综合部工作职责及人员编制.doc

综合部工作职责及人员编制综合部现岗位编制及工作职责一、岗位编制：综合部岗位：综合部长1人、司机1人、保洁员1人、厨师1人、工会干事1人、保安3人、文员2人（缺一人）。人员分配情况：1.后勤、食堂、保安、车辆、卫生及接待工作及企业文化。（相关人员：工会干事1人、保安3人、司机1人、保洁员1人、厨师1人。）2.行政工作。行政文员1人3.人事工作。人事文员1人岗位人数合计：10人（实际在岗9人，缺一人）二、各岗位主要工作职责：总务工作：1.负责全公司职工的工作就餐及来宾的招待工作和食堂采购。（负责人：工会干事、保洁员、厨师）。2.车辆的管理及使用、行程记录和油料管理。（负责人：文员、司机）3.公司公共区域卫生及垃圾清洁工作。（负责人：保洁员）4.安全保卫、防火防盗、门禁管理。（负责人：保安队）行政工作：（负责人：行政文员）1.管理公司印章（负责人：综合部长）、钥匙及合同文件，公司对内、对外往文件的归档、保存。2.历史档案的制作、会议记录、公司文件的起草以及规章制度的监管及完善。3.办公用品的采购，固定资产的管理以及其它相关行政方面的工作。人事工作：（负责人：人事文员）1.管理公司离职、入职、在职人员的档案资料。2.协助部门经理进行人员招聘、培训工作，办理公司离、入职人员的手续。3.监管公司考勤，进行劳资计算。管理、督促员工签订劳资合同、保险事宜以及相关的一些人事工作。公司网站管理，部门内其它工作的协调帮助。三、拟对目前岗位及人员编制的调整：对工会干事职务做撤销，目前工会已经成立，相关职权移交给工会委员会。工会干事以前的工作可以由综合部文员接手。四、相关问题的分析和解决的预案：综合部围绕服务公司发展、强化管理，努力增强工作的主动性和发挥创造性，充分发挥综合部“组织、协调、服务”的职能作用。综合部的工作不分大事小事，工作涉及面广，主要有传真、印件、档案、人事、总务、接待、后勤、劳资、协调等工作。因日常事务繁琐，管理难度大，在工作中除要加强本职工作外，也急需获得其他部门的积极配合和响应，使公司的各项管理制度以及文件能够切实的执行到位。印信文件方面：在文秘、文印管理方面没有一个健全的管理方法，任何部门都可以到综合部调阅档案和盖公章。针对这一问题我建议应该加强领导的审批，严格印信的管理，完善印信制度。对文书、档案制定等级制度，规范借阅 ，明确具体的借用方法和权限人。严格按照发文标准，提高发文质量，做到文件及时收发、传阅、送阅；明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生；完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依，及时做好档案材料的收集、整理、归档。人事方面：目前公司的人员流动比较大，而且招聘合适企业的人员也比较困难。要解决人员流动，留住企业发展需求的人才是目前的重点工作之一。从公司发展的全局出发制定一套对全公司奖励激励体制，综合部将全力配合公司的该项工作。在人才储备方面目前公司没有，也需要建立健全一个人才储备的体制以适应企业发展的需要。针对以上情况我部门需彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。重新对现有人员进行了建档工作，对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便部门、人事、财务查找、结算管理，增强人力资源管理。收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等坚决予以查实并作处理，这样即维护考勤制度的严肃性又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善公司的工作作风。认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对工牌办理及补办进行核实查证办理等各项工作。总务后勤方面：在固定资产管理上，还存在不足的地方，设备保管、使用责任制没有落实，有必要在以后的工作中加强管理。在环境卫生管理上，保洁工作虽然总体上有了一些提高，但还存在不足的地方，拟通过制订保洁员和办公室人员岗位责任制，强化要求明确责任到位的管理手段来提高卫生保洁工作，从而使公司常年保持洁、净、美，让职工在优美、整洁、舒适的环境中工作。在安全管理上，还需加强工作，有条件的情况下希望在公司直接领导的支持协助下，组织全公司员工进行逃生演习和消防演习。由于总务工作事务繁杂，人手少，因此工作中还有许多地方没能做得令人满意，有待于我们今后的努力。对领导安排的接待工作，提前学习不断加强个人修养自觉抬高接待标准，利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法，努力适应接待工作的需要，树立企业良好形象。 综合部的各项工作虽然取得了