办公室岗位

办公室主任：王斌岗位职责：1.组织、制定公司管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；2.督办公司政策以及文件精神的落实；公司各类证照办理、年检工作；3.组织制订并优化部门内部相关业务流程及制度，确保部门目标实现；4.负责公司各种会议的通知、准备，以及总裁、董事办公会议记录；起草分工范围内的文件材料；5.负责公司总部文件收发管理，以及公司内部通讯编辑发放、报刊杂志的订阅、邮函件的发送和通讯系统的畅通；6.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；7.管理公司的重要资质、证件，公司相关合同的管理；8.负责组织年、季、月度行政后勤、安全工作计划；本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；9.负责公司的办公设施、办公用品的采购、房屋管理、车辆调配管理及维护保养工作；10.建立固定资产帐册及卡片、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册，并定期进行盘点；11.负责公司的对外接待、对外联谊活动和会议接待、交通、食宿安排等工作；12.负责公司网站、OA系统的建立及正常运行、监控、安全维护、资料更新；公司内部电子设施、通讯设施、局域网络的日常维护及安全保证；13.组织部门内部团队建设和工作安排，指导下属员工完成各项工作，负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；14.负责公司领导以及董事会交办的事务工作；15.控制部门内部管理费用支出；16.负责公司食堂日常管理；17.和人力资源部共同处理、投诉员工的违规、违纪行为，应对公司发生的突发事件。司机：武烈杰 杜兵 张雪峰岗位职责：1.在部门领导的带领下，完成本岗位及部门各项工作；2.根据公务用车派车指令，安全准时出车，执行公务；3.对公司所有车辆进行定期的维护保养，每天对车辆内外部进行清洁，保持车况良好；4.车辆故障的排除或报修，确保车辆始终处于安全驾驶状态；5.符合国家车辆管理办法，严格按照国家规定行车，不喝酒、不吸烟保证；6.公司所有机动车辆手续的按时办理、年审等相关工作；7.保管车内货物，及行车期间相关保密工作；8.完成领导交办的其他工作。行政主管：陈媛媛岗位职责：1.负责本部门的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2.协助部门经理贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3.负责协助部门领导对公司各项制度、规定的开展起监督、管理的职责；4.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；5.根据公司要求，协调、配合、监督各部门完成工作安排；6.负责组织行政年、季、月度行政后勤、现场保卫工作计划；本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；7.对管理范围内的车辆进行日常管理及调配；8.做好公司生活用房及财产管理工作；建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍、食堂等用于行政后勤生活服务的财产帐册；9.负责公司内部治安管理工作；维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；10.负责公司内部整体CIS体系的开展、执行工作；11.负责做好公司用水、电的管理工作；认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。前台文员： 雷婷岗位职责：1.在部门领导的带领下，完成本岗位及配合部门各项工作的开展；2.负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达；负责电话总机的接转工作；3.负责公司报刊杂志的订阅、收发和结算，外来文件信函的收发和分类归档，准确无误地填制各种登记表格，办理公司对外发出的各类信函并进行登记；4.负责员工考勤的监督和统计；5.更新员工通讯地址和电话号码等联系方式并告知集团全体员工；6.协助行政专员，人事专员或其他有需要员工的文字处理、复印等工作；7.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；做到库存不抄标准，库存保证；8.负责低值易耗办公用品的发放、领用、使用登记和离职时的缴回；9.负责公司传真件的收发工作；10.完成上级安排的其他类工作。机要室：樊淑娟岗位职责：1.在部门领导的带领下，完成本岗位及部门各项工作的开展；2.负责公司内部相关文件、合同、书籍、电子文档、工程资料等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作；3.建立各类档案目录，方便检索和查询；4.草拟及完善有关档案管理制度，并依照实施；5.催收相关部门的档案，保证档案及时归档；6.负责归档文件的保密工作；7.定期进行档案鉴定，对应销毁档案进行监销；8.按照档案局要求完成工程档案的移交工作；对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密；9.负责对项目档案管理的指导及监督工作；10.负责公司印鉴的管理；11.完成领导交办的其他事务。厨师：张娟岗位职责：1.负责拟定食堂的工作计划、卫生标准和规章制度，以及编制食堂月度预算；2.每月制订月度餐费报表；3.每周制订菜谱；4.每日负责厨房原料的采购，采购价格要做到符合市场标准，物有所值；5.认真加工每日菜肴，确保员工就餐满意；6.安排食堂人员做好卫生工作，营造良好的用餐环境；7.协调各部门做到合理安排就餐数量，并做好餐厅安全防范；8.做好每日员工吃饭的登记工作；9.完成领导交办的其他工作.信息专员： 空缺岗位职责：1.负责起草公司网络及OA管理及使用办法及日常维护规则 ；2.负责执行及监督信息管理制度，并落实网络系统的安全制度 ；3.根据公司管理要求执行审批后的业务流程、人员信息的权限设置与发布；4.设置公司员工使用服务器的权限，确保公司内部安全；5.负责公司电脑的日常管理与维护，包括档案建立、数据备份、病毒防护、软件升级等；6.公司办公设备的安装调试、监控系统的日常维护；7.规划公司内部局域网，做好日常维护，确保网络的正常运作；8.公司文件、邮件、终端