高校采购管理系统整体解决方案.doc

广东广凌-教育信息化管理系统集成商高校采购管理系统整体解决方案-广东广凌一、研发背景1二、系统简介2三、系统功能介绍2四、系统亮点介绍5五、总结5一、研发背景随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。u 面对大量的采购工作，管理部门现在还以手工的方式进行设备采购，造成采购工作拖沓，对于需要上报的资产数据，每个季度/年度都要做大量的统计、分析工作，工作效率低下。u 项目采购中采购透明度低，用户不能实时了解到采购的执行情况及费用的使用情况，同时不便于相关领导的监管工作。u 在数据方面，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，造成数据孤岛，年度上报工作需要上报多份报表，重复手工录入工作造成工作量繁琐，效率低下。 u 在地域方面，学校有多个校区的设备进行采购，时常需要跨校区的进行沟通、签字，导致沟通不及时，时间成本高，对采购的设备情况不能实时掌控。为了解决上述问题，高校必须设计和开发适应高校采购管理的采购信息管理系统，加强高校采购信息管理工作。利用信息系统以替代传统手工方式，进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的，同时提高采购工作高效性和采购活动透明度。二、平台简介日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理，通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。三、平台功能介绍1. 系统管理l 公告管理l 组织结构管理l 用户管理l 角色权限管理l 流程自定义设置l 币种管理l 数据字典与基础数据管理2. 预算管理l 预算申请l 预算审批l 专家论证l 领导审批l 预算进度查询及统计3. 项目管理l 项目申请l 项目审批l 专家认证l 项目资料审核l 领导审批l 项目进度查询与统计4. 经费管理l 经费账号管理l 经费转入转出l 经费账号总览5. 采购计划l 采购安排l 品目确定l 进口呈批l 采购打包l 采购结果审批l 采购进度查询与统计6. 招标管理l 招标申请l 招标信息审批l 招标进度登记l 招标结果审批l 招标进度查询与统计7. 合同管理l 合同登记l 合同审批l 合同变更l 保证金到期提醒l 合同进度查询与统计8. 验收管理l 验收申请l 验收审批l 验收结果登记l 验收结果审批l 验收进度查询与统计9. 付款管理l 付款申请l 付款审批l 付款进度查询与统计10. 档案管理l 档案查询l 档案统计11. 报表中心l 预算进度报表l 物资采购报表l 项目进度报表l 招投标列表l 合同报表l 验收结果报表l 付款记录报表四、平台亮点介绍建设学校项目及采购管理信息系统，公告管理可以实现各种信息的及时发布、个人待办事项的汇总处理、系统即时消息提醒。1. 年度预算管理模块实现了预算申请及审批工作，并可以实时查询预算申请情况2. 项目管理模块可以实现项目立项、专家认证等审批工作，并可以实时查询项目进展。3. 设备采购管理模块可以实现设备采购、采购状态、合同、验收、付款等功能，可以及时掌握项目采购动态。4. 招标管理模块可以实现招标方式、招标动态、招标结果、评标过程等功能，可以及时掌握招标动态，记录招标相关信息。5. 经费管理模块可以对各个项目中经费的使用情况进行管理，可以实时了解到经费的转入转出情况，经费使用情况。6. 报表中心可以根据各种需要制作报表，并按照数据规范上交相关的数据报表给到