员工人事管理规定.docVIP

员 工 管 理 规 定一、总则（一）目的 为维护公司的正常工作秩序，提高工作效率，根据本公司职工的实际工作和公司要求，特制定本管理规定。（二）适用范围 本规定适用于已办完录用手续，与本公司签定了劳动合同（包括试用期合同），并已具备为本公司职员的人员。临时工参照执行。（三）职责和权限人事行政部负责本规定的解释、施行； 员工须服从于所属主管上级的有关职务安排及命令，维护工作场所的秩序，遵守公司各项规章制度。主管领导应尊重所属员工的人格，民主管理，率先履行本职工作，互助一致，同心协力，圆满完成工作，以达到企业事业发展的目的。 每位员工须详尽熟悉本规定的内容并严格执行，任何人均不得以不了解本规定有关内容为借口而逃避责任。本规定如有变更时，公司将立即通知所属部门员工。二、人事管理 除公司统一的招聘、人事安排外，各部门所需人员应按以下程序进行.（一）招聘1、招聘需求的提出各部门所需人员（包括新增或增补岗位人员）,必须由所属部门填写“人力资源需求表”，按权限审批后报人事行政部招聘。新增岗位，必须由所在部门填写“岗位增补申请书”并经正式批准。2、招聘实施人事行政部根据人力资源需求状况并经签审完毕的“人力资源需求表“，采用合适的途径向外（或内部调配）进行招聘。公司统一招聘或岗位调配的由人事行政部另行安排执行。3、聘用手续和程序应聘登记 凡希望进入本公司就业的人员，必须首先向公司人事部门提供下列证件：a) 应聘人员登记表（履历表）；b) 最后学历证明（毕业证书及成绩单复印件）；c) 居民身份证（复印件）；d) 近期免冠一寸照片二张；e) 特殊工种证件（特殊工种岗位）f) 其它能证明其个人能力或身份的相关证件。 对应聘人员，人事行政部应尽可能详尽地向应聘者说明公司及与本岗位相关的岗位职责、劳动强度、公司待遇、应聘时应办理的有关手续等情况。资格审查与考试a) 具备第五条所规定的证件后，公司人事行政部首先对其进行资格审查。b) 资格审查合格者由人事部门和人力资源需求部门共同组织进行笔试与面试，面试与笔试合格的经岗前培训后予以正式录用并进入试用期阶段。手续办理与试用期对确定聘用人员，须首先办理以下手续：a) 合同签订正式录用人员须按规定签订本公司的劳动合同，并按规定进行宿舍安排、工作服领用等。b) 培训上岗前，录用人员须经过有关劳动纪律、安全生产管理、操作技能以及其它基础知识的培训。培训按人力资源控制程序规定执行。对10人以下零散进厂人员，采用分发资料集中学习的方式（至少一天时间）并经考试合格才予正式安排。10以上集中进厂人员，由人事行政部安排集中讲课、学习。签发“人事安排通知单”对办理完以上手续并经培训合格的人员，由人事行政部签发“人事安排通知单”（部门主管审批）给职能部门以及门卫室，由职能部门具备安排落实。4、试用期考核员工进入本公司后须进行三个月试用期考核。试用期间，相关部门（直接主管）应对该员工进行严格的考查，试用期结束后，填写“员工试用期考核表”，由直接上级填写、人事行政部审核、上级审批合格后确定职等、岗位。如被判为不合适员工，则解除劳动合同；如在试用期间对公司造成损失的，则该员工负有相应赔偿责任。（二）岗位人事调动 公司根据工作需要，可调动员工的工作。无正当理由，员工不得拒绝。 岗位人事调动须遵守以下规定： a) 员工要求调动岗位，必须首先提出申请，经所在部门主管批准后由人事行政部根据情况安排。b) 部门内部的岗位调配，必须首先报人事行政部审核备案后执行。c) 跨部门间的人事异动，必须由申请部门提出并填写“人事异动单”，按规定程序执行。d) 公司统一安排的人事调动，由人事行政部直接执行。 员工岗位变动后，必须尽快熟悉新岗位的工作，并按照要求将原岗位工作完整地移交给继任者。交接各主管部门应担当起监督、管理的任务。岗位变动应办理岗位变更手续。（三）休职、复职1、休职员工符合以下条件之一者，可规定时间给予休息：a) 工作外的伤病而休息时，按请假条例规定执行；b) 事故休息（生病以外的原因，事故欠勤时）。休息的办理具体按照请假条例规定执行。2、复职休职时间超过一个月，公司将可能不保留其原有岗位（由行政人事部根据具体情况安排或待岗），且在停止休息开始工作前，必须由本人提前复职申请书。因病休息时，应出具医生诊断书。如超出休息时间，既未办理再休息申请，又仍不复职者，即视为自然退职。（四）开除、辞退与辞职1、开除 对以下人员作开除处理：a) 严重违反劳动纪律和厂纪厂规，在职工中造成极坏影响的；b) 拒不服从调工，怠工不做的；c) 连续旷工达5天或一年累计旷工15天者；d) 拒不执行、故意抵触公司的有关处理决定；e) 不管出于何种原因对他人施加暴办或用暴力妨碍他人正常精力工作的开展；f) 妨碍公司业务运行或明显不配合的人；g) 采用伪造履历等手段进入公司的人；h) 向公司外泄漏公司事业上的重大秘密；i) 被公安机关处以拘留以上的惩罚的；j) 其它有严重妨碍他人工作或公司发展的行为。k) 记大过达二次者。2、辞退对以下人员作辞退处理：a) 在试用期间未能胜任本职工作或在试用期满后仍未能达到要求的；b) 多次违反劳动纪律和厂纪厂规，经教育、负激励后仍然无效的；c) 技术素质差，工作表现不好，长期完不成生产任务的；d) 经常不服从调度或故意顶撞领导影响各项生产和工作任务完成的；e) 经确认由于精神上或身体上的异常而不能胜任工作者；f) 由于公司经营机构简化、调整、废止等，或根据公司业务发展的情况而出现剩员时。3、辞职员工符合以下条件之一者，可以辞职或退职：a) 提出辞职申请，经公司同意的。但接受过专职或专业培训，在本公司工作未满二年的，不得辞职；接受过国外研修，在本公司工作不满五年的，不得辞职。如非得辞职，按规定赔偿所有训练研修所耗用的费用。b) 合同期满不继续签定劳动合同者。c) 已达到退休年龄。d) 死亡者。4、开除、离职（或辞退）手续： 所有离职人员均须按规定办理以下手续：a) 辞职或退职人员必须提前一个月提出申请，填写“离职申请书”，经所属领导同意，并经主管部门审核；部门负责人辞职的，必须提前二个月提出申请，并经公司批准同意。b) 离职（辞退、开除）人员须在其开除、离职（辞退）日起一个星期内填写“开除、离职、辞退人员移交手续表，由公司签署意见，结清帐目；既未办理手续又未上班的，按规定处理。c) 工具（或公物）失少或损坏的按价值赔偿；d) 开除、离职（或辞退）人员未填手续表或该表未经审核、批准，无移交手续或手续不清的，财务不予支付其本月工资。e) 对已经构成开除或辞退条款的职工，各有关部门和人员必须及时将情况反馈公司经讨论后予以通告、除名。各车间应将未经请假旷工达到五天者或请假期限已超过五天的情况即时反馈给公司。（五）表彰员工符合以下条件之一者，经核实给予表彰：1、对主办业务有重大改良革新，提出良好的具体建议并经实施产生成效的；2、办理的某一重要业务时绩效显著；3、防患灾害于未然，或者在发生灾害时特别立功时；4、对于某些不正常的情况（如舞弊、危害公众或企业利益等）能予以揭发或制止者；5、研究并改善生产设备，使生产效率或产品质量有明显提高的。6、协助第一项第1、3款人员有贡献者；7、提出合理化建议并产生明显成效的。（六）惩戒惩罚是由总经理、副总经理或各部门主管提出或审查的基础上，由总经理决定。惩罚采用警告、负激励的方式，并按情节轻重予以处理。对影响较坏、情节严重的，予以辞退或开除。二、服务守则（一）出勤管理 1、考勤刷卡 公司除指定高层管理人员外，所有管理人员、计件制员工上下班均须进行电脑刷卡接受人事部的考核。 对以下不正常的打卡现象，按员工手册规定办理： a) 由他人代其打卡或代人打卡，代打卡者及被代打卡者均依照办理； b) 刷卡人员未按时进入工作岗位；所有人员均须到公司刷卡报到后，方能外出办理业务。确属特殊情况的，应事先经主管领导同意后由人事部核准，否则按迟到或旷工处理。2、考勤记录公司除进行刷卡考勤外，同时由主管人员每天记录出勤情况并接受人事行政部的检查；每月10日前，各部门应将所属人员的出勤记录单由部门主管审核后交人事行政部；公司考勤以各部门的记录单为基准，并与电脑刷卡后的记录进行核对。两方有出入而又无实际凭据的，以刷卡记录为准。3、出入门上班时间出入的：a) 临时因公因私外出，必须凭“出厂证”（由上级核准签字交门卫室），由门卫签注入厂时间。因私外出人员时间达到1小时以上的，以其实际工资标准按每天8小时扣除外出期间的工资（以小时为单位）。二b) 因故请假或待料，凭请假单或待料单出厂。c) 公差出厂，须填签“公差记录单”，并按权限进行审批；出差人员按表单所列项目详细记录其行程、工作事项及结果。本记录单作为其出差期间的考勤、公差考核、差旅费报销的凭证。d) 不得携带工作不需要的物品进入车间。非工作时间出入：a) 着装规范、整洁，不准赤膊或穿拖鞋、背心；b) 上下班排队打卡，不得代人打卡；c) 如携有物品，应自动出示，接受检查，无正当理由不得拒绝；d) 自行车进出大门应自动下车推行。有下列情形之一者，可禁止其入厂或勒令其退厂：a) 在安全卫生方面被以为有害的人，如随地吐痰，乱扔茶、纸、脏物等，在指定外的场所吸烟。b) 有妨碍操作，或者携带操作上不需要的危险物（易燃品、凶器或其它危险品）。c) 带酒气，有扰乱公司风纪行为，或者怀疑可能给别人带来麻烦的人。d) 有其它妨碍公司正常秩序的行为的人。3、会客公事会面：门卫室填写公司指定的会客单，填好后，由门卫人员与需见客人员取得络，征得同意后，在指定场所会面；2、私事会面：在工作时间原则上是不允许的。但属紧急情况或其它重要情况下可在填好会客单后，经其上级同意，在指定场所会面，但不准在其所属车间或仓库会面。3、上下班准备每位员工须提早进入工作岗位，各车间、班组由车间主任或班组长负责召开早会。早会后，立即开始操作。清洁、整理办公室和工作场所。未到下班时间不做吃饭的准备，未下班前不做洗脸、洗手或换装等准备。不随便走入与自己无关的场所，不做高歌、闲聊等妨碍操作的行为。不以营利为目的在公司内出售物品，借贷金钱。在公司内不经许可不得集会、广播、布告或散发传单。在工作时间内，不经同意，不得做与公司业务无关的行为。下班后，要整理好当天工作，安静地下班。4、工作时间 公司每天工作时间实行每天8小时工作制，一星期六天。公司作息时间根据季节变化进行适当调整。在工作情况特殊的环境下某些部门需变更工作时间的，在得到管理部门同意下，交人事部核准，准予变更。5、休假例行休假公司以下列日期为休假日（但因生产需要可指定照常上班则以加班计算，并按正常作息时间进行考勤。）a) 星期日（或按特殊情况由公司指定休息日）b) 国家规定的法定休假日c) 特别年休假（按级别），可累计计算。本人要求不休假的，按休息日加班计。d) 按照国家关于女职工劳动保护规定，有不满一周岁婴儿的女员工，除休息时间外，给予1天2次各1小时的育儿时间。特别休假：a) 婚假。本人结婚，包括结婚当天，准予3天休息时间；如员工符合晚婚条件的，按国家规定为15天休息时间（星期天包含在休假期内）。b) 丧假：父母配偶或子女死亡时，可连休八天。c) 公伤假：如因公负伤，经医生确诊，给予必要的休息时间。d) 产假：女员工生育前后的休假，按劳动保障条例规定执行。 以上规定的休假日，其基本工资照支。超出规定休假日，工资不予支付。6、请假请假核准权限a) 三天以内的，由所属上级（车间主任一级）批准，上级不在的，由隔级上级签审；三天以上的，经所属上级核准，隔级上级批准。b) 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假斯或令延期请假。7、请假的手续和办理a) 员工请假除因急病等特殊原因不能自行呈核外，须亲自办理请假手续。b) 请假手续应提前二天办理，特殊情况允许在次日班前办理或三天内邮寄到公司办理。c) 请假人为管理人员的，须指定相应人员代理行使其在请假期间的职权和相关工作。d) 请假应以书面手续为凭，填具公司统一印制的“请假单”，经审批人签字后交门卫室出厂。管理人员（或非计件制人