五四青年诗歌朗诵大赛策划书.doc

安徽工程大学管理工程学院青年诗歌朗诵大赛策划书主办单位：安徽工程大学管理工程学院团委学生会比赛时间：2012年5月4号比赛地点：校学术报告厅目录前 言3宣传计划4任务分配5比赛流程8评分细则9费用预算10附件:1、青年诗歌朗诵大赛赞助书112、赞助协议书183、诗歌朗诵大赛评分表19前言六十三年前的中国，是谁用呐喊敲响民族觉醒的钟？辉煌的往昔，激励着一代代人前赴后继。我们是青年的一代，我们承载着祖国的希望，祖国的未来，在中国共产主义青年团成立90周年之际，适逢五四青年节到来的时刻,在中国共产党的领导下，让我们用热血和生命去谱写中国新世纪最美的华章！一、活动主题：浓情五月 激扬青春二、活动目的：为了培养同学们爱国情操,给喜欢诗歌的同学提供一个展示自我的舞台，进一步活跃校园文化气氛，丰富大学生课余生活，营造良好的学习氛围。三、主办单位：管理工程学院团委学生会四、活动内容：一时间：初赛：2012年四月末旬 决赛：2012年5月4日二地点：具体时间地点另行通知决赛在学术报告厅 宣传计划一、 展板（包括电子海报）的宣传一在学校人流较集中的地方放置宣传展板，商家可以赞助商的身份出现，还可带有商家自身的宣传。二展板在比赛前一周开始使用，对比赛进行宣传。此时，会有两块展板，商家会以赞助商的身份出现，还可带有商家自身的宣传，但不可超过总面积的四分之一。(宣传面积需与负责人协同商定)二、 横幅的宣传一比赛前一周，可在学校醒目的地方悬挂两至三条带有商家名称的横幅进行宣传，但不可太商业化，面积也不可太大。（横幅内容可由我方和赞助商共同商定）二比赛现场可挂带有商家名称的横幅（要根据选择的场地决定横幅的数量），但不可太商业化，面积也不可太大。（横幅内容可由我方和赞助商共同商定）三、微博的宣传一结合去年的比赛花絮制作一段诗歌朗诵大赛的宣传视频，在我院微博“安徽工程大学管理之家”上发布，并发布一系列与诗歌朗诵相关的信息，充分调动同学们参与的积极性和关注度（二）使用“微博上墙”技术，活动当天发送微博即可参与现场抽奖，赢取丰厚奖品（详见诗歌朗诵大赛微博参与方式通知）管理工程学院青年诗歌朗诵大赛各部门任务文艺部负责人：张帅、陈律桥主要工作：现场的选手上场检录工作以及配合话筒负责人员调试演员所用话筒架。工作要求：要求两次检录：比赛开始之前检录完所有的参赛选手、后一个节目在前一个节目进行中开始检录。并安排即将上场的选手在左手边通道口等候上场，配合话筒负责人员调试话筒。办公室负责人：谢明明 周臻怡主要工作：计算每一轮比赛结束后选手所得分数并统计出每组选手的最后总分。工作要求：第一轮结束后，由礼仪队将分数递给办公室，办公室立刻进行统分工作。第二轮算分程序同上。最后将两轮比赛结果加总得出每组选手的比赛成绩。学习部主要负责人：马良 仕凯丽主要工作：比赛现场道具的搬运、表演完毕后场上道具的清理工作，以及配合主持人的相关工作工作要求：负责上场前每组选手所需道具以及主持人的相关工作。体育部主要负责人:祝维梦 李磊 周泽宇主要工作：负责比赛前观众座位的安排以及现场秩序的维护。工作要求：比赛开始前安排每个班级同学在相应的位子上有秩序的入座，同时维护现场秩序。宣传部主要负责人：李敏 黄露露主要工作：负责出展板、写请帖、比赛结束的证书以及现场的布置。工作要求：比赛前协助出宣传展板，给老师以及其他嘉宾的请帖，比赛正式开始前比赛现场的布置工作，比赛统分结束后证书的填写。记者团主要负责人:孙岩正雄 盛青荷主要工作：比赛现场灯光的调制，活动整个过程的拍照。工作要求：选手上场前以及比赛中配合舞台上灯光的调制和整个比赛过程的拍照工作。生活部主要负责人：王小光 张飞霞 尹媛媛主要任务：维持晚会现场秩序，处理晚会现场可能出现的突发状况。工作要求:负责将上一场比赛结束的选手带回指定座位以及维护现场秩序。女生部主要负责人：王甜 孙婉竹主要任务:礼仪队的迎宾、倒水以及颁奖工作。工作要求：比赛正式开始前20分钟安排6个礼仪队成员在学术报告厅门口负责迎宾工作，场内安排两个礼仪队成员负责嘉宾及评委的倒水工作。比赛结束后安排礼仪队成员协助进行颁奖仪式。新闻部主要负责人：朱安峰 潘虹主要工作：与主持人沟通、比赛时开场视屏的播放、“微博上墙”操作、抽奖环节抽奖，以及处理现场突发状况工作要求：处理比赛前所拍摄的视屏、比赛过程中PPT和“微博上墙”的展示，随时准备应对现场突发状况。比赛流程一、前期准备1、制定策划书，向学生会申请比赛举办资格，商讨并确定比赛的时间、比赛主题以及比赛规则、比赛内容。2、向管理工程学院各班级发放通知并进行宣传。3、制作比赛宣传视频。4、申请展板桌椅以及学术报告厅。5、确定参赛人员名单。6、准备决赛选手视频资料的采集，并制作开场选手视频介绍。二、比赛具体活动实施（一）初赛流程1、主持人宣布比赛开始2、每位选手进行不超过一分钟的自我介绍3、诗歌朗诵（独诵、对诵、群诵均可，可搭配歌曲、戏曲、话剧等）4、评委进行评分5、符合要求的选手进入下一轮（二）决赛流程(详情参见附表)1、比赛活动前1小时工作人员进入比赛场地，明确比赛进程和责任划分、注意事项，并布置比赛场地，调试音响、微博上墙准备、抽奖软件准备、主持人注意事项。2、集体朗诵。3、主持人宣布比赛正式开始4、比赛正式开始。5、自选诗歌朗诵环节，随机应变环节，微博互动(抽奖环节)6、统计出各队两个环节总分后主持人宣布比赛结果7、由嘉宾上台进行颁奖8、大赛结束评分细则（一）本次比赛由评委打分，取评委分数之平均值即为最后得分；（二）评委需公平公正，按照评分标准对每一个选手进行客观、正确地评价；（三）评委评分时请勿相互讨论，以免影响评分的公正性。 初赛满分为10分；1、作品内容健康向上，中心明确，紧扣活动主题；(3分)2、自我介绍（1分）3、朗诵富有感染力，辅助性动作表达合理并增强了表达效果；5分)4、服饰大方得体，仪态自然庄重；(1分)5、每位参赛选手朗诵结束后，评委即打分，工作人员进行分数统计；6、选手最后得分：评委评分中去掉一个最高分，一个最低分，取平均分，选手的最终得分将在比赛结束后公布。决赛：参照决赛评分表费用预算支出项目单价（元）数目合计备注奖品1510150可赞助商提供横幅45290可赞助商提供展板502100可赞助商提供选手服装3010300会场布置2001200总计：840元人民币（注：其他的一些费用较小的项目费用经商议后决定添加）安徽工程大学管理工程学院青年诗歌朗诵大赛赞助策划书大学生是带动当今中国消费的主力军，在消费市场上具有不可估量的地位。他们密切关注着广告宣传，追求新奇事物，购买各类产品，参加各种培训，努力提高自身素质。可见，大学生作为一个重要的消费群体，他们的力量是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高企业的知名度。一、活动介绍管理工程学院青年诗歌朗诵大赛是我院响应校文化艺术节举办的特色活动，也是我院第二次举办此类文艺性较强的诗歌朗诵活动，根据我校2012年大学生文化艺术节的安排，由管理工程学院团委学生会承办。此次活动目的是为了庆祝中国共青团成立90周年，传承五四精神，给同学们提供一个展示青春爱国激情的舞台，旨在真正落实我校“做人、做事、做学问”的育人理念，提高同学们的文化素养。活动坚持舆论引导，以各类型知识比拼活动为载体，真正将“三做”落到实处，帮助广大学生树立正确的价值取向，成为修养好、能力强、素质高的优秀人才。二、活动介绍管理工程学院青年诗歌朗诵大赛暂定于2012年5月4日星期五晚举行。 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对有意义的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的有利时段。因为新生的大学生活已步入正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，并且学校的活动月也在这个时候完全开放，活动气氛浓厚。在这个商家宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具意义的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象。同样哪个公司能在这个月做出最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占领这一片超过两万人的大市场。因此，贵公司又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！本次活动的策划不但在我院学生会的积极准备和吸取其他学院类似活动成功的经验总结之上，而且通过了整个学生会的分析讨论，极具全面性。作为安徽工程大学管理工程学院新兴的创意活动，是本学年的潜力股，因此得到院领导的高度重视，并给予大力支持。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们也会为此而奋斗到底。为了使活动举办的更有特色，更有影响力，同时使本次活动达到活动达到预期的效果，我们拟通过赞助方式筹集资金。为此，安徽工程大学管理工程学院团委特批准我们（甲方）与贵公司拟定此赞助策划书。我们期望能够与贵公司合作，由贵公司为本次活动提供赞助，我们将为贵公司提供全程的宣传及其他项目的合作。相信本次活动定会在全校引起强烈轰动！一、 市场分析（投资我院青年诗歌朗诵大赛的优势）1、在我校成功更名为“安徽工程大学”后，全校师生都在以一个新的面貌面对未来.。去年我院正式开通学生会官方腾讯微博（安徽工程大学管理之家），利用这个平台更能有效的做好宣传工作，在院“女子风采大赛”中我们首次使用了“微博上墙”技术，现场观众反映效果非常强烈，一致认为这种微博互动可使场内外观众都能参与到活动来。在本次比赛中将继续使用“微博上墙”，预期达到的宣传效果可想而知。（决赛当天，将利用“微博上墙”技术，以赞助方的名字作为话题，所有参与观众发送微博必须加入赞助方公司名字，场内外观众均可利用腾讯微博发表话题#xx杯诗歌朗诵大赛#再加上想说的微博心语）2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！3、高效廉价的宣传：在以往各项校内活动中，我们积累了很多宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动（展板、宣传单、讲座等）！4、本次活动将有近一万多人知晓或了解，可有400余人进场参与！高校学生作为现代青年，都喜欢追求能展示个性、表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进行宣传，效果必定不同凡响。5、我校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。6、贵公司可利用合理的时间、地点开展合法正规（符合我校具体情况）的活动，学院给予相应的宣传，人力及场地等支持。7、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一系列活动，将会使商家在我校内外的知名度不断加深,甚至到芜湖各个高校，极具有长远意义!8、便捷的活动申请：商家在校园内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。四、我们可以为贵公司提供的宣传条件1、冠名宣传：赞助商可冠名本次活动如管理工程学院“光明”杯青年诗歌朗诵大赛，也可冠名决赛的某个环节，如光明优加之即兴朗诵环节。2、决赛可设置赞助商与观众互动环节，届时主持人将说明奖品由赞助商提供，同时我们将使用专业抽奖软件由赞助商进行抽奖，在抽奖软件上我们会加上赞助商的名字，同时允许赞助商在适当的时间内对企业做简单介绍然后。（可为赞助商公司产品）。3、平面宣传：（1）横幅宣传：可将内容为 “预祝管理工程学院青年诗歌朗诵大赛圆满成功”落款为贵公司名称的条幅和内容为 “感谢对管理工程学院青年诗歌朗诵大赛的大力支持” 落款为管理工程学院团委的条幅悬挂于校园人流量较大处，从而在校园里提高赞助方的知名度。(2)展板宣传：本次活动有两到三块1.2m2.4m展板可供使用，将放置于我学院人流最多的地点团委报告厅和学生第三食堂门前，从而为本次活动的赞助方进行有效的宣传，直至本次活动的结束（宣传的主要内容为：本次活动的内容、赞助方的相关照片、对赞助方的文字说明），展板将由电脑工作室专业处理（关于赞助方的相关内容可由赞助方提供，也可由被赞助方代办，但双方达成一致方可张贴）。4、微博宣传：在活动前期我们会在我们学院的腾讯微博上（安徽工程大学管理之家）发布一系列带有赞助方名称的微博内容，如“恩波考研杯”女子风采大赛初赛将于3月30日在学术报告厅举行。“恩波考研杯”女子风采大赛彩排照片，等等。同时我们会制作一个比赛宣传视频，比赛宣传视频会上传至优酷、土豆等视频网站，并发布在我院学生会微博上。在宣传视频中可将赞助方的公司名字加上，并可以在视频下方滚动字幕中加上赞助方的公司地址、电话等，在宣传视频最后鸣谢本次活动由贵公司赞助。宣传视频也会在决赛现场大屏幕上播放。5、“微博上墙”宣传：本次活动决赛将会在我校的团委报告厅举行，届时我们将采用如今大型活动经常运用到的“微博上墙”技术。“微博上墙”作为当今新兴的调动场内外观众参与积极性的互动模式，在大型活动中应用非常广泛，而在安徽工程大学，我院是唯一使用过此技术的学院，具有丰富成功地经验。通过“微博上墙”，可以使得台上台下、各个观众之间无障碍的参与进来。我们会在“微博上墙”上以话题方式加入赞助方的名字，例如，#百事可乐，管理之夜#。微博的广泛性可发挥互联网传媒的发散式传播，让更多的人了解贵公司，同时通过微博上墙，可使赞助商的名字更加深入人心。6、媒体宣传：学生会新闻部会对本次活动进行实时的相关报道，并结合我院微博随时发布与诗歌朗诵相关的信息，每条微博均会加上赞助商的名字。活动结束后我们还会以新闻稿的形式对活动进行报道，稿件将送至校报编辑部、校电台、学生工作编辑部等我校重要的新闻机构，大大地增加了活动的受关注度，同时也为赞助商提供了宣传的有力武器。7、我们将会采用入场券形式进行宣传，入场券内容可涵盖贵公司相关信息，并发放至观众和参赛选手，以便增加宣传力度。（注：入场券可由贵公司代为制作，双方达成合意即可发放）。8、传单代发：利用学生会丰富的人际交往将贵公司提供的广告宣传单最大程度地发到每个人手中。9、其他宣传手段双方达成共识即可。五、贵公司给我们所提供的经费情况奖 品：15*10=150元横 幅：45*2=90元展 板：50*2=100元选手服装：300元会场布置：200元共 计：840元整六、双方合作进度甲方：1) 甲方作为活动主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作顺利完成。乙方作为系列活动的赞助单位，主要负责协助本次活动的举办，支持我校学生工作的迅速发展：2) 甲方提供乙方以后在学院开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，提供乙方的相应的宣传（乙方需提供相关资金；3) 甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。按进度完成要求；乙方：1） 乙方有权了解甲方活动开展的进度和情况等等相关信息，甲方须知如实反馈各种情况；2） 乙方可以利用合理的时间、地点开展合法正规（符合我校具体情况）的活动，由甲方给予相应的宣传，人力及场地等支持；3） 乙方可根据实际情况委派人员参加活动，给予监督和协助。七、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、竞赛之精彩、规模之庞大”实为我校之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。以下是部分预想宣传效果和商机：一、 通过校园赞助宣传活动保持现有顾客 大量的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本大概相当于保持一个现有顾客的5倍。所以，确保现有顾客对贵公司的忠诚度是非常主要的.另一方面要保持顾客对公司的忠诚度不仅要在产品质量上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传广告上保持新鲜度增加贵公司的知名度。对于我校的情况公司可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵公司的忠诚度. 二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客 将我校做为研究对象我校是个小型的“市场”。随着宣传的效果，需求量会逐渐增大。对于我校，贵公司可以采用一种“市场渗透战略”宣传活动挖掘潜在顾客。三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度 贵公司在我校做宣传赞助活动，一方面使我校的校园生活得到大力的支持，从而使我校的校园活动开展得更加顺利，另一方面活动开展得顺利丰富了我校学生的校园生活，这会让贵公司给我校学生留下一个深刻的美好形象贵公司品牌深入人心。作为对贵公司的一种感谢的回馈方式我校提供场地和人力为公司品牌做宣传活动，更重要的是因为活动得到贵公司的支持而开展的更加丰富顺利，给学生留下好评，所潜在的宣传价值是学生会说贵公司的好话，以一传十，十传百呈指数爆炸的宣传模式定会为贵公司带来可观的经济效益，这是一种最直接最有效的宣传，弥补了广告宣传存在区域性和局限性的不足。因为学生流动量比较大，到不同的地方依旧会把好话传递到位，让贵公司的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传。我校团委将借此合作成功与贵公司保持着良好的合作伙伴关系，并希望长期合作，帮助贵公司在我校最大利益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。预祝我们合作愉快！ 管理工程学院2012年4月9日协议书 一、活动双方主办方：安徽工程大学管理工程学院协办方：_二、活动安排活动时间：初赛四月末旬 决赛5月4日（暂定）活动地点：初赛（具体地点另行通知） 决赛：校学术报告厅三、宣传活动1.为赞助商在学校内拉三条横幅。2.使用贵公司POP宣传单、海报进行宣传（可分为大型海报、小型海报），海报张贴在学校通知栏及各栋宿舍楼宣传板上。3.使用多块室外移动宣传板进行宣传。4.在比赛宣传视频中加入赞助商公司名字等。5.在我院学生会官方腾讯微博（安徽工程大学管理之家）上发布一系列带有赞助方名字的微博信息。6.使用“微博上墙”技术，在话题中加入赞助商公司名字（比赛话题双方协商后即可）四、商家的权利和义务1、权利：（1）通过横幅、海报、微博、比赛宣传视频、宣传单及具体活动进行企业文化、产品等方面的宣传。（2）比赛背景幕布展示公司标志及冠名权。（赞助单位：某某某）（3）提供一定口头资料要求举办方在比赛中做相应的宣传。（4）在提供相关资料、必要工具后，要求我方在活动前后进行有效的宣传。（5）对整个活动过程前后宣传效果及方式的