员工入宿管理流程

1 / 5 员工入宿管理流程 员工入宿管理流程 一、目的 加强对员工集体宿舍的管理，规范住宿及退宿工作流程，使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。 二、范围 适用于公司员工集体宿舍。 三、职责与权限 1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理，宿舍管 员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。 2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请，由后勤部统一管理分配和调整。 3、入住员工必须遵守宿舍管理规定，服从宿舍管 四、员工入住、退宿工作流程 (一 )办理入住宿舍时间 1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍：每天上午9:000 2、集体办理员工住宿：下午 14:000 (二 )临时住宿须知 新入职的员工，凭本人厂牌到宿舍管理处领取住宿申请单，由宿舍管 员登记存档，宿舍服务员合理安排住宿。在分配宿舍 2 日后仍未住宿及试工期满未申请正式住2 / 5 宿者，将取消其住宿资格 1 个月。入住前应先学习宿舍管理规定，并签名确认宿舍公共设施的完好。在住期间必须遵守宿舍的各项规 章制度。流程如下 (如图 凭厂牌到宿舍管理处领取住宿申请单。 试工期 (7 天 )合格后，需要办理正式入住手续。 宿舍服务员安排住宿。 学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。 注： 1、领取住宿申请单时间： 正常工作日 9： 000;14： 0030 2、员工须在入职 2 日内完成临时住宿手续的办理。逾期不办者，取消入住资格 15 日。 图 时住宿流程 (二 )正式住宿须知 员工在试工 (7 天 )合格次 日，持临时入住时领取的住宿申请单 (老员工直接到宿舍管理处领取住宿申请证明 )，由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间，并于当日到宿舍管 员处由其安排正式宿舍。在分配宿舍 2 日后仍未入住宿者，取消住宿资格 1 个月。进入正式宿舍后，必须按安排的寝室及床位住宿，认真学习宿舍管理规定，确认所住宿舍公共设施是否完好，住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。流程如下 (如图 试工合格者，凭厂牌和住宿申请单到宿舍管理处3 / 5 办理手续。 员工所在部门主管以上人员签名确认，统计员注明工号 和车间。 宿舍管理处安排寝室和床位后，前往所住宿舍的服务室。 入住次日，凭厂牌和照片到宿舍服务室领取住宿卡。 学习宿舍管理规定，确认公共设施完好。宿舍服务员安排住宿。 2 日未住者 ，将取消住宿资格 。宿舍相关事宜，请联系宿舍管理处。 注： 领取住宿申请单时间： 正常工作日 14： 000 图 式住宿流程 (三 )退宿须知 退宿人员先行将行李整理好，放到宿舍服务室， 宿舍服务员确认公共设施完好后开具宿舍注销单。持宿舍注销单到宿舍管理处注销宿舍后，到宿舍服务室领取行李，并于当日搬离宿舍。辞工人员必须先办理退宿手续，然后办理辞工相关手续。 自离或 2 日内未在宿舍入住者，统一由主管与各栋宿管员将其个人物品收回，并由同一宿舍人员签字确认，保留3 日。如再不领取，将视垃圾处理。因个人原因造成的损失，4 / 5 公司退宿概不负责。 员工搬离宿舍，但未办理退宿手续者，仍将按住宿标准扣除水电费用 ;一次退宿，一个月后方可重新申请宿舍 ;二次退宿，则三个月后可申请住宿 ;三次退宿将 取消申请住宿资格。 宿舍服务室领取宿舍注销单 宿舍服务员检查公共设施，交还住宿卡、钥匙等 部门主管以上人员签名确认，同宿舍人员签名确认 门卫检查放行 宿舍管理处负责人签名确认 图 宿流程 五、宿舍规章制度 (一 )门禁管理制度 1、严禁非本栋宿舍人员进入。 2、出入宿舍须佩带厂牌、住宿卡，严禁在住宿卡上面粘贴图标、装饰物等。 3、严禁将住宿卡转借他人。如发现员工使用他人住宿卡，将对持卡人 和使用人分别依宿舍管理处罚条例处罚 ; 4、自制住宿卡及私自更改住宿卡者，依处罚条例处罚并取消住宿资格。 5、员工的住宿卡丢失，应到所在部门开具证明，并由部门主管签字确认后方可到宿舍管理处补办住宿卡，并在5 / 5 当月水电费中扣除补办费。 6、严禁携带管制刀具、枪类等危险品进入宿舍。 7、严禁携带生冷食品 (米、油、肉、蛋类、蔬菜等 )进入宿舍。 (二 )设施管理制度 为保证员工的基本住宿条件，确保公共设施的正常使用。宿舍公共设施如有损坏应立即报告宿舍服务员，宿舍服务员根据设施的损坏程度报知维修。由于自然原因损坏的由公司负责维修，如人为造成损坏依规章制度处罚 ;并由当事人负责赔偿，如找不到相关责任人，则由所在寝室人员共同赔偿。 1、设施内容 寝室内：照明灯具、床、床板、保管柜、洗漱盆、洗漱架、便器、水龙头、电话、电开关、风扇、门窗等 公共设施：