成都四川大学班级聚会别墅活动预定注意事项.docx

成都四川大学班级聚会别墅活动预定注意事项一：注意事项1.入场时间：所有聚会别墅的白天场时间均为：10：0017:00 夜场：18:00次日9:00全天场：10：00次日9:00 务必请严格按照此时间按时进场退场；（关于提前入场或延迟退场，经别墅管理员同意，每延长一小时额外加300元）2.交通路线：别墅位于成都市武侯区中央花园城市别墅一期A5栋。公交路线：最佳推荐路线：线路1:公交车 41路、84路、147路、151路、516路、805路、139路到武阳大道公交车站或者吉福路公交站下车即到中央花园城市别墅往里走150米即别墅3.出行方案：均有直达公交车散客乘车不便，建议全班包车前往【可节省很多体力和时间】【各个别墅的具体位置与路线在短信通知里，请负责人务必转发给每个参加聚会的班级】4.费用押金：入场后，需将场地费用交齐（若预增订了包餐及真人CS等附加有偿服务时，也需一并交齐），并缴纳押金500元，押金于退场时退还。5.水电使用：为响应国家节能减排，低碳生活号召，本别墅每场赠送20度电，一吨水。超过部分按商业用电用水价计算，望亲节约用水用电，做到随手关闭水龙头，人走灯灭等。6.卫生清理：世外桃源连锁聚会别墅仅接待高素质客户，保持别墅卫生是租客的基本义务，如有洒酒、蛋糕仗、呕吐至沙发地板床单、堵塞厕所或下水道等行为需加收200-400元卫生费；7.硬件使用：爱护别墅内公用物品及娱乐设施，进场半小时内负责人请检查设备物品是否完好无损并签字确认，活动期间如有人为损坏，照价赔偿。8.特殊情况：如遇不可抗拒因素导致别墅无法正常使用，双方均没有责任，不可抗拒因素含各种自然灾害如地震、水灾、火灾等，政府行为如征收、停水、停电等。9.关于改期或退单：因别墅每场只接待一批客人，以收到定金为准算正式被预定，故预定后不可退单，提前三天告知，经协商同意可改期。二、禁止事项：1.禁止从事任何违法活动，发现立即报警；2.禁止包大巴车进小区，大巴不能进入；3.禁止一切扰民行为，若有邻居举报扰民，将扣除所有押金；4.禁止喷射香槟、彩带，涂抹蛋糕等损坏房子的行为，否则扣除全部押金；三、入场准备1、查好交通路线，以免走弯路；2、如有预订晚场，请带好个人卫生用品（例如牙膏、牙刷、拖鞋、毛巾、洗浴用品等）3、请各自带好各自桌游牌（因为桌游牌容易丢失，丢失一张整副都无法使用，所以我们不再无偿提供桌游牌，别墅内平价出售。麻将除外）4、负责人应该在组织活动之前，把活动费用收齐，建议将预算提高一些，以免到时候经费不够还得重新再收，没有花完的部分可以多退少补。四、别墅配置答疑1.做饭工具：每个别墅都配置了与聚会人数对应数量的餐具（锅、碗、瓢、盆），厨具（菜刀、剪刀、炒锅、蒸锅、火锅、高压锅），厨房电器（冰箱、电饭煲、电火锅）。调料、油和大米由于浪费问题，都需自行采购。2、关于烧烤：所有别墅会所都是配有移动烧烤架或露天烧烤台，免费提供烧烤所需工具，竹签、刷子等一次性用品需自带，由于浪费问题烧烤碳5元/斤、生火酒精2元/块。 （禁止户外烧明火，小区消防管理严格，杜绝户外明火烧烤）3、关于火锅：每个别墅会所都配置了电火锅或酒精糟火锅，做火锅方便好吃，建议吃火锅，有清汤和鸳鸯火锅，炒勺，钉板，包饺子擀面杖，菜刀，打皮切丝都有。4、关于食材、耗材准备：建议前往方便的大超市一站式采购，方便、快捷，别墅会所附近均有小超市和菜市场，不过品种不是非常齐全，基本够用，建议购买一些纸杯，保鲜膜，纸盘，一是有些班级对卫生要求比较高，而且东西太多，我们准备得盘子有限，不要忘记，米面油调料抽纸牙具洗漱用品保鲜膜纸杯等。5、关于包餐服务：为方便客户，提高客户满意度，实现真正集娱乐、餐饮、住宿一站式服务，各个别墅会所均可提供包餐服务，需要确定人数并提前至少一天预订，分为普通餐（不含酒水饮料等）：10人每桌 七荤三素40元/人/餐 400元/桌； 自助餐（含主食、热菜、凉菜、酒水饮料、甜品、水果等） 60元/人/餐 ；【世外桃源别墅设备更新】配套设施有：KTV，台球，架子鼓，麻将，360游戏机，电子琴，桌上