员工工作证管理制度

1 / 5 员工工作证管理制度 一、目的：为加强员工管理，严格管理工作证的发放，特制定本规定。 二、职能部门： 1. 执行部门：人力资源部。 2. 相关执行部门：公司各部门、各门店 3. 监督管理部门：综合管理部、督察审计部。 三、管理要点： 1. 每位员工自入职日的当日内获发一张工作证。 2. 工作证作为公司一员的标志，工作证须佩戴在胸前，作为出入公司的依据。工作证属于制服的一部分，所有穿着制服的员工必须佩戴工作证。 3. 总部如有员工遗失或损坏工作证， 请立即报告人力资源部，除自然磨损外，其它情况均需付款后才可获补新的工作证，补领费为 20 元。 4. 门店如有员工遗失或损坏工作证，请立即报告门店兼职人事文员，除自然磨损外，其它情况均需付款后才可获补发新的工作证，补领费为 20 元。 5. 各门店负责人均有权检查并确保所有员工随时佩戴工作证，首次不佩戴工作证者将按照公司员工奖惩管理制度予以口头警告一次。 6. 员工调职时，人力资源部（门店人事文员）需收回员工原岗位工作证，并制作新岗位的临时简易工作证，确保一个月内制作好新的工作证发 放给员工，同时收回临时工2 / 5 作证予以废除。 7. 总部员工离职时需将工作证归还至人力资源部，门店普通员工离职时应将工作证交给门店人事文员处，月底汇总交人力资源部，如有遗失，将补交 20 元。 四、本制度由人力资源部制定并监督执行。 一、目的： 为建立公司形象，提高员工荣誉感，增进员工互相了解，特制定本办法以规范公司职工工作证发放、使用。 二、适用范围： 集团公司行政楼全体员工，其他有必要进出办公楼的企业员工。 三、工作证的发放条件： 1、新入职的职工，在分配工作部门后，需申请办理工作证。 2、具有下列情形之一的，在当月最后一个工作日定期换发工作证： 1) 调整或变动了工作部门的。 2) 同部门内调动更换了工作岗位的。 3) 工作证使用一年及以上，因破旧、磨损以致无法佩戴者。 4)除以上情形之外，原则上不换发工作证。 3、工作证使用不足一年造成破旧、磨损无法佩戴或3 / 5 丢失者，可申请换发或补办，但需缴纳工本费？元。由人行中心出具通知单，缴财务部 ，凭缴款收据办理新工作证。 4、公司访客需在门卫处领取临时出入证方可由公司受访人带领进出行政楼。 四、办理方式与流程： 1、员工办理工作证需到财务部交纳押金 500 元。 2、凭财务部开具的收款证明到人行中心申报制作。 3、人行中心核审人员姓名、职位、所在部门无误后给予制作。 4、制作完成后通知申请人领取。 五、工作证使用要求： 1、工作证证明职工在本公司的工作身份，不得借与他人使用，不得用于其他非工作用途。 2、工作证应 佩戴在胸前或左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。 3、全体职工进入公司及工作期间必须佩带工作证。 4、职工出入公司大门，主动接受和配合保安人员对工作证的查验。出入公司各有关场所需出示工作证时，职工应主动出示。 5、工作证若遗失或损坏，应在三日内报请人行中心补发。如属故意损坏，警告一次。因公损坏应报请部门主管签证后，由综合部补发。 4 / 5 六、工作证的收缴： 有下列情形之一的，职工应主动缴回工作证： 1、按照规定配发新的工作证 2、破旧、磨损无法佩戴经申请换发新的工作证 3、职工与公司解除劳动关系 4、办理退休手续 5、访客离开公司，需将临时出入证交还门卫处 七、检查与考核： 1、各部门加强对职工佩戴工作证的教育和管理，将其纳入月度考核。全体职工应自觉遵照执行。人行中心组织对各部门执行情况进行不定期督察，提出考核意见。 2、员工以各种名义重领工作证；或者将本人工作证借与他人使用者；或职工违 反工作证使用规定，给公司造成一定影响的；对当事人视情节轻重予 以考核直至纪律处分。 3、各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由稽查小组负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款 10 元。 4、凡有下列情形，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办。 1）利用