员工考勤管理执行流程

1 / 11 员工考勤管理执行流程 公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。 一、作息时间 1、公司实行每周 5 天工作制 上午 9:00 12:00 下午 14:0018:00 2、部门负责人办公时间： 8： 45 12： 00 13： 5518： 10; 3、行政部经理、行政管 员、考勤员办公时间： 8：30 12： 05 13： 55 18： 10。 4、保洁员： 7： 30 5、在公司办公室以外的工作 场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前 15 分钟到达指定地点。 三、违纪界定 员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下： 1、迟到：指未按规定达到工作岗位 (或作业地点 );迟到 30 分钟以内的，每次扣 10 元 ;迟到 30 分钟以上的扣半天基本工资 ;迟到一小时的扣全天工资 ; 2、早退：指提前离开工作岗位下班 ;早退 3 分钟以内，2 / 11 每次扣罚 10 元 ;30 分钟以上按旷工半天处理。 3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常 上班的 ;旷工半天扣 1 天工资，旷工一天扣罚 2 天工资 ;一月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的，作自动解除合同处理 ;全年累计旷工 7 天的作开除处理 ; 4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款 20 元。 5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款 20 元 ;造成重大损失的，由责任人自行承担。 四、请假制度 1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假 别 ;病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理 ;出据虚假证明加倍处罚 ;病假每月 2 日内扣除 50%的基本日工资 ;超过 2 天按事假扣薪。 3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别 ;但全年事假累计不得超过 30 天，超过天数按旷工处理 ;事假按实际天数扣罚日薪。 4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别 ; 5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带3 / 11 薪休假，可逐年递增，但最多不得超过 7 天，特殊情况根据工作能力决定 ;年假必须提前申报当年使用。 6、工伤假：按国 家相关法律法规执行。 7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别 ;丧假期间工资照发，准假天数如下： 父母或配偶父母伤亡 给假 7 天 配偶或子女伤亡 给假 10 天 五、批假权限 1、病事假： 1 天以内由部门负责人批准 ;3 天以内由分管付总经理批准 ;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管 员处备案。 2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管 员处备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假 单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别 ;特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别 ;未按规定执行一律视为旷工。 六、考勤登记 公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字(共计每日 2 次 )。 七、外出 1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行4 / 11 登记，并交由部门经理签字确认 ;上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不 按规定补办请假手续的视为旷工。 八、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审批表，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。 2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。 3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。 九、出差 1、员工出差，应事先填写出差申请表，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准 ;总经理出差时应知会办公室，以便联络。出差申请表交行政部备查。 十、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。 5 / 11 十一、本制度自公司公布之日起执行。 十二、本制度解释权归行政部。 公司考勤管理制度 1、主题内容及适用范围 了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序 ,特制定本制度。 制度适用于集团各职能部门及下属公司。 2、 考勤方式及对象 团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。 团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级 (含 )以上员工每天打卡二次 (上下班各一次 )，集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次 (上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次 )。文秘资源网 场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。 3、工作时间 集 团总部实行六天工作制。上班时间为：上午 8：00 12： 00，下午 13： 30 17： 30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。 4、打卡管理 6 / 11 人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。 事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 得擅自更改考勤记录，违者扣薪 50 元 /次。 工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完 毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。 卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 公出差若预计会影响正常打卡者，须填写因公出差申报单，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 月 25 日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。 市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写出勤解释单 ,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总 /总监审核，人力资源中心总监批准 ;集团总部经理级 (含 )以上员工由主管副7 / 11 总 /总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交 人事部门备案，否则作缺勤处理。 公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总 /总监审核，人力资源中心总监批准 ;集团总部经理级 (含 )以上员工由主管副总 /总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准 ;集团总部副总级 (含 )以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。 到国外出差的，出差人员须提前填写因公出差申报单一式两份，并附申请报告 (说明内容、目的、地点、时间、费用预算等 ),由集团总经理审核，集团董事长批准。 5、请假流程 工请假必须填写请假申请单，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 团总部经理级以下员工请假三天 (含 )以下由部门经理初核，主管副总 /总监复核，人力资源中心总监批准 ;8 / 11 集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总 /总监复核，人力资源中心总监审核，集 团总经理批准。并交人力资源中心备案。 团总部经理级 (含 )以上员工请假三天 (含 )以下由主管副总 /总监审核，人力资源中心总监批准 ;集团总部经理级 (含 )以上员工请假三天以上由主管副总 /总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。 团总部副总级 (含 )以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。 属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人 事部备案。 工请产假必须提前三十天向人事部门申请 ,并附医院或当地政府相关证明。 期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 6、缺勤处理 到、早退者， 5 分钟以内每次扣薪 5 元， 15 分钟以内的每次扣薪 15 元， 30 分钟以内的每次扣薪 30 元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋9 / 11 级资格。 月忘记打卡超过一次 (含 )以上，没有合理 理由的 ;迟到或早退 30 分钟 (含 )以上的 ;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工 时以内的计半天旷工， 2时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪 100 元，旷工二天扣薪 200 元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 7、 加班管理 司提倡高效运作 ,员工的本职工作应于正常上班时间内完 成，不得故意拖延。 际加班时间应与考勤纪录相符 ,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50 100 元的处罚。 工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理审核，主管 (副 )总经理 /总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交人事部门备案。 10 / 11 确因工作需要，符合以下条件并经过 相关领导审批的，可计为加班： 休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 列情况不属于加班： 团总部及 下属公司经理级 (含 )以上员工 (除司机 )在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 工作需要出席社交场合的。 公差旅期间。 班时的就餐时间。 场销售人员的业务时间。 11 / 11 班工资计算 团总部及下属公司 经理级以下员工 (除销售部、销售订单部人员及司机 )在正常上