间： 白班：08:30-12:00 13:30-18:00 夜班：18:00-23:00 23:30-03:00 （其中20:00-20:15及01:00-01:15休息）5.2.3. 与生产相关的管理人员作息时间应与生产单位作息时间同步。5.2.4. 根据公司发展需要，作息时间调整以人力资源部通知为准。生产单位因特殊原因需调整作息时间的，须提前一周提交作息时间调整申请表到人力资源部备案。人力资源部根据备案情况调整考勤排班时间。如因未备案而造成员工考勤数据异常，由生产单位负责人承担相应责任。5.3. 加班规定5.3.1. 员工加班须打卡确认加班时间，以作为加班工资核算依据。5.3.2. 各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：5.3.2.1. 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、运输或作业的；5.3.2.2. 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的；5.3.2.3. 发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；5.3.2.4. 为完成公司下达的紧急任务的。5.3.3. 有下列情况之一者，不认定为加班:5.3.3.1. 对于因工作失误造成的工作时间延长，或利用公休日、节假日完成的；5.3.3.2. 特殊工作岗位人员（含营销中心销售人员、行政管理中心行政接待人员等）在正常工作日因接待公司客户延时工作的；5.3.3.3. 延长工作时间处理日常工作1小时以内的；5.3.3.4. 对于实行不定时工作制或综合计时工作制的人员，在规定时间外继续工作者，不视为加班（但法定节假日工作的应视为加班）。5.3.3.5. 对于按提成制度结算的员工，在规定时间外继续工作者，不视为加班（包括法定节假日）。5.3.3.6. 对于实行计件制的员工，在规定时间外继续工作者，不视为加班，但法定节假日工作的应视为加班。5.3.4. 加班审批要求：行政人员加班前填报”加班申请流程”，写明加班人员、时间、地点、事由，由部门主管签署审核意见，上级领导批准后实施加班。生产人员加班前填写加班申请明细表，由部门主管签署审核意见，上级领导批准后实施加班。5.3.5. 部门考勤员根据当日加班情况及考勤系统加班刷卡情况如实登记部门手工纸质加班明细表、汇总表，每月23日前将部门领导审核完成的加班明细表、加班汇总表及加班汇总表电子档报人力资源部。5.3.6. 人力资源部依据加班刷卡记录核实各部门上报资料的完整性，准确性。出现异常，按异常处理规定直接计入人力资源部考勤异常汇总，按相应流程申报审核后提交财务部统计。5.4. 考勤打卡规定5.4.1. 员工门禁卡也为员工考勤卡，考勤按区域定点打卡，未按定点打卡，考勤系统将不记录考勤数据，出现异常，由持卡人自行承担。具体打卡点以人力资源部通知为准。5.4.2. 生产部门员工按部门上班、下班安排进行两次打卡，办公人员按行政公布的上下班时间进行两次打卡。5.4.3. 上班时间中出入大门时，需报告当班主管并在保安室登记相关信息，出现异常由持卡人自行承担。5.5. 考勤异常的处理规定5.5.1. 出现考勤机、考勤卡异常导致无法正常考勤，必须马上通知保安进行核实，并主动在员工门禁刷卡异常/外出登记表签字确认。未通知保安出现异常，按考勤缺失处理。5.5.2. 员工工作时间因公外出或请假外出打卡的，生产员工需提前到部门考勤员处填写员工门禁刷卡异常/外出登记表。5.5.3. 员工工作时间因公外出或请假外出无法回公司打卡的，生产人员需在24小时内在员工门禁刷卡异常/外出登记表上如实记录并经一级上司-二级上司进行二级管理审批。行政人员需在24小时内提交“考勤补打审批流程”。未在规定时间范围内登记或提交流程进行审批或审批不全按考勤缺失处理。5.5.4. 员工因忘记带门禁卡或其他原因导致无法考勤、考勤失败时，生产人员需在24小时内与部门考勤员联系，并填写员工门禁刷卡异常/外出登记表，经部门领导签字确认后备案。行政人员需在24小时内提交“考勤补打审批流程”。如没有说明原因、未在规定时间范围内提交考勤补打流程或未经部门领导签字的按考勤缺失处理。5.5.5. 因通勤车晚点造成员工未按考勤时间规定考勤，司机需在保安处填写通勤车晚点记录表并签字确认后，转交行政管理中心部长签字，由人力资源处考勤管理员备案。6. 门禁、考勤考核规定6.1. 门禁卡转借：门禁、考勤卡原则上人手一卡，使用过程中不能转借。擅自借卡给他人者，按50元/次进行考核。若因转借造成公司财物损失，人力资源部将追究门禁卡持有人的相关责任，具体处罚情况根据事故大小而定。6.2. 工作区域门禁使用：员工出入门禁须随手关门，对于员工个人违反门禁管理规定的，按5元/次进行考核，对相应工作区域负责人按2元/次进行考核。6.3. 考勤信息不符:人力资源部每月对各部门提交的考勤统计表加班统计表进行核对，对员工个人纸质考勤记录与系统考勤记录不符，且无考勤异常佐证依据的，按公司制度相关规定直接进入人力资源部考勤异常汇总表，经相关领导签字后提交财务统计核算。对出现考勤统计错误的部门考勤员按2元/处进行考核，对签字审核的部门负责人，按1元/处进行考核。6.4. 考勤缺失：生产人员按取消考勤0.5天/每次或按负项考核75元/次计算，部长级（含部长）级以下管理人员按取消考勤0.5天/每次或按负项考核100元/次计算。6.5. 迟到、早退、擅离职守：6.5.1. 工作时间开始后到班者视为迟到。工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到（或早退）5分钟以内者给予通报批评；6.5.2. 工作时间内擅离工作岗位或无故6-30分钟以内给予警告处分，同时视情节处以15-75元/次处罚；半小时以上按矿工半天处理，考核金额在当月工资中体现。 6.5.3. 员工在上班时间因公外出,必须经分管领导同意。经批准办理私事的按事假处理，不足半小时按半小时计算