2011供方资质年检格式要求.doc

关于2011年度供方资质年审的通 知各位供方：2011年供方资质年审时间：2011年6月20日至7月30日，具体安排如下：1、目录按照全部材料具备情况编制，如本公司目前不需要具备，请删除目录项；2、按要求顺序排列、编写页码，装订成册、不符合要求，一律重做3、进口、专业代理级的贸易商请在交资质文件的同时，提供代理证原件审核。4、资质文件和填写内容必须真实，如发现伪造，取消合格供方资格。5、请在规定时间内完成审核工作，以免影响您的正常业务。6、工商、税务、组织机构代码下半年年审的地区，请供方及时到合同科登记，在11月前提交年审。附格式设备物资采购部二一一年六月十五日（邮寄：山西太原尖草坪2号 太钢设备物资采购部， 艾燕晖收邮编030003 电话03513011204 ）QSP/G2306006 档案编号： 太钢设备物资采购部合格供方档 案 供方名称： 建档时间：二一一年六月目 录1企业信息2法定代表人委托授权书（及专业代理商的制造商授权书）3企业法人营业执照4税务登记证5组织机构代码证6质量体系认证证书（生产企业）7环境体系认证8职业健康安全管理认证9国家规定的特种设备（危化品）生产、经营、运输许可证10对外贸易登记备案相关证明（进口商）11承诺书12环境协议13廉洁协议14安全告知函15专业代理商的制造商/分公司的总公司资质（上述2-10）（请调整为与本单位资信材料相符的目录）企业联系信息登记供方名称地 点邮 编 姓 名职 务任现职时间分管业务联系方式年龄学历特长爱好 往来交流记事日期日期日期日期日期企业基本情况登记表供方全称所在地址法定代表人联系电话学历总经理联系电话学历销售部门负责人联系电话学历法人委托授权人联系电话学历开户银行帐 号税 号公司成立日期电子邮箱注册资本占地面积平米企业类别生产 贸易职工总数技术人员数主营范围企业所属行业化工（危险化工是、否） 冶金 机械（是、否特种设备） 电力 2011年度主营业务产值万元企业性质有限责任公司/股份公司/个人独资/个体经营质量体系认证 是 否范围：有效期：注册号：环境管理体系认证 （或其他环境证书） 是 否有效期认证公司及注册号 职业健康安全管理体系认证 是 否有效期认证公司及注册号 国家规定必须特种资格是 否（特种设备、危化品、运输许可）证书名称：许可产品： 有效期主要产品（生产商填写）产品名称规格范围（ ）生产能力（ ）主要用户执行标准贸易商填写供应产品制造商名称授权范围授权期限所有供方合同章，公章备案：主要加工设备和检测设备类别设备名称规格型号数量生产能力企业主要业绩单位名称供应产品合同时间联系人电话（业绩清单可以修改为适合本企业的表格）法人委托授权书原件（必需）营业执照复印件（必需）税务登记证复印件（必需）组织机构代码证复印件（必需）质量体系认证书复印件（生产企业必需）特种产品认证证书（特种行业国家有规定必需）危化品生产/经营许可证（国家有规定的危化品、毒品等必须）危化品道路运输资质（危化品供应商必须）劳保用品生产资质（劳保供应商必须）环境体系认证书（如果有）职业健康安全管理认证（如果有）其他有效获奖荣誉证书复印件（如果有）注：所有复印件要加盖单位公章。所有证书在有效期内。法人代表委托授权书本授权书声明： 公司 法定代表人 代表本公司授权XXX（职务 ）为本公司的合法委托代理人，参加太钢设备物资采购部设备、备件、材料的招投标、签订合同以及合同的执行和服务，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于2011年7月1日签字生效，有效期至2012年 6月30日。法定代表人： 委托代理人：（签字并名章） （签字并名章） 联系电话 联系电话 （公章）2011年 6 月 30 日法定代表人和委托授权人身份证复印件备案：承 诺 书山西太钢不锈钢股份有限公司：我单位参加贵公司设备物资的招标采购活动和一切业务往来，坚持公开、公平、公正和诚实、守信的原则，自觉遵守太钢设备物资采购部的监督，并郑重承诺：1. 遵守国家法律、法规和太原钢铁（集团）有限公司、太钢设备物资采购部有关的各项规定、制度，合法规范地进行经营活动。2. 维护太钢的合法权益，为太钢提供符合规定质量的物资和优质的服务。3. 不提供虚假资格申请、虚假投标文件及其它虚假的文件材料。4. 严格尊重设备物资采购部的招标管理制度，正确对待接到的投标邀请，努力按照标书要求诚信投标，不依据邀请投标价值的大小随意拒绝，特殊情况不能满足标书要求的，我方将作出书面弃标说明。5. 不向第三方泄漏已知的商业秘密。6. 不在招标采购过程中违规串标、抬标、陪标；不恶意报价；中标后不退标；不进行不正当的竞争；不向采购当事人、产品使用方、评委等相关人员行贿或者提供其他不正当利益；不诋毁、排挤其他供方。7. 中标后在规定期限内，与设备物资采购部签订合同并按合同履行合约。及时办理相关结算，未经设备物资采购部同意不擅自向太钢所属使用单位直接供货。8. 对所供产品，完整提供符合相关规定及合同约定的有关资料，包括合格证、出厂检验、使用说明书、书面装箱单、图纸等。9. 代理销售产品严格履行代理制度，不提供假冒伪劣产品。 10. 合同中供货产品属非标类的，主要关键工序不转包，非主要工序确须外协的，必须事先经使用方合同签订者同意。11. 每年按期提供经年检的有效资质文件；当资质要件及相关内容发生变更时，及时通知设备物资采购部，并办理相应的手续。12. 接受太钢相关部门实施的监督检查，并提供必要的资料 、制作信息方面的协助。13. 如有违反以上行为之一，自愿接受包括终止合同、暂停整改、取消订货资格、直至依法追究法律责任的相应处罚。14. 本承诺作为合同的附件，与合同具有同等效力。15. 本承诺经签字盖章后生效。供方名称（公章）： 承诺人（委托代理人）签字： 2011 年 6 月 15 日 山西太钢不锈钢股份有限公司与供方环境协议出卖人： 买受人：山西太钢不锈钢股份有限公司就卖方为买方提供的产品，双方本着“互惠互利、共同发展、保护环境、造福人类”的原则，为确保卖方给买方提供的产品在生产及储运过程中减少对环境的污染，特签订本协议：1、卖方在生产买方需要的产品时应满足如下要求：1.1卖方提供给买方的产品以及生产该产品的原料必须满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规的要求。1.2卖方在保证买方要求的产品质量条件下，要求优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺及设备，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺或设备。1.3卖方在生产给买方的产品过程中排放的超标污染物（废水、废气、固废、噪声等）必须积极采取措施治理，制订切实可行的计划，在规定期限内达到国家或地方的排放标准。1.4卖方在产品的包装上，除满足买方搬运等要求外，应优先采用可回收利用的包装材料，避免资源浪费。1.5卖方对生产过程中的危险物品以及危险废弃物堆放场地应设立明显标致。1.6卖方应防止作业环境因跑、冒、滴、漏污染环境。2、卖方为买方提供的产品的储运过程中，应满足如下要求：2.1卖方采用的运输工具排放的废气、噪音、冲洗废水等必须符合相关法律、法规的要求。2.2卖方提供给买方的如果是易燃、易暴或有害危险物品，卖方应采取防范措施，防止在运储过程中发生爆炸、火灾或泄漏造成对环境的污染。2.3对卖方的储运人员，卖方应进行必要的环境知识培训，保证储运人员熟知在工作中如因工作失误将造成的不良影响，以及一旦污染事故发生，如何采取应急措施，减少污染。2.4卖方在储运危险品给买方时，应设立明显的识别标志。3、对违反上述要求的，买方可提出整改意见，对整改不符或拒绝整改，可能造成严重污染的企业或已造成重大环境污染事故的企业，买方有权终止供货合同。4、本协议一式二份，买卖双方各存一份，适用于买卖双方签订的所有合同。与合同同时生效和终止，并且有同等法律效力。本协议签订后，如需修改，需经双方商议同意后才可修改。买受人（公章）： 出卖人： 太钢设备物资采购部 代表：（签字） 代表：（签字） 年 月 日 年 月 日 廉洁协议甲 方：山西太钢不锈钢股份有限公司法定代表人： 李晓波乙 方：法定代表人：为实现共赢，构建公正、公平、公开、廉洁的业务环境，保证甲乙双方合法、诚信地开展业务合作，根据国家有关法律、法规和政策的规定，双方签订本廉洁协议，明确双方应遵守的廉洁约定及责任。凡在本协议有效期内，甲乙双方在履行签订的采购经济合同过程中违反本协议约定的条款，按本协议约定追究违约责任，以资共同遵守。一、甲乙双方及其工作人员在业务工作中应当自觉遵守国家相关法律、法规和政策的各项规定。二、甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要或收受各种名义的回扣、手续费等好处费；不得索要或收受乙方的礼金、有价证券和贵重物品等礼物；不得向乙方报销任何应由个人支付的各种费用；不得擅自参加任何可能影响公正履行职务的宴请和娱乐活动；不得要求或者接受乙方在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便；不得向乙方介绍其家属或者亲友（包括家属或亲友开办的公司企业）从事与合同相关的业务活动；不得与乙方及其工作人员建立任何形式的借贷、租赁和投资关系；不得进行违反廉洁自律规定的任何其他活动。三、乙方及其工作人员不得违反国家规定，给予甲方工作人员各种名义的回扣、手续费等好处费；不得向甲方工作人员赠送现金、有价证券和贵重物品等礼物；不得为甲方工作人员报销应由其个人或其亲属支付的各种费用；不得宴请甲方工作人员或者安排其外出旅游或进行高消费娱乐活动；不得为甲方及下属各单位和工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、高档办公用品、家电等物品；不得为甲方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面的各种方便；不得安排甲方工作人员的家属或者亲友（包括家属或亲友开办的公司企业）从事与合同相关的业务活动；不得进行违反廉洁自律规定的任何其他活动。四、乙方发现甲方工作人员有违反本协议的行为，应及时对其进行教育帮助以终止其行为；甲方工作人员的行为已构成违法、违纪，乙方应当及时向甲方纪检监察部门举报(举报电话：3012473)。甲方纪检监察部门进行调查时，乙方应给予积极配合。五、甲方发现乙方工作人员有违反本协议的行为，应及时对其进行教育帮助以终止其行为；乙方工作人员的行为已构成违法、违纪，甲方应当及时向乙方举报。乙方进行调查时，甲方应给予积极配合。六、甲方发现乙方及其工作人员有违反本协议的行为，甲方有权以书面通知的方式，全部或部分解除双方之间签订的尚未履行完毕的采购合同，因解除合同产生的损失由乙方自行承担。甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采用不正当手段行贿甲方工作人员，致使甲方工作人员构成违纪的，甲方有权根据情节和造成后果追究乙方行贿金额10倍的违约金，全部或部分解除双方之间签订的尚未履行完毕的采购合同，将乙方列为禁入单位或作出相应处理。造成恶性刑事案件的，甲方有权追究乙方行贿金额20倍的违约金，甲方有权与乙方解除业务关系并将乙方列为禁入单位。乙方因违反本协议而获得的非法所得，应返还甲方；给甲方造成经济损失的，乙方应赔偿甲方经济损失。七、因本协议发生的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。双方协商不成，提交甲方所在地法院诉讼。八、本协议由甲乙双方盖章并由法定代表人或委托代理人签字后生效。九、本协议在甲方与乙方买卖关系存续期间有效。十、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。甲 方： （盖章）法定代表人/委托代理人（签字）：乙 方： （盖章）法定代表人/委托代理人（签字）：签约地点：太钢设备物资采购部签约日期：供方进入厂区、现场安全告知函为了保障贵方人员在太钢厂区交通、生产、作业现场、库区的人身安全和健康、维护太钢现场的正常秩序，乙方人员在进入厂区和现场时须严格管理、遵守太钢杜绝违章及安全事故，并遵守下列各项安全、行为规定：一、进入现场应咨询并熟悉、接受现场项目管理部和业主单位的安全管理、听从指挥、遵守现场的有关安全、文明行为规定。二、正确穿、戴劳保防护用品。三、进入现场要做好安全确认，走安全通道。四、机动车进入厂区必须按规定路线行驶，遵守限速和其他交通规定，通过铁路道口要注意观察，无行驶火车时方可通过。五、勿进入禁区。进入有特殊规定的区域，须听从现场管理人员的指挥。六、勿在生产作业现场追逐、打闹、随意走动。七、勿擅自启动机器设备、电气设施或动力介质的按扭、闸阀及手柄等。八、勿翻越护栏、警界线等安全隔离防护设施。九、勿在禁止吸烟场所吸烟。十、勿在铁路界限内行走、抢过道口。十一、未系安全带不准从事高空作业及在高空非通道行走。十二、要衣冠整洁，语言、行为和举止文明。十三、对签订大包合同的供方，强调1、及时办理投标人入太钢资质资格预审备案证，外协单位安全准入证。2、服从项目经理部的日常安全管理和现场各项安全管理要求。3、现场作业要遵守各项安全法规、制度和安全操作规程，对于从事特种作业的人员要持证上岗。4、抓好现场作业安全自主管理，根据现场作业项目内容，负责组织制定具体的现场作业安全措施，并落实到位。十四、发生不符合行为或事件，将纳入供方评价，并按照设备物资采购部职业安全健康管理作业文件考核规定进行批评、警