就业登记居住证网上申报填写注意事项.doc

就业登记（居住证）网上申报系统数据填写注意事项（各项数据请如实填写，数字和字母用半角输入）一、 登陆l 机构代码为固定9位，其中的“-”不用填；l 初始密码为“888888”；l 登陆框下方的三个链接都可以使用；l 登陆后仔细阅读“承诺书”后点击“同意”方可进行信息申报。二、 信息申报1. 单位信息申报：l “单位名称”按营业执照上的信息如实填写；l “机构代码”不需要填写，自动生成；l “单位地址”按营业执照上的信息如实填写；l “社保编号”用半角输入；l “注册资金”单位是万元；l “营业执照注册号”用半角输入；l “行业类型”按营业执照上的信息如实填写；l “经济类型”按营业执照上的信息如实填写；l “企业法人”按营业执照上的信息如实填写；l “企业法人”后方的“联系电话”填写法人联系电话号码；l “联系人”填写企业日常事物联系人；l “联系人”后方“联系电话”填写企业日常事物联系人的电话号码；l “传真”填写企业内日常接收传真的传真机号码；l “邮编”填写企业所在地接收邮件的编码；l “网格化信息”如实填写企业归属的区、街道、居委会；l “劳动规章制度”如实在后方三项中选择“是”或“否”；l “员工人数”按照后方的项目如实填写数字，单位是“人”；l “劳动合同”如实在后方三项中填写数字和选择“是”或“否”；l “工作时间”在后方框内如实选择企业的工时制度，然后填写相应栏的数字和选择“是”或“否”；l “工资支付”在后方如实填写工资发放时间和在另三项按情况选择“是”或“否”；l “社会保险”如实选择“是”或“否”，并填写好人数，如果选则“否”则不需要填写人数；l “其它”按照实际情况选择“是”或“否”；l “附件”部分须上传企业基本信息或用工信息的扫描件；（本项可以不用上传）l 首次填写好后需点击下方的“保存”按钮；l 非首次填写或者执行修改，只需在相应项目直接修改后点击下方的“修改”按钮。2. 个人信息申报：l 查询部分不支持部分匹配，单项的查询信息要输入完整，填写日期的部分点击后方的空格在弹出的小日历表上选择日期，选好后点“查询”按钮；1. 新增：（1） 个人基本信息：1) “身份证号”15或18位填好后点查询才可以录入其他信息；2) “姓名”填写身份证上的合法姓名；3) “曾用名”可不填；4) “相片图像号”填写数码照回执上的编号；（深户可不填）5) “性别”填写正确的身份证号码后会自动识别；6) “出生日期”填写正确的身份证号码后会自动识别；7) “文化程度”如实选择；8) “民族”在后方如实填写，如果民族不在56个民族以内的需按就近地区民族填写；9) “政治面貌”如实选择；10) “婚姻状况”如实选择；11) “户口类型”选“本市城镇”（深户）时，“居住证信息”填写会自动屏蔽，非深户员工按照分类如实选择；12) “职业技能等级”如实选择；13) “职称”如实选择；14) “户籍”身份证上无“地区（市）”信息的，可点击该行后方“查询”按钮，在弹出的新窗口进行地区（市）查询。（2） 就业登记信息：1）“本单位工作起始日期”点击后方的空白处，在弹出的小日历上如实选择；2）“工种”如实选择，选择项为单位工种设置过的项目；3）“就业类型”如实选择，根据不同的户籍类型有不同的选择项；4）“月均工资（元）”指本人的月平均工资，可不填；5）“劳动合同开始日期”按登记劳动合同的日期如实选择；6）“劳动合同结束日期”按登记劳动合同的日期如实选择；7）“户口进入深圳时间”如在“户口类型”项选择“本市城镇”（深户）的，本项为必填，否则不用填；8）“兼职”如实选择；9）“无固定合同”选择“是”的话，可以不用填写“劳动合同结束日期”；10）“个人社保电脑号”指已参加社保的人员如实填写；11）“参加工作时间”如实选择。（3） 居住证信息：1）“居住房屋地址编码”为25位数字，不清楚的可以点击后方的“查询”按钮在弹出的新页面进行编码查询；2）“现居住地址”不可自行填写，由所填写的“居住房屋地址编码”自动生成；3）“来深时间”如实选择；4）“身份证完整住址”按身份证上的信息如实填写完整；5）“住所类别”如实选择；6）“服务处所”自动生成或按实际修改；7）“居住方式”如实选择；8）“入住时间”如实选择；9）“本人固定电话”、“本人手机”、“紧急联系人固定电话”、“紧急联系人手机”四个号码至少填写一个；10）“广东省流动人口避孕节育情况报告单”选择“有”的话，必须填写后方的“报告单编号”，选择“无”的话不用填。l 填写好内容后点击左上方的“保存”按钮。3. Excel表格导入：（1） 首先下载“Excel模版”；（2） Excel表格记录数最大数在500-1000条；（3） 上传的Excel文件中部分内容要对应填写编码（Excel表格导入页面有具体编码要求）；（4） Excel表格中的日期必须是按照“YYYY-MM-DD”的格式填写，月份和日期不足两位的在前面补“0”，如“2008-09-02”；（5） 工种编码点击“常用工种编码查询”按钮查看，其中的工种为“工种设置”里添加的工种；（6） 填写好表格保存后点击“浏览”按钮，选择所填写的文件点击“上传”；（7） 上传完成后会显示上传成功和失败的条数；（8） 如果有上传失败的信息，点击“导出错误信息”，后将生成的文件打开，最后一列有说明出错原因，用原表按照出错提示修改后须重新上传。（9） Excel表格导入的数据均为“暂存”状态，需要在“个人信息申报”里逐条填写户籍地址后保存方可上报。4. 社保数据导入：l 填写好“单位编号”和“密码”后将导入数据；l 这里所导入的信息只包括身份证号码、姓名等基本信息，需要在“个人信息申报”里逐条修改并保存方可上报。5. 新办上报：l 将要上报的人员信息前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上报”上报全部员工信息。三、 就业登记管理l 查询条件输入注意：a) 各项信息输入需要填写完整（不支持部分匹配）；b) 日期通过弹出的日历选择；c) 合同日期指填写的合同日期；d) “合同始期”填写后查出的是合同开始日期在该日期之后的信息，“合同止期”填写后是查出终止合同终止日期在该日期之前的信息。1. 续办：l 先点击“查询”，列出所有可以办理续办的人员名单信息；l 点击“操作”栏下面的“续办”，然后为员工办理续办，填写好信息后点击“保存”；l 也可以将要续办的员工前面的钩打上，在下方填好续办合同日期，再点击“批量续办”；l 完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。2. 终止：l 先点击“查询”，列出所有可以办理终止的人员名单信息；l 将要终止的员工信息前面的钩打上，在下方选好终止原因 ，再点击“批量终止”；l 完成后需要到“续办和终止上报”栏目里进行上报。3. 查询：l 不支持部分匹配，单项的查询信息要输入完整，选好后点查询，所有历史操作都会显示出来。4. 打印：l “打印就业登记信息表”是针对个人信息的（查询状态默认是“备案通过”，需要手动选择办理状态“待查验”再点击“查询”按钮即可查询到“待查验”人员名单）；l “打印人员名册”是可分为深户、非深户和16-18周岁三种类型的人员；l 其中的查询部分的日期填写是指办理网上申报操作的日期。5. 续办和终止上报：l 将要上报的人员信息（包括续办和终止）前面的钩打上点击“上报”或者直接点“击全部上报”。6. 岗位需求预测：l 点击“新增”，选择好年份和季度；l 选好工种，后方的总人数必须等于各子项人数的合；l 填写好后点击“保存”；l 需要修改的项目，在该项目条后方的“操作”栏下，点击“更改”，修改好后点击“更新”按钮。7. 招工介绍信申请：l 点击“新增”，介绍信编号不用填，其他项目填写好后点击“保存”；l 钩选填写好的介绍信点击“上报”。三、居住证办理1. 首次使用，在办理状态栏选择“初录完成”，点击查询；2. 查询部分不支持部分匹配，单项的查询信息要输入完整，选好后点查询；3. 钩选需要申报的人员，点击“申报和打印”进入新的页面；4. 点击“提交申报信息”，确认后方可打印“申报员工列表信息”和“申报员工详细信息”；5. 对于非首次使用，如果已经申报过员工信息，则在办理状态栏选择“已申报”，点击“查询”按钮；6. 需要打印员工信息的时候注意，只有相同任务号的信息才能一起打印，并且每次不能超过150个员工信息一起打印；7. 如果在第一次使用时，“初录完成”里看不到的某些人的信息，可以点击“不符合办证条件的错误数据以及无法查到的记录请点击此处查询”查看，里面有显示错误原因。四、系统管理1. 工种设置：l 在左边的“全部工种”栏里面选择本单位需要的工种，点击“增加”后会出