员工离职管理细则

1 / 5 员工离职管理细则 第一章 目的 为规范公司离职管理有所依循 ,确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条例。 第二章 适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。 第三章 劳动合同的解除和终止 一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。 二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同： （一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严重违反单位的规章制度的； （三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损失的； （四）员工个人同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的； （五）被依法追究刑事责任的。 三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同： 2 / 5 （一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； （二）员工 不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能变更劳动合同内容达成协议的。 单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。 四、劳动合同终止： （一）劳动合同期满的； （二）劳动者开始依法享受基本养老保险的； （三）劳动者死亡 ，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （四）用人单位被依法宣告破产的； （五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的； （六）法律、行政法规规定的其他情形。 五、离职手续办理 3 / 5 （一）离职申报 1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写离职申请 /通知单报送直接上级及办公室。 2、员工离职提前三十日以书面形式进行申报。 （二）移交 员工离职 应办理以下交接手续： 1、工作移交 指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容如下： （ 1）公司的各项内部文件； （ 2）经管工作详细说明 （ 3）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 2、事物移交 员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字 确认。 1、领用办公用品移交至办公室； 2、（办公室、办公桌）钥匙移交至办 公室； 3、借阅资料移交至原保管处； 4 / 5 4、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直 接上级。 六、款项移交 将经手人各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 以上交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。 七、结算 1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、 总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。 2、结算部 门：离职人员的工资结算由 财务、办公室共同进行。 八、关系转移 1、转移前提：交接工作全部完成（以签字确认）； 2、转移内容 （ 1）档案关系 （ 2）社保关系 3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。 5 / 5 第四章 附则 本制度是职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代