关于大连市中特理论研究会筹备召开2011年度理论研讨会工作方案的请示.doc

关于2011年度理论研讨会工作方案的请示校委：因理论研究和宣传工作需要，2008年，我校“大连市邓小平理论研究会”正式更名为“大连市中国特色社会主义理论研究会”（以下简称研究会）。同年，研究会举办了党校系统年度理论研讨会并对研究会理事进行了改选。2009年、2010年的年度理论研讨会没有如期召开。根据校院2011年度工作要点和分管领导意见，研究会将举办大连市党校系统年度理论研讨会。为把此次研讨会办好，研究会办公室（设在科研处）编制了2011年度理论研讨会工作方案（征求意见稿），对研讨会目的、主题、主要议题、组织机构及职责分工、筹备进程、财务预算等做了简要编制，请校领导审阅。研究会办公室将根据校委意见，开展下一步工作。当否，请批示。附件： 2011年度理论研讨会工作方案（征求意见稿） 研究会办公室 2011年3月16日2011年度理论研讨会工作方案（征求意见稿）根据校院2011年度工作要点，大连市中国特色社会主义研究会将举办年度理论研讨会。为把本次研讨会举办成功，达到预期效果，特制定本方案。一、 研讨会主办、协办单位主办：大连市委党校协办：大连日报社（暂定）二、会议目的、意义 扩大大连市理论工作者在加快大连经济、社会和体制转型，推进全域城市化建设等方面理论成果的研讨与交流，为实现大连科学发展新跨越提供理论和智力上的支持，充分发挥研究会在市委市政府重大决策中的参谋咨询作用。三、会议名称 城市转型大连科学发展四、会议主题和会议内容会议主题：加快大连经济、社会和体制转型，推进全域城市化建设，努力实现大连科学发展新跨越。会议内容： 1. 改选新一届大连市中特理论研究会理事； 2. 城市转型与大连科学发展； 3. 全域城市化与大连科学发展。五、会议时间、地点（暂定）时间：2011年7月15日 2011年7月16日 地点：大连市委党校南区二楼报告厅、第一会议室七、与会代表及规模与会代表：研究社会转型以及全域城市化问题专家、学者、大连党校系统研究人员、机关事业单位领导干部以及大企业管理者等。会议规模：初步确定在80人左右。八、会议流程（暂定）7月15日14:00-17:00：与会代表报到 17：00：欢迎晚宴7月16日08:309:30 开幕式市委领导致辞 校院领导致辞9:3010:00 合影；中场休息、茶点供应10:0012:00 专家主题报告12:0013:30 午餐14:0016:00 分会场分组讨论议题16:0016:30 主会场大会交流及颁发论文获奖证书；改选理事，宣布选举结果；会议小结；宣布会议闭幕17:00 晚餐九、研讨会组织机构1. 设立筹备委员会主任： 王元新副主任：吴高飞委员：戚扬、于光、崔秀萌、宋海松2. 设立会务工作组。执行筹备委员会决议，具体负责研讨会具体筹办工作。组长：吴高飞（学会会长） 成员：滕人海、沙吉会、金春植、姜旭光、张敏、李成林工作组成员为各主要部门负责人，具体协调本部门人员参与此次会务工作。各成员要按照组长的工作要求，具体指导、协调本部门工作。十、工作组职责、分工（一）主要职责此次理论研讨会工作组主要负责的事务，包括会务、学术事务、秘书事务、宣传以及住宿、安全、交通、物品采购等几个方面工作。具体如下：1.会务（1）会场布置：包括主会场布置、分会场的安排和布置；（2）会场服务：主席台布置、专家领导的引导、茶水供应；（3）报到工作：引导牌、桌椅摆放、代表登记等；（4）接站：领导及邀请专家的接送、返程机票的预定；（5）代表证制作、装袋、发放；（6）订专家返程订票；（7）确定大会主席台席卡、晚宴主餐桌牌制作和摆放；（8）大会会场座位编排；（9）邀请、接待主流媒体进行会议宣传报道。2. 学术事务 （1）论文收集并协调编印大会交流论文汇编；（2）协调会议论文集的出版；（3）撰写大会研讨成果、会议综述、宣传报道通稿。3秘书事务 （1）编制会议工作方案；（2）代拟讲话稿、会议主持词、祝酒词等；（3）安排会议日程以及编制会议指南；（4）会议通讯录制作发放；（5）安排大会会议记录；（6）编写会议纪要；（7）编发有关文件，如征文通知、会议通知等；（8）编发会议代表名册。4. 财务事务 （1）制作收入支出等财务报表；（2）负责管理部分现金和各种费用的审批；（3）负责与各单位间的财务结算。5宣传事务 （1）新闻机构记者的接待；（2）录音、扩音，摄影摄像等；（3）资料片播放、剪辑整理；（4）组织协调会议的对内对外报道；（5）编写出版论文集。6住宿、安全、交通、物品采购等事务 （1）住宿安排：预定好房间；（2）茶歇、就餐安排（包括宴请）；（3）车辆的停泊、看管等；（4）会议期间的医疗卫生服务工作，如常备药品准备、救护车等；（5）会议期间的安全保卫工作；（6）制作、布置条幅、花摆、水牌、标牌等相关工作。（二）职责分工工作组各成员要在组长领导下，分领工作任务，按照筹备工作进程表和会议日程表进行逐项落实。十一、研讨会前期筹备、会议期间以及会后工作安排（一）研讨会前期筹备工作安排有14项具体工作需要落实，见下表。前期筹备工作安排表总目项目工作内容工作要求完成时间工作小组责任人会前筹备工作1编制筹备工作方案明确会议目的、主题以及议题；选定会议地点及住宿场所；撰写会议工作方案草案；做好预算编制等3月20日科研处沙吉会2向校委提交报告（请示）部门讨论工作方案草稿；报分管领导修改，提交校委会讨论确定分工3月30日科研处沙吉会3寄发会议邀请函及征文通知按标准打印、寄发并收集回执4月15日 科研处沙吉会4收集、统计回执逐一核实、登记5月10日 科研处沙吉会5联系会议地点及食宿 空出时间段5月15日姜旭光6收集论文请专家评审并反馈、确定主要发言人5月30日 科研处沙吉会7确定与会人员、分组精确统计人数6月30日 科研处沙吉会8会议主持词等撰写符合校领导要求6月30日办公室滕人海9会议手册编制符合校领导要求6月30日科研处沙吉会10各种会议资料印刷精致、典雅、准确、分装入袋6月30日 科研处沙吉会11场地会标、宣传标语、迎接标牌大方、醒目、热烈6月30日姜旭光12邀请新闻单位确保新闻单位前来6月30日 办公室滕人海13音像设备筹备会议期间的背景音乐等7月7日信息中心张敏14工作检查、协调会监督、落实筹备工作总体情况7月7日筹委会吴高飞（二）会议期间工作安排总计24项工作，详见下表。会议期间工作安排表总目项目工作内容工作要求完成时间工作组责任人会议期间工作1场地会标、宣传标语、迎接标牌布置大方、醒目、热烈7月15日上午姜旭光2接待与会者、登记、分配房间、分发会议资料热情周到、无误7月15日下午科研处沙吉会3接待人员和医疗人员值班准时、在岗7月15、16日姜旭光4开幕式场地、音响检查宴会场所音响细致万无一失、有备用音响设备（无线话筒）7月15、16日信息中心张敏5布置会场、摆放名牌、花摆准确无误7月15日办公室滕人海姜旭光6晚宴确保质量和卫生7月15日姜旭光7专家食宿安排确保周到、满意7月15日姜旭光8领导与专家会面合理安排7月15日办公室滕人海9接待领导、专家及与会者并引座热情、大方7月16日姜旭光10接待新闻单位热情、大方7月16日办公室滕人海11播放音乐，再次检查音响设备确保无误7月16日信息中心张敏12引领导、嘉宾到主席台准确、礼貌7月16日姜旭光13车辆引导、安全保卫准确、安全7月15、16日姜旭光14检查茶水准备茶水、茶杯备齐7月15、16日姜旭光15茶歇7月16日上午 姜旭光16会议摄影与会者合影及时7月16日上午信息中心张敏17与会者午餐准时、安全7月16日姜旭光18全程摄影、摄像随车前往7月16日信息中心张敏19医疗值班 7月16日姜旭光20监督打扫会场卫生清洁7月15、16日姜旭光21分发照片给与会者及时、准确7月16日科研处沙吉会22分发通讯录、证书及时、准确7月16日科研处沙吉会23晚餐查点准确人数7月16日姜旭光24退房、安排未走代表食宿友好、礼貌7月16日科研处沙吉会姜旭光十二、会议经费预算预算总额为32720元，分项支出下表所示： 经费预算表科目名称支 出备 注餐费 15日 晚： （1000+500）元/桌*9桌=13500元16日 早：10元/天*80人=500元；中午：30元/天*80人=2400元；中午宴请专家：800元16日 晚上30元/天*50人=1500元合计：16400元茶歇10元/人*80人=800元 照相1000元专家讲课费、参观费及交通费5000元+2000元+2000元合计：9000元资料袋080个，教务处承担胸牌3元/份*80人=240元 光盘13元/份*80个=1040元制作论文集印刷费18元/份*80本=1440元获奖证书10元/个*30个 =300元录相0元费用由信息中心申请条幅、水牌200元 合计32720元十三、后续工作后续工作主要有6项工作，详见下表。