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文档简介

项目部组织结构及各部门职责项目经理部对施工进行统一的组织指挥、协调服务、监督检查。 项目经理部下设五个管理部门,各部主要职能如下: 行政管理部:企管、接待、劳资、党群、宣传、保卫。 工程管理部:计划、统计、调度、安全、机具设备等。计算机局域网管理。 技术质量部:技术管理、计量管理、创优规划、技术资料管理。费用控制部:合同、预算、结算、财务、成本控制。 物资供应部:物资计划、采购、保管、发放、原材料检验、周转材料管理。 项目经理部组织机构如下图: 土建施工队费用控制部物质供应部技术质量部工程管理部行政管理部控制经理施工经理总工程师项目经理生产制造部综合队防腐施工队电仪安装队工艺安装队油罐二队油罐一队 项目部部门职责1. 技术质量部 1.1贯彻有关的技术法规和标准。负责工程(产品)技术管理工作。 1.2负责项目部施工前期技术准备,进行图纸会审,工艺评定,组织培训,编制质量计划/施工组织设计、施工技术方案、施工技术措施/作业指导书、工艺文件,制定和提供施工用记录表格。 1.3参加质量计划/施工组织设计、施工措施的贯彻实施,检查施工中技术交底情况,解决施工中技术、工艺及质量问题,监督特殊过程控制 1.4负责编制交工资料、竣工图和施工技术总结。 1.5负责编制项目部技术进步计划并组织实施,主持技术革新工作。 1.6协助QA/QC经理组织不合格品的评审,并制定处置方案。 1.7负责贯彻上级有关质量方面的管理制度和规定,结合本项目部实际编制具体实施细则或办法,并组织实施。不断完善检验手段,保证适应的检验力量配备。 1.8按规定编制工程检(试)验计划,负责工程(产品)质量的检查验证和检(试)验状态标识。 1.9参与本项目部工程(产品)质量评定,整理质量评定资料,签发合格证书和文件,按规定上报和归档保存。 1.10负责质量检查员管理和质量统计管理。 1.11组织、参加本项目部的创优活动。 1.12参加本项目部的质量事故调查、分析,提出事故处理意见,并上报公司质量处。 1.13参加本项目部与外单位的工程交接和竣工质量联合验收检查。 1.14参加项目部组织的用户回访工作,对回访意见进行处理并及时上报公司质量处。 1.15负责项目部工程(产品)质量信息管理及质量统计报表的呈报和存档工作。 1.16负责项目部的工程(产品)质量奖惩的报批。 1.17主管项目部的计量器具的管理和无损检测报告的管理,保证为质量检验和质量管理提供可靠依据。2 行政管理部 2.1负责制定本单位方针目标计划,开展岗位责任制检查,组织参加考核工作。 2.2负责项目部标准化工作的贯彻实施,并检查实施情况。 2.3负责项目部信息管理工作,收集、分析、处理各类信息。 2.4对质量手册、程序文件以及质量有关的管理性文件进行控制。2.5配合公司内审组对本项目部的内部质量审核。 2.6负责落实质监站下发的奖惩通知。 2.7对特殊工种适时组织资格考试,保证持证上岗3物资供应部 3.1执行项目经理的有关规定,负责项目部施工用物资的管理,接受上级对口部门的指导、监督。 3.2全面负责物资到货的验证、贮存、保管、发料、标识等工作,对进入施工现场的物资质量负直接责任。 3.3参加不合格品的评审和处置。 3.4按规定编制材料预算以及物资采购文件,在合格的分供方处购买施工所需物资。 4 工程管理部 4.1执行项目经理的有关决定,负责项目部设备、计划、调度管理工作,接受上级对口部门的指导、监督。 4.2负责施工前期准备工作和施工总平面布置。 4.3负责编制施工生产计划并组织实施,必须时提出工程分包申请。 4.4提出紧急放行和例外转序申请,并报总工程师批准。 4.5负责施工用设备的调拨、维护、使用等管理工作。 4.6全面对工程产品的防护。 4.7协助质监站进行不合格品的评审和处置。 4.8对分包工程进行质量控制。 5 费用控制部 5.1接受上级对口部门的指导、监督。负责项目部的经营、财务管理工作。 5.2参加合同评审,并组织合同修改内容的评审。 5.3参加工程投标及预结算工作,加强费用控制。 项目部关键人员岗位职责 1 项目经理 1.1负责贯彻执行国家有关质量方面的方针、政策法律、法规、标准等。 1.2负责贯彻公司的质量方针和质量手册,对公司质量体系的建立、完善和工程或服务质量负全责。 1.3负责授予管理者代表相应权利,并确保质量体系的有效运行,以实现公司的质量方针和对顾客的质量承诺。 1.4负责主持项目部的管理评审,对质量体系改进做出决定,确保质量体系的持续适宜性,对重要质量举措进行决策。 1.5领导全体职工的质量意识、纪律和作风、技术法规以及素质教育工作,以提高职工的质量意识和技术素质。 1.6直接领导行政部、费用部的工作。2 施工经理 2.1保证工程(产品)的质量,直接向现场项目经理负责。在日常施工生产的指挥和管理工作中,正确处理质量与进度的关系,按程序施工保质、保量、按期完成各项施工生产任务。 2.2监督、指导本项目部质量体系的运行,对质量体系运行失控造成的质量问题和出现不合格工程(产品)交付用户负全责。 2.3参与制定本项目部的质量工作发展规划、方针目标和年度质量计划,采取有效措施确保质量指标计划完成,确保公司质量方针的实现。 2.4严格按质量手册、程序文件和公司企业管理标准(制度)的规定、组织、协调公司各项施工(生产)活动,领导项目部的质量检查工作,参加重大质量问题研究分析会,全面掌握工程质量情况。 2.5按照质量计划/施工组织设计和施工方案组织生产,文明施工,处理好工期与质量的关系。 2.6负责组织领导科学的质量管理方法和经验在本项目部的推广和应用。 2.7参与质量工作会议,了解本项目部质监站的工作,掌握所管工程的质量状况。 3 项目总工程师 3.1组织开展质量检查、质量分析活动。 3.2按项目经理指示组织开展项目中交前的“三查四定”活动,制定试车方案。 3.3在所有施工时间内应随时在现场,全职服务于该项目。 3.4全面熟悉合同、图纸及规范。 3.5与分承包商一起为承包商和分包商建立和执行质量控制计划,并监督分包商执行。 3.6在新的工作单元开始前,应检查现有状况。 3.7对每一个工作单元进行中期和跟踪检测,以确保其与合同文件的符合。 3.8同业主的检查员、检测机构或其它授权部门一起协调测试、检查 和演示活动。 3.9检查所有到达现场的材料和设备,以确保与合同文件的相符性。按照合同文件准备并向业主提交书面报告。 3.10辨别、报告并拒收与合同文件不符的有缺陷的工作。监督被拒收工作的修复或重新施工工作。 3.11向业主提供相关人员或公司的资质证明,以供批准。 3.12当负责陪同业主或其他有关单位进行现场考察。 3.13组织并参加施工前的质量控制会议。 3.14积极配合业主工作,以确保“最优质量、最少返工”地完成工作,并按业主要求参加各种相关会议。 3.15负责组织接受上级各部门对工程质量的监督、检查和问题整改。 3.16负责组织对分包工程的质量控制和验收工作。 3.17负责审核、检查竣工资料,并按规定移交、报送和存档。 3.3.18组织领导对特殊过程的全过程监控和连续监控。 3.19批准特殊情况的紧急放行和例外转序。 3.20负责本项目部的内部质量审核的组织协调工作,及时处理影响体系运行的有关问题。 3.21负责向项目经理报告质量体系运行情况,并针对存在问题提出质量体系改进的方案和措施,以供管理评审和作为质量体系改进的依据。 4 控制经理 4.1负责项目部经营管理工作,建立健全项目部生产经营责任制,负责经营责任制执行中的协调;组织领导有关部门做好公司项目部施工生产项目的施工图预算、工程结算工作;搞好经济活动综合分析,找原因查问题、针对薄弱环节提出解决措施。 4.2负责组织工程工程合同的签订,检查工程合同的履行情况,检查合同与施工生产衔接情况;负责组织调查合同纠纷,提出处理意向经理报告;督促有关部门检查分析情况,及时掌握工程合同情况,发现问题及时采取相应措施解决,维护公司信誉。 4.3参与组织经济活动分析工作 ,指导督促财务部门做好财务成本分析,对存在的问题提出改进措施。 4.4经常组织有关部门学习党和国家有关财经方面的方针、政策;监督项目部执行党和国家财经政策、法令制度、遵守财经纪律;对不符合国家财经方针、政策、不讲求经济效益,不执行计划、合同和违反财纪纪律的事项坚持制止,如制止无效及时报请经理处理。 4.5根据国家和公司财务管理规定,组织有关部门建立健全项目部财务管理制度;组织有关部门编制财务收支计划和项目部的经费预算,并审定实施;审核项目部的财务收支项目,审查企业财务收支计划、信贷计划、会计报表和其它会计工作文件;合理组织企业财务活动,正确筹集、使用和分配项目部各项资金。 4.6组织建立健全成本核算体系,控制成本开支,做好预测分析工作。 4.7组织经济活动分析工作 ,指导督促各部门做好经济活动分析,对存在的问题提出改进措施。 5专业责任工程师 5.1在项目QA/QC经理领导下,对本专业的工程实行过程控制和指导。 5.2编制或审核本专业施工方案、技术措施/作业指导书。审核本专业图纸和交工、竣工资料。 5.3处理本专业施工中的技术、质量问题。按规定编制或审核纠正预防措施,并监督措施的实施。 5.4负责审定本专业的人员资格,指导工作,考核业绩,定期向质保工程师汇报。 5.5参加质量分析,讨论不合格品的处理方案。6 质量检查员6.1执行相关的技术规范、质量评定标准、质量检验管理标准、工作标准,对分管的专业工序检查确认,并对分项工程

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