车辆及驾驶员管理规定1109.doc

广东贤丰矿业集团有限公司车辆及驾驶员管理规定第一章 总则第一条 为了规范广东贤丰矿业集团有限公司（以下简称“公司”）车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，控制费用支出。特制定本规定。第二条 公司车辆管理的总原则：归口管理，统一调度，合理安排，热情服务，遵章守法，安全第一。第三条 本规定适用于公司总部公务车辆和驾驶员的管理，不包括公司领导的专车和其专职司机。第二章 岗位与职责第四条 公司综合服务部是车辆及驾驶员管理的归口部门，其主要职责：做好车辆和驾驶员的管理，履行车辆安排、调度、服务，统一办理车辆证照的年审、保险、交通事故处置，做好车辆维护，统一保管除驾驶人员随身必带的车辆的其他证照资料。第五条 驾驶员的职责及服务要求1、服从安排，听从调度，礼貌待人，热情服务，文明出车；。注意排版，建议全文行距统一（下同），分条款除最末款外结尾统一用分号；并加注页码。（请注重细节！）2、爱护车辆，严格实行出车前、行车中、收车后的车辆检查制度。掌握车辆状况，做好维护保养，确保车辆状态的良好；3、严格遵守国家、地方道路交通安全的法律、法规，确保行车安全；4、严格执行公司规章制度，禁止私自出车（指未经领导和部门负责人批准和安排的用车），注意保守秘密；5、做好个人证照的年审，并按部门统一安排，做好所驾车辆的维护；6、做好行车、加油、维护、保养、维修等原始记录；7、因接待工作需要，受领导和综合服务部委派，履行接待职责。第三章 派车规范第六条 交通枢纽（广州、深圳飞机场，市内火车站、汽车站、客运码头）接送服务。副总经理级别以上、子公司总经理及其他高管人员、专家组成员、教授级高级工程师因公需要可提供交通枢纽的接送服务。如遇用车紧张的情况，按预备用车人的级别高低及预备用车人要处理事务的轻重缓急分配用车；其他员工原则上不提供交通枢纽接送服务。其他人员如有下列情况，经分管领导审批，综合服务部可安排车辆接送其他人员：1、 处理紧急突发事务；2、 出差去、归程在21：00以后，提供市区内交通枢纽接送服务；3、 出差去、归程带有工作所需的大件器材行李物品重要资料、文档、贵重物品。第七条 市内用车各部门如有因公务需要市内用车的，须提前1小时至综合服务部处填写用车单，并按照规定由主管领导签字审批。其后方可安排用车。用 车 单建议另外设计一份出车单，由司机随车携带，记录行车日程、路线、里程、乘车人、加油和过路费、行车中意外情况，行车总结等等，经部门领导审阅后存档，也便于统计司机的工作量用车单位用车人用车事由到达地点车辆型号出车时间行驶公里司机签名综合服务部意见主管领导签字附注第八条 因公务需要市内出差的员工，经领导批准公司可安排车辆。财务管理中心出纳一职因其工作需要优先安排用车。第九条 出差副总经理级别以上、专家组成员、教授级高级工程师出差到本省和邻省的子公司或地方办理公务可安排车辆前往。其余人员原则上不安排车辆。处理紧急事务经分管领导批准除外。第十条 借用车辆一般可分临时借用、较长时间借用，员工借用、外部人员借用，建议能否分别规范？：原则上不允许将车辆借用。因工作特殊情况，须经总经理批准，并填写借车单。借车单填单表建议改为“单”，下行应明确为“借车人姓名”，第三行应明确是预计还是实际还车时间；（总体上该单据设计随意，不够严谨）日期： 年 月 日借车人姓名单位车牌借车时间预计还车时间综合服务部签字费用承担司机签字借车人签字损坏和事故责任总经理签字第十一条 接待用车由集团相关领导做出指示，由综合服务部统一安排。第十二条 公司组织集体活动，经综合服务部主任批准后，由综合服务部行政主管统一安排用车。第四章 驾驶员管理第十三条 公司正常办公时间，未出车的车辆停放在办公楼前，司机在办公室待命。第十四条 用车程序：申请人申请-用车部门负责人审核-主管领导审批-综合服务部派车-司机出车-回归登记报销。第十五条 行车前坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水齐备，胎压合适，制动转向、刹车喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠状态，证照齐备。第十六条 行车中，按照派车单设计合理路线，严格按操作规程和交通安全规定进行操作，确保安全行车。第十七条 驾驶员除应热情周到，礼貌服务外，还应恪尽职守。为保证安全行车，驾驶员可行使如下权利：1、 因车辆有故障，有权先消除隐患后出车；有权拒绝带病出车；2、 有权拒绝上级人员违反交通规则的指令和指挥；3、 有权拒绝乘坐人员违反派车单规定的非公务绕道行为；4、 有权拒绝疲劳驾驶；5、 有权拒绝乘坐人员无证驾驶或酒后驾驶。第十八条 在公务途中遇到不可抗拒的车祸发生，应先急救伤员，并就近向公安机关及保险公司联系，同时立即向综合服务部报告。实行先报告，后处理的原则。第十九条 驾驶员因故离车时，必须锁死车门，并进行验查。行李、贵重物品、文件资料应放行李箱加锁。停车时间长的，应停放在指定停车场或合适的位置，防止被盗被破坏。第二十条 在总部非工作时间停车，按综合服务部规定的位置停放，并将车辆钥匙放在指定的保管处或指定人员进行保管。第二十一条 驾驶员应把车辆缴费、保险、验证、检测、培训事项提前15天以书面形式报综合服务部相关人员。相关人员接报后，2个工作日内，办好审批手续，并协助驾驶员人员办理有关事宜。如因耽误受罚，由逾期责任人承担受罚款金。第五章 车辆费用的报销第二十二条 车辆日常加油、养路、过桥停车等费用、维护保养费用由驾驶员作原始记录，车管人员审核，部门负责人审批，财务人员复核凭证及发票，进行报销。第二十三条 车辆维修由驾驶员填写维修申请报告，确定维修项目和预算金额，由综合服务部负责审核，主管领导审批，进厂修理。报销时，财务部凭审批单和发票进行报销。第二十四条 车辆出差费用，凭出差审批单和相关发票凭证，经部门负责审核，主管领导审批，进行报销。其中住宿餐饮标准，驾驶人员按同车出差中层级最低的员工标准进行控制。第二十五条 司机到机场接送员工或客户，因候机需在机场用餐，午晚餐可控制在60元标准，凭机场餐饮发票报销。第二十六条 驾驶员在出差途中，遇汽车急需维修或更换备品备件，应当即电话报综合服务部，或请示同车出差的公司行政领导，出差完毕后，凭审批人签字，按合法凭证进行报销。第六章 奖励与处罚第二十七条 驾驶员全年未发生事故，实现安全行车，按年行驶公里总数，每公里0.03元给予安全行车奖励。第二十八条 驾驶员双休日值班，按日50元发放工资，在国家规定的节假日加班，按基本工资的3倍发放加班工资。第二十九条 驾驶员因违反交通规则，造成的罚款，由驾驶员自行负担，因酒后驾车造成扣证或吊销证照，集团给予开除处分。第三十条 驾驶员无正当理由，不服从调度，或未经批准，擅自用车，初犯者给予记大过处分，再犯者，给予开除处分。第三十一条 驾驶员发生交通事故，造成经济损失，经保险公司理赔后不足金额，按事故责任划分，对驾驶员进行如下处罚：1、 对方负完全责任，驾驶员不必担责；2、 对方负主