华中科技大学第四届外联峰会策划书(标准版).doc

华中科技大学第四届外联峰会 暨武汉高校外联委员会第一次常务会议策划书主办：华中科技大学校团委承办：校学生会外联部 2011年3月目录一.活动背景二.活动简介三.活动亮点四.活动流程与时间安排五.活动现场六.注意事项与突发情况处置七.所需物料及经费预算 一、活动背景武汉地区各高校外联部作为各校学生会的重要组成部分，在各校学生会日常运作与活动开展中有着不可替代的作用，是学生会工作和发展的重要力量。同时，外联部作为在校大学生锻炼能力、接触社会、发展自我、扩大交流的重要平台，在如何打造各自特色，提升团队活力，提高工作质量的方面，有着任重而道远的任务。为规范武汉高校外联市场，促进高校外联事业健康顺利发展，华中科技大学校学生会外联部于2009年举办了首届武汉高校外联峰会，为各校外联部创造一个互相交流共同进步的平台。二、活动简介活动标题:华中科技大学第四届外联峰会暨武汉高校外联委员会第一 常务会议活动口号：外秀风采，内联人才，诚邀峰企，群英聚会活动主题：（待定） 活动目的：整个活动主要由武汉八所部署兄弟高校学生会外联部共同 协作参加，围绕大武汉地区高校外联发展近况与主要问题，以倡导建立武汉地区高校外联委员会为共同目标，经过一系列各校正式演讲、议题展示讨论、高校外联部长级会议，对于峰会前期中提出的各问题进行了深入交流，形成一定共识。活动意义:群英齐聚，共谋外联。大武汉地区高校外联峰会作为武汉各高校外联交流、发展强有力的平台，作为规范各高校外联市场的出发点，将传承外联精神，不断集成发展中的各种经验教训，一路前进，愈发成长，在武汉高校外联的发展中努力肩负起应有的使命与责任！与会代表： 华中科技大学 中国地质大学（武汉）武汉大学 中南财经政法大学华中师范大学 武汉理工大学华中农业大学 中南民族大学 华中科技大学同济校区活动时间：2011年4月23日活动地点：（待定）三、活动亮点第四届武汉地区高校外联峰会在沿袭前几届外联峰会使命的基础上尝试创新，周期长，影响大。本次峰会最大创新在于一改往届峰会举办模式，将各校“精品活动展示环节”改为部长访谈的模式即各校外联部长上台共同交流，通过自己学校办活动的经历谈谈自己的经验。四.活动流程与时间安排A.M 8：45-9：30：校际组各成员由华中科技大学南大门迎接各校代 表，带领各校代表至会场签到，领取会议文件袋。各校代表在会场休息并参观各高校精品活动展示KT板。 9:30-10:00：华中科技大学第四届外联峰会开幕式 9:30-9:45 ：华中科技大学校会副主席致辞并宣布峰会开幕 9:45-10:00：企业代表、各高校外联部长、华中大校会领导上 台剪彩并合影 10:00-10:20:企业代表致辞 10:20-10：30：观看历届峰会的精彩视频锦集 10:30-11:30：“高校外联部长访谈录” 1、主持人向各个高校部长提问。 2、自由讨论环节，对一个话题进行自由讨论。 3、现场观众自由提问。 11：30：上午访谈结束，各校代表在会场留影纪念。 11：40：各校代表由华中科技大学外联部成员引导至餐厅就餐P.M 14：00-17:00: 各校部长就武汉高校外联委员会的成立开展小 型会议（大活415）。 14:00-17:00：“外联模拟”大赛 邀请各校副部作为大赛评委，对参赛选手进行点评 17：00 ： 会议讨论及“外联模拟”大赛结束，各校代表由东道主华中科技大学外联部成员送离会场并于南大门毛主席塑像下合影留念，峰会圆满落幕！ 20：00：由校级组各成员与各校电话、短信致谢5. 活动现场峰会现场布置：1签到台布置在会场门口。 2剪彩仪式在峰会现场举行，准备一条长红绸（建议 上面印有各个学校的校徽和设计一个峰会的会标）。 3精品活动展示KT板和照片摆放在进入会场的两侧 供各校代表自由参观。 4会议现场第一排由参会领导以及各校部长就座（桌 上摆放姓名牌上面写上学校和部长姓名）姓名牌， 外联委员会策划书和矿泉水。准备横幅（预祝华中 科技大学第四届外联峰会圆满成功）。外联模拟会议现场布置：第一排坐各个学校外联部副部和相关评委以及可能的话加上陪同人员，桌前摆上各个学校的名称，每个学校的评委坐在对应的位置上。并在在桌子放上大赛的评判规则以及矿泉水。具体安排，将在场地确定后我们会做出一份安排详图六.注意事项与突发情况处置1. 接待延误，则会议延后半小时开始，依次递推。 2. 若遇到现场下雨或受到某些自然因素影响，提前准备伞等 3若企业代表未能到场，则临时改为学生