员工管理的措施方案

1 / 16 员工管理的措施方案 员工管理的措施方案 1总则 1 1 考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。 1 2 公司的考勤管理由人事部负责，各部的考勤管理应指派专人负责，并报人事部备案。 1 3 各部、处（班组）必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。 2考勤员职责 2 1 按规定及时、认真、准确地记录考勤情况； 2 2 如实反映本单位考勤中存在的问题； 2 3 妥善保管各种休假凭证； 2 4 及时汇总考勤结果，并做出报告； 3考勤记载符号 出勤： 事假： 病假： 旷工： 婚假： +丧假： 产假、探亲假： 工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休： 。 4各部门应在日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金，季初 5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。 5事假 2 / 16 5 1 员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。如不能事先请假的，可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。 5 2 一般员工请假日内，由其直接主管审批，日以上由部门主管审批，一般主管请假，由部门主管或总经理审批；部门主管请假，由公司总经理审批。事假期间不发工资。 5 3 员工每季度累计事假不足日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：月底前到公司工作者为 11 日，月至月底到公司工作者为日；月至月底到公司工作者为日；月至 11 月底到公司工作者为日；月到公司工作者不享受带薪事假，全年事假日数不足应享受带薪事假日数者，不足的日数按加班处理 。 6病假 6 1 因病或因公受伤，凭合同医院病休证明，准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准，也可给予病假。 6 2 年累计病假超过半年，其工龄满年的员工按 %计发工资；工龄满年（合年）的员工按 %计发工资；工龄不满年的员工按 %计发工资。 6 3 到医院看病，给假半日，记 “ 看病 ” 考勤，不影响工资，超过半日记事假考勤。 3 / 16 7工伤 7 1 因公负伤、因工致残，持医院诊断证明并经人事部确认，可按工伤假记考勤，工伤假期间工资照发。 7 2 因公负伤的职员，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理。 8婚假 员工结婚持结婚证书，享受婚假日。男女双方都到晚婚年龄（男周岁、女周岁）者增加另婚假日；因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。 9丧假 员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假日；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假日；如在外地酌情计路程假，假期工资照发。 10产假、计划生育假 10 1 产假一般为日，个月内的早产产 假为日，双胞胎产假为日，产假应产前产后连续计算，假期工资照发。 10 2 符合晚育年龄（女周岁）并领取独生子女证者产假为日。女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方日以内的假期，按计划生育假记录考勤。 4 / 16 10 3 女员工计划外生育，其休息时间以事假论处。 10 4 各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。 10 5 配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受 3 日的计划生育假。 10 6 员工如果 1 年内做两次人工流产，其 中一次按事假记。 11探亲假 11 1 享受探亲假的条件如下： 11 1 1 工作期满 1 年的正式员工，如果不能利用公休假日与其父母或配偶团聚且同父母或配偶异地分居者，可以享受探亲假待遇； 11 1 2 员工丧偶已满年且未重新结婚者，如有未成年（周岁以下）的子女寄养在外省市，也可享受探亲假的待遇； 11 1 3 自幼由养父、养母或抚养人抚养长大，现仍与其保持经济关系的员工，经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明，可享受探亲假待遇； 11 1 4 领取结婚证书的员工，可在当年再享受最后一次探亲假的待遇； 11 1 5 已婚职员父母均在外地居住者，每 3 年可享受一次探亲待遇。 5 / 16 11 2 具有以下情况的员工不能享受探亲假待遇： 11 2 1 各种学校毕业生，在试用期间不享受探亲待遇。试用期满，方可享受探亲待遇。 11 2 2 员工在培训期内不享受探亲待遇，培训期满后，方可享受探亲待遇。 11 2 3 丧偶、离婚的职工，当年不能享受每年一次探亲假的待遇。 11 2 4 家居远郊区县，已按规定给予了交通补助费的员 工，不再享受探亲待遇。 11 2 5 员工与其父或母任何一方可利用公休日团聚连续满 1 个月，未婚员工当年与父母团聚连续满 20 日者，不享受探亲待遇。 11 3 员工探亲假期 11 3 1 员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期 1 个月。 11 3 2 未婚员工探望父母，每年给假一次，假期为日；自愿两年探亲一次的可两年给假一次，假期为日。 11 3 3 已婚员工探望父母者每 4 年给假一次，假期为日。起始时间是结婚第二年； 11 3 4 探亲假期是员工与亲 人团聚的实际时间，员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休6 / 16 日，但不包括法定节日。 11 3 5 探亲假期内工资照发。 11 3 6 探亲假原则一次性使用。如有特殊情况，员工经批准也可分两次使用探亲假，但只给一次路程假，报销一次往返路费。 11 4 探亲假管理 11 4 1 员工探亲，须事前填写探亲申请表，经部门领导批准并报人事部审核，财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费； 11 4 2 各部门应根据工作的情况，有计划地安排员工探亲，员工本人应服从 组织的安排。 12加班倒休 12 1 充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应经公司领导批准。 12 2 主管人员平时加班小时以上按实际加班时间存休，不足小时的加班加点，不累计加班存休。 12 3 员工平时加班按实际加班时间给予同等时间存休，确实不能倒休时按本人日平均工资的 150%计发加班工资。 12 4 公司员工在法定节日加班（元旦、五一、十一、春节）按本人日工资的 200%计发加班工资。 7 / 16 12 5 员工有特殊事务 ，可存休或倒休。但存休不能跨年度使用，同时各部门应加强存休的记录管理。 13旷工 13 1 凡下列情况均以旷工论处： 13 1 1 采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明； 13 1 2 未请假或请假未被批准，即不到岗； 13 1 3 不服从工作调动，经教育仍不到岗； 13 1 4 打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗； 13 1 5 其他违规违纪行为造成缺勤。 13 2 旷工扣发相应工资。 14本办法未尽事宜按公司有关规定执行。 15本办法自发布之日起执行。 附件一 员工考勤刷卡规定 为了加强公司人员出勤管理，提高工作效率，对考勤刷卡做出如下规定： 一、凡在大厦内办公，并由公司发放工资、奖金、餐补的所属人员均实行考勤刷卡。 二、刷卡机开机每天上午上班，下午下班各刷卡一次。刷卡时间：上午 800 900 下午 420 600 8 / 16 三、实行考勤刷卡的管理工作。 （一）考勤刷卡的审核、统计工作由办公室负责，每月月底统计考勤刷卡情况。 （二 ）几不能按要求刷卡时，必须写明原因、请假事由和具体时间，经处（室）领导签字批准。各单位于月底前将假条统一交办公室。 （三）凡无假条，又不刷卡的工作日，均计为旷工。 （四）刷卡的结果同餐补和四项补贴挂钩： 1凡无刷卡记录的工作日，一律扣除当日的餐补和四项补贴； 2遇有上午公出点前回公司上班，照发当日餐补和四项补贴； 3遇有上午刷卡下午公出，照发当日餐补和四项补贴。 （五）发现由他人代刷卡的，扣除双方当事人当月奖金，并通报批评。 （ 六）刷卡的结果与公司制定的考勤制度结合，每月由办公室统计结果，按缺勤情况扣发相应的工资、奖金或四项补贴。全年统计资料，由办公室存档备查。 附件二 员工上下班遵守规则 一、本公司员工上下班，均应遵守本规则。 9 / 16 二、本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 三、上班时间 3 分钟后 15 分 钟内为迟到， 15 分钟后列为旷工，早退者一律作旷工半日论，不得补请事假、病假抵充，违者作旷工半日论。 四、迟到早退按下列办理： （一）迟到次数之计算，以当月为限； （二）迟到折合之事假，均按事假规定办理； （三）当月第一次迟到不计，第二次以事假两小时计，第三次以四小时计，以后每多一次即累加 2 小时计算； （四） 15 分钟内早退者一律作旷工半日论。 五、旷工按下列规定办理： （一）旷工不发当日薪资； （二）连续旷工 3 日或 1 个月内累计 6 日 ，均予开除。 六、上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。 七、上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下： （一）无论何种班次，上班者均应于规定之上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事； （二）下班者应先行打卡后外出； （三）下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有违反，查实后即按擅离职守处分，10 / 16 主管人员应负连带之责任； （四）下班除保修人员外其他人员在厂区内至各单 位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条规定打卡外出。 八、上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除按旷工半日论处，其代人打卡者，受同等处分。 九、工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情事予以议处。 十、日夜轮班工作，应按时交 接 报请主管处理，不得擅自离去。 十一、工作时间内，因事外出，须将请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人事人员有权禁止外出（总公司人员，亦应将请假单或公出证交人事单位 登记，否则按第九条办理；推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备），月底由各单位主管在工卡上签证。 十二、本规则由经理级会议讨论通过，由总经理颁布施行。 十三、本规则自发布之日起施行。 附： 员工考勤管理办法是对员工日常出勤状况进行考察，作为对员工劳动纪律进行考核依据的规章。考勤管理是现代企业管理中一个非常重要的组成部分，企业通过对员工实行11 / 16 考勤管理制度，促使员工遵守工作出勤纪律，从而促使员工树立良好的纪律意识，形成良好的企业文化氛围。 该规章的 主要内容包括考勤的主管部门及其职责、考勤人员、考勤方式、对违反考勤制度的人员的处理等。 考核员工出勤是衡量其工作是否积极的一个重要方面，也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要参考依据。在制定管理办法时，要注意如下要点： 1总述考勤考核的重要地位及考勤管理； 2分述考勤的具体操作事项及规定； 3标明对违反本制度规定的行为的惩制办法。 员工管理的措施方案 #e# 一提到 80、 90 后员工，很多老板都表示头疼，多数有 “ 我本将心向明月，奈何明月照沟渠 ” 的 感慨。其实， 80、90 后员工绝非想象中那样一塌糊涂，相反在市场竞争需要创新的今天，这个群体具有很大的竞争优势。之所以成为很多老板心中的痛，一个重要的原因是员工管理出了问题。 要探究 80、 90 后的员工管理，首先就必须了解这个群体的特性，总结起来，他们的特性主要有以 下几个方面： 创新能力强 相对于 60、 70 后， 80、 90 后受到了良好的系统教育，并且生活在较为开放的环境中，尤其是伴随着互联网的发展，让这个群体的知识面和思维能力都得到了较大的提升。12 / 16 这种提升也使得这个群体具有了较强的创 新能力。 在企业中，创新能力如果运用得当，将变成企业发展的动力，相反就会变成企业的烦恼。因此，我们常常看到有些员工被称为富有创新精神的优秀员工，而有些员工则会被定义为不服从管理的 “ 问题员工 ” ，这种现象在 80、 90 后员工身上尤为突出。 自我实现欲望强烈 在工作当中， 80、 90 后员工比较容易凸显个性，对待问题敢于发表自己的意见，更注重自我价值的实现，希望通过自己的努力能够得到企业的重视，承担更大的责任。鉴于此，他们初期对工作总能表现出非常积极的态度，但这种强烈的自我实现欲望却存在一 定的隐患，那就是是否具有足够的能力胜任所承担的工作。在企业中因无法胜任超出自己能力的工作而失去企业信任的例子 屡见不鲜。 抗压能力较差 由于长期生活在优越的环境当中，很多 80、 90 后形成了养尊处优的习惯，这种习惯也被带进了职场中。但职场环境是竞争非常激烈的环境，让习惯了享受优待的他们一时无法招架，常常表现出焦躁、失望、不满的情绪，进而对工作产生很大的影响。 缺少职业规划 80、 90 后员工普遍存在的一个现象就是频繁的跳槽，13 / 16 这其中除了自身性格特点和生活压力的原因外，一个重 要的原因就是对自己的职业发展缺少明确的规划。我们都知道，在每一条职业发展的道路上都会存在很多困难。面对这些困难，目标明确的人会想办法解决它，而目标不够明确的人却常常选择放弃，但放弃而选择另外一种工作并不代表着就没有了困难，常常会得到同样的结果。 以上就是 80、 90 后员工几个典型的特点，也正是这些特点引发了很多问题，并且这些问题将随着 80、 90 后员工逐渐成为企业主体员工而越来越凸显。作为企业管理者，立足于企业长期发展，应积极面对并解决这些问题。笔者觉得应从以下几个方面做出改进： 真正了解员 工 了解员工并非是指仅仅知道员工的姓名、年龄、祖籍、爱好等基础信息，而是要掌握员工的性格特点、能力特点、目标期望等能够体现员工个性的信息。掌握这些信息最大的价值在于可对员工提供针对性的管理，使员工发展与企业人力资源战略规划相匹配，达到双赢的结果。 要做到真正了解员工，需要对员工性格特点、能力特点等相关信息做系统的数据分析，其中既包括以时间为轴的个人对比数据分析，也包括与他人对比的综合对比数据分析。通过这些数据分析，就很容易总结出员工在哪些方面能够做得很出色，哪些方面做的有所欠缺，从而使其 得到最合14 / 16 理的安排和培养。员工扬长避短、各尽其能对企业发展的作用至关重要，对员工个人发展也同样具有很大的价值。 指导员工职业方向 很多 80、 90 后对自己的职业规划都缺少清晰的认识，映射到工作上就是频繁的更换公司和职位。前面也提到，每一个职位都存在一些瓶颈，如果没有清晰的目标支撑的话，员工面对这些瓶颈时，很容易会选择放弃。 作为管理者，面对员工职业规划模糊的情况，所要做的不应该是任其自生自灭，而是帮助员工找到自己的职业方向，引导其进行职业规划。要实现这个目标，管理者一方面要对员工的 相关特质信息有深入地了解，这有赖于上面所描述的对员工相关信息的系统分析；另一方面需要根据员工的工作状态及时对其进行指导，不仅是工作技能上的指导，还包括对职业发展规划的指导。 建立积极的奖励制度 很多人会把奖励定义为指物质方面的奖励。物质奖励固