公司电子设备使用管理规定.doc

00中心支公司电子设备使用管理规定综合管理系列管理文件（五）为了加强公司电子设备的管理，确保计算机设备的正常、安全运行，减少故障发生率，根据省公司相关管理制度，特制定了本规定。第一条 电子设备的配备要本着有计划、有实效的原则，需要配备设备时要先向中心支公司提交书面申请，由中心支公司统一向省公司申领。市公司信息管理员需做好公司电子设备台账，做好出入库登记。第二条 各支公司、营销服务部要设定一名计算机设备兼职管理人员，向市公司综合部报备，负责设备的日常管理和维护，保障电子设备的安全、正常使用等。第三条 各部门计算机等电子设备使用人员必须严格管理电子设备，对每台计算机或网络设备要明确责任人，监督计算机使用人员，任何人不得利用计算机做与工作无关的事。第四条 放置计算机及网络设备的工作台上不得放置食品、饮料及其它无关物品，保持计算机及网络设备的整洁、安全。第五条 任何人不得擅自打开计算机机箱、搬动计算机或改动线路；不得擅自修改、删除软件配置；不得擅自安装、使用任何性质的外来软件。如确实需要安装与本职工作有关的软件，须报经市公司信息管理员批准后并在其指导下安装。第六条 为了确保计算机设备的使用安全，计算机设备使用人员必须为计算机设备设置密码，密码必须妥善保管，每月至少更新一次，不得随意泄漏。第七条 为了确保业务、财务、报表等系统的使用安全，所有具有该系统使用资格的人员必须妥善保管用户名和密码，不得告知他人，不得使用简单易猜的密码，必须不定期修改密码，密码使用期限最长不得超过30天。第八条 任何相关人员必须对公司内部的软件和数据予以保密，不得在任何场合向无关人员或公司外的人员透露、拷贝或转让；任何无关人员或公司系统外的人员未经市公司信息管理主管领导许可不得使用公司计算机设备及网络系统。第九条 严禁擅自更改机器的IP地址，如确需修改，需报经市公司信息管理员同意，并由信息管理员进行修改。第十条 计算机使用人员操作计算机时必须精神集中，准确进行数据的输入及处理，发现计算机系统故障，应及时报告市公司信息管理员，不得擅自处理。第十一条 市公司信息管理员应及时了解各机构计算机软、硬件的使用状况和需求情况，以最快速度解决计算机使用过程中的各种问题，各种软硬件故障应在二个工作日内解决。第十二条 防病毒安全规则（一）市公司信息管理员直接负责所有计算机设备的防病毒管理。信息管理员要对所有微机全部安装分公司统一实施的网络版防病毒软件（不具备网络版安装条件的机构应安装正版单机版防毒软件，并负责该单机版防毒软件病毒代码库的及时升级）。（二）严禁所有个人和单位制造和传播计算机病毒；严禁向单位和他人的计算机系统中输入计算机病毒程序代码；严禁故意在单位和他人的计算机系统上使用带有计算机病毒的媒体；严禁故意将带有计算机病毒的媒体交与他人使用。（三）上传内部FTP的文件，必须经过最新版本防毒软件扫描，确认无毒后，才能上传；有共享目录的机器，其共享目录中的文件必须确认无毒；以免病毒通过网络感染其它电脑；电脑中不得有无密码保护的完全共享目录，以免感染来自网络上的病毒后，又去感染他人电脑。（四）所有计算机操作人员均不得使用没有通过防毒软件扫描的外来软盘及光盘，非系统管理人员不得安装新的软件，尽可能不让他人使用自己的机器。（五）操作人员必须对自己的所用U盘进行病毒扫描，确认无毒后，关闭写保护。自用U盘尽量不要外借；在本机使用外来U盘时，同样需经病毒扫描后才可在本机上使用。（六）计算机一旦感染有病毒，必须立即与局域网断开，同时通知本部门信息管理人员或市公司信息管理员进行病毒的检测和清除，并如实做好记录及上报；若发现有用最新版本的杀毒软件都无法清除的新病毒，应及时报告上级公司有关部门。第十三条 中心支公司信息管理员要不定期对设备的使用情况进行检查，如发现有违反本规定及其他相关制度的，每次对责任人罚款100元。如对设备或系统造成损坏的，相关的费用和损失金额由使用部门及相关责任人全额自负。第十四条 市公司需更换的电子设备耗材及待维修设备，需填报电子设备维护申请单，经信息管理员鉴定确需更换的，统一由综合部安排更换耗材及维修。附件：1、计算机操作规程 2、电子设备维护申请单 3、电子设备申请单附件1：计算机操作规程1.计算机设备及网络设备属精密设备，使用必须严格按操作规程和正确的操作方法进行。2.计算机设备应保持干燥和清洁。3.计算机设备再次关开的时间间隔不得少于30秒。4.计算机硬盘在工作时，不能进行强行关机或热启动。5.不得随意使用与工作无关的设备、U盘、光盘等。6.打印机加电后，应用按键走纸，不得采取手动转轮走纸。7.打印机色带应适时更换，不得过度使用，造成断针。更换色带时要确认已关闭电源。8.使用不同厚度（层次）的打印纸时，应调整打印头与滚轴的间隙。9.更换打印机硒鼓或墨盒时，应严格按说明书所述正确操作，如有问题及时与系统管理员联系。10.网线及电源线未经许可不得擅自插拔。11.不准私自安装与工作无关的软件、游戏、电子书等。12工作完毕要确保正常关闭计算机及相关设备。每天下班前要注意检查设备断电情况，确保计算机主机、显示器、打印机全部关闭。电子设备维修申请单时 间机器型号部 门申请人签字申请事项维护项目鉴定人签字部门经理审核电子设备维修申请单时 间机器型号部 门申请人签字申请事项维护项目鉴定人签字部门经理审核电子设备申请单申请部门（单位）申请日期申请原因 部门（单位）负责人签字： 日期 ： 协办部