员工管理制度及厂规

1 / 19 员工管理制度及厂规 第一章 人员招聘 第一条：需要增补人员的部门主管须根据目前的工作量，及现有人数慎重考虑是否确实需要增补人员，若确实需要增补人员，由各部门主管写增补人员申请书，并在增补人员申请书中注明详细的增补原因及所需人员的工作内容，呈送经理审核后交人事部。 第二条：人事部根据增补人员申请书通过人才市场、网络联系等方式负责招聘工作。 第三条：人事部门验证应聘人员证件，目测身体素质，确定应聘资格。用人部门有特殊要求的须按用人部门的特殊要求确定应聘资格 。 第四条：公司招聘人员，任何人不得从中收取应聘人的介绍费，违者给予大过以上处分，并解除劳动合约。 第五条：对新进普工的薪资由人事部核定，非普工的新进人员薪资由人事部将履历表呈经理审批后方可生效（包括公司职员介绍的非普工人员）。 第六条：新进人员的试用期为 7天，由各部门主管进行考核，考核不合格者，则由用人部门通知人事做相应调整或辞退。 第七条：新进人员在进厂 7 天（含）内退职者，无薪资发放。 2 / 19 第八条：新进职员工必须办妥一下手续后，方可分发工作岗位试用： 1、 交有效健康证、身份证、学历证、复印件各一份。 2、 交最近一寸本身正面免冠照片三张。 3、 由人事部填妥人事资料表并安排宿舍及床位。 4、 新进人员亲笔填写履历表及合约书。 第九条：新入厂人员三天后办理厂牌。 第九条：公司提倡正直诚实，有保留职员工提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 第十条：人事负责对新进人员的基础培训，各用人部门负责对员工进行三级安全教育培训，并填写三级安全教育卡，由人事监督完成， 三级安全教育卡由人事负责保管，违者给予警告以上处分。 第十一条：所有普工试用期为一个月，一周内试用不合格者无薪出厂，技术工和管理人员视情况而定。 第十二条：如有以下人员状况者不得录用：年龄未满16周岁者，使用假身份证者，患有传染病者，精神或心理不健全或身体有缺陷无法胜任工作者，曾经触犯刑法或劳动教养者，曾在本厂服务被解雇或开除者。 定。 第二章 离职规定 3 / 19 第一条：申请：各部门员（职）工必须提前三十天填写。逐级审核、批准后方可生效。 第二条 ：员工呈交辞工书后必须接到批准离职通知方可办理离职手续，没接到离职通知而私自不出勤按旷工处理，旷工三天以上自动离职处理。 第三条：急辞工：辞工人员及时向公司提出辞工或提交的辞工书，还未到 30 天提出提前离职者，扣 22 天工资 =月工资总额 出勤天数 22 天的工资，当天离开公司，在三个工作日内结算清工资，等不及者可经管理部主管批准以书面委托他人代领。 第四条：自动离职：员工没有办理离职和请假手续，连续三天时间离开工作岗位或提出辞工并未得到管理部通知离职日期而私自连续不出勤三天者，按自动离职论。自 动离职无工资结算。 第五条：所有员工必须在做满三个月之后才可以辞工，未做满三个月离职者必须扣除十五天全部工资作为培训费用，二零零九年农历十二月二十八日前六十天内不允许申请辞职。离职者工资发放按公司正常发放时间支付，不予提前发放。 第六条：解雇与开除：员工不适合其工作岗位又无其岗位安排的及符合第十章条例之人员，工作散漫无责任心，一年内记三次（含三次）大过以上的，则由部门开具员工4 / 19 变动申请单 办理，流程同上。 第七条：凡出厂者需把公司领用物品及厂证等交清后方可出厂。 第 三章 工作时间和考勤管理 第一条：公司上班时间为： 上午上班时间为： 8： 00 12： 00 下午上班时间为： 13： 30 17： 30 晚上加班从 18： 30开始。 第二条：每位员工必须按规定打卡上班，上班前十五分钟内打卡有效，凡是迟于以上时间打卡上班者视为迟到，迟到十分钟以内扣 10 元；迟到十分钟以上半小时内每分钟加收 1 元，迟到半个小时以上（包含 30 分钟）者按旷工处理。 第三条：每位员工必须按规定打卡下班，下班后十五分钟内打卡有效，具体下班时间为：上午 12： 00、下午 17：30、晚上视加班情况而定，凡是早于以上时间打卡下班者视为早退，早退 10分钟以内扣 10元；十分钟以上者按旷工处理。 第四条：如遇特殊情况中午和下午需要连班也必须打卡。（打卡时间为 12： 20 12： 30有 第五条：员工上下班必须打卡，缺卡一次扣 10元（停电或其他客观原因造成部能打卡除外）。 5 / 19 第六条：因公出差或因其他合理原因未打卡，由缺卡人写补考勤申请书，注明缺卡原因、时间，经部门主管核实之后交由经理签字，再交给人事存档。（每人每月只有一次补考勤机会） 第七条：上下班打卡时必须保存良好的秩序，插队者给于警告处分，情节严重者，给予小过处分。 第八条：下班时必须再铃声响起之后才能停止手上的工作，没打铃之前就出车间的员工给于小过处分。 第九条：代人打卡者和被代打卡者，一经发现除记当日旷工外，每人给予小过处分。 第十条：打卡上班者，在工作时间没有在岗位者，私自去做与工作无关的事情，以盗卡论处，盗卡一次除记当日旷工外，并给予大过处分一次。 第十一条：工卡遗失或坏掉需补办的必须写补办申请交经理签字，补办工卡需交 30元工本费和材料 费。 第十二条：考勤检查，由管理部主管、人事、组成考勤检查小组，对各部门 加班及出勤，纪律等状况进行不定时检查。 第四章：奖惩 第一条：员工奖励分下列三种： (一 )嘉奖：当月加发 20 元，嘉奖两次视为记小功一次。 6 / 19 嘉奖： 1、工作认真负责，得到主管一致认可者。 2、忠于职守，发现问题者。 3、敢于检举揭发有违反厂规，厂纪者。 (二 )小功：当月加发 60 元，记小功三次视为记大功一次。 1、降低工作成本，提高工作效益者。 2、节约用料且能提前完成产量与品质要求者。 3、改善方法，得到具体效益者。 (三 )大功：当月加发 180元。 1、遇到灾害或意外奋不顾身、不怕危险使公司生命财产之危害减至最低者。 2、维护公司利益，避免公司蒙受重大损失者。 3、对公司有卓越功劳者。 4、见义勇为、敢于同犯罪行为斗争，保护公司财产和员工安全者。 第二条：员工惩罚分为下列五种： (一 )警告：当月减扣 20 元，警告两次视为记小过一次。 (二 )小过：当月减扣 60 元，记小过三次视为记大过一次。 (三 )大过：当月减扣 180元，年度内记两次大过者应予减薪或降职。 7 / 19 (四 )降级。 (五 )开除。 第五章 工资与福利 第一条：为了提高每个员工的生产积极性，提高产量，在保证质量的前提下，实行日计月给，综合工资计算方式。多劳多得、公正公平。 第二条：工资发放为每月月底发放。 第四条：每个工位实行计件办法，由每个组的组长进行统计，员工核实，再交由经理审批，最后交到人事处备档。 第五条：人事处每月月底进行 统计，规范之后张贴在公告栏，员工可以核对，若有疑问可以提出，直至数据无误。 第六条：人事处根据统计之后的数据开始计算工资。 第七条：所有员工必须在做满三个月之后才可以辞工，未做满三个月离职者必须扣除十五天全部工资作为培训费用，二零零九年农历十二月二十八日前六十天内不允许申请辞职。离职者工资发放按公司正常发放时间支付，不予提前发放。 第八条：请长假一个星期以上者，工资发放时间将延长，（例如：张三 1 月 1 日请假 10天，那么张三 1 月份工资将 2 月 10日发放，不予提前发放）。 第 六章 请假管理 第一条、 公伤假： 1、按操作要求工作，属意外事故8 / 19 或机器突然发生故障等致身体伤害者，公司承担全部医疗费用（需有关公明人民医院或下属诊所开据的正式发票），有薪资以七天为限，特殊情况不得超过一个月，若一个月后仍需治疗，不能复工者，无薪资。 2、未按操作要求工作造成的伤害或未经允许擅自操作等造成的伤害所产生的机器维修费、医疗费自付，停工期无薪资。 第二条、请假：批准权限：请假 1 天以内（含 1天）由部门组长签字交于生管签核核， 1 天以上 7 天须由经理签字方可生效，未按规定办 理手续视为旷工处理。 请假种类： 1、事假：须有充足理由，不可超过三天，特殊情况除外。 2、病假：须有医院证明，因身体况状长期不愈或有传染病者予以解雇。 3、婚假：不得超过 25天，回厂后须持有结婚证，否则视为旷工。 4、丧假：直系亲属 15天。 5、补假：如因特殊情况（须提供证明）补假者，每天扣 5元。 其它： 1、长假：请假三天以上视为长假。 9 / 19 2、凡当月请假 7 天（含 7 天）以上者，上月薪资于发薪日起延迟 15天发放。 3、旷工 1小时扣 3 时工资，旷工半天扣一天半薪资，旷工一天扣天天薪资，加班也要给部门组长请假，否则一律按旷工处理。（为防止争执，加班也要写请假条） 第七章 车间管理规定 第一条：上班时间必须穿戴整齐，佩戴厂牌，违者罚款 10 块，严禁穿拖鞋或打赤脚进入工作岗位，违者罚款 20块。 第二条：上班时间禁止任何人员接打电话，私自接打电话者给予小过处分。 第三条：车间员工在上班时间离开车间必须到组长处换取离岗证，每次离岗时间不得超过 5分钟，每 4 小时离岗不得超过 2次，每次离岗不能两 个或两个以上人员同时离开。违者给予警告或警告以上处分。 第四条：在上班时间车间人员要保持严肃的工作态度，不得打闹嬉戏、偷懒打瞌睡或消极怠工，不得擅离岗位，违者给予警告或警告以上处分，不得上洗手间之便，跑回宿舍做与工作无关的事情，违者小过以上处分。 第五条：每个工作岗位的员工应该尽量保持自己工作岗位的整洁和干净，物品摆放应该整齐明瞭。 第六条：所有油漆部及木工部全体员工操作时必须佩10 / 19 戴口罩及劳保用品，并爱惜劳保用品，违者警告以上处分。 第七条：任何人不得在车间吸烟、玩火， 违者大过以上处分；凡在车间地面上发现烟头，其责任人给予大过以上处分，找部到责任人，其上级主管分别给予警告以上处分。 第八条：上班时间不得在车间吃东西，违者给予警告以上处分。 第九条：车间所有物料领用应报告组长；物料存放应整洁，标注应明确，不得故意浪费或挪为私用，违者 大过以上处分。 第十条：下班时候组长派人清理车间，车间人员必须听从组长的安排，不服从安排者由组长酌情处理。 第十一条：任何人在现场不得跟上级主管吵架，更不得威胁主管，前者警告以上处分，后者大过以上处分，有问题应事后向主管反应解决。 第十二条：未经领导的安排或批准，非指定操作者，严禁随便动用车间设备，违者大过以上处分，造成的后果自负。 第十三条：车间内所有的物品均不得私自带出车间，若被发现则当作小偷论处。 第十四条：在职员工不得利用职务之便徇私舞弊，不得扰乱公 司秩序，搬弄是非，违者给予大过以上处分，对公司造成严重负面影响的给予开除处分。 11 / 19 第十五条：在工场内打架肇事者造成的一切不良后果由当事人承担，违者给予大过以上处分，并解除劳动合约，如因打架给公司造成经济损失者，公司将依法追究经济赔偿，情节严重的将移送司法机关处理。 第八章 管理人员制度 第一条：上班时生产部门所有组长必须在上班前 5 分钟到达工作岗位。 第二条：所有人员必须服从上级的工作安排，如因工作需要做人员调动及工种调整，须由各部门主管写人员调整单，经经理审核后方可 做调整，并将调整申请单交人事，由人事做相关的处理。 第三条：下班时组长应安排组员将贵重物品（喷枪、手动磨砂机、手电锯等）放到指定的地方，统一保管，一经丢失由责任人赔偿并给予小过以上处分。 第四条：各部门管理人员提报奖惩要分明，证据充分且实事求是，违者给予小过以上处分，对员工的提报处分前应知会当事人。 第五条：各基层干部对新员工之安全教育一月内至少达 3 次，累计不得小于 2 小时，违者警告以上处分（具体参照人员培训制度）。 第六条：提倡管理干部讲普通话，对待员工应亲切、关怀、 一视同仁且公私分明，严禁拉帮结派，排除异己，粗12 / 19 暴对待下属，违者警告以上处分。 第七条：对上级交待的任务应按时完成，若无法如期完成时要及时报备，以防误事。 第八条：各管理干部不得利用职权之便接受下属的贿赂，违者大过以上处分。 第九条：各部门接收的样品应妥善保管，任何人不可弄虚作假或拆坏样品，违者小过以上处分，如弄丢失原样负责人罚款人人民币 100 元，损坏样品罚款 50 元，知情不报或弄虚作假者，经发现将给予人事警告以上处分。 第十条：下班前应检查车间门窗是否关好，如遇下雨造成 不必要的损失由管理人员照价赔偿。 第 附报表和产品转移之相关规定： 一、所有的报表必须填写一式二份，保持字迹清晰，不可涂改（若必须修改则修改处必须盖章），经主管确认后交人事处。 二、不可虚报或漏报产量，违者按补料管理办法处理，责任人并给予小过以上处分。 三、各款产品的每一道工序，耗用工时必须按实际情况填写，违者给予警告以上处分。 四、油漆耗用表的油漆用量必须要填写完整，严禁多报或漏报，违者按补料管理办法处理，并给予责任人小过以13 / 19 上处分。 五 、所有计件的标准定额，必须由各部门主管根据生产效率的实际情况，提前向上级主管申请，经上级主管核准后方可生效。 六、各从业人员的出勤情况（包括请假、出差、旷工、工伤等）必须按实际情况填写，不可弄虚作假，违者给予小过以上处分，且工伤和出差必须附带工伤申请单或医生证明或出差证明，否则以无薪或旷工论处。 七、报表上的不良品必须附返修单，且返修单上必须要注明返修的不良原因及责任人，无返修单的又无特殊情况，报表记无薪论处。 八、报表上的累计数据必须正确，不可多记或少记，违者警告以上处分。 九、各部门生产的良品移转下制程前，必须由各组长写出流程传票和移转票，并经品检确认后，方可转移下制程，且流程传票和移转单上必须准确填入品名规格，及产品数量，违者警告以上处分。 十、移转单必须一式三联，一联留底，二联交下制程，三联由品检保管交人事处。 十一、品检确认时必须在流程传票上签名，并根据品检的结果印上品检专用章（合格为蓝色，不合格为红色），违者给予小过以上处分。 14 / 19 十二、严禁生产部门未经品检确认私自将产品移转下制程，违者相关责任人给予小过处分。 第九章 宿 舍管理 第一条：宿舍管理的相关规定 公司提供每位职员两度水电费，其余按每个宿舍人员平均分摊。 1. 严禁外人厂人员在宿舍留宿，违者给予小过以上处分。 2. 严禁在宿舍用任何方式进行赌博，违者给予小过以上处分。 3. 严禁在宿舍使用电炉、电饭煲其它 800 瓦以上的电器，违者大过以上处分。 4. 严禁在宿舍私接、乱接电源和插座，违者记小过以上处分。 5. 严禁在宿舍内放置，使用液化气灶具、贮气罐及各种灶生火，违者大过以上处分。 6. 员工不得进入职员洗手间内冲凉、洗衣服等，违者记警告以上处分。 7. 冬天各职员工每日热水量为 1 桶，如超量者给予警告以上处分，严禁在热水龙头下洗头，洗衣服，违者罚款30元以上处分。 8. 凡入信宿舍人员不得私自调换宿舍及床位，违者15 / 19 记小过以上处分，如确有需要，应事先向人事申请。 9. 住宿人员离开诚心房间必须房门上锁并关闭电灯、电扇，违者记警告以上处分。 10. 各宿舍的锁匙未经允许不可私自更换，违者警告以上处分，丢锁匙罚款 10元，辞职未交出锁匙罚款 20元。 11. 严禁在宿舍通道上倒水，乱扔烟头和垃圾，违者警告以上处分。 12. 严禁私自将厂区和饭堂内的风扇、凳子搬入宿舍住宿，违者警告以上处分。 13. 退宿人员未经公司同意不得在宿舍住宿，违者给予警告以上处分。 14. 爱护分司材物，严禁随意破坏宿舍内的木床，违者警告以上处分。 15. 在宿舍内吸烟完毕后，将烟头熄灭，严禁将未熄灭的烟头随时意乱丢，违者小过以上处分。 16. 严禁在宿舍区域随意点火和玩烟花，违者大过以上处分。 17. 严禁将厂的天那水、 白电油和胶水等产品拿入宿舍私用，违者以偷盗行为给予大过以上处分，并解除劳动合约。 18. 严禁在异性宿舍留宿，违者大过以上处分。 19. 每日宿舍的走廊由宿舍人员自己打扫，乱丢垃圾16 / 19 杂物等违者警告以上处分。 20. 严禁向宿舍外乱丢垃圾等，违者纪大过以上处分。 第二条：退宿 需退宿的职员工提前写退宿申请，并交于人事部。 第三条：退宿人员必须由宿舍全体人员签名方可给予放行。放行时间为中年 12： 00 至 1： 30 之间，下午 5： 30至 6： 30之间。由各个宿 舍长监督。 第十章 饭堂管理 第一条：员工的伙食为一荤一素一汤。 第二条：职员饭菜必须分盘均匀。 第三条：饭堂购菜的员工按厂内标准买菜，不要额外超支，违者由购菜人按补料管理办法 第四条：每日购回厂的米，菜和油都应先到仓库登记、过称、做帐，违者警告以上处分。 第五条：所有发票和凭证都不可弄虚作假，违者小过以上处分，并追究其相关责任。 第六条：职员按秩序排列打菜，不可拥挤，不可插队，违者警告以上处分。 第七条：节约粮食，按各 个饭量及食欲打饭，严禁乱丢饭菜，不可拥挤或插队，违者警告以上处分。 第八条：保持干净、舒适的的用餐环境，严禁随地乱17 / 19 丢饭菜，违者警告以上处分。 第九条：厨房锁匙为专人保管，严禁转借他人，违者警告以上处分。 第十条：非厨房员工严禁私自到厨房烧水、煮夜宵或做与工作无关的事情（包括节假日），违者大过以上处分。 第十一条：严禁到厨房拿各种餐具到宿舍挪为私用，违者小过以上处分。 第十二条：从厂区内拉入厨房的报废木材，都必须具备完整且已核准的报废单（报废单交仓库处）违者警 告以上处分。 第十三条：做到人走灯灭，火熄，关闭厨房内各种电器，违者警告以上处分。 第十四条：严禁各职员工私自拿木块或木盒到厨房烧毁，违者大过以上处分。 第十五